基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作演示

基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作演示一、登陸基本藥物采購平臺二、完善醫(yī)療機構(gòu)和藥品的基本信息三、制定藥品采購單四、配送企業(yè)配送藥品五、醫(yī)療機構(gòu)藥品驗收入庫六、藥品銷售七、藥品退貨內(nèi)容基本藥物采購、配送、結(jié)算過程示意圖急救藥品4小時內(nèi)送到，一般藥品72小時內(nèi)送到，節(jié)假日照常配送。對有特殊要求的藥品，應(yīng)使用符合條件的設(shè)施設(shè)備配送藥品,確保藥款結(jié)算30日完成。

采購服務(wù)平臺（省級采購機構(gòu)）⑸藥品出庫配送建立配送關(guān)系⑴制定訂單⑵發(fā)送采購單⑶訂單確認(rèn)⑹驗收入庫⑻制定、上報結(jié)算單⑾結(jié)算支付藥品供應(yīng)企業(yè)基層醫(yī)療機構(gòu)⑽匯總、制定省級結(jié)算單⑷制定企業(yè)供貨單⑺銷售藥品⑿到賬確認(rèn)⑼審核，制定、上報市縣級結(jié)算單⑾發(fā)送支付指令建立配送關(guān)系市縣衛(wèi)生部門（專職機構(gòu)）吉林銀行一、登陸基本藥物采購平臺打開瀏覽器，輸入吉林省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺地址(百度）“/”，進入系統(tǒng)門戶界面。（一）進入平臺門戶界面點擊“基本藥物交易系統(tǒng)”，進入系統(tǒng)登錄界面。輸入用戶名、密碼及驗證碼，登錄系統(tǒng)。（二）登陸基本藥物交易系統(tǒng)二、完善醫(yī)療機構(gòu)和藥品的基本信息醫(yī)療機構(gòu)在采購藥品之前，首先要完善本院的基本資料（包括：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、醫(yī)院地址等）。企業(yè)才可以根據(jù)醫(yī)院填寫的資料進行藥品配送，否則影響藥品配送的及時性。（系統(tǒng)管理——醫(yī)院信息管理）（一）完善醫(yī)療機構(gòu)的基本資料（二）省中標(biāo)庫查詢顯示2011年度基本藥物集中采購的所有中標(biāo)并可采購的藥品目錄。

在醫(yī)療機構(gòu)采購藥品之前，先從省級中標(biāo)庫中選擇本機構(gòu)臨床使用的所有藥品采購目錄，以方便以后的采購工作?！安少從夸浌芾怼敝羞x擇“勾選采購目錄”，從列表中列出的所有中標(biāo)藥品中選擇本院常用的采購藥品目錄。通過查詢條件等方式查找到要采購的藥品，并在行末的框體中打“√”，然后點擊“確定選擇”按鈕，即完成選擇操作。（三）勾選醫(yī)院采購目錄（四）設(shè)置藥品配送企業(yè)醫(yī)院對勾選的藥品，須先設(shè)置一個配送企業(yè)，當(dāng)醫(yī)院正式采購藥品時，會自動向該配送企業(yè)發(fā)送訂單。點擊“設(shè)置配送”，進入配送企業(yè)界面。（四）設(shè)置藥品配送企業(yè)在新窗口中，選擇一個配送企業(yè)，點擊“設(shè)置配送企業(yè)”，并點擊“確認(rèn)”，則設(shè)置該企業(yè)為當(dāng)前配送。如需更改配送企業(yè)可以重新選擇。三、制定藥品采購單（一）新建采購單點擊“采購管理”中的“新建采購單”，系統(tǒng)會自動生成采購單名稱。備注中可填寫相關(guān)信息及要求，目前系統(tǒng)只有日常采購。點擊“下一步”，進入“選擇藥品”界面。（日常采購次數(shù)）（二）選擇采購藥品目前醫(yī)院由于對系統(tǒng)不熟練，沒有認(rèn)真閱讀操作手冊，在醫(yī)院進行藥品采購時，容易出現(xiàn)“一藥一單”現(xiàn)象，增加了配送企業(yè)與醫(yī)療機構(gòu)日常采購的工作量，不利于工作效率的提高。隨著藥品采購的日趨規(guī)范，每月對采購次數(shù)會有所限制。制定采購計劃，減少采購次數(shù)?！耙凰幰粏巍保ǘ┻x擇采購藥品醫(yī)院從本院的采購目錄中，勾選此次要采購的藥品，并填寫數(shù)量，點擊“加入采購單”將所要采購的藥品加入本采購單。

如醫(yī)院還需采購其他藥品，可重復(fù)上一步操作。交易平臺采購單配送企業(yè)（二）選擇采購藥品配送企業(yè)配送企業(yè)配送企業(yè)系統(tǒng)會自動將采購單中的所有藥品按照不同配送企業(yè)進行分配。（三）修改藥品信息當(dāng)醫(yī)院將所需采購的藥品都加入采購單后，點擊“制單完成”，進入“采購單基本信息”界面。在此界面，醫(yī)院仍可對采購單中的藥品數(shù)量進行修改。如果醫(yī)院還需增加其他藥品，在該界面點擊“添加藥品”，頁面將跳轉(zhuǎn)到“選擇藥品”界面，選擇藥品，填寫藥品數(shù)量，點擊“加入采購單”（同選擇采購藥品）。如果醫(yī)院不需要采購某種藥品，可在該藥品信息后打鉤“∨”，并點擊“刪除藥品”，將該藥品刪除。如所有藥品均不需采購，點擊“刪除整單”即可。（四）增加刪除藥品所有藥品采購單“制單完成”后必須點擊“提交采購單”，才能夠被配送企業(yè)確認(rèn)并配送。（五）提交采購單

很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)反映，由于對系統(tǒng)操作不熟練或由于操作失誤等原因，很多醫(yī)院在提交采購單后發(fā)現(xiàn)訂單錯誤，但醫(yī)院不能進行修改或刪除操作。（五）提交采購單

醫(yī)院已提交

企業(yè)未確認(rèn)增加訂單修改功能對于醫(yī)院已經(jīng)提交但是企業(yè)未確認(rèn)的采購單醫(yī)院可以進行刪除或者修改處理。

對于“未提交”的采購單，可以直接刪除或提交。也可以點擊“采購單名稱”鏈接，進入采購單詳情頁面，對采購單的詳情進行編輯（同制定采購單的操作）。制單完成后提交采購單?！耙烟峤弧钡牟少弳?，只能查看此采購單的藥品明細(xì)。（六）采購單管理四、配送企業(yè)配送藥品

在導(dǎo)航欄的“訂單管理”中選擇“訂單確認(rèn)”，查看已提交的訂單。點擊具體訂單鏈接，查看該訂單藥品明細(xì)，對該訂單的采購藥品逐一進行確認(rèn)。（一）訂單確認(rèn)配送企業(yè)可以配送的藥品，在藥品信息前，勾選“∨”后，點擊“確認(rèn)”；如無法配送的，勾選“∨”后，必須填寫無法配送理由，再點擊“無法配送”。（一）訂單確認(rèn)在導(dǎo)航欄的“訂單管理”中選擇“訂單配送”，點擊“查看未配送”。在未配送的藥品明細(xì)中，填寫藥品的配送信息（輸入發(fā)票號、批號、配送量）?！芭渌土俊睉?yīng)根據(jù)實際配送數(shù)量填寫，不能大于采購量。（二）訂單配送五、醫(yī)療機構(gòu)藥品驗收入庫在導(dǎo)航欄的“入庫管理”中選擇“驗收入庫”。點擊配送企業(yè)名稱的鏈接，查看配送藥品明細(xì)。（一）藥品驗收入庫醫(yī)院需按照配送企業(yè)開具的送貨單來核對發(fā)票號、藥品批號、配