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文檔簡(jiǎn)介
高尚住宅管理項(xiàng)目之管理特點(diǎn)高尚住宅管理項(xiàng)目之管理特點(diǎn)
1.1「**」位于中國(guó)湖南省長(zhǎng)沙市月湖公園北側(cè),占地30.7公頃(30.7萬(wàn)平方米),其中,項(xiàng)目一期計(jì)劃開(kāi)發(fā)總戶數(shù):582套,其中花園洋房108套,高層住宅408套,雙拼別墅54套,獨(dú)棟別墅12套。整個(gè)項(xiàng)目由獨(dú)幢別墅、聯(lián)排別墅及高層住宅組成,并配有會(huì)所、停車(chē)場(chǎng)等配套設(shè)施。項(xiàng)目定位于"高尚居住社區(qū)"的發(fā)展理念,區(qū)內(nèi)精致的園林綠化和秀麗景色,極具升值潛力。
1.2從整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及定位來(lái)看,需要在多方面進(jìn)行細(xì)致的管理規(guī)劃,使物業(yè)管理服務(wù)能滿足入住「**」高尚住宅之人士對(duì)服務(wù)品質(zhì)之要求,由此,在管理的方面需要著重注意以下重點(diǎn):-
-不間斷、便捷的服務(wù)才能滿足業(yè)主對(duì)服務(wù)品質(zhì)之需求;
-熱情、細(xì)心關(guān)懷備至的個(gè)性化服務(wù),才能使客戶有稱心如意的尊貴感受;
-針對(duì)業(yè)主對(duì)服務(wù)需要的多樣性,細(xì)致周全的服務(wù)項(xiàng)目必不可少;
-針對(duì)業(yè)主之尊貴身份,重點(diǎn)確保小區(qū)之安全工作及私密性尤為關(guān)鍵;
-針對(duì)業(yè)主之身份及地位,保障其個(gè)人隱私是在服務(wù)過(guò)程中需要顧及的要點(diǎn);
-針對(duì)業(yè)主對(duì)環(huán)境、健康與居住質(zhì)量的要求,小區(qū)環(huán)境控制也是重要的環(huán)節(jié);
-保證設(shè)施之正常運(yùn)作是滿足業(yè)戶生活的最基本要求;
為使物業(yè)管理服務(wù)滿足業(yè)主之需求,故此管理者需要從員工的招聘、日常培訓(xùn)核、完善工作管理規(guī)程、實(shí)施設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)及中長(zhǎng)期保養(yǎng)計(jì)劃、外包承判商服務(wù)品質(zhì)控制等方面制定出相應(yīng)之標(biāo)準(zhǔn)要求、并確保在提供恒久而穩(wěn)定之良好服務(wù)素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合業(yè)主對(duì)服務(wù)功能不斷提高及定期改變之需要作出不斷改善,從而提升物業(yè)的附加價(jià)值,確保業(yè)主之投資能有保障及增值回報(bào)。
篇2:高層住宅項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)理念
高層住宅項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)理念
**院作為高層住宅項(xiàng)目,在規(guī)劃建設(shè)、環(huán)境配套、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備以及智能化等方面的定位均很高。結(jié)合**院業(yè)戶的特征,針對(duì)諸多層面,我們確立了**院物業(yè)管理的目標(biāo)定位和整體構(gòu)想。
我們目標(biāo)定位是:使**院環(huán)境、安全保障、文化氛圍、智能管理、商務(wù)服務(wù)、信息服務(wù)等方面形成高層住宅物業(yè)的典范,樹(shù)立起名牌物業(yè)形象,并通過(guò)高效、規(guī)范、專業(yè)的顧問(wèn)指導(dǎo)提升深圳**物業(yè)有限公司的物業(yè)管理品牌形象,使物業(yè)管理成為**院租售的核心賣(mài)點(diǎn)之一。我們對(duì)管理服務(wù)的整體設(shè)想可概括為:
打造**物業(yè)管理品牌
建設(shè)規(guī)范管理專業(yè)隊(duì)伍
實(shí)施酒店物業(yè)服務(wù)管理
提升管理服務(wù)重要措施
(一)打造**物業(yè)管理品牌
**院雖然地處深圳市的非繁華地帶,但具備規(guī)模和配套俱全、先進(jìn)的優(yōu)勢(shì),具有創(chuàng)立品牌的先天優(yōu)勢(shì)。我司與深圳金地公司合作,利用其雄厚的管理實(shí)力,在金地高級(jí)顧問(wèn)管理人員的指導(dǎo)下,并擬在管理、理念、機(jī)制上大膽創(chuàng)新,建立**的企業(yè)文化,創(chuàng)立具有自身特色的物業(yè)管理品牌。
(二)建設(shè)規(guī)范管理專業(yè)隊(duì)伍
在實(shí)施**院物業(yè)管理的過(guò)程中,我們將建設(shè)一支能夠?qū)崿F(xiàn)開(kāi)發(fā)公司要求的具有專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)管理人員隊(duì)伍,建立理論學(xué)習(xí)和實(shí)際演練相結(jié)合的人才培養(yǎng)機(jī)制。因此,我們有信心培育一支既有物業(yè)管理理論知識(shí)、又有物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。
(三)實(shí)施酒店物業(yè)服務(wù)管理
1、全面導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理
在**院將全面導(dǎo)入"以業(yè)戶為中心"的酒店式商務(wù)物業(yè)管理,倡導(dǎo)"以人為本"全方位個(gè)性化的業(yè)戶服務(wù)?,F(xiàn)代酒店服務(wù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求為:
(1)酒店式物業(yè)管理的行為標(biāo)準(zhǔn):
Smile(微笑):每一位員工必須對(duì)所有服務(wù)對(duì)象(業(yè)戶)保持真誠(chéng)的微笑;
E*cellent(杰出):要將每一項(xiàng)微小的服務(wù)工作都要求完善,做得出色。
Ready(準(zhǔn)備):主動(dòng),要求能隨時(shí)準(zhǔn)備好為服務(wù)對(duì)象(業(yè)戶)提供專業(yè)、規(guī)范的服務(wù);
Viewing(看待):要把每一位服務(wù)對(duì)象(業(yè)戶)都看作需要特殊照顧的貴賓。
Inviting
J、崗?fù)ぃ?/p>
K、車(chē)庫(kù);
L、沙井和化糞池:
M、明暗溝;
N、擋土墻、坡;
0、踏步:
P、臺(tái)階:
Q、水池、水箱:
R、信箱;
6、工程完善和工程遺留問(wèn)題處理規(guī)定
1)工程完善
在房屋本體工程竣工進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,才進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善。
2)工程遺留問(wèn)題
在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過(guò)程中,存在的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無(wú)法達(dá)到使用的要求、保修無(wú)法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容。
3)處理措施
A、物業(yè)管理公司對(duì)完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職能,指定專人作好協(xié)調(diào)工作;
B、對(duì)發(fā)現(xiàn)的遺留問(wèn)題及時(shí)向物業(yè)管理部匯報(bào);
c、限制噪音施工時(shí)間,確保業(yè)主(住戶)休息;
D、給進(jìn)場(chǎng)施工隊(duì)人員辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,確
保安全。
E、增強(qiáng)秩序維護(hù)力量,監(jiān)督施工隊(duì)的人員管理:
F、施工隊(duì)離場(chǎng)前,必須到管理公司申請(qǐng)"放行條",經(jīng)主管管理員以上人員檢查無(wú)誤,簽名后施工隊(duì)方可撤離小區(qū)。
7、業(yè)主(住戶)入住前籌備工作
1)編制入住工作方案
管理處正式成立后,管理處主任負(fù)責(zé)根據(jù)公司策劃部編寫(xiě)的《**園物業(yè)管理方案》編寫(xiě)入住工作方案,入住工作方案的內(nèi)容包括以下部分:
A、核實(shí)《**園物業(yè)管理方案》中擬定的各類(lèi)人員配備情況;
B、根據(jù)**園的實(shí)際情況和《**園物業(yè)管理方案》中對(duì)住宅管理的要求以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),擬定**園入住后在加強(qiáng)治安、車(chē)輛管理、垃圾收集等方面的配套改進(jìn)意見(jiàn)或裝修
C、擬定辦公用房和員工宿舍的裝修方案:
D、擬定物品采購(gòu)計(jì)劃;
E、制定入主流程。
2)準(zhǔn)備入住資料
A、根據(jù)公司手冊(cè)和**園實(shí)際情況編寫(xiě)和印刷《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《防火公約》;
B、印刷公布市政府頒布的《沈陽(yáng)市相關(guān)管理規(guī)定》。
8、業(yè)主入住管理
入住流程圖:驗(yàn)證發(fā)放資料交費(fèi)鎖匙發(fā)放驗(yàn)房
1)驗(yàn)證
A、開(kāi)發(fā)公司發(fā)出的入住通知單原件、購(gòu)房或租賃合同復(fù)印件一份;
B、業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復(fù)印件一份;
C、業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸照片一張。
2)資料發(fā)放與保管
A、發(fā)給業(yè)主保存的資料:
住戶手冊(cè);
業(yè)主臨時(shí)公約:
住宅區(qū)室內(nèi)裝修管理規(guī)定;
防盜網(wǎng)和防盜窗管理規(guī)定;
收費(fèi)項(xiàng)目一覽表:
B、發(fā)給業(yè)主填寫(xiě)并需回收的資料
業(yè)主臨時(shí)公約:經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主和管理處雙方各保留一份;
業(yè)主家庭情況登記表:
裝修申請(qǐng)表:住房申請(qǐng)裝修時(shí)填寫(xiě),原件留管理處存檔。
C、管理處按業(yè)主(住戶)的棟號(hào)和房號(hào)進(jìn)行檔編號(hào),檔案中包括:
入住驗(yàn)房表:
業(yè)主家庭情況登記表:
裝修申請(qǐng)表。
3)交費(fèi)
A、按入住通知單發(fā)出的日期為準(zhǔn)收費(fèi);
B、搬遷押金
辦理入住手續(xù)時(shí)交納;
住戶搬遷完畢,憑搬遷押金收據(jù)辦理退款手續(xù);
C、水電押金
辦理入住時(shí)交納;
在供電局和自來(lái)水公司辦理接管托收后,住戶憑押金收據(jù)辦理退款手續(xù)。
4)鎖匙發(fā)放
5)驗(yàn)房:按本公司《房屋保修工作程序規(guī)定執(zhí)行》
三、日常管理運(yùn)作
1.裝修管理
1)對(duì)業(yè)主提出的二次裝修進(jìn)行程序化的管理;首先對(duì)業(yè)主提出的裝修申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行審批,對(duì)施工人員辦理相關(guān)出入證件,在小區(qū)的進(jìn)出和施工作業(yè)時(shí)間內(nèi),便于管理。
2)對(duì)房屋結(jié)構(gòu)的管理
A、不得改運(yùn)承重墻、梁、柱、包括鑿、打、挖等。
B、不得在地面開(kāi)槽。
C、不得在窗臺(tái)和地面鑿打或釘入大號(hào)螺絲,以免滲水。
D、不得擅自改變房屋的使用用途。
E、面要拆墻應(yīng)嚴(yán)格按照裝修審批表申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行。
3)施工時(shí)間:每日上午8時(shí)至12時(shí),下午2時(shí)至7時(shí)
4)裝修期間,施工單位應(yīng)配備手提式滅火器。
2、秩序維護(hù)。采取人防、技防和宣傳相結(jié)合的原則,確保南湖佳園隨時(shí)處于安全狀態(tài)。
1)加強(qiáng)制度落實(shí)。
A、加強(qiáng)崗位。擬設(shè)固定崗、流動(dòng)哨和巡邏隊(duì),主要出入口24小時(shí)全方位檢查,明確責(zé)任區(qū),劃分責(zé)任人。
B、堅(jiān)持查崗制度。管理處主任不定期查崗,并根據(jù)查崗情況給予通報(bào),漏崗、偷懶者按公司規(guī)定處罰。
C、加強(qiáng)住宅區(qū)內(nèi)流動(dòng)人員及外來(lái)人員管理和防范,建立流動(dòng)人員檔案,并定期核查。
D、落實(shí)安全責(zé)任制,明確責(zé)任人。公司與管理處、管理處與秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)簽訂秩序維護(hù)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),明確責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),并分級(jí)跟蹤驗(yàn)證、考評(píng)。同時(shí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又是防火責(zé)任人,全體護(hù)衛(wèi)員、車(chē)輛管理員都是義務(wù)消防員和應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員。
3、清潔衛(wèi)生。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
A、地面無(wú)雜物垃圾、道路無(wú)泥沙、無(wú)雜草、無(wú)積水、樓梯口無(wú)雜物、蜘蛛網(wǎng)。地面每天清掃兩遍。
B、所有公共場(chǎng)所無(wú)雜物垃圾。每日清掃一次。
C、樓道保潔無(wú)雜物、無(wú)亂張貼、無(wú)亂堆放、扶手無(wú)塵。每天擦試一次,每周拖洗一次。
D、單元門(mén)前垃圾桶干凈、整潔、無(wú)味、無(wú)污跡。每天清理一次。
4、綠化管理
1)綠化人員對(duì)草坪內(nèi)雜草每半月清除一次
2)草坪根據(jù)氣候、旱情酌情澆水次數(shù)。
3)每日檢查蟲(chóng)害情況,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害及時(shí)進(jìn)行消殺治療。
4)每月對(duì)草坪進(jìn)行一次修剪。
5)每季度對(duì)草坪進(jìn)行一次施肥。
6)對(duì)枯死、病死的草坪及時(shí)補(bǔ)種。
7)每日填寫(xiě)綠化巡查記錄。
5、社區(qū)文化
我公司關(guān)于社區(qū)文化建設(shè)的理念。
對(duì)所服務(wù)社區(qū)全年度的文化、體育活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌制定。并由專門(mén)物業(yè)管理人員推動(dòng)執(zhí)行,努力營(yíng)造關(guān)愛(ài)、親合、健康、環(huán)保等的高尚社區(qū)文化,創(chuàng)造文明的社區(qū)生活方式。
通過(guò)社區(qū)活動(dòng),使住戶對(duì)社區(qū)公約的遵守成為自覺(jué)的行為。
通過(guò)社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)鄰里感情、建立友善、親和、包容的鄰里關(guān)系。
通過(guò)社區(qū)活動(dòng),增強(qiáng)住戶的健康意識(shí)和自覺(jué)運(yùn)動(dòng);
通過(guò)社區(qū)活動(dòng),宣傳新的社區(qū)消費(fèi)意識(shí),實(shí)現(xiàn)新的
生活方式。
第四部分物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算
一、管理費(fèi)用
1、人員編制和工資標(biāo)準(zhǔn)
部門(mén)職務(wù)人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)
綜合管理部項(xiàng)目經(jīng)理13,0003,000
管理員11,5001,500
財(cái)務(wù)部出納11,20**,200
工程部維修工41,20**,800
綠化保潔部綠化保潔員56503,250
維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)1900900
維護(hù)員97506,750
合計(jì)2221,400
2、保險(xiǎn)費(fèi):社會(huì)保險(xiǎn)總計(jì)為工資總額的32.1%,其中:養(yǎng)老保險(xiǎn)19
%;失業(yè)保險(xiǎn)2%;工傷保險(xiǎn)0.5%;醫(yī)保8%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%;生育險(xiǎn)O.6%
21,400元/月×32.1%=6,869.4元/月
3、福利費(fèi):21,400元/月×14%=2,996元/月
4、辦公費(fèi)用
序號(hào)項(xiàng)目常年(元)
1管理人員服裝費(fèi)用(300元/人×3人)÷3年300
2維修、保潔人員工作服(400元/人.套×2套×9人)÷3年2,400
3保安制服(800元/套.人×10人)÷3年2,667
4辦公用品、電話費(fèi)、水電費(fèi)(150元/月×12月)1,800
5節(jié)日裝飾費(fèi)2000
6經(jīng)理手機(jī)補(bǔ)貼150元/月×12月1800
7社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)(每年開(kāi)展四次社區(qū)文化活動(dòng))1200
8合計(jì)12,167
1013.9元/月
二、消防設(shè)備(滅火器):
1,000元/年÷12月=83元/月
三、化糞池清掏費(fèi):O.1元/㎡×54,486.79㎡÷12月=454.06元/月
四、能源消耗費(fèi):2200.33元/月
1、電費(fèi):1200.33元/月
1)路燈及草坪燈:4千瓦×5小時(shí)/天×30天×0.79元/千瓦=474元/月
2)物業(yè)用房照明:0.16千瓦×8小時(shí)/天×30天×0.79元/千瓦=30.34元/月
3)監(jiān)控:1.2千瓦×24小時(shí)/天×30天×0.79元/千瓦=682.56元/月
4)消防泵:30千瓦×2小時(shí)/年×0.79元/千瓦÷12月=3.95元/月
5)風(fēng)機(jī)正常檢查電費(fèi):6千瓦×2小時(shí)/月×0.79元/千瓦=9.48元/月
2、水費(fèi)
綠化保潔:1000元/月
五、低值易耗品攤銷(xiāo)
名稱單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)
辦公用品
飲水機(jī)只2300600
電話部3150450
標(biāo)識(shí)套若干-200
工程用品
1.5米鋁合金梯只2300600
萬(wàn)用表(帶電流表)只1150150
應(yīng)急水泵只1400400
50米卷筒式線板副1400400
便攜式工具箱只5100500
應(yīng)急燈只2100200
沖擊鉆只1800800
電錘只1120**200
熔接器只1300300
3米鋁合金梯子只1500500
管鉗套1300300
管道疏通機(jī)部110001000
其他工具-若干-500
保潔用品
垃圾車(chē)輛1950950
其他用品-若干-300
保安用品
對(duì)講機(jī)只8150012000
橡膠警棍根530150
應(yīng)急燈只2100200
小件易耗品-若干-200
合計(jì)
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