PowerPoint基礎培訓教程課件

PowerPoint基礎培訓教程PowerPoint基礎培訓教程PowerPoint基礎培訓教程PowerPoint簡介MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容PowerPoint基礎培訓教程PowerPoint基礎培訓1PowerPoint簡介MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容PowerPoint簡介MicrosoftOff2PowerPoint主要功能會議、培訓、演講產(chǎn)品、公司或個人介紹工作總結、匯報市場營銷、技術方案討論PowerPoint主要功能會議、培訓、演講產(chǎn)品、公司或個3幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標題最好只有5～9個字，最好不要用標點符號。PPT的制作原則幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講4表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你。最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint

的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預估一下時間。PPT的制作原則表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加5一認識PowerPnt2010二對象及操作三版面設置四動畫設置五播放文稿六綜合技巧2023/10/66PowerPoint教程一認識PowerPnt2010二對象及操作三版面設置四動畫設大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認識PowerPnt2010：2023/10/67PowerPoint教程大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認識PowerPnt20二、對象及操作：PowerPnt的基本對象：2023/10/68PowerPoint教程二、對象及操作：PowerPnt的基本對象：2023/10/1、新建幻燈片：方法“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入→新幻燈片”命令2023/10/69PowerPoint教程1、新建幻燈片：方法“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，“節(jié)”的使用：類似于課本中管理章節(jié)的意思，高效管理多張幻燈片。使用方法：在需要創(chuàng)建“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊，出現(xiàn)左側對話框，選擇新增節(jié)，重命名即可。2023/10/610PowerPoint教程“節(jié)”的使用：類似于課本中管理章節(jié)的意思，高效管理多張幻燈片“節(jié)”的使用2010中添加了“節(jié)”這個定義，類似于課本中的章節(jié)，可以高效管理多張幻燈片。2023/10/611PowerPoint教程“節(jié)”的使用2010中添加了“節(jié)”這個定義，類似于課本中的章2、圖片的插入：2023/10/612PowerPoint教程2、圖片的插入：2023/10/612PowerPoint教3、音、視頻的插入：2023/10/613PowerPoint教程3、音、視頻的插入：2023/10/613PowerPoin控件法插入視頻：點其他控件，找到windowsmediaplayer、shockwave等控件進行設置2023/10/614PowerPoint教程控件法插入視頻：點其他控件，找到windowsmedia4.藝術字的插入插入/文本/藝術字（懸停顯示效果）2023/10/615PowerPoint教程4.藝術字的插入插入/文本/藝術字（懸停顯示效果）2023/5.Smartart（迷你圖）的插入方法一、直接插入。2023/10/616PowerPoint教程5.Smartart（迷你圖）的插入方法一、直接插入。202方法二、將文字轉換為smartart

123452023/10/617PowerPoint教程方法二、將文字轉換為smartart

12023/10/612023/10/618PowerPoint教程2023/10/618PowerPoint教程6.公式的插入2010中有自帶的公式庫，比較方便插入與修改！2023/10/619PowerPoint教程6.公式的插入2010中有自帶的公式庫，比較方便插入與修改！7.屏幕截圖的使用屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以隨意截取。2023/10/620PowerPoint教程7.屏幕截圖的使用屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少?？梢苑饺?、版面設置和設計：單擊設計菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。2023/10/621PowerPoint教程三、版面設置和設計：單擊設計菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。2023/10幻燈片母版的設置：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁眉頁腳固定信息以及格式。2023/10/622PowerPoint教程幻燈片母版的設置：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁眉頁腳賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲紀事占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設置格式的時間2便于整體風格的修改1、何為幻燈片母版？2023/10/623PowerPoint教程賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式1、講義母版：講義相當于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費紙了，而使用講義母版，可以設置將多張（1或2或3或4或6或9張）幻燈片進行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時排版使用。把講義母版設置好，做好幻燈片后，打印時，先在“打印預覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設置一下。如果只要把幻燈片打印出來，選擇講義（每頁1或2或3或4或6或9張幻燈片），選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張，這是打印演示文稿的人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容（如話外音，專家與領導指示，與同事同行的交流啟發(fā)）寫在備注里。如果需要把備注打印出來，打印時，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設置。選擇“備注頁”，可以把備注打印出來。對于提倡無紙化辦公的單位，集體備課的學校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過，一般人們的備注習慣于用WORD編寫，或者寫在紙質(zhì)講義的空白處，或者有的人根本就不習慣寫備注，如果幻燈片刪除了備注會一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西一般都要求寫在會議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里......而對于學校上級部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質(zhì)教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會使用。何為講義、備注母版？1、講義母版：講義相當于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一24賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設置字體格式保存成為母版2023/10/625PowerPoint教程賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個S對模板進行編輯，然后保存為.potx格式即可2023/10/626PowerPoint教程對模板進行編輯，然后保存為.potx格式即可2023/10/將其他好看的PowerPnt設為模板賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲打開PowerPnt文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇設置Step4另存成為母版2023/10/627PowerPoint教程將其他好看的PowerPnt設為模板賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小3、應用幻燈片母版從這里找到最近用過的模板Office提供的樣本Office提供的主題自己設計的模板C:\DocumentsandSettings\wangzb\ApplicationData\Microsoft\Templates（模板存到這里）2023/10/628PowerPoint教程3、應用幻燈片母版從這里找到最近用過的模板Office提供的But，我的PowerPnt做了一半要換模板，怎么辦？2023/10/629PowerPoint教程But，我的PowerPnt做了一半要換模板，怎么辦？202點擊瀏覽主題，找到新的模板即可2023/10/630PowerPoint教程點擊瀏覽主題，找到新的模板即可2023/10/630Poweppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥Dppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和31ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯。幻燈片視圖ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和32普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標題以及備注，并且可以移動幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次分明，便于修改和導入輸出?；脽羝瑸g覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時顯示多張幻燈片，可以可以看到整個文稿，也就是添加、刪除、復制和移動幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設置幻燈片的播放（放映）時間，選擇其動畫切換方式。備注頁視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，用戶也可以再普通視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會進入放映視圖，只是其放映方式不同?；脽羝晥D普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、33四、動畫設置和設計：在動畫功能區(qū)完成動畫的設計2023/10/634PowerPoint教程四、動畫設置和設計：在動畫功能區(qū)完成動畫的設計2023/10賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PowerPnt邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PowerPnt最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解2023/10/635PowerPoint教程賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生1232023/10/636PowerPoint教程賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑2023/10/637PowerPoint教程賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色五、播放文稿：在幻燈片放映里邊完成放映設置2023/10/638PowerPoint教程五、播放文稿：在幻燈片放映里邊完成放映設置2023/10/6

這兩個需要錄制

排練時間2023/10/639PowerPoint教程2023/10/639PowerPoint教程幻燈片放映/排練時間排練計時與錄制幻燈片演示的區(qū)別在于：后者能夠同時計時與添加旁白，是2010的特色！2023/10/640PowerPoint教程幻燈片放映/排練時間排練計時與錄制幻燈片演示的區(qū)別在于：后者2023/10/641PowerPoint教程2023/10/641PowerPoint教程自定義放映靈活的選擇所要播放的幻燈片！2023/10/642PowerPoint教程自定義放映靈活的選擇所要播放的幻燈片！2023/10/642六、綜合應用：Powerpoint的使用技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍