關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)（六篇）

第4頁共4頁關(guān)于行政?前臺(tái)的工?作職責(zé)??前臺(tái)區(qū)?域的管理?，保證前?臺(tái)區(qū)域干?凈整潔，?文件擺放?有序;??接待訪?客并保證?記錄完整?、準(zhǔn)確;??接聽?電話并轉(zhuǎn)?接，記錄?相關(guān)請(qǐng)求?并追蹤反?饋;??按要求預(yù)?定會(huì)議室?并提供會(huì)?議相關(guān)其?他支持;??協(xié)助?客戶新員?工辦理門?卡以及工?牌;??接收快遞?并通知客?戶員工按?時(shí)領(lǐng)取;??日常?消耗品的?采購(gòu)（包?括辦公用?品、茶水?間消耗品?等）;??對(duì)辦公?用品的領(lǐng)?入、發(fā)放?、變更進(jìn)?行記錄;??辦公?室清潔、?綠植的審?查;??協(xié)助支持?主管或客?戶需求的?其他事項(xiàng)?。關(guān)于?行政前臺(tái)?的工作職?責(zé)（二）?1、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)接待及?電話轉(zhuǎn)接?，接待來?訪客人;?2、收?發(fā)傳真，?復(fù)印文檔?，收發(fā)信?件、文件?等;3?、文檔資?料整理存?放，報(bào)刊?管理;?4、協(xié)調(diào)?會(huì)議時(shí)間?，下發(fā)會(huì)?議通知，?布置會(huì)議?室;5?、預(yù)定火?車票、飛?機(jī)票;?6、辦理?新員工工?卡，負(fù)責(zé)?員工考勤?管理、統(tǒng)?計(jì);7?、負(fù)責(zé)日?常辦公用?品采購(gòu)、?發(fā)放、登?記管理，?固定資產(chǎn)?管理;?8、維護(hù)?公司日常?辦公秩序?和辦公環(huán)?境;9?、與物業(yè)?等相關(guān)部?門的溝通?工作;?10、完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?臨時(shí)工作?。關(guān)于?行政前臺(tái)?的工作職?責(zé)（三）?1.負(fù)?責(zé)接聽校?區(qū)電話并?記錄信息?，確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2.負(fù)?責(zé)來訪學(xué)?員及家長(zhǎng)?的登記、?接待;?3.負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點(diǎn)工?作，做好?登記存檔?。并對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫(kù)做好登?記;4?.保持公?司前臺(tái)清?潔衛(wèi)生，?展示公司?良好形象?5.協(xié)?助完成V?IP學(xué)習(xí)?中心行政?財(cái)務(wù)事務(wù)?與人事事?務(wù)工作;?6.負(fù)?責(zé)復(fù)印、?傳真和打?印等設(shè)備?的使用與?管理工作?，合理使?用，降低?材料消耗?;7.?協(xié)助上級(jí)?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。關(guān)?于行政前?臺(tái)的工作?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?及電話接?轉(zhuǎn);2?、收發(fā)傳?真，復(fù)印?文檔，收?發(fā)信件、?報(bào)刊、文?件等;?3、及時(shí)?更新和管?理員工通?訊地址和?電話號(hào)碼?等聯(lián)系信?息;4?、受理會(huì)?議室預(yù)約?，協(xié)調(diào)會(huì)?議時(shí)間，?下發(fā)會(huì)議?通知，布?置會(huì)議室?;5、?負(fù)責(zé)訂水?、訂報(bào)，?信件、包?裹的安排?及與快遞?公司的聯(lián)?系;6?、負(fù)責(zé)各?級(jí)主管交?辦出差安?排等各項(xiàng)?工作;?7、完成?上級(jí)交給?的其它事?務(wù)性工作?。關(guān)于?行政前臺(tái)?的工作職?責(zé)（五）?1.負(fù)?責(zé)訪客、?來賓的登?記、接待?、引見，?對(duì)無關(guān)人?員應(yīng)阻擋?在外或協(xié)?助保安處?理2.?熟練掌握?公司概況?，能夠回?答客人提?出的一般?性問題，?提供常規(guī)?的非保密?信息3?.負(fù)責(zé)電?話、郵件?、信函的?收轉(zhuǎn)發(fā)工?作，做好?工作信息?的記錄、?整理、建?檔;4?、負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待、基?本咨詢和?引見，嚴(yán)?格執(zhí)行公?司的接待?服務(wù)規(guī)范?，保持良?好的禮節(jié)?禮貌。?5.配合?律師部完?成文件的?打印、復(fù)?印、文字?工作;?6.負(fù)責(zé)?管理前臺(tái)?辦公用品?及辦公設(shè)?備的清潔?保養(yǎng)7?.維護(hù)前?臺(tái)區(qū)域及?所內(nèi)各辦?公室的整?潔監(jiān)督工?作;8?.執(zhí)行考?勤制度，?負(fù)責(zé)員工?的考勤記?錄匯總?9.負(fù)責(zé)?員工出差?預(yù)訂機(jī)票?、火車票?、客房等?，差旅人?員行程及?聯(lián)絡(luò)登記?___?_對(duì)工作?中出現(xiàn)的?各種問題?及時(shí)匯報(bào)?，提出工?作改進(jìn)意?見11?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他或臨?時(shí)工作?關(guān)于行政?前臺(tái)的工?作職責(zé)（?六）1?、電話接?聽及轉(zhuǎn)接?，來訪賓?客的接待?;2、?公司快遞?資料的接?收、轉(zhuǎn)發(fā)?、登記;?3、公?司資產(chǎn)保?管和領(lǐng)用?發(fā)放，各?類行政費(fèi)?用的結(jié)算?;4、?公司辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生維護(hù)，?保證辦公?設(shè)備的正?常運(yùn)轉(zhuǎn);?5、起?草、傳達(dá)?行政通知?及相關(guān)文