物業(yè)公司行政主管崗位職責電子版（7篇）

第9頁共9頁物業(yè)公司?行政主管?崗位職責?電子版?崗位職責?1.制?定和監(jiān)督?執(zhí)行企業(yè)?各項行政?管理體系?/制度，?保障行政?工作有序?開展;?2.結合?分公司年?度業(yè)績指?標，積極?參與分公?司年度經(jīng)?營管控;?3.統(tǒng)?籌規(guī)劃分?公司固定?周期內(nèi)接?管面積并?進行定向?工作指導?;__?__分公?司資產(chǎn)有?效管控，?保障分公?司范圍內(nèi)?資產(chǎn)安全?和有效利?用;_?___對?分公司范?圍內(nèi)行政?成本進行?監(jiān)督管控?，行政費?用使用率?最大化;?___?_公司級?文體活動?、大型會?議的支持?、宣傳及?后勤保障?工作;?____?分公司各?食堂、宿?舍、庫房?、辦公環(huán)?境、整體?規(guī)劃、施?工進駐、?勞保用品?、車輛等?日常管理?的檢查與?督導;?____?分公司內(nèi)?差旅服務?、年節(jié)福?利、緊急?救助、生?活服務管?理工作;?___?_分公司?范圍內(nèi)檔?案、公文?及文件資?料的保管?存檔工作?;__?__分公?司內(nèi)優(yōu)秀?行政管理?人員定向?培養(yǎng)及選?拔工作。?任職要?求1.?行政管理?、企業(yè)管?理、工商?管理等相?關專業(yè)本?科及以上?學歷。?____?具___?_年行政?管理崗位?工作經(jīng)驗?。__?__對行?政管理及?工作流程?有全面的?理解和認?識，熟練?掌握電腦?操作及辦?公軟件的?使用。?4.外向?，善于溝?通，人際?交往能力?強，工作?責任心強?。1、?熟悉招投?標等各類?招采流程?，物業(yè)采?購工作經(jīng)?驗豐富?2、熟悉?合同管理?相關流程?，文字功?底較好?3、工作?細致，以?結果為導?向4、?執(zhí)行力強?，有較強?的時間觀?念5、?性格外向?，溝通及?抗壓能力?較強6?、有員工?活動組織?經(jīng)驗者優(yōu)?先物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責電子?版（二）?1.負?責協(xié)助綜?合部經(jīng)理?進行各項?工作;?____?人員管理?：辦理人?員的工作?調(diào)動手續(xù)?，辦理轉?正手續(xù)等?，定期提?交人員情?況統(tǒng)計表?;3.?考勤管理?：定期匯?總考勤，?記錄考勤?及獎懲登?記本，抽?查各部門?考勤情況?;4.?后勤管理?：組織協(xié)?調(diào)員工參?加公司組?織的各項?活動;?5.負責?對公司的?文件及檔?案進行管?理，做好?存檔工作?;6.?員工培訓?：建立培?訓檔案，?準備培訓?材料，編?制考核試?卷，匯總?《員工培?訓記錄表?》;7?.協(xié)助建?立公司物?資管理臺?帳;9?.負責各?部門文件?傳遞收發(fā)?，檔案整?理工作;?10.?其他行政?管理工作?。物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責電子?版（三）?1、在?行政管理?部經(jīng)理領?導下,具?體負責公?司行政后?勤的管理?工作;貫?徹落實公?司領導及?辦公室領?導指示精?神,恪竟?職守,廉?潔奉公,?努力做好?每項具體?工作。?2、在公?司領導及?行政管理?部經(jīng)理安?排下,具?體做好各?類會議及?活動的籌?措和辦理?工作,圓?滿完成、?落實每項?工作任務?。3、?負責辦理?公司總務?、后勤具?體事務,?包括辦公?設備、設?施、辦公?用品的計?劃、市場?調(diào)查、保?管和發(fā)放?,員工餐?廳、員工?宿舍等方?面的事務?。4、?負責辦理?有關辦公?安全、消?防、環(huán)境?布置、清?潔衛(wèi)生、?網(wǎng)絡通信?等其它行?政事務性?工作。?5、按照?行政管理?部職責,?切實做好?社區(qū)文化?宣傳及公?司品牌建?設和推廣?工作,具?體負責園?區(qū)環(huán)境布?置的策劃?和實施、?公司形象?宣傳和品?牌推廣、?社區(qū)文化?活動及員?工業(yè)余文?化生活的?組織實施?工作。?6、及時?完成領導?交辦的其?它工作任?務。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責電?子版（四?）【管?理層級關?系】直?接上級：?總經(jīng)辦主?任直接?下級：車?隊隊長、?采購員、?庫管員?【技能要?求】基?本素質(zhì)：?有較強的?責任心和?事業(yè)心，?熱愛本職?工作，辦?事公道，?實事求是?，不謀私?利。有較?強的組織?和協(xié)調(diào)能?力，易于?合作。?自然條件?：___?_歲以上?，男性，?五官端正?，身體健?康。文?化程度：?大專以上?學歷。?工作經(jīng)驗?：___?_年以上?相關工作?經(jīng)驗，其?中___?_年以上?物資采購?或管理經(jīng)?驗。特?殊要求：?____?年以上駕?齡，熟悉?汽車機械?原理。熟?悉采購程?序和采購?內(nèi)容，掌?握市場行?情和供貨?渠道。?【崗位職?責】1?.協(xié)助總?經(jīng)辦主任?負責行政?車隊及物?資采購的?全面工作?;2.?負責行政?部門工作?計劃和工?作總結、?月報的起?草;3?.參加部?門每周例?會和地方?政府召開?的交通安?全會議，?及時匯報?工作情況?，并向下?傳達上級?要求;?4.負責?安排車隊?的日常工?作并根據(jù)?部門經(jīng)理?的要求，?充分調(diào)動?全隊司機?的積極性?;5.?負責車輛?停駛維修?的審批，?努力控制?維修費用?;審核每?月業(yè)務報?表，并將?統(tǒng)計分析?結果上報?部門經(jīng)理?;6.?督促和檢?查下屬執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度和執(zhí)?行交通法?規(guī)情況;?督促和檢?查各部門?車輛使用?保養(yǎng)情況?和貫徹交?通法規(guī)情?況;_?___組?織司機進?行車輛正?常保養(yǎng)，?并安排車?輛月檢工?作;8?.熟悉和?掌握公司?所需辦公?用品、勞?保用品及?日用清潔?品的名稱?、型號、?規(guī)格、價?格、用途?等。檢查?購進物資?是否符合?質(zhì)量要求?，對所轄?物資料采?購負有領?導責任;?9.按?計劃完成?所轄物資?的采購任?務，并在?預算內(nèi)做?到開源節(jié)?流;1?0.負責?所轄物品?、辦公家?具、設備?及勞保用?品等的發(fā)?放審核，?并負責費?用控制;?11.?及時處理?產(chǎn)品質(zhì)量?問題，協(xié)?調(diào)供應商?退、換質(zhì)?量不合格?產(chǎn)品;?12.負?責固定資?產(chǎn)、低值?易耗品、?辦公家俱?、辦公設?備的的使?用管理，?并協(xié)調(diào)各?部門使用?;13?.負責B?P機的使?用及交費?的管理;?___?_組織協(xié)?調(diào)公司獻?血工作;?15.?負責下屬?員工的業(yè)?務培訓并?定期對下?屬進行績?效評估;?;__?__組織?司機負責?調(diào)查公司?車輛發(fā)生?的交通事?故，起草?報告并提?出處理意?見。1?7.當好?部門經(jīng)理?參謀，完?成部門經(jīng)?理交給的?其它工作?任務。?物業(yè)公司?行政主管?崗位職責?電子版（?五）工?作職責：?1、協(xié)?助物業(yè)總?經(jīng)理貫徹?公司領導?指示，做?好上傳下?達、內(nèi)外?聯(lián)絡溝通?工作;?2、負責?公司往來?信函、行?政公文的?管理工作?，負責公?司文件檔?案資料的?建立、健?全和歸檔?整理工作?，并及時?更新、維?護、備份?和管理;?3、負?責草擬公?司文件，?對公司合?同及相關?文件的法?律層面負?初步審核?責任，確?保對外文?書無法律?隱患;?4、協(xié)助?部門領導?組織安排?公司辦公?會議，做?好會議記?錄并及時?整理__?__;?5、負責?組織編寫?有關企業(yè)?文化的企?業(yè)刊物;?組織安排?各種文體?活動和團?隊活動，?增強團隊?凝聚力;?6、負?責辦理公?司相關資?質(zhì)的申請?、年審等?手續(xù)。?工作職責?分解：?職責一：?物業(yè)行政?主管崗位?職責1?）配合管?理處對各?部門的定?崗定編工?作，協(xié)助?管理處經(jīng)?理合理調(diào)?整部門機?構和崗位?定員;?2）負責?制定管理?處各崗位?年度培訓?規(guī)劃，組?織員工的?崗前培訓?和專業(yè)培?訓，做好?培訓計劃?實施的監(jiān)?督、檢查?工作;?3）負責?辦理管理?處員工入?職、調(diào)動?、辭職工?作;4?）負責管?理處員工?薪資管理?，認真做?好調(diào)資、?晉級定級?工作;?5）組織?檢查各部?門員工績?效考核實?施情況，?確保績效?考核的真?實性、公?正性和有?效性;?6）組織?公司開展?的各種社?區(qū)文化活?動，積極?宣傳介紹?公司文化?，加強公?司與客戶?的思想文?化的溝通?和交流，?不斷豐富?社區(qū)文化?建設;?7）促進?部門員工?團結合作?，圓滿完?成公司交?付的各項?工作任務?;8）?定期向公?司領導報?告本部門?日常工作?情況及上?交各種工?作報表;?9）負?責公司文?件的收集?發(fā)放、傳?閱、呈批?、催辦、?保存及文?化資料的?歸檔工作?;10?）負責組?織安排管?理處各類?會議，傳?達會議精?神;1?1）負責?統(tǒng)籌管理?處的行政?、后勤、?車輛及其?他行政管?理工作。?物業(yè)公?司行政主?管崗位職?責電子版?（六）?【管理層?級關系】?直接上?級：總經(jīng)?辦主任?直接下級?：車隊隊?長、采購?員、庫管?員【技?能要求】?基本素?質(zhì)：有較?強的責任?心和事業(yè)?心，熱愛?本職工作?，辦事公?道，實事?求是，不?謀私利。?有較強的?組織和協(xié)?調(diào)能力，?易于合作?。自然?條件：_?___歲?以上，男?性，五官?端正，身?體健康。?文化程?度：大專?以上學歷?。工作?經(jīng)驗：_?___年?以上相關?工作經(jīng)驗?，其中_?___年?以上物資?采購或管?理經(jīng)驗。?特殊要?求：__?__年以?上駕齡，?熟悉汽車?機械原理?。熟悉采?購程序和?采購內(nèi)容?，掌握市?場行情和?供貨渠道??！緧?位職責】?1.協(xié)?助總經(jīng)辦?主任負責?行政車隊?及物資采?購的全面?工作;?2.負責?行政部門?工作計劃?和工作總?結、月報?的起草;?3.參?加部門每?周例會和?地方政府?召開的交?通安全會?議，及時?匯報工作?情況，并?向下傳達?上級要求?;4.?負責安排?車隊的日?常工作并?根據(jù)部門?經(jīng)理的要?求，充分?調(diào)動全隊?司機的積?極性;?5.負責?車輛停駛?維修的審?批，努力?控制維修?費用;審?核每月業(yè)?務報表，?并將統(tǒng)計?分析結果?上報部門?經(jīng)理;?6.督促?和檢查下?屬執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?和執(zhí)行交?通法規(guī)情?況;督促?和檢查各?部門車輛?使用保養(yǎng)?情況和貫?徹交通法?規(guī)情況;?___?_組織司?機進行車?輛正常保?養(yǎng)，并安?排車輛月?檢工作;?8.熟?悉和掌握?公司所需?辦公用品?、勞保用?品及日用?清潔品的?名稱、型?號、規(guī)格?、價格、?用途等。?檢查購進?物資是否?符合質(zhì)量?要求，對?所轄物資?料采購負?有領導責?任;9?.按計劃?完成所轄?物資的采?購任務，?并在預算?內(nèi)做到開?源節(jié)流;?10.?負責所轄?物品、辦?公家具、?設備及勞?保用品等?的發(fā)放審?核，并負?責費用控?制;1?1.及時?處理產(chǎn)品?質(zhì)量問題?，協(xié)調(diào)供?應商退、?換質(zhì)量不?合格產(chǎn)品?;12?.負責固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品、辦公?家俱、辦?公設備的?的使用管?理，并協(xié)?調(diào)各部門?使用;?13.負?責BP機?的使用及?交費的管?理;_?___組?織協(xié)調(diào)公?司獻血工?作;1?5.負責?下屬員工?的業(yè)務培?訓并定期?對下屬進?行績效評?估;;?____?組織司機?負責調(diào)查?公司車輛?發(fā)生的交?通事故，?起草報告?并提出處?理意見。?17.?當好部門?經(jīng)理參謀?，完成部?門經(jīng)理交?給的其它?工作任務?。物業(yè)?公司行政?主管崗位?職責電子?版（七）?1、在?行政管理?部經(jīng)理領?導下,具?體負責公?司行政后?勤的管理?工作;貫?徹落實公?司領導及?辦公室領?導指示精?神,恪竟?職守,廉?潔奉公,?努力做好?每項具體?工作。?2、在公?司領導及?行政管理?部經(jīng)理安?排下,具?體做好各?類會議及?活動的籌?措和辦理?工作,圓?滿完成、?落實每項?工作任務?。3、?負責辦理?公司總務?、后勤具?體事