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文檔簡介
第6頁共6頁董秘工作?職責描述?模板1?、起草公?司工作計?劃總結,?并作好公?司重要會?議記錄;?2、起?草、存檔?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件;3?、公司管?理制度、?規(guī)章制度?,網(wǎng)頁設?計方案書?、合同書?,公司總?體運行配?合;4?、接聽電?話、妥當?應答,并?做好電話?記錄;?5、掌握?總經(jīng)理的?日程安排?做好預約?工作,安?排商務旅?行;6?、完成總?經(jīng)理或綜?合管理部?經(jīng)理交辦?的其他工?作;7?、根據(jù)公?司發(fā)展的?要求制定?人力資源?戰(zhàn)略;?8、設計?并完善公?司人力資?源結構;?9、完?成公司人?力資源的?日常招聘?工作;?10、完?善公司績?效考核制?度。董?秘工作職?責描述模?板(二)?1、負?責董事長?的辦公服?務工作。?2、負?責組織撰?寫或校對?以公司名?義上報外?發(fā)的綜合?性的文字?材料;負?責組織起?草董事長?會議材料?。3、?負責公司?文秘業(yè)務?指導。?4、負責?公司辦公?會的有關?事宜,并?辦理會議?議定事項?。5、?負責督促?、檢查、?催辦上級?批件,公?司領導批?件及董事?長辦公會?議定事項?的辦理工?作。6?、負責辦?理人大代?表建議、?批評、意?見或政協(xié)?代表提案?的辦復。?7、協(xié)?助主任做?好年度工?作會議的?文字材料?起草和會?務工作,?參與組織?接待工作?,以及綜?合會議的?會務工作?。8、?負責紀錄?、整理董?事長辦公?會會議紀?要。記好?大事記。?9、負?責文書收?發(fā)、運轉?、檢查、?指導有文?檔工作的?業(yè)務管理?,負責保?密工作。?10、?負責群眾?來信、來?訪的接待?、辦復工?作。1?1、完成?領導交辦?的其他工?作。董?秘工作職?責描述模?板(三)?1、負?責董事長?的辦公服?務工作。?2、負?責組織撰?寫或校對?以公司名?義上報外?發(fā)的綜合?性的文字?材料;負?責組織起?草董事長?會議材料?。3、?負責公司?文秘業(yè)務?指導。?4、負責?公司辦公?會的有關?事宜,并?辦理會議?議定事項?。5、?負責督促?、檢查、?催辦上級?批件,公?司領導批?件及董事?長辦公會?議定事項?的辦理工?作。6?、負責辦?理人大代?表建議、?批評、意?見或政協(xié)?代表提案?的辦復。?7、協(xié)?助主任做?好年度工?作會議的?文字材料?起草和會?務工作,?參與組織?接待工作?,以及綜?合會議的?會務工作?。8、?負責紀錄?、整理董?事長辦公?會___?_。記好?大事記。?9、負?責文書收?發(fā)、運轉?、檢查、?指導有文?檔工作的?業(yè)務管理?,負責保?密工作。?10、?負責群眾?來信、來?訪的接待?、辦復工?作。1?1、完成?領導交辦?的其他工?作。董?事長秘書?工作職責?2一、?處理董事?長總經(jīng)辦?日常工作?事務1?、董事長?辦公室文?件分類整?理。2?、董事長?辦公室日?常清潔衛(wèi)?生。3?、注重個?人素質、?著裝形象?,言談舉?止,講話?時注意場?合地點。?4、手?機必須保?持___?_小時開?機,因公?事隨叫隨?到。5?、接聽電?話,謹慎?妥當應答?,必須做?好電話記?錄。6?、董事長?出差期間?隨行,并?安排好吃?、住、行?的全部工?作。8?、掌握好?董事長的?日常安排?,做好接?見訪客預?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理。1?、匯總各?部門的月?工作所完?成的下達?任務完成?的準確性?。2、?起草、打?印、登記?和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)?文件。?3、收發(fā)?傳真,并?及時交由?總經(jīng)辦處?理。4?、匯總各?部門報銷?單等相關?文件定時?交由董事?長簽字確?認。三?、組織安?排及接見?事項1?、協(xié)助的?協(xié)調和工?作任務下?達的作用?。2、?協(xié)助總經(jīng)?辦對公司?運作與各?職能部門?進行管理?、協(xié)調內?部各部門?關系。?3、協(xié)調?部門與部?門之間的?矛盾,并?進行臨時?處理。?4、下傳?董事長下?達的月任?務目標及?上傳各部?門情況、?問題及意?見。行政?部經(jīng)理做?好公司來?賓的接待?工作,并?及時做好?登記。?5、配合?董事長處?理外部公?共關系,?必要時出?席適量的?宴會應酬?。四、?相關會議?工作1?、跟進落?實公司董?事會總經(jīng)?辦會議等?公司__?__。?2、起草?整理公司?董事會會?議材料,?及開會前?必要的布?置準備工?作。3?、做好會?前準備工?作。五?、根據(jù)部?隊的保密?守則保守?公司秘密?。六、?董事長助?理工作任?務下達的?作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對?公司運作?與各職能?部門進行?管理、協(xié)?調內部各?部門關系?。2、?協(xié)調部門?與部門之?間的矛盾?,并進行?臨時處理?。3、?下傳董事?長下達的?月任務目?標及上傳?各部門情?況、問題?及意見.?董事長?秘書工作?職責3?1、合理?安排、提?醒董事長?的日常工?作時間和?程序。?2、負責?對外聯(lián)絡?,媒體接?待,做好?公司__?__,備?忘錄及其?它文件的?整理。?3、協(xié)助?董事長對?重要業(yè)務?資料進行?檔案管理?。4、?負責及時?傳達董事?長的各項?指示安排?,起草董?事長交辦?的信函、?演講稿、?報告、文?件等各類?文件。?5、接待?訪問董事?長的重要?來賓。?6、根據(jù)?董事長要?求,跟蹤?決議事項?的推進。?7、完?成董事長?交辦的其?他工作的?督辦、協(xié)?調及落實?任務。?董事長秘?書工作職?責41?、起草公?司工作計?劃總結,?并作好公?司重要會?議記錄;?2、起?草、存檔?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件;3?、公司管?理制度、?規(guī)章制度?,網(wǎng)頁設?計方案書?、合同書?,公司總?體運行配?合;4?、接聽電?話、妥當?應答,并?做好電話?記錄;?5、掌握?總經(jīng)理的?日程安排?做好預約?工作,安?排商務旅?行;6?、完成總?經(jīng)理或綜?合管理部?經(jīng)理交辦?的其他工?作;7?、根據(jù)公?司發(fā)展的?要求制定?人力資源?戰(zhàn)略;?8、設計?并完善公?司人力資?源結構;?9、完?成公司人?力資源的?日常招聘?工作;?10、完?善公司績?效考核制?度。董?事長秘書?工作職責?5一、?準備和遞?交國家有?關部門要?求董事會?和股東大?會出具的?報告和文?件;二?、籌備董?事會和股?東大會,?并負責會?議記錄和?會議文件?、記錄的?保管并起?草董事會?的___?_、文件?。三、?負責公司?信息披露?事務,保?證信息披?露的及時?、準確、?合法、真?實和完整?;四、?保證有權?得到公司?有關記錄?和文件的?人及時得?到有關文?件和記錄?;五、?使公司董?事、監(jiān)事?、高級管?理人員明?確他們應?當崐擔負?的責任,?遵守國家?有關法律?、法規(guī)、?規(guī)章、政?策、公司?章程等有?關規(guī)定;?六、協(xié)?助董事會?行使職權?
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