關(guān)于公司下發(fā)通知的規(guī)定的通知

吉林省恒愛大藥房連鎖有限公司恒愛（2011）綜字002號審批：關(guān)于公司下發(fā)通知的規(guī)定的通知為保證公司內(nèi)部信息的溝通流暢，對公司內(nèi)部的各項通知的發(fā)放及審批做出相應(yīng)的規(guī)定。1、公司內(nèi)部下發(fā)通知從5月18日起，統(tǒng)一由綜合管理部下發(fā)；（第八條中規(guī)定的內(nèi)部通知除外）2、部門下發(fā)通知由部門負責(zé)人擬定，采購部及商品管理部通知由采購總監(jiān)批準，營運系統(tǒng)的通知由營運總監(jiān)審批，綜合管理部、信息管理部及企劃部通知由總經(jīng)理助理審批，財務(wù)部通知由總經(jīng)理審批；3、通知中需要注明文件需要通知的部門，以便綜合管理部向需要了解的部門發(fā)送文件，與通知無關(guān)的部門則不需要發(fā)送；4、審批后的文件交綜合管理部經(jīng)理；5、綜合管理部將審批后的文件掃描成為電子版，向被通知的部門責(zé)任人通過FOAMIAL發(fā)送；6、綜合管理部發(fā)送通知后并在公司布告欄中張貼；7、綜合管理部負責(zé)文件的存檔工作。8、商品類通知（價格調(diào)整、價格制定，斷貨通知、特殊產(chǎn)品提成及新品價格表由采購總監(jiān)審批后，商品管理部經(jīng)理發(fā)放，并做好相應(yīng)的存檔工作），每月制定的特殊產(chǎn)產(chǎn)品提成的工作訂單由采購總監(jiān)簽字后，商品管理部經(jīng)理發(fā)營運總監(jiān)，由營運總監(jiān)轉(zhuǎn)發(fā)營運經(jīng)理，由營運經(jīng)理具體落實。綜合管理部2011年5月18日【附件】1、吉林省恒愛大藥房連鎖有限公司通知標(biāo)準格式及填寫說明主題詞：通知審批發(fā)放主送：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理抄送：吉林省恒愛大藥房連鎖有限公司恒愛（2011）□字第□□□號關(guān)于□□□□□□的通知/通告（發(fā)件事由）（通知正文）（通知具體實施要求，如本通知自X月X日期開始實施）□□□□□部2011年□□月□□日【附件】1、□□□□□□2、□□□□□□主題詞：主送：抄送：吉林省恒愛大藥房連鎖有限公司通知文本格式要求因公司規(guī)模日益壯大，為使公司行政公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)有關(guān)行政公文處理辦法及文件精神，結(jié)合我公司實際，特擬定本要求。發(fā)文部門標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文部門名稱第一個字；聯(lián)合行文，主辦部門應(yīng)當(dāng)排列在前。發(fā)文字號，包括公司代字、年份、部門代字、序號，例如:恒愛（2011）綜字第001號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號。文本標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括通知的主要內(nèi)容，例如關(guān)于運營部各門店員工“五、一”放假的通知。通知為一般性告知文件，通告為獎懲性告知文件。標(biāo)題中除法律法規(guī)、公司重要規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。正文文本全篇使用宋體，標(biāo)題為加黑、三號字，要求上下各空出一行；正文為五號字，1.5倍行距；發(fā)文應(yīng)由簽發(fā)人簽字后方可生效。如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后注明附件順序和名稱。主題詞的標(biāo)注應(yīng)在分析全文的基礎(chǔ)上正確選定能夠全面揭示文件主題的詞，一般按該文所涉及的范圍、內(nèi)容選擇3—5個詞組。主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱。抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的