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文檔簡介

新潔物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查行記新潔物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查行記

6月22日,端午節(jié)。一大早,許多人還在夢(mèng)香中,我坐上公司的小車,隨新潔物業(yè)幾位領(lǐng)導(dǎo)直奔濰坊西,到臨朐、青州檢查物業(yè)服務(wù)品質(zhì)工作。

質(zhì)檢第一站,金水苑小區(qū)。經(jīng)過近一個(gè)小時(shí)的車程,一座高檔小區(qū)令人眼前一亮,高聳的樓群、亮麗的綠化、潔凈的環(huán)境、和諧的畫面,仿佛置身于國際化大都市。同行的質(zhì)檢部經(jīng)理黃梁柱告訴我,這就是物業(yè)公司管理的臨朐金水苑小區(qū)。

我們剛下車,區(qū)域經(jīng)理胡青就熱情地迎上來,這樣一個(gè)年輕漂亮的女孩,沒有客套,大大方方,風(fēng)風(fēng)火火,一只手里還拿著掃把。對(duì)這樣的迎接方式,開始我還不習(xí)慣,但這是物業(yè)經(jīng)理人的典型形象。作為新潔人,公司要求工作分工不分家,從經(jīng)理到員工,人人都是保潔員,人人都是秩序維護(hù)員,她(他)們確實(shí)做到了。

檢查特別仔細(xì),從樓梯到電梯,從地下到樓頂,一路走來,一處一處查看,查衛(wèi)生、查秩序,查消防、查隱患,查檔案、查記錄,不放過任何細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。有些不能及時(shí)解決的,胡經(jīng)理都用手機(jī)拍下來,以備整改。

公司總經(jīng)理助理譚梅光平時(shí)最講衛(wèi)生,辦公桌總是一塵不染,但檢查工作一點(diǎn)也不含糊,有些死角看不到,譚總就直接伸手摸,看得出來這是一種良好的職業(yè)修養(yǎng)。

在小區(qū)監(jiān)控室看到擺著粽子,負(fù)責(zé)看監(jiān)控的員工告訴我,這是胡經(jīng)理自費(fèi)給她們發(fā)的端午禮物,人人有份。我開玩笑,有我們的份嗎?胡經(jīng)理說:"有,早準(zhǔn)備好了。'咱不客氣,拿起一個(gè)先嘗了一口,臨朐粽子,果然好吃!

質(zhì)檢第二站,佳樂家超市。車還沒到超市,老遠(yuǎn)就看到門前車已停滿,看來超市生意不錯(cuò)。好不容易停下車,進(jìn)到里面,負(fù)責(zé)超市管理的經(jīng)理張士學(xué)仿佛一下子從人群里冒出來,手里拿著一塊抹布,一邊陪同我們檢查,一邊撿拾顧客隨意扔到地上的小紙片,超市人流量很大,衛(wèi)生保潔工作量也很大,張經(jīng)理額頭上掛滿了汗珠。檢查間隙,來到物業(yè)辦公的地方,空間超狹窄超簡陋。超市寸地寸金,條件只能這樣了,張經(jīng)理介紹。

質(zhì)檢第三站,青州公安局。去青州的路本不難,難在修路中。好在胡經(jīng)理熟門熟路,帶著我們穿行在鄉(xiāng)村間,曲徑通幽,柳暗花明,別有一番風(fēng)景。近一個(gè)小時(shí)才到目的地,青州公安局項(xiàng)目,是公司的樣板。剛進(jìn)公安局大院,看到劉盈智經(jīng)理從灑水車上下來,褲管挽著,鞋上滿是泥巴,原來正忙著給綠化澆水抗旱呢。今年天氣干旱,公司動(dòng)員所有力量,全力抗旱保苗,工作量加大,節(jié)假日只能放棄休息了。

質(zhì)檢第四站,青州泰華城。泰華城,繁華之地,一個(gè)城市的名片,果然名不虛傳。門外商家在搞活動(dòng),但秩序井然;里面地板明亮,人頭攢動(dòng),幾乎找不到半點(diǎn)毛病。質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)不看大面看角落,帶著我們直奔公共衛(wèi)生間,看到地面鏡面無水跡無積塵,非常潔靜,令人賞心悅目。檢查中,我們專門來到泰華二期,還沒到開業(yè)時(shí)限,商家正忙著裝修,塵土飛揚(yáng),垃圾成堆,看來開荒任務(wù)相當(dāng)艱巨,但有公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),任何困難都難不倒新潔人。這也是我們中標(biāo)二期項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。

.-物業(yè)經(jīng)理人

我們先仔細(xì)查看了一圈,然后跟甲方取得聯(lián)系,甲方劉總帶著我們又實(shí)地走了一圈,用挑剔的目光審視著一切,對(duì)二期工作提出了很高要求。由于商場明天還要搞活動(dòng),需要突擊打掃兒童游樂區(qū)衛(wèi)生,胡經(jīng)理當(dāng)場答應(yīng),換了雙鞋,立即組織員工投入工作。

一天質(zhì)檢下來,兩腿像灌滿了鉛,挪不動(dòng)步子,返程途中孫海平經(jīng)理睡在了車上。我們都累了,是累并快樂著。

篇2:佳兆業(yè)物業(yè)公司品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)備管理(工程部)

一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法扣分標(biāo)準(zhǔn)

人員素質(zhì)(3分)高中或中專以上文化程度。

個(gè)人檔案資料齊全,具有本專業(yè)初級(jí)等級(jí)證書或操作證書。

具有一定本專業(yè)的理論知識(shí),懂得基本的安全知識(shí)。

具有一定本專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類設(shè)備故障應(yīng)急處理方法。

具有在市電停電時(shí)能夠手動(dòng)啟動(dòng)發(fā)電機(jī),能夠與安全員配合,對(duì)電梯進(jìn)行盤車救人。查看技術(shù)員人事檔案,現(xiàn)場詢問技術(shù)員相關(guān)知識(shí)一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

管理要求(8分)基本要求設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任人明確。

各類維修保養(yǎng)計(jì)劃完善、有效實(shí)施并有相應(yīng)的報(bào)批備案。

維修現(xiàn)場有提示、警示標(biāo)識(shí),維修中止或結(jié)束應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場并把維修結(jié)果知會(huì)相關(guān)人員。

現(xiàn)場的作業(yè)指導(dǎo)書齊備有效,并嚴(yán)格按照公司體系文件及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日檢、月檢、季檢、年檢進(jìn)行保養(yǎng)并填寫相關(guān)記錄。

設(shè)備易損耗件應(yīng)有適量庫存,重要零配件應(yīng)有備用。

《設(shè)備(工具)匯總表》完整,專用工具受控,絕緣手套、絕緣鞋、高壓驗(yàn)電筆在有效期內(nèi)。

技術(shù)員個(gè)人工具受控、完好、齊全。

對(duì)于發(fā)電機(jī)不能自動(dòng)啟動(dòng)、供配電不能正常投入、給排水出現(xiàn)異常、電梯故障等情況有應(yīng)急預(yù)案。

萬用表、鉗形表等測量工具,遠(yuǎn)程壓力表應(yīng)定期檢測,保證其準(zhǔn)確性。

加工維修工具每月至少維修保養(yǎng)一次,漏電設(shè)備、缺少保護(hù)設(shè)施設(shè)備等存在安全隱患的設(shè)備不得使用,技術(shù)員使用設(shè)備時(shí)設(shè)備間保證有效安全間距。

及時(shí)完整填寫設(shè)備管理軟件,重要維修、更換零配件、故障原因填寫清楚。

〈機(jī)電設(shè)備年度檢修計(jì)劃〉編寫完善,并確保按計(jì)劃實(shí)施。

發(fā)電機(jī)不能自動(dòng)啟動(dòng),供配電不能正常投入,給排水出現(xiàn)異常等情況應(yīng)有應(yīng)急預(yù)案。

電焊機(jī)焊鉗、面罩完好,電焊機(jī)外表、線圈、各接線柱完好,接線柱標(biāo)識(shí)清晰,焊把線,接地線完好,長度足夠。疏通機(jī)鋼絲能正常使用,沒有生銹,各配件齊全。

氧焊設(shè)備壓力表完好,焊槍、割槍完好,氧氣與乙炔瓶需要相隔10米以上。

切割機(jī)開關(guān)靈活,切割片連接牢固,換向碳刷磨損在要求范圍內(nèi)。檢查現(xiàn)場、質(zhì)量記錄和制度一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

服務(wù)供方管理服務(wù)供方監(jiān)督管理制度健全,并有效落實(shí)。

服務(wù)供方按合同約定提供服務(wù),零配件更換等按合同條款執(zhí)行,達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),維保記錄完整。

按合同約定定期對(duì)服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核,對(duì)存在的問題及時(shí)提交服務(wù)供方并跟進(jìn)整改;電梯月度評(píng)估問題整改措施及整改效果;季度抽查問題整改措施及整改效果??照{(diào)水處理水質(zhì)檢測報(bào)告問題整改措施及效果。

續(xù)簽服務(wù)合同前,須對(duì)上一合同期服務(wù)供方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行整體評(píng)估。檢查質(zhì)量記錄一個(gè)問題點(diǎn)扣2分

停水/停電/停氣突發(fā)性(包括市政)停水、停電、停氣必須及時(shí)查明原因,確定恢復(fù)時(shí)間,統(tǒng)一信息口徑,及時(shí)以短信、廣播等形式通知客戶,并張貼書面的情況說明。

計(jì)劃性停水、停電、停氣的,市政性質(zhì)的在接到通知后當(dāng)天通知住戶,非市政的必須至少提前2天通知住戶并做好解釋工作。

停電后要按照要求及時(shí)啟動(dòng)發(fā)電機(jī),向公共設(shè)備供電。

對(duì)于停電后會(huì)造成單元門、苑門不能正常開啟的,應(yīng)用鑰匙及時(shí)打開,派人值守,方便住戶出入。

計(jì)劃性停電的,應(yīng)提醒住戶關(guān)閉電器。超過2小時(shí)的停電應(yīng)提醒養(yǎng)有觀賞魚的住戶在停電期間為魚補(bǔ)充氧氣;超過8小時(shí)的停電應(yīng)該提醒住戶不要在冰箱內(nèi)儲(chǔ)存物品。

停水清洗水池的,要提醒住戶做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備,提醒養(yǎng)有觀賞魚的住戶2天內(nèi)不要換水。查看記錄一個(gè)問題點(diǎn)扣2分

設(shè)備房管理(見備注說明)設(shè)備房配置所有設(shè)備房地面應(yīng)平坦、干燥、防滑,墻面應(yīng)平整、干燥。

噪音和振動(dòng)可能影響住戶的設(shè)備房應(yīng)該有保證住戶不受影響的隔音減震措施。

所有使用中的設(shè)備房應(yīng)配備應(yīng)急燈,滅火器應(yīng)按照每30平方米配置1個(gè)4公斤滅火器、每個(gè)配置點(diǎn)至少配置2個(gè)滅火器,不得超過5個(gè)滅火器;發(fā)電房、電梯機(jī)房使用二氧化碳滅火器(E類火災(zāi)場所不得選擇裝有金屬嗽叭噴筒的滅火器);滅火器應(yīng)放置穩(wěn)固,其標(biāo)識(shí)朝外,頂端離地不得超過1.5米,置于易發(fā)現(xiàn)的出入口或過道處。

供配電設(shè)備房應(yīng)懸掛供配電系統(tǒng)圖,懸掛的電器系統(tǒng)圖必須與實(shí)際情況完全相符,各種開關(guān)接線標(biāo)注正確;

設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書齊全、有效并上墻。

控制中心、配電房、變壓器房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、電腦機(jī)房等對(duì)溫度、濕度有較高要求的設(shè)備房應(yīng)配置干濕溫度計(jì)。

有水源或給排水管網(wǎng)的設(shè)備房,應(yīng)設(shè)有排水設(shè)施和預(yù)防措施,重要設(shè)備上端有排污管等設(shè)施時(shí),應(yīng)在該設(shè)備上方加裝喇叭口、擋板等。

設(shè)備房照明足夠,能夠滿足設(shè)備維修保養(yǎng)的需要。

設(shè)備房具有防鼠措施,安裝防鼠板,電纜溝、井、槽有封堵。

供配電設(shè)備房配電柜前后柜應(yīng)有符合要求的絕緣膠墊;配電柜、操作箱(柜)、設(shè)備底座接地電阻值小于4歐姆。

每平方米需要10W的亮度,節(jié)能燈減半,亮度分布均勻。

所有標(biāo)識(shí)安裝位置適當(dāng),醒目,清晰及完整。供本電設(shè)備房應(yīng)在顯眼位置設(shè)立"嚴(yán)禁合閘'等移動(dòng)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一掛放點(diǎn)。

具有防鼠措施,安裝防鼠板;設(shè)備房內(nèi)有良好的排水設(shè)施;重要設(shè)備房設(shè)置有防水設(shè)施、積水井有超高水位報(bào)警裝置?,F(xiàn)場查看一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

設(shè)備房標(biāo)識(shí)設(shè)備房門上應(yīng)有"機(jī)房重地,非請(qǐng)勿進(jìn)'或類似的標(biāo)識(shí)。

設(shè)備房內(nèi)的開關(guān)、閥門等要有明顯的狀態(tài)標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)識(shí);管道要有流向標(biāo)識(shí);操作有危險(xiǎn)的設(shè)備、部件要有"危險(xiǎn)!勿靠近!'或"危險(xiǎn)!勿操作!'等警示標(biāo)識(shí)。

每臺(tái)設(shè)備配有"設(shè)備卡',卡上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、啟用日期等。

所有設(shè)備房應(yīng)標(biāo)明設(shè)備責(zé)任人,設(shè)備房內(nèi)所有配電箱、柜及控制箱、柜應(yīng)有顯示其名稱、作用及責(zé)任人的標(biāo)識(shí)?,F(xiàn)場查看一個(gè)問題點(diǎn)0.5分

設(shè)備房環(huán)境地面、墻面干凈、整潔,無積塵、無積水。

設(shè)備表面無積塵、無油污,無油漆脫落生銹現(xiàn)象。

設(shè)備房內(nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在40攝氏度以下,相對(duì)濕度應(yīng)保持在80%以下(鍋爐房參照相應(yīng)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求)。

嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及無關(guān)物品,工具、用品擺放整齊。

設(shè)備房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。檢查現(xiàn)場一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

設(shè)備房安全所有設(shè)備房的鑰匙控制中心均需要有備份,并且是有效的;無人值守的設(shè)備房必須加鎖,控制中心須留有所有設(shè)備房備用鑰匙,且有效。

易被人體接觸到的轉(zhuǎn)動(dòng)部位要有防護(hù)罩,原設(shè)備具有的防護(hù)裝置應(yīng)維護(hù)齊全。

非技術(shù)人員進(jìn)入設(shè)備房、非設(shè)備責(zé)任人操作設(shè)備必須征得設(shè)備責(zé)任人的同意。

外來人員參觀設(shè)備房,需部門負(fù)責(zé)人同意并指派專人陪同。檢查現(xiàn)場、詢問責(zé)任人一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

發(fā)電機(jī)(見備注說明)油箱房安裝防爆燈,箱底有消防沙,油箱油位在80%位置并且儲(chǔ)油量不超過1000升,油箱應(yīng)有透氣管,油箱應(yīng)接地,油箱與發(fā)電機(jī)聯(lián)接管及閥門管名、閥名及狀態(tài)標(biāo)識(shí),油箱上應(yīng)標(biāo)明容積及正常負(fù)荷下每小時(shí)用油量,確保油箱未滲漏油。

機(jī)油油色正常,油質(zhì)沒有污黑現(xiàn)象,油位在L-H之間接近H處。

冷卻水清澈、干凈,沒有雜質(zhì),水位正常。

發(fā)電機(jī)供給系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)無滲漏現(xiàn)象。

蓄電池配置二組,電池應(yīng)配備充電裝置,起動(dòng)傳輸導(dǎo)線線徑足夠、連接牢固,二組電池裝有切換開關(guān),開關(guān)切換裝置具有防止同時(shí)閉合或同時(shí)斷開的連鎖裝置,至少每2月輪流切換使用。

蓄電池電壓、電解液液位、電解液比重應(yīng)定期檢查,鎘鎳中倍率堿性蓄電池浮充使用時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充電解液,蓄電池電解液適量,不應(yīng)露出極板。

蓄電池不能發(fā)生外部短路、電壓失常、電極板膨脹、氣塞孔堵塞、電解液內(nèi)含有機(jī)雜質(zhì)、嚴(yán)重爬堿等現(xiàn)象。

蓄電池經(jīng)常保持浮充狀態(tài),定期作定充保養(yǎng),電池端子絕緣良好,表面清潔無電解殘液,充電狀態(tài)不允許開蓋;蓄電池上標(biāo)明開始使用的時(shí)間,一般使用二年后需特別關(guān)注。

發(fā)電機(jī)排煙設(shè)施無漏煙現(xiàn)象,排煙水處理系統(tǒng)各閥門應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí),水處理系統(tǒng)水蒸汽應(yīng)不能返回至發(fā)動(dòng)機(jī)排氣口。

正常情況下,發(fā)電機(jī)轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)打在自動(dòng)位置,每月至少啟動(dòng)試運(yùn)行一次,每次運(yùn)行時(shí)間為8-12分鐘,當(dāng)月已經(jīng)正常運(yùn)行超過12分鐘的可不做試運(yùn)行。

發(fā)電機(jī)啟動(dòng)后各部件無異常聲響,無異常震動(dòng),轉(zhuǎn)速穩(wěn)定,輸出電壓符合標(biāo)準(zhǔn)要求;發(fā)電機(jī)具有防止向電網(wǎng)反送電的裝置。

具備自動(dòng)啟動(dòng)功能的發(fā)電機(jī)須安裝模擬市電停電啟動(dòng)開關(guān),在每次接到市電停電通知后,在停電前一天須模擬市電停電啟動(dòng)并記錄運(yùn)行參數(shù)。

發(fā)電機(jī)每周至少進(jìn)行一次全面巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并留下記錄。

發(fā)生停電事故后5分鐘內(nèi),發(fā)電機(jī)必須能夠啟動(dòng)運(yùn)行,并至少能連續(xù)運(yùn)行4小時(shí)。

發(fā)電機(jī)接地可靠,對(duì)噪音污染已影響業(yè)主生活的發(fā)電機(jī)房應(yīng)有隔降噪音措施。

發(fā)電房送風(fēng)機(jī)能在發(fā)電機(jī)啟動(dòng)前啟動(dòng)或與發(fā)電機(jī)同時(shí)啟動(dòng),排煙風(fēng)機(jī)與發(fā)電機(jī)聯(lián)動(dòng)并具有延時(shí)停止功能。

發(fā)電房送、排風(fēng)機(jī)在氣體滅火系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)能關(guān)閉。

風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)部分是否存在安全隱患?,F(xiàn)場查看,模擬啟動(dòng)一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分

篇3:融匯物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)

融匯物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

A01客服人員著裝規(guī)范,佩戴胸牌,精神飽滿、態(tài)度友善、言語溫和,接待過程以友善目光與客戶接觸,有親和力。1

A02工程維修人員著裝規(guī)范,佩戴明顯標(biāo)志,工作程序規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),儀容儀表整潔。1

A03護(hù)管部隊(duì)員、停車場管理員統(tǒng)一著裝,儀容儀表整潔、服務(wù)形象端正,精神狀態(tài)良好,崗位干凈整潔,物品擺放整齊。1

A04崗位保潔員著規(guī)定工裝,整齊,精神飽滿,儀容儀表整潔。1

A05見到客戶點(diǎn)頭/微笑、主動(dòng)問好/致意、讓行,主動(dòng)詢問幫助客戶。1★

B-客戶服務(wù)(包括且不僅限于求助、建議、質(zhì)疑、投訴及回訪服務(wù))(14)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

B01客戶進(jìn)出客服中心辦理事務(wù)時(shí),客服人員起身,三聲服務(wù),雙手遞送票據(jù)、物品。B03公布服務(wù)及報(bào)修電話,并保持電話24小時(shí)暢通;1★

B04報(bào)修接待人員態(tài)度友善、言語溫和,具有親和力,并做好相關(guān)記錄和安排;1

B05受理客戶求助、建議、質(zhì)疑、投訴時(shí)禮貌傾聽、認(rèn)真記錄,記下業(yè)主房號(hào)和聯(lián)系方式,及時(shí)報(bào)客服中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人,注意接待禮節(jié)和技巧;

B06客戶投訴后,及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解問題并跟進(jìn)問題處理進(jìn)展;發(fā)現(xiàn)未跟進(jìn)每一起扣2分(跟進(jìn)記錄)2發(fā)現(xiàn)未跟進(jìn)此項(xiàng)不得分且每一起扣2分

B07定期征求客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的意見,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,對(duì)客戶提出意見及時(shí)回應(yīng)和處理;(原始意見征求單記錄或滿意度調(diào)查記錄)1

B08積極跟進(jìn)需整改房屋的整改進(jìn)度,并將整改情況實(shí)時(shí)告知該房屋業(yè)主,做好溝通工作;發(fā)現(xiàn)未跟進(jìn)每一起扣2分(跟進(jìn)記錄)2發(fā)現(xiàn)未跟進(jìn)此項(xiàng)不得分且每一起扣2分

B09房屋整改完畢1日內(nèi)通知業(yè)主進(jìn)行復(fù)驗(yàn)或接房,發(fā)現(xiàn)未通知業(yè)主每一起扣2分,通知時(shí)間超過規(guī)定時(shí)限每1天扣1分;(電話錄音或信函記錄)2發(fā)現(xiàn)未通知此項(xiàng)此項(xiàng)不得分且每起扣2分,通知超時(shí)每天扣1分

B10業(yè)主驗(yàn)收確認(rèn)簽字后2日內(nèi)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)未回訪業(yè)主每一起扣2分,回訪時(shí)間超過規(guī)定時(shí)限每1天扣1分;1超過2天回訪,按延時(shí)天數(shù)每一天扣1分,以此類推

B11對(duì)維修人員、整改維修服務(wù)的回訪評(píng)價(jià)完整、真實(shí)。(相關(guān)的回訪記錄)1C-房屋管理及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)(17)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

C01公共區(qū)域照明燈具完好無損,主要道路、單元門燈光完好,維修及時(shí),不影響日常安全行走;小區(qū)照明根據(jù)季節(jié)變化適時(shí)調(diào)整開閉時(shí)間;1★

C02共用設(shè)施完好、使用正常,表面油漆無明顯脫落、無大面積明顯銹跡、破損(尤其注意:出入口大門、組團(tuán)入口的欄桿和崗?fù)?、室外健身器材、防火門、果皮箱、垃圾桶、木質(zhì)材料設(shè)施等);1★

C03各種門、桿、柱、扶手、圍欄、雕塑、長椅等無松動(dòng)、脫落、倒塌、斷裂等安全隱患;1★

C04外墻裝飾無破損、污跡;1★

C05水景、易攀爬、游樂設(shè)施有禁止行為警示標(biāo)識(shí),辨識(shí)明顯;1

C06小區(qū)供水、供電設(shè)備使用正常;1

C07小區(qū)安防監(jiān)控功能正常;1

C08車行出入口道閘使用正常,停車場指示標(biāo)識(shí)清晰,照明充足,無安全隱患;1

C09小區(qū)門禁、樓棟單元門禁系統(tǒng)等安防設(shè)備完好、使用正常;1★

C10消防栓等器材定期巡檢并留有記錄;1

C11電梯運(yùn)行平穩(wěn),轎門開啟靈敏,按鍵正常;定期檢修維護(hù),無潛在安全隱患;1★

C12小區(qū)施工作業(yè),放置標(biāo)識(shí)。1

C13空置房巡檢每月不低于1次,且暴雨后必檢一次。1

C14空置房進(jìn)行全面檢查,并填寫《空置房巡檢記錄表》(檢查內(nèi)容包括:環(huán)境衛(wèi)生情況、安全情況、房屋主體與設(shè)施設(shè)備的完好情況等),記錄完整、規(guī)范。

C15空置房巡檢中,檢查問題無漏項(xiàng);《空置房巡查記錄表》真實(shí)、準(zhǔn)確。1

C16《空置房巡查記錄表》中所記錄的所有問題得到及時(shí)處2

D-業(yè)主報(bào)修服務(wù)(21)

巡檢時(shí)間

維修人員姓名

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

D01維修人員穿統(tǒng)一工作制服,佩戴工作牌按約定時(shí)間帶齊工具、材料用品到達(dá)現(xiàn)場;上門服務(wù)是否進(jìn)門前先敲門,得到客戶確認(rèn)后,穿上自備的干凈鞋套,進(jìn)入客戶家中;1

D02將維修工具、工具箱、零部件等相關(guān)物品擺放在墊布上,做好周邊成品保護(hù);1

D03維修人員在約定的合理時(shí)間內(nèi)完成維修;維修完畢后,請(qǐng)客戶驗(yàn)收維修結(jié)果,并作相應(yīng)講解;1

D04對(duì)于臨時(shí)不能被解決的問題,會(huì)有人不斷的跟進(jìn);(跟進(jìn)記錄)2

D05接到報(bào)修后,規(guī)定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場并確定整改方案得2分,超過規(guī)定到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間30分鐘、24小時(shí)內(nèi)沒有明確意見、48小時(shí)內(nèi)未進(jìn)行維修每一起扣2分;2規(guī)定到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間詳見附表

D06對(duì)于無法判定的維修問題,及時(shí)向物業(yè)工程維修部責(zé)任人、地產(chǎn)工程管理部、地產(chǎn)客戶關(guān)系部報(bào)備,并與相關(guān)部門溝通后1日內(nèi)給出整改維修方案;2

D07工程整改及維修急修及時(shí)率100%得5分,97%及時(shí)率<100%記0分,若及時(shí)率<97%,每減少1%扣2分;(如因業(yè)主原因或特殊要求,需見業(yè)主簽字確認(rèn)的《工程整改特殊情況說明書》)5及時(shí)率97%得0分,小于97%為負(fù)分。維修完成期限詳見附表

D08建立并落實(shí)維修服務(wù)制,返修率不高于3%得5分;3%<返修率5%記0分,若返修率>5%后,每增加1%扣2分。5返修率5%得0分,超過5%為負(fù)分

D09集中交付期間,所有業(yè)主整改問題必須當(dāng)天梳理完畢交予項(xiàng)目部,無漏單,無延時(shí),發(fā)現(xiàn)漏單每1起扣2分,發(fā)現(xiàn)延時(shí)每一起扣2分

2有漏單及延時(shí)此項(xiàng)不得分且扣2分,以此類推

E-安全管理服務(wù)(7)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

E01門崗執(zhí)勤需保持正確、端正姿勢(shì);1★

E02門崗執(zhí)勤需主動(dòng)詢問到訪目的,并協(xié)助對(duì)來訪人員和車輛登記核實(shí);2

E03向小區(qū)外搬出物資時(shí),耐心告知業(yè)主填寫“物品放行條”的程序,門崗執(zhí)勤認(rèn)真核對(duì)物品,無誤后方可放行并對(duì)業(yè)主配合工作表示感謝;1

E04監(jiān)控中心電話接聽禮儀規(guī)范,信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確;1

E05護(hù)管部門崗按照工作要求統(tǒng)一配戴對(duì)講機(jī)等值勤用具,崗位干凈整潔,物品擺放整齊1

E06用普通話和禮貌用語,不在工作區(qū)域大聲說話、聚堆、閑聊、抽煙等1

F-車輛管理服務(wù)(2)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

F01地上/下停車場出入車輛進(jìn)行登記,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報(bào)告,做好記錄;1

F02地上/下停車場車輛停放有序,無堵塞消防通道現(xiàn)場,無占用人行道或綠化停車,無占用通道現(xiàn)象;1

G-裝修監(jiān)督服務(wù)(6)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

G01裝修人員辦理并佩戴裝修出入證,未佩戴者視為外來人員,出入應(yīng)進(jìn)行登記1

G02節(jié)假日及中午休息時(shí)間裝修需靜音施工,靜音施工時(shí)間沒有施工噪音及刺激性氣味(施工時(shí)間為9:00-12:00,14:00-18:00)1

G03裝修管理巡邏人員定期巡邏,檢查裝修安全狀況;1

G04沒有擅自占用樓內(nèi)公共部位、對(duì)公用部位擅自裝修的行為;1★

G05沒有在公共場所亂堆放裝修材料、堵塞消防通道的現(xiàn)象;1★

G06裝修垃圾按規(guī)定時(shí)間清運(yùn)、堆放。1

H-環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)(13)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

H01小區(qū)主干道、廣場、商業(yè)街、單元門口、人行及車輛主出入口地面無雜物、無積塵、無污跡、無積水;1★

H02單元樓道地面、電梯轎廂無雜物、無灰塵、無污跡,邊角清掃到位,轎廂門鏡面光亮、無明顯手印跡;1★

H03樓梯、走道、天臺(tái)、雨搭等公共部位無紙屑煙頭、污跡、油垢、蜘蛛網(wǎng),沒有堆放雜物和占用現(xiàn)象;1★

H042M以上高位墻面、吊燈、管道等公共設(shè)施無明顯灰塵、無蜘蛛網(wǎng);1

H052M以下低位墻面、門窗、扶手及其他公共設(shè)施無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng);1

H06兒童娛樂設(shè)施、健身設(shè)施、休閑桌椅無灰塵、無污跡,地面干凈無異味,沙池平整無雜物1★

H07地下車庫、行走通道地面無垃圾、邊角清掃到位、無明顯灰沙,設(shè)施無明顯灰塵,墻面、墻角無蜘蛛網(wǎng),排水溝無泥沙、雜物;1★

H08小區(qū)內(nèi)無亂張貼、亂畫現(xiàn)象,宣傳欄、告示欄及標(biāo)識(shí)標(biāo)牌無污跡、無膠跡、無亂涂畫;1

H09水景噴泉水質(zhì)不渾濁、無明顯沉淀物和漂浮物、無異味,無蚊蠅孳生,不變色;1

H10垃圾桶、垃圾房、果皮箱、小斗車等環(huán)衛(wèi)設(shè)施無超載、清理及時(shí),無強(qiáng)異味、無蚊蠅孳生、無污水橫流、不影響觀瞻,外表無污跡;垃圾裝運(yùn)時(shí)用垃圾袋密封,不裸裝;1

H11綠化帶無生活垃圾、建渣等雜物,小區(qū)地面無垃圾、落葉,寵物糞便清理及時(shí),無明顯鼠洞;1★

H12物業(yè)項(xiàng)目就文明飼養(yǎng)寵物進(jìn)行了相應(yīng)的宣傳與疏導(dǎo);1

H13保潔工具擺放有序,不影響通行,特殊工作現(xiàn)場按要求放置提醒標(biāo)識(shí)1

I-綠化景觀維護(hù)(6)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

I01小區(qū)主干道兩側(cè)、主要出入口及廣場周邊花草樹木長勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無露土、無踐踏現(xiàn)場,無枯死喬灌木,無明顯病蟲害;1★

I02修剪、噴藥、養(yǎng)護(hù)、施工擺放相關(guān)標(biāo)識(shí),向客戶說明使用藥水為無毒性藥物并提醒客戶注意安全;1

I03及時(shí)清除綠化垃圾、落葉等,不能擺放在路邊,不影響景觀,不給顧客帶來不便;1

I04道路兩旁喬、灌木不影響通行,不碰頭、絆腳;1★

I05草坪目視修剪整齊,無坑洼積水;1

I06不在節(jié)假日及中午休息時(shí)間進(jìn)行操作,以免影響客戶休息,不在工作區(qū)域聚堆、閑聊、抽煙。1

J-便民特約、收費(fèi)服務(wù)(2)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

J01為客戶提供增值服務(wù)(如家政服務(wù)(小時(shí)工)、二手房買賣與房屋租賃中介、租賃房屋代管、車位代租代管等)1

J02特約維修服務(wù)價(jià)格有公示;物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)的收費(fèi)手續(xù)規(guī)范,無亂收費(fèi)現(xiàn)象;裝修保證金及除渣費(fèi)沒有亂收費(fèi)現(xiàn)象。1

K-信息告知服務(wù)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌(4)

巡檢時(shí)間分值備注

K01在服務(wù)中心明顯位置公布出物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、緊急聯(lián)系電話、日常服務(wù)電話及公司投訴渠道等;對(duì)客戶公示業(yè)務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容規(guī)范,全面,清晰、有效;1

K02通告欄向客戶公布物業(yè)動(dòng)態(tài)信息,重要信息醒目、明顯,停水、停電等信息做到提前告知;通告欄干凈整齊,信息張貼有序,過期信息及時(shí)除。1

K03小區(qū)內(nèi)各類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌清晰、明確、規(guī)范,存在安全風(fēng)險(xiǎn)的地方都有安全提示標(biāo)識(shí),做到提醒、告知義務(wù);2

L-小區(qū)精神文明文化建設(shè)(3)

巡檢時(shí)間

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

L01宣傳欄進(jìn)行各類生活常識(shí)的普及、宣傳以及教育,如防火知識(shí)、小區(qū)消防措施等、內(nèi)容定期更新;1

L02節(jié)假日不定期組織客戶活動(dòng),豐富多彩,客戶參與度高;1

L03社區(qū)生活氛圍營造(便民設(shè)施,節(jié)日裝飾、節(jié)日問候等)。1

加分項(xiàng)

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

*01客戶錄音電話表揚(yáng)或表揚(yáng)信(+1)1

*02客戶贈(zèng)送錦旗表揚(yáng)(+2)2

減分項(xiàng)

編碼評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值備注

Y01因工作人員服務(wù)態(tài)度或工作失職引發(fā)的有效投訴(-2)-2

Y02因服務(wù)而引發(fā)的投訴升級(jí)(-5)-5

注:帶★項(xiàng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)第一次警告,第二次直接扣分,單項(xiàng)做到得滿分,未做到得0分

篇4:如何做好物業(yè)管理品質(zhì)檢查督導(dǎo)工作

物業(yè)企業(yè)競爭無非是人才和產(chǎn)品的競爭,如何使自己企業(yè)立于不敗之地,使自己產(chǎn)品保持持續(xù)發(fā)展,高效統(tǒng)一,品質(zhì)質(zhì)量管理工作顯得尤為重要;如果說房地產(chǎn)企業(yè)銷售工作是爭取業(yè)主入住的一種手段,那么物業(yè)公司良好服務(wù)品質(zhì)就是吸引入住客人,占領(lǐng)物業(yè)市場,企業(yè)做大、做強(qiáng)的一把"金鑰匙',因此品質(zhì)質(zhì)量管理工作是企業(yè)發(fā)展的生命線,如何保證實(shí)施物業(yè)品質(zhì)質(zhì)量管理工作,筆者認(rèn)為強(qiáng)化檢查督導(dǎo)工作是品質(zhì)質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),檢查督導(dǎo)顧名恩義就是檢查、督導(dǎo)和引導(dǎo),指導(dǎo)。無論是一項(xiàng)政策的出臺(tái),一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,還是一個(gè)制度的貫徹,必須要有一套行之有效的檢查督導(dǎo)手段跟上,才能達(dá)到預(yù)期的目的。

我們說科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)是要全體員工共同遵守和執(zhí)行的,這就要不斷對(duì)品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,通過各級(jí)人員嚴(yán)格督導(dǎo)檢查。發(fā)現(xiàn)問題立刻糾正,解決才能保證高質(zhì)量的管理效果。在品質(zhì)管理方面許多物業(yè)公司形同虛設(shè),使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到高層次標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為其重要原因就是缺乏嚴(yán)格的檢查督導(dǎo)手段,使各種規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn)流于形式,只存在電腦硬盤中,辦公桌抽屜里,墻面掛鏡里,所以強(qiáng)化物業(yè)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)管理,強(qiáng)化自身檢查督導(dǎo),應(yīng)當(dāng)成為物業(yè)企業(yè)狠抓服務(wù)質(zhì)量,保持對(duì)應(yīng)等級(jí)高服務(wù)水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié).因此各企業(yè)建立各級(jí)品質(zhì)管理督導(dǎo)檢查網(wǎng)絡(luò)體系顯得尤為重要和必需。

檢查督導(dǎo)也是管理.每名服務(wù)員工在做完本職每個(gè)服務(wù)程序之后,都要有意識(shí)地檢查一下所完成的工作,這就是自檢。這種自檢也可能只需幾分鐘,但它對(duì)自己的出品產(chǎn)品檢驗(yàn)是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)于主管和經(jīng)理來說,檢查的份量就更重要了,作一個(gè)衛(wèi)生間保潔工作有十來項(xiàng)工作程序就需要十來項(xiàng)檢查內(nèi)容。檢查工作應(yīng)不厭其繁,精益求精,層次越高,檢查的范圍越廣,內(nèi)容越復(fù)雜。通過層層檢查把關(guān),才能出售我們的有形或無形的產(chǎn)品,使產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常保持高標(biāo)準(zhǔn)。高水平,至于督導(dǎo),更是貫穿在每個(gè)工作環(huán)節(jié)和過程之中重要環(huán)節(jié).如領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)員工操作不符合程序或質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),要耐心幫助更正或指正,這就是督導(dǎo)。各部門定期召開辦公會(huì)指出的一些有關(guān)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的問題,也是督導(dǎo),質(zhì)量管理部定期召開有關(guān)品質(zhì)質(zhì)量檢查反饋會(huì)議,則更是督導(dǎo)內(nèi)容。因此檢查督導(dǎo)也是管理。如果一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)員精神飽滿,情緒高漲,關(guān)注顧客,服務(wù)優(yōu)質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量高水平,設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,清潔衛(wèi)生始終保持清潔高效,那么這個(gè)項(xiàng)目肯定建立一套適合本項(xiàng)目行之有效品質(zhì)質(zhì)量督導(dǎo)檢查網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)于品質(zhì)質(zhì)量檢查網(wǎng)絡(luò)體系,應(yīng)分為項(xiàng)目級(jí)督導(dǎo)檢查體系,部門級(jí)督導(dǎo)檢查體系,班組級(jí)督導(dǎo)檢查體系,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目如果您想作出品牌,在制定完善高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)必須檢查,檢查再檢查。

檢查督導(dǎo)必須有正確的依據(jù)。無論是項(xiàng)目內(nèi)部自行檢查督導(dǎo),還是公司質(zhì)量管理部檢查督導(dǎo),都應(yīng)如此。而且檢查督導(dǎo)的依據(jù)在項(xiàng)目中必須人人皆知,只有這樣才能做到每個(gè)員工有所適從。所謂依據(jù)就是管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)(工作)程序和各項(xiàng)制度。物業(yè)項(xiàng)目的管理人員或檢查督導(dǎo)人員必須熟知這些標(biāo)準(zhǔn),程序和制度,按照這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,制定標(biāo)準(zhǔn)在前,檢查督導(dǎo)在后,通過檢查督導(dǎo),往往會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出一些好的經(jīng)驗(yàn),一些更科學(xué)、更嚴(yán)密的工作標(biāo)準(zhǔn),為修改原標(biāo)準(zhǔn)奠定了基礎(chǔ),但在新的標(biāo)準(zhǔn)程序和制度頒布之前只能按原標(biāo)準(zhǔn)檢查、督導(dǎo),避免出現(xiàn)檢查督導(dǎo)依據(jù)混亂的問題.

檢查督導(dǎo)必須注意真實(shí)性和數(shù)據(jù)量化,正所謂無形服務(wù)有形化,有形服務(wù)數(shù)據(jù)化,這要求我們不能憑檢查者個(gè)人的感受主觀臆斷行事,而要用事實(shí)和數(shù)據(jù)講話。實(shí)踐證明,大量的服務(wù)工作內(nèi)容,工作程序是可以數(shù)據(jù)化的。數(shù)據(jù)是科學(xué)管理的基礎(chǔ),用數(shù)據(jù)反映和描述我們的檢查結(jié)果,會(huì)給人一種以理服人,明確無誤的感覺,提高檢查督導(dǎo)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。制定檢查督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須盡量做到貼近實(shí)際易于衡量,具有很強(qiáng)的操作性。

物業(yè)公司檢查督導(dǎo)工作必須建立一支有專業(yè)水準(zhǔn)辦事公道,作風(fēng)過硬的檢查督導(dǎo)隊(duì)伍。在檢查過程中,雖然有標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),但是檢查督導(dǎo)人員的精神狀態(tài),疲勞程度,主觀動(dòng)機(jī),業(yè)務(wù)素質(zhì)等對(duì)檢查督導(dǎo)的結(jié)果也有一定的影響。所以無論物業(yè)項(xiàng)目還是物業(yè)公司都應(yīng)建立檢查督導(dǎo)員隊(duì)伍,必須要經(jīng)過嚴(yán)格的挑選和專業(yè)訓(xùn)練,建立一套嚴(yán)格的紀(jì)律和制度,只有這樣才能保證檢查結(jié)果的客觀和公平。

篇5:物業(yè)公司品質(zhì)管理及檢查制度全套

物業(yè)公司品質(zhì)管理及檢查制度全套

物業(yè)公司月檢規(guī)定

1.0目的:

為檢查各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)是否符合規(guī)定要求,使檢查過程有序進(jìn)行,并行之有效。

2.0范圍:

對(duì)各部門的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行檢查,物業(yè)公司檢查包括巡視檢查、季檢、單項(xiàng)檢查、年檢。

3.0依據(jù):

質(zhì)量體系文件、有關(guān)的物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定、條例。

4.0職責(zé):

4.1物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)甄選管理人員組成檢查小組,對(duì)保安、車輛、清潔、綠化、維修、設(shè)備管理等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)組織每次專項(xiàng)檢查,并對(duì)現(xiàn)場檢查進(jìn)行巡視和指導(dǎo)。

4.2各管理人員作為檢查人員對(duì)所分配的項(xiàng)目執(zhí)行檢查。

4.3在季檢、年檢全過程中,每次可以安排被檢查部門之外的其他管理人員陪同參觀、交流。

5.0季檢:

5.1檢查程序

A.時(shí)間安排:季檢時(shí)間一般定為每季第三個(gè)月下旬,時(shí)間也可提前或推遲,但不得超過半個(gè)月。

B.檢查應(yīng)提前通知被檢查部門及有關(guān)人員。

C.檢查前,管理人員依據(jù)"檢查表的編制'規(guī)定各自編制《檢查表》,并準(zhǔn)備好《不合格服務(wù)處理表》。

D.在進(jìn)行現(xiàn)場檢查前,物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)召集檢查人員和被檢查部門班組長以上人員開一次小會(huì),明確各項(xiàng)服務(wù)過程的檢查時(shí)限、檢查和陪同人員的分工、檢查總結(jié)會(huì)議的時(shí)間,以及其它注意事項(xiàng),會(huì)議不超過15分鐘。在季檢全過程中,部門經(jīng)理一定要參加。

E.在現(xiàn)場檢查過程中,各檢查人員按檢查表的內(nèi)容,客觀、公正地進(jìn)行檢查。

F.檢查人員應(yīng)認(rèn)真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)取得受檢部門人員的認(rèn)同,實(shí)事求是地將檢查結(jié)果分別填在檢查表中。

G.現(xiàn)場檢查完畢后,檢查人員將發(fā)現(xiàn)的所有不合格服務(wù)項(xiàng)目填寫《不合格服務(wù)處理表》。

H.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格應(yīng)填寫《糾正措施報(bào)告》,并要盡快告之管理者代表。

I.檢查總結(jié)會(huì)按原定時(shí)間進(jìn)行,由檢查負(fù)責(zé)人主持,檢查人員輪流匯報(bào)檢查結(jié)果,最后由檢查負(fù)責(zé)人公布受檢單位不合格統(tǒng)計(jì)情況,并將結(jié)果填入物業(yè)季檢統(tǒng)計(jì)表中,匯報(bào)之后將《不合格服務(wù)處理表》和《糾正措施報(bào)告》交受檢部門,對(duì)于不合格項(xiàng),由有關(guān)責(zé)任人提出糾正措施,經(jīng)部門或管理處負(fù)責(zé)人及物業(yè)公司認(rèn)可后,填入《不合格服務(wù)處理表》中的"糾正措施欄',對(duì)于嚴(yán)重不合格,其糾正措施還必須經(jīng)管理者代表認(rèn)可方能執(zhí)行。

J.物業(yè)管理部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)糾正措施完成時(shí)間進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

K.檢查記錄須分類妥善保存,保存期三年。

5.2檢查表的編制:

5.2.1檢查項(xiàng)目:

A.管理組服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括日巡視、周檢及不合格服務(wù)處理關(guān)閉情況、培訓(xùn)、考核、月工作計(jì)劃的落實(shí)、管理、倉管、采購、文件資料管理、投訴和來訪的接待與處理(此項(xiàng)為每次季檢必檢項(xiàng)目)、有關(guān)制度和規(guī)定等的上墻掛貼、各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳情況等。

B.保安

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