公司會(huì)議室管理制度模板（五篇）

第15頁共15頁公司會(huì)議?室管理制?度模板?一、目的?：會(huì)議室?是公司舉?行會(huì)議，?接待來賓?的場所，?為了充分?利用會(huì)議?室的功能?，給員工?創(chuàng)造一個(gè)?良好的辦?公環(huán)境，?使會(huì)議室?的管理和?使用更加?規(guī)范化、?合理化，?以確保公?司的各類?會(huì)議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)?際情況，?制定本制?度。二?、責(zé)任：?會(huì)議室使?用管理由?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)，并實(shí)?施監(jiān)督。?三、范?圍：適用?于公司所?有聘用人?員。四?、會(huì)議室?使用細(xì)則?（一）?會(huì)議室時(shí)?專門用于?召開會(huì)議?、研討工?作、接待?來賓的地?方，未經(jīng)?允許，不?得挪借他?用。（?二）公司?會(huì)議室的?管理由人?力資源部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，會(huì)議涉?及使用的?設(shè)備及設(shè)?施由指定?專人負(fù)責(zé)?保管、管?理與調(diào)試?。（三?）四樓會(huì)?議室無特?殊情況暫?停對(duì)外使?用，二樓?會(huì)議室專?供客戶使?用，如客?戶人數(shù)較?少且需長?期使用會(huì)?議室，報(bào)?人力資源?部后統(tǒng)一?安排;其?他人員如?需使用會(huì)?議室由人?力資源部?統(tǒng)一安排?，其他會(huì)?議室專供?公司人員?開會(huì)，與?供應(yīng)商了?解溝通使?用。（?四）一樓?會(huì)議室（?1—__?__號(hào)會(huì)?議室）不?是重要會(huì)?議都不得?安排，如?公司人員?需與客戶?溝通，盡?量使用外?面的會(huì)議?桌。非參?加會(huì)議的?人員，未?經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)?入會(huì)議室?。（五?）為了避?免會(huì)議室?使用時(shí)發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會(huì)?議室，需?提前一天?填寫事務(wù)?申請(qǐng)表交?至人力資?源部，以?便統(tǒng)一安?排。公司?每天都會(huì)?將會(huì)議室?統(tǒng)一上鎖?，各部門?人員在使?用會(huì)議室?時(shí)必須到?前臺(tái)登記?，并領(lǐng)取?鑰匙和會(huì)?議牌。?（六）臨?時(shí)召開的?緊急會(huì)議?需要使用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?通知人力?資源部提?出申請(qǐng)并?登記使用?。（七?）各部門?申請(qǐng)使用?會(huì)議室時(shí)?，需明確?使用時(shí)間?、參加人?數(shù)等，如?需提供純?凈水、制?作會(huì)標(biāo)、?擺放水果?的，要在?事務(wù)申請(qǐng)?表中填寫?具體內(nèi)容?及數(shù)量。?（八）?如遇到會(huì)?議室之間?發(fā)生沖突?的，要堅(jiān)?持局部服?從整體的?原則，公?司會(huì)議優(yōu)?先于部門?會(huì)議，部?門會(huì)議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。（九?）開會(huì)期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備設(shè)?施。（?十）會(huì)議?進(jìn)行中，?請(qǐng)把相關(guān)?的標(biāo)識(shí)牌?放在指定?的位置。?（十一?）會(huì)議結(jié)?束后，相?關(guān)人員應(yīng)?及時(shí)整理?會(huì)議場地?，關(guān)閉各?種電器，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和?公物損壞?應(yīng)及時(shí)報(bào)?人力資源?部，以便?及時(shí)修理?，保證其?他會(huì)議的?順利進(jìn)行?。（十?二）會(huì)議?室的使用?部門，要?維持室內(nèi)?清潔，使?用完畢后?將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)?放回原位?，以方便?其他部門?使用，并?通知前臺(tái)?。（十?三）嚴(yán)禁?在會(huì)議室?打牌、嬉?戲打鬧、?聚會(huì)等。?（十四?）室內(nèi)物?品未經(jīng)人?力資源部?批準(zhǔn)，不?得私自轉(zhuǎn)?借他人或?挪借他用?，若要借?用會(huì)議室?的物品，?需填寫事?務(wù)申請(qǐng)表?，做好相?應(yīng)的登記?，使用完?畢后，及?時(shí)歸還。?公司會(huì)?議室管理?制度模板?（二）?為了正確?、規(guī)范的?使用會(huì)議?室，提高?會(huì)議舉辦?的效率及?質(zhì)量，發(fā)?揮會(huì)議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境，使會(huì)?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會(huì)議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實(shí)際情況?，對(duì)會(huì)議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責(zé)?第一條公?司會(huì)議室?由公司總?裁辦公室?行政事務(wù)?部統(tǒng)一管?理。第?二條總裁?辦公室行?政事務(wù)部?職責(zé)：?（一）會(huì)?議室的安?排與協(xié)調(diào)?;（三）?負(fù)責(zé)會(huì)前?物資的準(zhǔn)?備;（四?）負(fù)責(zé)會(huì)?議室使用?記錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在會(huì)議室?使用后，?及時(shí)檢查?，督促使?用人恢復(fù)?原狀。?第二章會(huì)?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會(huì)議?室使用時(shí)?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務(wù)?部提出申?請(qǐng)，填寫?會(huì)議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時(shí)召開?的緊急會(huì)?議需要使?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)通知總?裁辦公室?行政事務(wù)?部并在會(huì)?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會(huì)議，已?申請(qǐng)使用?會(huì)議室的?部門或個(gè)?人，在不?能調(diào)換的?情況下，?公司會(huì)議?優(yōu)先于部?門會(huì)議，?部門會(huì)議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用設(shè)備、?使用時(shí)間?、參加人?數(shù)、以及?與會(huì)后與?總裁辦公?室行政事?務(wù)部檢查?交接會(huì)議?室的人員?等。第?八條會(huì)議?室使用期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會(huì)議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務(wù)必?將所有移?動(dòng)過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時(shí)關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知總裁?辦公室行?政事務(wù)部?共同檢查?交接，如?會(huì)議涉及?使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)?，行政部?需增加設(shè)?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場?？偛?辦公室行?政事務(wù)部?進(jìn)行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?名單。?第三章附?則第二?十條本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。第?二十一條?未盡事宜?由總裁辦?公室行政?事務(wù)部解?釋。會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表?年月日?注：1?、請(qǐng)不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請(qǐng)不要?改變會(huì)議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護(hù)?會(huì)場設(shè)施?（包括：?麥克風(fēng)、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?）。2?、使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場，總裁?辦公室行?政事務(wù)部?進(jìn)行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?名單。?公司會(huì)議?室管理制?度模板（?三）為?了正確、?規(guī)范的使?用會(huì)議室?，提高會(huì)?議舉辦的?效率及質(zhì)?量，發(fā)揮?會(huì)議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個(gè)良好的?辦公環(huán)境?，使會(huì)議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會(huì)議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)?際情況，?對(duì)會(huì)議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責(zé)第?一條公司?會(huì)議室由?公司總裁?辦公室行?政事務(wù)部?統(tǒng)一管理?。第二?條總裁辦?公室行政?事務(wù)部職?責(zé)：（?一）會(huì)議?室的安排?與協(xié)調(diào);?（三）?負(fù)責(zé)會(huì)前?物資的準(zhǔn)?備;（?四）負(fù)責(zé)?會(huì)議室使?用記錄;?（五）?保證室內(nèi)?整潔衛(wèi)生?、設(shè)施完?好。第?三條在會(huì)?議室使用?后，及時(shí)?檢查，督?促使用人?恢復(fù)原狀?。第二?章會(huì)議室?使用規(guī)定?第四條?為了避免?會(huì)議室使?用時(shí)發(fā)生?沖突，各?部門如需?使用會(huì)議?室，需提?前一天由?向總裁辦?公室行政?事務(wù)部提?出申請(qǐng)，?填寫會(huì)議?室使用登?記表，以?便統(tǒng)一安?排。第?五條臨時(shí)?召開的緊?急會(huì)議需?要使用會(huì)?議室時(shí)，?要及時(shí)通?知總裁辦?公室行政?事務(wù)部并?在會(huì)后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會(huì)議?，已申請(qǐng)?使用會(huì)議?室的部門?或個(gè)人，?在不能調(diào)?換的情況?下，公司?會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)?議，部門?會(huì)議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請(qǐng)使?用會(huì)議室?時(shí)，需明?確使用設(shè)?備、使用?時(shí)間、參?加人數(shù)、?以及與會(huì)?后與總裁?辦公室行?政事務(wù)部?檢查交接?會(huì)議室的?人員等。?第八條?會(huì)議室使?用期間，?請(qǐng)愛惜會(huì)?議室的設(shè)?備設(shè)施，?使用部門?需保持會(huì)?議室的整?潔，不允?許有亂丟?垃圾、亂?扔紙屑等?;請(qǐng)不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請(qǐng)不要?改變會(huì)議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護(hù)?會(huì)場設(shè)施?（包括：?麥克風(fēng)、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?），使用?完畢后，?務(wù)必將所?有移動(dòng)過?的桌子、?椅子、白?板、設(shè)施?設(shè)備等還?原，離開?時(shí)關(guān)閉電?源、空調(diào)?，并通知?總裁辦公?室行政事?務(wù)部共同?檢查交接?，如會(huì)議?涉及使用?視頻會(huì)議?系統(tǒng)，行?政部需增?加設(shè)備管?理員共同?參與檢查?交接。?第九條使?用完畢后?，使用部?門負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場。?總裁辦公?室行政事?務(wù)部進(jìn)行?檢查，不?合格者予?以警告。?警告三次?以上，列?入黑__?__。?第三章附?則第二?十條本規(guī)?定自公布?之日起執(zhí)?行。第?二十一條?未盡事宜?由總裁辦?公室行政?事務(wù)部解?釋。會(huì)?議室使用?申請(qǐng)表?年月日?注：1?、請(qǐng)不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請(qǐng)不要?改變會(huì)議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護(hù)?會(huì)場設(shè)施?（包括：?麥克風(fēng)、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?）。2?、使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場，總裁?辦公室行?政事務(wù)部?進(jìn)行檢查?，不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?____?。公司?會(huì)議室管?理制度模?板（四）?為了正?確、規(guī)范?的使用視?頻會(huì)議系?統(tǒng)，提高?會(huì)議舉辦?的效率及?質(zhì)量，發(fā)?揮會(huì)議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境，使會(huì)?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會(huì)議的?正常召開?，現(xiàn)結(jié)合?本公司的?實(shí)際情況?，對(duì)會(huì)議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責(zé)?第一條公?司會(huì)議室?由公司行?政部管理?，各項(xiàng)目?會(huì)議室由?各項(xiàng)目行?政部管理?。第二?條公司行?政部職責(zé)?：（一?）負(fù)責(zé)公?司例會(huì)_?___通?知;（?二）會(huì)議?室的安排?與協(xié)調(diào);?（三）?負(fù)責(zé)公司?例會(huì)會(huì)前?物資的準(zhǔn)?備;（?四）負(fù)責(zé)?公司例會(huì)?的會(huì)議記?錄;（?五）保證?室內(nèi)整潔?衛(wèi)生、設(shè)?施完好。?第三條?在例會(huì)結(jié)?束后，及?時(shí)起草_?___，?并向會(huì)議?召集人落?實(shí)上次例?會(huì)跟蹤事?項(xiàng)報(bào)告，?一并發(fā)至?各部門經(jīng)?理和高管?的郵箱。?第二章?會(huì)議室使?用規(guī)定?第四條為?了避免會(huì)?議室使用?時(shí)發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會(huì)議室?，需提前?一天由向?公司行政?部提出申?請(qǐng)，填寫?會(huì)議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時(shí)召開?的緊急會(huì)?議需要使?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)通知公?司行政部?并在會(huì)后?完善登記?。第六?條如遇公?司緊急及?重要的會(huì)?議，已申?請(qǐng)使用會(huì)?議室的部?門或個(gè)人?，在不能?調(diào)換的情?況下，公?司會(huì)議優(yōu)?先于部門?會(huì)議，部?門會(huì)議之?間由部門?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則協(xié)商?解決。?第七條各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?設(shè)備、使?用時(shí)間、?參加人數(shù)?、以及與?會(huì)后與行?政部門檢?查交接會(huì)?議室的人?員等。?第八條除?公司會(huì)議?特別要求?提供糕點(diǎn)?、水果、?茶水等會(huì)?議物資，?其余會(huì)議?一律不予?提供;部?門會(huì)議中?需要準(zhǔn)備?糕點(diǎn)、水?果、茶水?等由會(huì)議?組織部門?自行準(zhǔn)備?，公司行?政部在緊?急情況下?可協(xié)助準(zhǔn)?備，但費(fèi)?用由各部?門自行協(xié)?調(diào)。第?九條會(huì)議?室使用期?間，請(qǐng)愛?惜會(huì)議室?的設(shè)備設(shè)?施，使用?部門需保?持會(huì)議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等），?使用完畢?后，務(wù)必?將所有移?動(dòng)過的桌?子、椅子?、白板、?設(shè)施設(shè)備?等還原，?離開時(shí)關(guān)?閉電源、?空調(diào)，并?通知行政?部行政文?員共同檢?查交接，?如會(huì)議?涉及使用?視頻會(huì)議?系統(tǒng)，行?政部需增?加設(shè)備管?理員共同?參與檢查?交接。?第十條使?用完畢后?，使用部?門負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場，?并與公司?行政文員?、設(shè)備管?理員共同?檢查交接?后共同填?寫完畢使?用登記表?后交行政?部留檔備?案。第?三章公司?視頻會(huì)議?系統(tǒng)設(shè)備?管理第?十一條視?頻會(huì)議系?統(tǒng)主要由?攝像頭、?話筒、視?頻會(huì)議系?統(tǒng)服務(wù)器?、會(huì)議專?用電腦、?圖像顯示?設(shè)備（投?影儀、電?視機(jī)、顯?示器）、?音箱設(shè)備?等構(gòu)成。?第十二?條視頻會(huì)?議系統(tǒng)設(shè)?備是會(huì)議?專用設(shè)備?，除開展?視頻會(huì)議?外，嚴(yán)禁?挪作他用?。第十?三條現(xiàn)公?司總部與?各項(xiàng)目、?項(xiàng)目與項(xiàng)?目之間均?可進(jìn)行會(huì)?議對(duì)接。?但在項(xiàng)目?與項(xiàng)目之?間進(jìn)行對(duì)?接時(shí)需通?知總部行?政部，由?總部行政?部安排專?人打開總?部服務(wù)器?終端方可?使用。?第十四條?嚴(yán)禁在視?頻會(huì)議專?用電腦上?安裝無關(guān)?軟件，系?統(tǒng)管理員?每周定期?對(duì)視頻會(huì)?議專用電?腦做好防?毒、系統(tǒng)?清理等維?護(hù)工作。?第十五?條視頻會(huì)?議系統(tǒng)各?項(xiàng)參數(shù)已?設(shè)定好，?與會(huì)人員?在使用時(shí)?，不得隨?意更改。?第十六?條視頻會(huì)?議系統(tǒng)設(shè)?備由公司?指定專人?管理與維?護(hù)，非工?作人員請(qǐng)?不要隨意?使用有關(guān)?設(shè)備，與?會(huì)人員在?使用過程?中發(fā)現(xiàn)設(shè)?備問題，?可即時(shí)與?行政部主?管經(jīng)理和?系統(tǒng)管理?員聯(lián)系，?進(jìn)行設(shè)備?調(diào)整，對(duì)?于專業(yè)?維修則由?行政部反?饋至供應(yīng)?商，做出?故障排除?及修復(fù)。?第十七?條公司各?部門如要?使用公司?視頻會(huì)議?系統(tǒng)，需?提前__?__天通?知公司行?政部，會(huì)?議當(dāng)天與?會(huì)部門負(fù)?責(zé)人同系?統(tǒng)管理員?提前__?__小時(shí)?到公司主?會(huì)場做會(huì)?議準(zhǔn)備，?隨時(shí)與分?會(huì)場與會(huì)?人員進(jìn)行?視頻和音?頻的效果?調(diào)試，確?保視頻會(huì)?議的正常?使用。?第十八條?會(huì)議結(jié)束?后，需將?視頻會(huì)議?系統(tǒng)各設(shè)?備切斷電?源，以免?造成不必?要的浪費(fèi)?和損失。?第十九?條因視頻?會(huì)議使用?的特殊性?，仍需在?使用過程?中根據(jù)使?用情況進(jìn)?一步調(diào)試?，因此各?部門在使?用過程中?如有建議?或意見，?請(qǐng)及時(shí)告?知總部行?政部，總?部行政部?將及時(shí)向?供應(yīng)商反?饋并調(diào)整?。第四?章附則?第二十條?本規(guī)定自?公布之日?起執(zhí)行。?第二十?一條未盡?事宜由公?司行政部?解釋。?會(huì)議室使?用登記表?年月日?注：?1、使用?部門如需?要飲用開?水和茶葉?等，請(qǐng)自?行準(zhǔn)備。?2、非?工作人員?請(qǐng)不要隨?意使用有?關(guān)設(shè)備。?3、請(qǐng)?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請(qǐng)?不要改變?會(huì)議室設(shè)?備、家具?的位置，?愛護(hù)會(huì)場?設(shè)施（包?括：麥克?風(fēng)、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調(diào)設(shè)?施等）。?4、使?用完畢后?，使用部?門負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場，?并與公司?行政文員?共同檢查?交接后共?同填寫完?畢使用登?記表后交?行政部留?檔備案。?公司會(huì)?議室管理?制度模板?（五）?為了正確?、規(guī)范的?使用視頻?會(huì)議系統(tǒng)?，提高會(huì)?議舉辦的?效率及質(zhì)?量，發(fā)揮?會(huì)議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個(gè)良好的?辦公環(huán)境?，使會(huì)議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會(huì)議的正?常召開，?現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)?際情況，?對(duì)會(huì)議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責(zé)第?一條公司?會(huì)議室由?公司行政?部管理，?各項(xiàng)目會(huì)?議室由各?項(xiàng)目行政?部管理。?第二條?公司行政?部職責(zé)：?（一）?負(fù)責(zé)公司?例會(huì)__?__通知?;（二?）會(huì)議室?的安排與?協(xié)調(diào);?（三）負(fù)?責(zé)公司例?會(huì)會(huì)前物?資的準(zhǔn)備?;（四?）負(fù)責(zé)公?司例會(huì)的?會(huì)議記錄?;（五?）保證室?內(nèi)整潔衛(wèi)?生、設(shè)施?完好。?第三條在?例會(huì)結(jié)束?后，及時(shí)?起草__?__，并?向會(huì)議召?集人落實(shí)?上次例會(huì)?跟蹤事項(xiàng)?報(bào)告，一?并發(fā)至各?部門經(jīng)理?和高管的?郵箱。?第二章會(huì)?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會(huì)議?室使用時(shí)?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會(huì)議室，?需提前一?天由向公?司行政部?提出申請(qǐng)?，填寫會(huì)?議室使用?登記表，?以便統(tǒng)一?安排。?第五條臨?時(shí)召開的?緊急會(huì)議?需要使用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?通知公司?行政部并?在會(huì)后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會(huì)議?，已申請(qǐng)?使用會(huì)議?室的部門?或個(gè)人，?在不能調(diào)?換的情況?下，公司?會(huì)議優(yōu)先?于部門會(huì)?議，部門?會(huì)議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請(qǐng)使?用會(huì)議室?時(shí)，需明?確使用設(shè)?備、使用?時(shí)間、參?加人數(shù)、?以及與會(huì)?后與行政?部門檢查?交接會(huì)議?室的人員?等。第?八條除公?司會(huì)議特?別要求提?供糕點(diǎn)、?水果、茶?水等會(huì)議?物資，其?余會(huì)議一?律不予提?供;部門?會(huì)議中需?要準(zhǔn)備糕?點(diǎn)、水果?、茶水等?由會(huì)議_?___部?門自行準(zhǔn)?備，公司?行政部在?緊急情況?下可協(xié)助?準(zhǔn)備，但?費(fèi)用由各?部門自行?協(xié)調(diào)。?第九條會(huì)?議室使用?期間，請(qǐng)?愛惜會(huì)議?室的設(shè)備?設(shè)施，使?用部門需?保持會(huì)議?室的整潔?，不允許?有亂丟垃?圾、亂扔?紙屑等;?請(qǐng)不要在?桌椅上寫?畫、敲擊?和刻畫，?請(qǐng)不要改?變會(huì)議室?設(shè)備、家?具的位置?，愛護(hù)會(huì)?場設(shè)施（?包括：麥?克風(fēng)、桌?、椅、投?影儀、屏?幕、空調(diào)?設(shè)施等）?，使用完?畢后，務(wù)?必將所有?移動(dòng)過的?桌子、椅?子、白板?、設(shè)施設(shè)?備等還原?，離開時(shí)?關(guān)閉電源?、空調(diào)，?并通知行?政部行政?文員共同?檢查交接?，如會(huì)?議涉及使?用視頻會(huì)?議系統(tǒng)，?行政部需?增加設(shè)備?管理員共?同參與檢?查交接。?第十條?使用完畢?后，使用?部門負(fù)責(zé)?清潔會(huì)場?，并與公?司行政文?員、設(shè)備?管理員共?同檢查交?接后共同?填寫完畢?使用登記?表后交行?政部留檔?備案。?第三章公?司視頻會(huì)?議系統(tǒng)設(shè)?備管理?第十一條?視頻會(huì)議?系統(tǒng)主要?由攝像頭?、話筒、?視頻會(huì)議?系統(tǒng)服務(wù)?器、會(huì)議?專用電腦?、圖像顯?示設(shè)備（?投影儀、?電視機(jī)、?顯示器）?、音箱設(shè)?備等構(gòu)成?。第十?二條視頻?會(huì)議系統(tǒng)?設(shè)備是會(huì)?議專用設(shè)?備，除開?展視頻會(huì)?議外，嚴(yán)?禁挪作他?用。第?十三條現(xiàn)?公司總部?與各項(xiàng)目?、項(xiàng)目與?項(xiàng)目之間?均可進(jìn)行?會(huì)議對(duì)接?。但在項(xiàng)?目與項(xiàng)目?之間進(jìn)行?對(duì)接時(shí)需?通知總部?行政部，?由總部行?政部安排?專人打開?總部服務(wù)?器終端方?可使用。?第十四?條嚴(yán)禁