湖北天締工程咨詢有限公司分公司印章管理規(guī)定

湖北天締工程咨詢有限公司分公司印章管理規(guī)定一、總則為規(guī)范湖北天締工程咨詢有限公司分公司印章的制發(fā)和使用，特制訂本管理辦法。本規(guī)定是為對(duì)湖北天締區(qū)域分公司印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上規(guī)避印章保管、使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)。二、印章名稱管理分公司印章的名稱為公司法人機(jī)構(gòu)+分公司的名稱，如湖北天締工程咨詢有限公司XX區(qū)域分公司。印章命名后，不得隨意更改，若有特殊情況應(yīng)另行文報(bào)董事會(huì)辦公室批準(zhǔn)。三、印章刻制和保管印章刻制印章刻制由湖北天締總公司辦公室具體承辦，并留取印模、登記、備案；分公司成立后，由總公司辦公室按區(qū)域分公司單次向董辦遞交申請(qǐng)報(bào)告，刻制區(qū)域分公司印章；未經(jīng)總公司董事會(huì)批準(zhǔn)而擅自刻制印章的單位或個(gè)人，承行政專員印章保管及使用責(zé)任書為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán)部門負(fù)責(zé)保管湖北天締印章，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特簽訂本責(zé)任書。一、行政專員禁止從事以下行為：1、損壞、遺失印章。2、未按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限私自用印。3、委托他人代蓋印章，隨意將印章帶出辦公室或?qū)⒂≌陆栌盟耸褂谩?、在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。5、不按照印章使用范圍使用。6、不按規(guī)定對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行記錄。二、行政專員的權(quán)利1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱；2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)，否決拒絕施?。?、在施印過(guò)程中有不清楚的問題和特殊情況可及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示；4、特殊情況下可直接報(bào)告總經(jīng)理。三、行政專員承擔(dān)的責(zé)任1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。四、本責(zé)任書一式三份，總公司辦公室、財(cái)務(wù)部、行政專員責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。五、鄭重承諾：本人已全面知曉本責(zé)任書的全部?jī)?nèi)容，本人將嚴(yán)格按照本責(zé)任書的上述要求保管、使用印章。堅(jiān)決杜絕從事包括但不限于責(zé)任書規(guī)定的以上各種不合規(guī)行為。一旦違反，本人將承擔(dān)由此一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，并賠償因此而造成的一切損失！承諾人（行政專員）：（簽名、按手印）保管印章印模樣式公司（蓋章）:印章使用部門負(fù)責(zé)人（簽字）:公司主要領(lǐng)導(dǎo)（簽字）:行政專員（簽字）:日期:日期:公司（蓋章）:印章使用部門負(fù)責(zé)人（簽字）:公司主要領(lǐng)導(dǎo)（簽字）:行政專員（簽字）:日期:日期:關(guān)于湖北天締工程咨詢有限公司停用有關(guān)—專用

章的通知各部門及分子公司：根據(jù)《印章管理規(guī)定》第一條的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由分公司專管人員管理的“專用章”。一年—月—日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式年—月—日停用印章樣式主題詞：印章停用通知公司辦公室主題詞：印章停用通知公司辦公室年月日印發(fā)擔(dān)其擅自刻制印章和用印章而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。印章保管區(qū)域分公司印章存放于分公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，由區(qū)域分公司指定行政專員保管并報(bào)總公司辦公室備案；區(qū)域分公司總經(jīng)理是印章使用管理的第一責(zé)任人。印章保管人由于工作變動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí)，必須將印章和印章使用記錄如實(shí)移交接崗人，同時(shí)上報(bào)總公司辦公室備案。分公司印章管理責(zé)任部門區(qū)域分公司總經(jīng)理是印章使用管理的第一責(zé)任人，每月要收集分公司印章使用情況登記匯總并上報(bào)給總公司；分公司用印申請(qǐng)未辦理審批程序而擅自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)厲追究第一責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)公司造成損失者，由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。印章使用過(guò)程中，若損壞或丟失，印章保管人須及時(shí)報(bào)告總公司，由總公司辦公室牽頭查明情況，及時(shí)處理。如印章遺失,須于發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明；如印章?lián)p毀，報(bào)經(jīng)總公司董事會(huì)辦公室同意后予以更換；總公司每年定期四次檢查各區(qū)域分公司印章的管理、登記及使用情況，因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對(duì)印章保管人及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。四、印章領(lǐng)取4.1印章刻制申請(qǐng)及領(lǐng)取審批流程見《區(qū)域分公司印章刻制、申請(qǐng)、交接實(shí)施細(xì)則》O五、印章使用審批管理湖北天締工程咨詢有限公司區(qū)域分公司印章使用范圍以分公司名義發(fā)布的內(nèi)部文件或上報(bào)給上級(jí)單位的各類報(bào)監(jiān)理或政府行業(yè)監(jiān)管部門等第三方單位文件往來(lái)；公司授權(quán)下的分供方經(jīng)濟(jì)合同；分公司發(fā)文、與第三方文件往來(lái)、與業(yè)主文件往來(lái)的用a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單；b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見；c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見；e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。與分包方的現(xiàn)場(chǎng)變更（不含經(jīng)濟(jì)類）簽證用印流程：a）用印申請(qǐng)人填寫用印審批單；|b）部門領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見；c）分管項(xiàng)目經(jīng)理簽署復(fù)核意見；e）用印申請(qǐng)人填寫用印登記表，留存審批資料，用印。5.3嚴(yán)厲禁止以下行為用印：用印保管人作為用印發(fā)起的用印申請(qǐng)人;在空白頁(yè)面用??；用印會(huì)簽流程未完成，即要求用?。晃兴擞糜』蛭兴藢⒂≌聨С?。六、印章收回與銷毀分公司的印章如經(jīng)核實(shí)有未經(jīng)審批擅自蓋章的，給公司帶來(lái)的一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)糾紛由分公司第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)，總公司有權(quán)力收回印章，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢并追究分公司經(jīng)理法律責(zé)任；所有回收的舊印章，由湖北天締總公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀；七、行為準(zhǔn)則規(guī)定有下列情形之一者，公司將予以收回分公司印章，追究當(dāng)事人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理：區(qū)域分公司印章用于非本區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目工程資料的；利用區(qū)域分公司印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；擅自作主，違反公司授權(quán)范圍外的用印規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制總公司印章（包含公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章）以及區(qū)域分公司印章并啟用的。八、分公司對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的管理8.1區(qū)域分公司需對(duì)所轄各項(xiàng)目部印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理：a）區(qū)域分公司應(yīng)當(dāng)指派專人，每月定期收集所轄各項(xiàng)目部本月印章使用存檔文件，包括用印審批表掃描件、用印登記表電子版、用印登記表掃描件以及相應(yīng)的用印文件掃描件，并同時(shí)抄送總公司辦公室備查。b）區(qū)域分公司應(yīng)當(dāng)指派專人定期現(xiàn)場(chǎng)檢查所轄項(xiàng)目部使用印章的各種紙質(zhì)文件，并將檢查情況及時(shí)報(bào)送總公司辦公室。九、法律責(zé)任印章申請(qǐng)人、印章會(huì)簽人員、行政專員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則,任何違反本規(guī)定的人員和事項(xiàng)將按獎(jiǎng)懲規(guī)定給予行政人事處罰。情節(jié)嚴(yán)重或后果嚴(yán)重的，公司將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；印章保管人須與公司簽訂印章保管法律責(zé)任書；10.1本規(guī)定由湖北天締工程咨詢有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2本規(guī)定自印發(fā)之日起開始實(shí)施。十一、附件1、分公司領(lǐng)印申請(qǐng)書2、印章保管（管理）交接單3、分公司印章使用審批表4、用印登記表5、行政專員印章保管責(zé)任書6、關(guān)于公司停用有關(guān)—專用章的通知分公司領(lǐng)印申請(qǐng)書湖北天締工程咨詢有限公司:本人,領(lǐng)取“湖北天締工程咨詢有限公司區(qū)域分公司印章”領(lǐng)印人：領(lǐng)印日期：年月日湖北天締工程咨詢有限公司辦公室意見:區(qū)域分公司總經(jīng)理意見:印章類別合同專用章（）分公司章（）分公司技術(shù)專用章（）印章名稱（印模樣式）事由：移交人接收人姓名：監(jiān)交人電話：交接日期： 年月日附件2印章保管（管理）交接單附件3區(qū)域分公司印章使用審批表年