公司印刷品管理制度（八篇）

第15頁共15頁公司印刷?品管理制?度一、?目的：?為進一步?規(guī)范公司?的印刷品?管理，特?制訂本制?度。二?、印刷品?分類：?1.1常?用印刷品?：如信紙?、信封、?便箋、單?據(jù)、表格?、名片等?。1.?2企業(yè)策?劃及廣告?印刷品：?宣傳單頁?、畫冊、?手提袋、?員工手冊?、廠報、?噴繪、廣?告牌等。?三、印?刷品印制?工作的管?理權(quán)限：?___?_公司常?用印刷品?、企業(yè)策?劃印刷品?和廣告印?刷品由行?政部統(tǒng)一?管理，部?門提出印?刷的質(zhì)量?要求。嚴?禁其他部?門和個人?以公司名?義在外印?刷，否則?所發(fā)生的?費用，公?司不予報?銷。2?.2行政?部辦理日?常的印刷?業(yè)務(wù)，應(yīng)?尋找?guī)准?印刷廠家?作參照，?做到“貨?比三家”?，然后確?定質(zhì)優(yōu)、?價廉、服?務(wù)優(yōu)良的?印刷廠家?。2.?3對于公?司的大宗?印刷業(yè)務(wù)?（一次性?印刷費用?在___?_元以上?的），行?政部應(yīng)與?定點的印?刷廠家本?著“互利?互惠”原?則簽訂相?應(yīng)的合同?，明確雙?方的責、?權(quán)、利，?并報領(lǐng)導?審批。?2.4行?政部每半?年時間做?一次常用?印刷品價?格的市場?查詢工作?，適時掌?握印刷行?情，及時?淘汰不適?合繼續(xù)為?公司印制?物品的廠?家。四?、印刷品?印制的審?批程序：?3.1?需求申請?。各部門?需要印刷?物品時，?需填寫《?印刷品申?請單》，?并注明所?需印刷物?品的樣本?、數(shù)量及?需求日期?。（相關(guān)?表單附后?）3.?2《印刷?品申請單?》需經(jīng)申?請部門負?責人和行?政部審核?并簽字確?認，行政?部根據(jù)申?請內(nèi)容報?行政分管?副總或總?經(jīng)理審批?。3.?3行政部?根據(jù)工作?的輕重緩?急、印刷?品的必要?性和部門?使用印刷?經(jīng)費的情?況進行審?核，并確?定是否實?施印刷行?為。3?.4一次?性印刷費?用在__?__元以?下的，《?印刷品申?請單》報?常務(wù)副總?審批，_?___元?以上的必?須經(jīng)總經(jīng)?理簽字批?準后，方?可執(zhí)行。?五、印?刷品管理?、領(lǐng)用：?行政部?應(yīng)在部門?要求的印?制日期前?完成印刷?品印制工?作，并辦?理入庫登?記手續(xù)，?同時通知?所需部門?簽字領(lǐng)用?。六、?印刷品費?用報銷程?序：印?刷費用的?核報，統(tǒng)?一由行政?部辦理。?報銷時，?應(yīng)附上相?應(yīng)費用的?發(fā)票、《?印刷品申?請單》、?《印刷合?同》，然?后報財務(wù)?部核準，?分管副總?審批，總?經(jīng)理簽字?后方可報?銷。七?、附則：?1、本?制度報公?司總經(jīng)理?批準后執(zhí)?行;2?、本制度?自發(fā)布之?日起執(zhí)行?。公司?印刷品管?理制度（?二）印?刷品制作?流程及規(guī)?定為加?強對公司?印刷品的?統(tǒng)一管理?，規(guī)范公?司印刷品?的設(shè)計、?制作、保?管、領(lǐng)用?管理，保?證公司各?部門業(yè)務(wù)?正常開展?，控制辦?公費用，?特制定本?規(guī)定。?一、本規(guī)?定所指的?印刷品，?指公司在?日常業(yè)務(wù)?工作中需?要使用的?并需要印?刷、打印?的資料、?宣傳冊等?，包括：?1、?2、3?、各類單?據(jù)、表格?、報表、?文檔資料?等；公司?宣傳冊、?活動宣傳?冊、活動?宣傳單頁?等；名?片、__?__展架?、易拉寶?、log?o印刷等?其他需要?印刷的資?料；二?、印刷品?制作流程?公司所?有印刷品?同意歸綜?合行政部?管理，任?何部門和?個人不得?私自以公?司名義在?外印刷，?否則一切?費用自行?解決。同?時由于私?自印刷而?產(chǎn)生的法?律后果及?對公司造?成的不良?影響，公?司將予以?追究。?1、申請?人在前臺?領(lǐng)取印刷?申請單填?寫，需注?明印刷品?用途、數(shù)?量、材質(zhì)?等，總經(jīng)?理簽字確?認后方可?設(shè)計制作?。申請人?提供的文?字、圖片?等內(nèi)容需?要由申請?人撰寫、?校對審核?，由部門?主管和申?請人共同?簽字確定?，如因申?請人提供?內(nèi)容有誤?，一切后?果由申請?人負全責?。2、?一般的文?檔文件由?申請人自?行準備文?字資料、?排版、校?對，交?予行政部?門進行打?印。3?、需要設(shè)?計制作的?印刷品由?綜合行政?部門交與?網(wǎng)絡(luò)部進?行制作，?設(shè)計周期?為___?_天，小?于___?_天則為?加急。如?因最終交?稿期未在?設(shè)計周期?前交予網(wǎng)?絡(luò)部或反?復(fù)修改，?導致后果?由申請人?負責。如?因網(wǎng)絡(luò)部?未在設(shè)計?周期內(nèi)交?稿，由設(shè)?計負責人?負全責。?4、?5、設(shè)計?完成由設(shè)?計負責人?、申請人?統(tǒng)一簽字?確認。?公司印刷?品管理制?度（三）?一、目?的：為?進一步規(guī)?范公司的?印刷品管?理，特制?訂本制度?。二、?印刷品分?類：1?.1常用?印刷品：?如信紙、?信封、便?箋、單據(jù)?、表格、?名片等。?1.2?企業(yè)策劃?及廣告印?刷品：宣?傳單頁、?畫冊、手?提袋、員?工手冊、?廠報、噴?繪、廣告?牌等。?三、印刷?品印制工?作的管理?權(quán)限：?____?公司常用?印刷品、?企業(yè)策劃?印刷品和?廣告印刷?品由行政?部統(tǒng)一管?理，部門?提出印刷?的質(zhì)量要?求。嚴禁?其他部門?和個人以?公司名義?在外印刷?，否則所?發(fā)生的費?用，公司?不予報銷?。2.?2行政部?辦理日常?的印刷業(yè)?務(wù)，應(yīng)尋?找?guī)准矣?刷廠家作?參照，做?到“貨比?三家”，?然后確定?質(zhì)優(yōu)、價?廉、服務(wù)?優(yōu)良的印?刷廠家。?2.3?對于公司?的大宗印?刷業(yè)務(wù)（?一次性印?刷費用在?____?元以上的?），行政?部應(yīng)與定?點的印刷?廠家本著?“互利互?惠”原則?簽訂相應(yīng)?的合同，?明確雙方?的責、權(quán)?、利，并?報領(lǐng)導審?批。2?.4行政?部每半年?時間做一?次常用印?刷品價格?的市場查?詢工作，?適時掌握?印刷行情?，及時淘?汰不適合?繼續(xù)為公?司印制物?品的廠家?。四、?印刷品印?制的審批?程序：?3.1需?求申請。?各部門需?要印刷物?品時，需?填寫《印?刷品申請?單》，并?注明所需?印刷物品?的樣本、?數(shù)量及需?求日期。?（相關(guān)表?單附后）?3.2?《印刷品?申請單》?需經(jīng)申請?部門負責?人和行政?部審核并?簽字確認?，行政部?根據(jù)申請?內(nèi)容報行?政分管副?總或總經(jīng)?理審批。?3.3?行政部根?據(jù)工作的?輕重緩急?、印刷品?的必要性?和部門使?用印刷經(jīng)?費的情況?進行審核?，并確定?是否實施?印刷行為?。3.?4一次性?印刷費用?在___?_元以下?的，《印?刷品申請?單》報常?務(wù)副總審?批，__?__元以?上的必須?經(jīng)總經(jīng)理?簽字批準?后，方可?執(zhí)行。?五、印刷?品管理、?領(lǐng)用：?行政部應(yīng)?在部門要?求的印制?日期前完?成印刷品?印制工作?，并辦理?入庫登記?手續(xù)，同?時通知所?需部門簽?字領(lǐng)用。?六、印?刷品費用?報銷程序?：印刷?費用的核?報，統(tǒng)一?由行政部?辦理。報?銷時，應(yīng)?附上相應(yīng)?費用的發(fā)?票、《印?刷品申請?單》、《?印刷合同?》，然后?報財務(wù)部?核準，分?管副總審?批，總經(jīng)?理簽字后?方可報銷?。七、?附則：?1、本制?度報公司?總經(jīng)理批?準后執(zhí)行?;2、?本制度自?發(fā)布之日?起執(zhí)行。?公司印?刷品管理?制度（四?）第一?條公司設(shè)?立驗證員?，負責對?承印的包?裝裝潢印?刷品、其?他印刷品?的驗證工?作。第?二條接受?委托印刷?注冊商標?標識的，?必須驗證?商標注冊?人所在地?縣級（或?縣級以上?）工商行?政管理部?門簽章的?《商標注?冊證》，?收存其復(fù)?印件，并?核查委托?人提供的?注冊商標?圖樣。?第三條接?受注冊商?標被許可?使用人委?托，印刷?注冊商標?標識的，?必須驗證?注冊商標?使用許可?合同。?第四條接?受委托印?刷廣告宣?傳品、作?為產(chǎn)品包?裝裝潢的?印刷品的?，必須驗?證委托印?刷單位的?營業(yè)執(zhí)照?或者委印?人的居民?身份證;?接受廣告?經(jīng)營者的?委托印刷?廣告宣傳?品的，還?應(yīng)當驗證?廣告經(jīng)營?資格證明?。第五?條接受委?托印刷境?外包裝裝?潢印刷品?的，必須?驗證委印?方有無事?先向廣東?省新聞出?版局委托?的廣州市?新聞出版?和廣播電?視局備案?;印刷的?包裝裝潢?印刷品必?須全部運?輸出境，?不得在境?內(nèi)銷售。?第六條?印刷布告?、通告、?重大活動?工作證、?通行證、?在社會上?流通使用?的票證的?，必須在?公安部門?指定的印?刷企業(yè)印?刷。公安?部門指定?的印刷企?業(yè)必須驗?證委印單?位主管部?門的證明?和印刷企?業(yè)所在地?公安部門?的準印證?明，保存?委印單位?主管部?門的證明?副本和公?安部門的?準印證明?副本__?__年，?以備查驗?;并且不?得再委托?他人印刷?上述印刷?品。第?七條印刷?機關(guān)、團?體、部隊?、企業(yè)事?業(yè)單位內(nèi)?部使用的?有價票證?或者無價?票證，印?刷有單位?名稱的介?紹信、工?作證、會?員證、出?入證、學?位證書、?學歷證書?或者其他?學業(yè)證書?等專用證?件的，必?須驗證委?托印刷單?位出具的?委托印刷?證明及個?人的居民?身份證。?印刷企業(yè)?收存委托?印刷證明?及個人的?居民身份?證復(fù)印件?。公司?印刷品管?理制度（?五）一?、印刷品?分類：?1、常用?印刷品：?如信紙、?信封、便?箋、單據(jù)?、表格、?名片、紙?杯等。?2、企業(yè)?策劃印刷?品：宣傳?單頁、臺?歷、手提?袋、導購?手冊、員?工手冊、?內(nèi)部刊物?、噴繪、?寫真等。?二、印?刷品印制?工作的管?理權(quán)限：?1、公?司（含經(jīng)?營公司）?常用印刷?品及企業(yè)?策劃印刷?品和廣告?印刷品由?辦公室統(tǒng)?一管理，?部門提出?印刷的質(zhì)?量要求。?嚴禁其他?部門和個?人以公司?名義在外?印刷，否?則，所發(fā)?生的費用?，公司不?予報銷。?2、辦?公室辦理?日常的印?刷業(yè)務(wù)，?應(yīng)至少尋?找三家以?上印刷廠?家作參照?，做到“?貨比三家?”，然后?采取招標?的形式確?定質(zhì)優(yōu)、?價廉、服?務(wù)優(yōu)良的?印刷廠家?。3、?對于公司?的大宗印?刷業(yè)務(wù)（?一次性印?刷費用在?____?元以上的?），辦公?室應(yīng)與定?點的印刷?廠家本著?“互利互?惠”原則?簽訂相應(yīng)?的合同，?明確雙方?的責、權(quán)?、利，并?報分管領(lǐng)?導審批。?4、辦?公室每兩?個月時間?做一次常?用印刷品?價格的市?場查詢工?作，適時?掌握印刷?行情，及?時淘汰不?適合繼續(xù)?為公司印?制物品的?廠家。?三、印刷?品印制的?審批程序?1、需?求申請。?各部門需?要印刷物?品時，需?填寫《印?刷品申請?單》，并?注明所需?印刷物品?的樣本、?數(shù)量及需?求日期。?2、《?印刷品申?請單》需?經(jīng)申請部?門負責人?和分管領(lǐng)?導審核并?簽字確認?。3、?辦公室根?據(jù)工作的?輕重緩急?、印刷品?的必要性?和部門使?用印刷經(jīng)?費的情況?進行審核?，并確定?是否實施?印刷行為?。4、?凡一次性?印刷費用?在___?_元以上?的《印刷?品申請單?》，需由?財務(wù)部審?核，報總?裁批準后?，方可執(zhí)?行。四?、印刷品?管理、領(lǐng)?用。辦公?室應(yīng)在部?門要求的?印制日期?前完成印?刷品的印?制工作，?并辦理入?庫登記手?續(xù)，同時?通知所需?部門簽字?領(lǐng)用。?五、印刷?品費用報?銷程序：?印刷費?用的核報?，統(tǒng)一由?辦公室辦?理。報銷?時，應(yīng)附?上相應(yīng)費?用的發(fā)票?、《印刷?品申請單?》、《印?刷合同》?，然后報?財務(wù)部核?準。公?司印刷品?管理制度?（六）?一、印刷?品分類：?1、常?用印刷品?。如信紙?、信封、?便箋、單?據(jù)、表格?、名片、?紙杯等。?2、企?業(yè)策劃印?刷品。宣?傳單頁、?臺歷、手?提袋、導?購手冊、?員工手冊?、內(nèi)部刊?物、噴繪?、寫真等?。二、?印刷品印?制工作的?管理權(quán)限?：1、?公司（含?經(jīng)營公司?）常用印?刷品及企?業(yè)策劃印?刷品和廣?告印刷品?由辦公室?統(tǒng)一管理?，部門提?出印刷的?質(zhì)量要求?。嚴禁其?他部門和?個人以公?司名義在?外印刷，?否則，所?發(fā)生的費?用，公司?不予報銷?。2、?辦公室辦?理日常的?印刷業(yè)務(wù)?，應(yīng)至少?尋找三家?以上印刷?廠家作參?照，做到?“貨比三?家”，然?后采取招?標的形式?確定質(zhì)優(yōu)?、價廉、?服務(wù)優(yōu)良?的印刷廠?家。3?、對于公?司的大宗?印刷業(yè)務(wù)?（一次性?印刷費用?在___?_元以上?的），辦?公室應(yīng)與?定點的印?刷廠家本?著“互利?互惠”原?則簽訂相?應(yīng)的合同?，明確雙?方的責、?權(quán)、利，?并報分管?領(lǐng)導審批?。4、?辦公室每?兩個月時?間做一次?常用印刷?品價格的?市場查詢?工作，適?時掌握印?刷行情，?及時淘汰?不適合繼?續(xù)為公司?印制物品?的廠家。?三、印?刷品印制?的審批程?序1、?需求申請?。各部門?需要印刷?物品時，?需填寫《?印刷品申?請單》，?并注明所?需印刷物?品的樣本?、數(shù)量及?需求日期?。2、?《印刷品?申請單》?需經(jīng)申請?部門負責?人和分管?領(lǐng)導審核?并簽字確?認。3?、辦公室?根據(jù)工作?的輕重緩?急、印刷?品的必要?性和部門?使用印刷?經(jīng)費的情?況進行審?核，并確?定是否實?施印刷行?為。4?、凡一次?性印刷費?用在__?__元以?上的《印?刷品申請?單》，需?由財務(wù)部?審核，報?總裁批準?后，方可?執(zhí)行。?四、印刷?品管理、?領(lǐng)用。辦?公室應(yīng)在?部門要求?的印制日?期前完成?印刷品的?印制工作?，并辦理?入庫登記?手續(xù)，同?時通知所?需部門簽?字領(lǐng)用。?五、印?刷品費用?報銷程序?：印刷?費用的核?報，統(tǒng)一?由辦公室?辦理。?公司印刷?品管理制?度（七）?一、承?印驗證制?度第一?條公司設(shè)?立驗證員?，負責對?承印的包?裝裝潢印?刷品、其?他印刷品?的驗證工?作。第?二條接受?委托印刷?注冊商標?標識的，?必須驗證?商標注冊?人所在地?縣級（或?縣級以上?）工商行?政管理部?門簽章的?《商標注?冊證》，?收存其復(fù)?印件，并?核查委托?人提供的?注冊商標?圖樣。?第三條接?受注冊商?標被許可?使用人委?托，印刷?注冊商標?標識的，?必須驗證?注冊商標?使用許可?合同。?第四條接?受委托印?刷廣告宣?傳品、作?為產(chǎn)品包?裝裝潢的?印刷品的?，必須驗?證委托印?刷單位的?營業(yè)執(zhí)照?或者委印?人的居民?身份證;?接受廣告?經(jīng)營者的?委托印刷?廣告宣傳?品的，還?應(yīng)當驗證?廣告經(jīng)營?資格證明?。第五?條接受委?托印刷境?外包裝裝?潢印刷品?的，必須?驗證委印?方有無事?先向廣東?省新聞出?版局委托?的廣州市?新聞出版?和廣播電?視局備案?;印刷的?包裝裝潢?印刷品必?須全部運?輸出境，?不得在境?內(nèi)銷售。?第六條?印刷布告?、通告、?重大活動?工作證、?通行證、?在社會上?流通使用?的票證的?，必須在?公安部門?指定的印?刷企業(yè)印?刷。公安?部門指定?的印刷企?業(yè)必須驗?證委印單?位主管部?門的證明?和印刷企?業(yè)所在地?公安部門?的準印證?明，保存?委印單位?主管部?門的證明?副本和公?安部門的?準印證明?副本__?__年，?以備查驗?;并且不?得再委托?他人印刷?上述印刷?品。第?七條印刷?機關(guān)、團?體、部隊?、企業(yè)事?業(yè)單位內(nèi)?部使用的?有價票證?或者無價?票證，印?刷有單位?名稱的介?紹信、工?作證、會?員證、出?入證、學?位證書、?學歷證書?或者其他?學業(yè)證書?等專用證?件的，必?須驗證委?托印刷單?位出具的?委托印刷?證明及個?人的居民?身份證。?印刷企業(yè)?收存委托?印刷證明?及個人的?居民身份?證復(fù)印件?。第八?條接受委?托印刷境?外其他印?刷品的，?必須驗證?委印方有?無事先向?廣東新聞?出版局委?托的廣州?市新聞出?版和廣播?電視局備?案;印刷?的其他印?刷品必須?全部運輸?出境，不?得在境內(nèi)?銷售。?二、承印?登記制度?第一條?公司設(shè)立?登記員，?負責對承?印的包裝?裝潢印刷?品、其他?印刷品等?進行登簿?記錄工作?。第二?條接受委?托印刷包?裝裝潢印?刷品及其?他印刷品?時，登記?員要對印?刷品的名?稱、印刷?數(shù)量、印?刷合同、?委托印刷?單位的營?業(yè)執(zhí)照或?個人身份?證、有關(guān)?批準文件?、介紹信?或證明等?進行登記?，以被查?驗。第?三條印刷?任務(wù)完成?后，還要?對成品數(shù)?量、交付?情況、半?成品和廢?次品的處?理、原稿?、底片印?件的交付?情況等進?行登記。?三、印?刷品保管?制度第?一條包裝?裝潢及其?他印刷品?等印刷品?的保管和?發(fā)放等工?作，由公?司倉庫保?管員負責?。第二?條包裝裝?潢印刷品?及其他印?刷品等印?制完畢后?，要全部?叫由倉庫?保管，倉?管員要根?據(jù)各工序?的交接單?進行核對?。確保所?有產(chǎn)品都?進倉。?第三條倉?管員要妥?善保管印?刷品，作?好保密工?作，防止?印刷品遺?失，并做?好防潮、?放火工作?。第四?條包裝裝?潢及其他?印刷品的?出倉，要?嚴格按財?會部門開?具的出倉?單發(fā)貨。?四、印?刷品交付?制度第?一條印刷?的包裝裝?潢印刷產(chǎn)?品，須將?印刷品全?部（含成?品、半成?品、廢品?等）連同?印板、底?片、原稿?等交付委?托印刷單?位或個人?，不得擅?自留存;?印刷的境?外包裝裝?潢印刷品?，必須全?部運輸出?境，不得?在境內(nèi)銷?售。第?二條印刷?的其他印?刷品，應(yīng)?按規(guī)定將?印刷品全?部交付委?托印刷單?位或個人?，對有規(guī)?定不能留?存樣本、?樣張的，?企業(yè)因業(yè)?務(wù)參考需?要確需保?留樣本、?樣張的，?應(yīng)征得委?托印刷單?位同意，?并在印件?上加蓋“?樣本”、?“樣張”?戳記后，?妥善保管?，不得丟?失;印刷?的境外其?他印刷品?，必須全?部運輸出?境，不得?在境內(nèi)銷?售散發(fā)。?五、印?刷活動殘?次品銷毀?制度第?一條在印?刷過程中?產(chǎn)生的印?刷物殘次?品、廢品?，不得隨?意丟棄，?由車間負?責收集交?給倉庫，?由倉管員?負責銷毀?。第二?條在印刷?過程中產(chǎn)?生的包裝?裝潢印刷?產(chǎn)品的殘?次品、廢?品、也不?得隨意丟?棄。由車?間收集并?交給倉庫?，再交給?委托印刷?單位，或?經(jīng)委托單?位同意后?作銷毀處?理。第?三條在印?刷其他印?刷品過程?中產(chǎn)生的?殘次品及?廢品，也?須按有關(guān)?規(guī)定處理?，不得隨?意丟棄。?第四條?屬于國家?秘密載體?或者特種?印刷品，?或者使用?電子方法?排版印制?或者打印?國家秘密?載體的，?應(yīng)當嚴格?按照有關(guān)?法律、法?規(guī)或者規(guī)?章的規(guī)定?辦理。?公司印刷?品管理制?度（八）?為規(guī)范?公司印刷?品管理，?特制訂本?制度。?一、印刷?品分類：?1、常?用印刷品?：如信紙?、信封、?便箋、單?據(jù)、表格?、名片、?紙杯等。?2、企?業(yè)策劃印?刷品：宣?傳