萬千版9后勤物料培訓課件

——后勤物料模塊篇

富基系統(tǒng)培訓業(yè)務流程物料系統(tǒng)基礎信息預設1):預設部門編碼(由門店行政部門統(tǒng)一設置)功能說明:用于定義使用部門級次<路徑>:物料系統(tǒng)_物料編碼_部門編碼10012)定義物料用途編碼(由總部統(tǒng)一制定標準,門店按要求錄入)功能說明:用于定義使用部門級次<路徑>:物料系統(tǒng)_物料編碼_物料用途編10023)定義物料分類編碼(由總部統(tǒng)一制定標準,門店按要求錄入,只用分為10/20兩個中類,分別代表固定資產和低值易耗)功能說明:用于定義物料品種的分類<路徑>:物料系統(tǒng)_物料編碼_物料分類編碼GB111001部門編碼（組織架構）門店自己設置的1002物料用途編碼總部統(tǒng)計制定的，按要求進行錄入GB11物料分類編碼總部統(tǒng)計制定的，按要求進行錄入業(yè)務流程物料領用

流程說明：各部門通過申請單據提報所需要的物料信息2）物管部物管員統(tǒng)一匯總各部門提報的申請單并按供應商統(tǒng)一生成采購訂單供應商根據訂單送貨，物管部統(tǒng)一驗收入庫物料商品申請部門可以按申請單出庫，完成物料領用流程GB12門店行政錄入物料編碼信息編碼自動產生輸入物料名稱選擇物料類別選擇物料供應商輸入進貨價格選擇收貨倉庫*錄入一個商品號，輸入進價，不輸入售價GB13門店行政錄入物料供應商編碼管理錄入供應商名稱系統(tǒng)自動生成注：記住供應商代碼GB31物料申請單錄入供應商名稱系統(tǒng)自動生成注：記住供應商代碼選擇申請部門可以手工錄入單號錄入物料編碼選擇用途錄入數量物料申請與領用說明：在物料沒出庫之前物料申請單可以取消物料如果已被領用則會在會在單據是記錄已領用數量和領用金額物料申請單的申請金額允許超過計劃總金額，只給出提示，但允許審核未制定計劃的商品允許直接做申請單一個商品在一個單據中只能有一行，不允許多個用途多行如果商品沒有制定計劃，在錄入申請單時用途欄不填（為空），允許保存通過；審核時則此欄一定要填寫GB33物料采購訂單可以手工定義選擇采購供應商錄入編碼錄入數量錄入進價注：訂單的進價可以修改，但不能高于參考價；訂單可以修改稅率GB34物料入庫單選擇供應商錄入交貨件數選擇收貨部門注：入庫單是物料的數量只能小于或等于訂單的數量；進價不允許修改GB34物料入庫單選擇供應商錄入交貨件數選擇收貨部門注：入庫單是物料的數量只能小于或等于訂單的數量；進價不允許修改GB3B按物料申請生成出庫單可按照申請單號和部門查詢申請單，點生成即可注：用于后勤系統(tǒng)依據申請單生成相應的出庫單；

生成出庫單后，如果申請部門沒有審核收貨，不能再次生成GB36物料出庫單可按照申請單號和部門查詢申請單，點審核即可注：必須依據申請單出庫

如果此物料已有出庫，那么在申請單單據體明細中就顯示已領用數量和金額

可以指定批次出庫，系統(tǒng)減少批次庫存

出庫時如果金額