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文檔簡介

單位福利禮品使用方案1.背景說明作為單位的一項重要福利措施，贈送福利禮品已經(jīng)成為了許多企業(yè)和機構(gòu)的傳統(tǒng)習慣。但是，如何更好地規(guī)范和管理這一福利禮品的使用，成為了一個亟待解決的問題。為此，本文提出了一份簡要的單位福利禮品使用方案，旨在確保福利禮品的公正使用，杜絕任何違規(guī)行為，維護單位的形象和信譽。2.福利禮品范圍福利禮品包括但不限于以下種類：生日禮物年節(jié)禮品節(jié)假日福利工作表現(xiàn)獎勵3.禮品申領(lǐng)流程3.1申領(lǐng)時間員工需要在規(guī)定的申領(lǐng)時間內(nèi)提交禮品申請。具體時間由單位根據(jù)需要安排公布。3.2申領(lǐng)方式員工可通過以下方式進行申領(lǐng)：在指定工作郵箱發(fā)送禮品申請郵件在指定申領(lǐng)系統(tǒng)中提交申請3.3申領(lǐng)內(nèi)容申領(lǐng)內(nèi)容應包括以下信息：申領(lǐng)理由禮品類型禮品數(shù)量收件人姓名及聯(lián)系方式聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式3.4審核流程禮品申請郵件或在線申請表格會在公司系統(tǒng)中生成一條申請信息，由上級主管進行審批。主管審核通過后，將文字或系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)發(fā)至人力資源部，以便生成禮品采購清單。3.5領(lǐng)取方式禮品采購完成后，人力資源部將通知員工領(lǐng)取禮品的方式和時間。員工到指定地點領(lǐng)取禮品，并在禮品領(lǐng)取清單上簽署確認收到禮品。4.禮品管理4.1禮品庫存單位管理方應當對禮品庫存進行統(tǒng)一規(guī)劃，確保禮品供應充足，避免因供應不足而造成的影響。4.2禮品財務管理單位應當將禮品采購、分發(fā)、庫存、統(tǒng)計等過程進行財務管理，確保禮品的使用在預算范圍內(nèi)，并進行相關(guān)記錄。4.3禮品使用風險管控單位應當采取措施，規(guī)范員工領(lǐng)取和使用禮品的過程，避免損壞、遺失等問題。5.禮品領(lǐng)取禁止行為福利禮品作為單位的一項福利措施，不應當被濫用和私自轉(zhuǎn)賣。禁止以下行為：由員工私自領(lǐng)取禮品，而未經(jīng)本人同意轉(zhuǎn)讓、出售、丟棄等行為。有領(lǐng)取福利禮品及獎勵的員工，因個人原因，長期無法到崗上班，且無法提供合理的請假證明，既不能工作也不接受調(diào)整工作崗位安排，領(lǐng)取福利禮品兩個月后，由企業(yè)停止其領(lǐng)取福利獎勵。6.結(jié)語本單位福利禮品使用方案自XX年XX月XX日開始執(zhí)行，同時適用于以后的所有福利禮品使用，各

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