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HR的春天里知識旗艦店第第頁安全保衛(wèi)管理制度為保證公司XX總部正常的辦公秩序和安全、整潔的辦公環(huán)境,本著“預(yù)防為主,確保安全”的原則,特制定此制度。第一條:辦公區(qū)域安全環(huán)境責任公司的辦公安全環(huán)境管理工作由綜合管理部負責。公司員工對崗位辦公區(qū)域安全負責。公司委托物業(yè)公司保安負責公司整體安全值班工作。第二條:綜合管理部職責負責制定公司安全管理規(guī)章制度并執(zhí)行、監(jiān)督、檢查。負責與物業(yè)公司接口工作;并對崗位保安員負相應(yīng)管理工作。負責XX公司辦公環(huán)境的定期或不定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。負責公司辦公環(huán)境節(jié)假日的安全值班工作安排。XX公司(總部)各辦公區(qū)域的日常安全管理工作由前臺工作人員具體負責。包括辦公用電、會議室、看圖室、茶水間、活動室、門窗、門禁、空調(diào)、熱水器、加濕器、衛(wèi)生間以及外來客人等安全管理工作。負責公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、辦公郵件以及辦公電腦的安全管理工作。當發(fā)現(xiàn)失盜事件,或接到報案后,立即采取措施人到現(xiàn)場,酌情處置(報警等方式)并保護現(xiàn)場。綜合管理部將保障辦公環(huán)境安全責任落實到具體人員和崗位。第三條:物業(yè)公司保安員工作職責負責公司辦公樓24小時安全值班。保持與物業(yè)公司安全環(huán)境部正常工作聯(lián)系。負責公司節(jié)假日安全值班,并登記假日期間員工出入公司情況。負責公司門窗、空調(diào)、加濕器等用電器、用水、房屋管道、消防器材、辦公室、辦公區(qū)域、會議室、機房、倉庫等的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或通知有關(guān)部門處理,并做詳細的記錄。負責公司門前的安全秩序和停車管理。熟練掌握消防器材的使用。工作交接班時應(yīng)做好詳細的工作交接班記錄,并向接班者交代相關(guān)的安全注意事項。工作交接班時要詳細檢查公司各個安全部位的具體情況(包括:門窗、空調(diào)、加濕器、辦公電源、電腦、文件柜、機房、會議室、活動室、倉庫、洗手間、樓梯、通道等)。保安員要嚴格遵守物業(yè)公司規(guī)定的工作紀律,工作時間不得擅離工作崗位,不準睡覺。發(fā)現(xiàn)失盜等安全事件,保安員必須立即向綜合管理部報告,并同時報告物業(yè)公司或報警,保護好現(xiàn)場。物業(yè)公司將保證辦公環(huán)境安全責任落實到當班保安員。第四條:公司員工的安全責任與義務(wù)公司每一位員工對本崗位及辦公區(qū)域安全負責。每天下班前要檢查辦公位或辦公室的安全事項(包括:門窗、空調(diào)、加濕器等是否關(guān)好、電腦及電源是否關(guān)閉、相關(guān)文件是否收好、文件柜或資料柜是否鎖好、筆記本電腦是否妥善保管等等)。禁止在辦公室存放個人現(xiàn)金、金銀首飾和其它私人貴重物品。禁止在公眾辦公室吸煙。因工作需要在辦公室加班的,應(yīng)服從保安的管理并履行登記手續(xù),加班結(jié)束后應(yīng)檢查辦公位或辦公室的安全事項(內(nèi)容同上)。員工在公司活動室活動時應(yīng)遵守活動室有關(guān)規(guī)定。如有重要資料或物品因為體積較大不便收藏,下班時應(yīng)與保安聯(lián)系妥善保管。公司重要文件要妥善保管并執(zhí)行公司保密協(xié)議。合同、協(xié)議等相關(guān)法律文本應(yīng)交公司檔案室保管,重要文件的電子版要在服務(wù)器備份保存。執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)、電子郵件安全制度,不準隨意下載公司有關(guān)資料外出,員工有義務(wù)保護公司機密。當發(fā)生失盜事件,員工立即向綜合管理部報告,并保護現(xiàn)場。第五條:獎罰規(guī)定綜合管理部定期進行公司辦公環(huán)境的安全檢查,并將檢查結(jié)果予以公布。年終進行安全工作總結(jié),公司將表彰和獎勵在安全管理工作中取得顯著成績的部門和個人。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)管理部門出現(xiàn)的問題,將追究部門相應(yīng)管理者的責任并記入個人考核;如果造成經(jīng)濟損失,個人將承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。如果發(fā)現(xiàn)保安員失職或違反安全規(guī)定,將停止其崗位工作,交物業(yè)公司處理。公司員工如有不遵守安全規(guī)定者,綜合管理部將提交員工所在部門,由部門記入個人考核;如果造成經(jīng)濟損失,個人將
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