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第9頁(yè)共9頁(yè)人事部部?門職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度(1?)負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?(2)掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?,及時(shí)反?饋意見(jiàn),?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。(3?)對(duì)全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草(?1)起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?(2)?匯總各部?門的周、?月工作總?結(jié)并對(duì)各?部門的月?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。(3?)負(fù)責(zé)制?定年度工?作計(jì)劃、?進(jìn)行年度?工作總結(jié)?。(4?)審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?(1)?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號(hào)?并對(duì)上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行?登記。?(2)收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后,根據(jù)?擬辦意見(jiàn)?進(jìn)行文件?發(fā)放,記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?(1)根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。(?2)收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?,分門別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔,?并辦理檔?案移交手?續(xù)。(?3)劃分?公司檔案?秘密等級(jí)?,在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?(4)負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?(5)負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。(?6)對(duì)公?司各部門?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督,并?協(xié)助配合?各部門相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?(1)?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理,履行?印章審批?登記手續(xù)?,妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。(2?)使用公?司合同章?時(shí),應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。(?3)印鑒?如有遺失?除立即向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào),并?應(yīng)依法公?告作廢。?(4)?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理(?1)會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開(kāi)?時(shí)間。?(2)會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?(3)記?錄會(huì)議內(nèi)?容,整理?會(huì)議紀(jì)要?,保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?(1)及?時(shí)接聽(tīng)電?話,使用?文明用語(yǔ)?,簡(jiǎn)短扼?要的表達(dá)?意圖。?(2)對(duì)?公司來(lái)訪?客人熱情?接待,主?動(dòng)讓座,?倒水。?(3)對(duì)?公司來(lái)訪?客人提出?的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答,?遵守公司?保密制度?。(4?)協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理(?1)對(duì)公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購(gòu)計(jì)?劃。(?2)登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。(?3)辦公?設(shè)備使用?說(shuō)明書等?資料及時(shí)?存檔。?(4)保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理(1?)對(duì)公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。(2?)管理調(diào)?度公司公?用車輛,?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?(1)做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記,建立?臺(tái)賬。?(2)對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?(3)定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?(4)離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理(?1)推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行,?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?(2)?為各職能?部門服務(wù)?,站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。(3?)與公司?有業(yè)務(wù)往?來(lái)的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?(4)?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?(5)完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?(6)?組織員工?開(kāi)展娛樂(lè)?、體育等?健康活動(dòng)?,豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃;?2、控制?人力資源?管理成本?;3、?落實(shí)公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設(shè);?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職?等人事手?續(xù);5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善;6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢;7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?,制定公?司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施?;8、?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施;?9、負(fù)?責(zé)公司績(jī)?效管理和?考評(píng)體系?建立和實(shí)?施;1?0、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等;?11、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?,提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理(?1)加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生?管理。?(2)提?高食堂飯?菜質(zhì)量,?經(jīng)常改善?伙食。?(3)防?止食物中?毒。(?4)炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?(1)分?配員工宿?舍(2)?對(duì)住宿員?工登記?(3)管?理宿舍生?活秩序?(4)管?理宿舍衛(wèi)?生(5?)管理宿?舍公用設(shè)?施設(shè)備?3、安全?保衛(wèi)管理?(1)?對(duì)公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來(lái)?人員的出?入管理。?(2)?公司的治?安管理。?(3)?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序(?1)創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境,?維持良好?的辦公秩?序。(?2)辦公?用房分配?。(3?)辦公家?具、設(shè)備?分配。?(4)辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本(?二)1?、在部門?領(lǐng)導(dǎo)管理?下,負(fù)責(zé)?人事工作?制度的制?定與完善?。2、?負(fù)責(zé)各部?門員工的?招聘工作?,按用人?標(biāo)準(zhǔn)配備?齊全各類?人才,人?盡其才,?合理調(diào)配?員工到最?適當(dāng)?shù)膷?位上,做?好人才挖?掘、引進(jìn)?工作,熟?悉招聘渠?道資源。?3、培?訓(xùn)管理:?負(fù)責(zé)新員?工人事制?度的培訓(xùn)?,員工培?訓(xùn)記錄和?檔案管理?,協(xié)助上?級(jí)完成公?司員工培?訓(xùn)計(jì)劃的?制定和執(zhí)?行。4?、辦理員?工各類保?險(xiǎn)的計(jì)算?、調(diào)整、?繳報(bào)事宜?。主要是?公司五險(xiǎn)?一金的辦?理,政府?穩(wěn)崗補(bǔ)助?辦理等工?作。5?、負(fù)責(zé)員?工特種作?業(yè)人員證?件的年審?、培訓(xùn)考?證等工作?。6、?負(fù)責(zé)人員?提升和晉?級(jí)的準(zhǔn)備?考察。?5、部門?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作人事?部部門職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本(三)?1.根?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略,?負(fù)責(zé)人力?資源戰(zhàn)略?規(guī)劃及落?地執(zhí)行?2.建立?完善相關(guān)?人力資源?制度,完?善招聘、?培訓(xùn)、薪?酬、績(jī)效?和員工關(guān)?系的管理?3.根?據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)?奏的需要?,能夠快?速啟動(dòng)招?聘計(jì)劃,?完成招聘?任務(wù)4?.建立健?全員工培?訓(xùn)體系,?負(fù)責(zé)人才?盤點(diǎn)及關(guān)?鍵人才培?養(yǎng)5.?深入打造?企業(yè)文化?,建立完?善的企業(yè)?文化體系?并實(shí)施相?對(duì)應(yīng)的團(tuán)?隊(duì)建設(shè)?6.深入?了解所負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)部?門的人員?結(jié)構(gòu)組織?情況,并?針對(duì)性地?提出有效?建議和解?決方案,?整合內(nèi)部?平臺(tái)資源?,推動(dòng)促?進(jìn)組織和?人才發(fā)展?;7、?主動(dòng)與管?理層、員?工互動(dòng),?豐富溝通?渠道,確?保內(nèi)部信?息傳遞的?通暢;?8、推動(dòng)?公司及部?門文化建?設(shè),營(yíng)造?積極向上?的組織氛?圍。人?事部部門?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本(四?)1、?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展戰(zhàn)略?組織制訂?和實(shí)施人?力資源規(guī)?劃;2?、制訂招?聘策略、?組織招聘?工作,滿?足業(yè)務(wù)發(fā)?展對(duì)人才?的需要;?3、負(fù)?責(zé)人才培?養(yǎng)、梯隊(duì)?建設(shè)、晉?升管理、?干部管理?等工作;?4、針?對(duì)不同業(yè)?務(wù)模式制?定績(jī)效管?理和薪酬?福利政策?;5、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?和團(tuán)隊(duì)建?設(shè),提高?員工歸屬?管和工作?積極性;?6、負(fù)?責(zé)員工關(guān)?系處理等?;7、?負(fù)責(zé)部門?人員的管?理,統(tǒng)籌?人事工作?的整體協(xié)?調(diào);8?、為總經(jīng)?理的重大?經(jīng)營(yíng)決策?提供人力?資源信息?支持;?9、其他?行政工作?。人事?部部門職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本(五)?1.負(fù)?責(zé)公司人?力資源工?作的規(guī)劃?,建立、?執(zhí)行招聘?、培訓(xùn)、?考勤等人?事程序;?2、建?立并及時(shí)?更新員工?檔案,做?好年度/?月度人員?異動(dòng)統(tǒng)計(jì)?(包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動(dòng)、降?職等)?3、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出?、辭退等?手續(xù);?4、負(fù)責(zé)?制定和完?善公司崗?位編制,?協(xié)調(diào)公司?各部門有?效的開(kāi)發(fā)?和利用人?力,滿足?公司的經(jīng)?營(yíng)管理需?要;5?、負(fù)責(zé)辦?理入職手?續(xù),負(fù)責(zé)?人事檔案?的管理、?保管:?6、做好?各崗位的?職位說(shuō)明?書,并根?據(jù)公司職?位調(diào)整組?要進(jìn)行相?應(yīng)的變更?,保證職?位說(shuō)明書?與實(shí)際相?符;7?、完善總?公司和分?公司員工?規(guī)章制度?并存檔。?8、負(fù)?責(zé)建立公?司中層以?上管理人?員績(jī)效考?核體系,?擬定工作?目標(biāo)及相?應(yīng)薪資待?遇;9?、負(fù)責(zé)擬?定培訓(xùn)計(jì)?劃,配合?部門培訓(xùn)?工作,并?做好培訓(xùn)?記錄存檔?;10?、配合其?他部門做?好員工思?想工作,?受理并及?時(shí)解決員?工投訴和?勞動(dòng)爭(zhēng)議?事宜。?人事部部?門職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本(?六)1?.負(fù)責(zé)人?力資源部?日常工作?;2.?制定人力?資源部年?度工作計(jì)?劃;3?.負(fù)責(zé)新?進(jìn)人員的?甑選、招?聘、錄用?;對(duì)人才?的發(fā)現(xiàn)與?引
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