醫(yī)院總務(wù)物品發(fā)放制度

醫(yī)院總務(wù)物品發(fā)放制度1.引言醫(yī)院總務(wù)物品發(fā)放制度是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部物品的管理和使用，確保醫(yī)院各科室及員工的工作正常進(jìn)行。本制度旨在明確物品發(fā)放的流程、責(zé)任和監(jiān)督，以提高工作效率和資源利用率。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室和員工，并包括醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、清潔用品等各類物品。3.責(zé)任部門3.1物品管理部門：負(fù)責(zé)總務(wù)物品的采購、入庫、出庫、登記和清點工作。3.2各科室責(zé)任人：負(fù)責(zé)本科室物品的使用、歸還和維護(hù)。3.3監(jiān)管部門：負(fù)責(zé)對物品管理部門和各科室的物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.物品的采購4.1采購計劃：由物品管理部門根據(jù)各科室的需求編制采購計劃，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算。4.2供應(yīng)商選擇：物品管理部門根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、價格和質(zhì)量等因素選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.3采購過程：物品管理部門按照采購計劃向供應(yīng)商購買物品，并進(jìn)行驗收和入庫。5.物品的入庫5.1入庫登記：物品管理部門對采購的物品進(jìn)行登記，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。5.2質(zhì)量檢查：物品管理部門對入庫的物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物品符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.3存儲管理：入庫的物品按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放，保證物品的安全性和易查找性。6.物品的發(fā)放6.1發(fā)放申請：各科室根據(jù)實際需求向物品管理部門提交發(fā)放申請，包括物品名稱、數(shù)量和用途等信息。6.2發(fā)放審批：物品管理部門對發(fā)放申請進(jìn)行審批，確保發(fā)放符合科室實際需求和制度規(guī)定。6.3發(fā)放過程：物品管理部門按照發(fā)放申請發(fā)放物品，并記錄發(fā)放的物品、數(shù)量和接收人等信息。7.物品的歸還7.1歸還申請：各科室在物品使用完畢后，向物品管理部門提交歸還申請。7.2歸還過程：物品管理部門對歸還申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后接收歸還物品，并進(jìn)行登記和清點。7.3維修和報廢：對于損壞或無法繼續(xù)使用的物品，物品管理部門負(fù)責(zé)安排維修或報廢處理。8.監(jiān)督和檢查8.1抽查檢查：監(jiān)管部門定期進(jìn)行物品的抽查檢查，對物品的存放、使用和歸還情況進(jìn)行檢查和評估。8.2異常發(fā)現(xiàn)：任何發(fā)現(xiàn)物品管理不當(dāng)、浪費或濫用的情況，員工有責(zé)任向監(jiān)管部門進(jìn)行舉報和投訴。8.3處理措施：監(jiān)管部門對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，包括警告、罰款、追責(zé)等措施，確保物品管理制度的執(zhí)行。9.管理制度的宣傳和培訓(xùn)9.1宣傳：物品管理部門負(fù)責(zé)定期宣傳本制度的內(nèi)容和要求，提高員工對物品管理制度的認(rèn)識和重視程度。9.2培訓(xùn)：物品管理部門提供相關(guān)培訓(xùn)，包括物品的標(biāo)識、存儲、使用和歸還等方面的知識和技能培訓(xùn)。10.不當(dāng)行為的處理對于違反物品管理制度的行為，根據(jù)情況輕重，采取相應(yīng)的處理措施，包括口頭警告、書面警告、處分和追責(zé)等。11.附則本制度由物品管理部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后實施，