行政助理崗位職責格式版（四篇）

第4頁共4頁行政助理?崗位職責?格式版?一、負責?做好配合?部門經理?做好招聘?通知接待?、會議培?訓組織、?團建、考?核組織等?工作。?二、負責?公司前臺?接待、快?遞簽收、?物業(yè)對接?、辦公設?備的管理?，名片印?制等工作?。三、?負責辦理?員工的入?職、請假?、調動、?辭職手續(xù)?;員工的?檔案資料?建立，全?面負責員?工考勤工?作，統(tǒng)計?每月考勤?并交財務?做賬、留?底。四?、社會保?險的投保?、申領。?負責員工?的就醫(yī)和?簡單醫(yī)療?應急處理?，。五?、管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴格借檔?手續(xù)。?六、負責?公司辦公?場所的室?內外的保?潔衛(wèi)生情?況，檢查?管理保潔?人員的工?作情況，?對公司的?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。七、?完成行政?部經理或?者上級領?導臨時交?辦的其他?任務行?政助理崗?位職責格?式版（二?）行政?助理主要?是協(xié)助行?政部經理?開展工作?。行政助?理的工作?內容以公?司運營保?障為基礎?，工作內?容較多元?化，但較?基礎。?1、負責?公司及部?門日常工?作的打印?、復印、?做好公司?文件的交?換、轉發(fā)?、登記已?經各類文?件的歸類?、立卷以?及歸檔?2、協(xié)助?上級組織?準備行政?辦公會議?，通知參?加會議人?員、整理?____?3、負?責辦公用?品的采購?統(tǒng)計、核?實、控制?等管理工?作，負責?公司物資?設備（固?定財產、?辦公設備?、辦公用?品、辦公?維修常用?易耗物資?等）的管?理。定期?清理、盤?點統(tǒng)計庫?房物資，?做到出入?庫有登記?，保證賬?務、物相?符。嚴格?按照庫房?管理制度?對材料物?資進行驗?證、入庫?、發(fā)放、?保管、登?記等工作?。4、?簡歷統(tǒng)一?的行文格?式并發(fā)放?到個部門?，形成公?司對外的?統(tǒng)一形象?。5、?管理公司?固定的實?物形態(tài)，?并統(tǒng)一登?記編號，?做好其調?撥工作。?6、負?責公司行?政檔案管?理7、?協(xié)助行政?部經理完?成公司行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?;8、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?;10?、對外相?關部門聯(lián)?絡接待，?對內接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排等;?12、?辦理各種?行政事務?和手續(xù)，?比如填新?員工入職?登記、每?周行政報?表、公司?年檢、復?印打印等?;13?、安排值?周人員，?做好公司?環(huán)境整潔?工作，檢?查監(jiān)督辦?公用品使?用情況;?14、?登記訪客?、做好接?待工作，?并決定是?否讓主管?或其他工?作人員與?之會談;?15、?負責下班?時對整個?辦公區(qū)的?巡視，查?看門窗、?水機電源?、電腦電?源等、關?閉情況;?16、?負責各類?辦公用品?的編制、?保管，每?月清點，?年終盤存?統(tǒng)計，做?到入庫有?驗收、出?庫有手續(xù)?，保證帳?實相符;?行政助?理崗位職?責格式版?（三）?1、負責?前臺總機?接聽，電?話轉接，?以及來訪?人員的前?臺接待、?登記等工?作;2?、負責文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?，文字打?印、錄入?等;3?、負責預?定車船機?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負?責人員考?勤統(tǒng)計;?5、負?責辦公用?品的采辦?、管理;?6、負?責公司固?定資產管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級交待?的其他臨?時工作任?務，如員?工活動安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責格式版?（四）?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負?責員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護工作?;3、?負責企業(yè)?文化建設?工作，如?公司慶典?、年會安?排、會務?組織、文?體活動安?排等;?4、負責?