某公司勞動合同管理規(guī)定

某公司勞動合同管理規(guī)定一、目的：為保障員工和公司的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并使勞動合同的管理有所依循，特制定本規(guī)定。二、范圍：公司全體正式員工勞動合同的訂立、備案、續(xù)簽及終止。本《勞動合同管理規(guī)定》中所規(guī)定的內(nèi)容，只是公司與員工訂立勞動合同時一般情況下應(yīng)遵循的原則，不能作為公司對具體員工合同期限、合同訂立與續(xù)訂，以及與合同相關(guān)問題的承諾。每位員工的具體合同期限及內(nèi)容均應(yīng)以最終簽署的勞動合同為準(zhǔn)。三、內(nèi)容：1、勞動合同期限種類1.1固定期限勞動合同：是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。1.1.12008年1月1日后，新招員工第一次訂立勞動合同期限為三年，試用期在3-6個月；1.1.22008年1月1日后，第二次訂立勞動合同期限為三年；1.2無固定期限勞動合同：是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。符合法定情形，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：1.3對員工2008年1月1日后第一次續(xù)訂勞動合同的1.3.1已連續(xù)工作滿十年的，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商確認(rèn)續(xù)簽無固定期限勞動合同；1.3.2連續(xù)工作不足十年的，續(xù)簽勞動合同期限為三年。2、勞動合同文本的修訂勞動合同文本包含制式勞動合同和勞動合同補(bǔ)充條款，涉及合同文本內(nèi)容的填寫標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容變更由企劃部報經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)，才可以正式使用。3、勞動合同的訂立與備案3.1公司依法與員工訂立書面勞動合同，對于勞動行政部門有勞動用工備案要求的，應(yīng)進(jìn)行用工備案。3.2與員工訂立勞動合同，應(yīng)掌握以下原則：各層級的勞動合同，一定要在雙方平等自愿和協(xié)商一致的原則下簽訂。3.3勞動合同訂立時必須由本人親自簽定不得代簽，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。3.4勞動合同生效后，雙方應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定全面履行各自的義務(wù)。4、勞動合同的續(xù)訂、終止4.1勞動合同期限屆滿時，符合下列情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時終止：4.1.1符合法定情形之一的；4.1.2公派出國留學(xué)人員及參加公司組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)人員在與公司約定的服務(wù)期尚未到期的；4.2勞動合同續(xù)訂：是指公司與員工經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議，當(dāng)原訂立的有固定期限的勞動合同期限屆滿時延長有效期限的法律行為。有固定期限的勞動合同期限屆滿，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，同意延長原勞動合同期限的，應(yīng)辦理續(xù)訂手續(xù)；如未協(xié)商一致，應(yīng)辦理終止手續(xù)。4.3續(xù)訂、終止勞動合同的程序4.3.1企劃部在員工勞動合同到期前60日進(jìn)行續(xù)簽考核，編制《勞動合同到期續(xù)簽審批表》，依人事管理層級進(jìn)行審批。4.3.2經(jīng)審定批準(zhǔn)續(xù)訂的員工，其所在部門應(yīng)提前35日將企劃部制定的《續(xù)訂勞動合同通知書》送達(dá)員工本人，員工本人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)書面表達(dá)自己的意見；4.3.3經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂勞動合同的，在勞動合同期限屆滿前應(yīng)辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，續(xù)訂勞動合同；4.3.4經(jīng)審定未被批準(zhǔn)續(xù)簽的員工，其所在部門應(yīng)于合同到期前35日將企劃部制定的《終止勞動合同通知書》送達(dá)員工簽收；4.3.5終止勞動合同的，員工應(yīng)按離職手續(xù)表單所載內(nèi)容與公司辦理工作交接手續(xù)；5、勞動合同的變更5.1訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化時，應(yīng)變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。5.2勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況已發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更相關(guān)內(nèi)容。本條“客觀情況”是指：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況及公司遷移、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、被兼并、崗位或部門撤銷、利潤下滑、為適應(yīng)市場變化而不得不對公司所進(jìn)行的必要的調(diào)整等。5.3公司名稱發(fā)生變化，原與員工訂立的勞動合同仍然有效，同時應(yīng)變更勞動合同的公司名稱。5.4變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由雙方當(dāng)事人簽字同意；經(jīng)雙方當(dāng)事人達(dá)成一致后，及時變更勞動合同。6、勞動合同的解除6.1經(jīng)勞動合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除勞動合同。6.2符合法定情形，員工和公司均可單方提出解除勞動合同。6.3員工要求解除勞動合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司，試用期員工應(yīng)提前三日以書面形式通知公司。6.3.1員工將辭職申請書上交所在部門直接主管；6.3.2部門直接主管提出意見后，及時轉(zhuǎn)交上級部門審批后，交企劃部備案；6.3.3企劃部負(fù)責(zé)辦理解除勞動合同的手續(xù)。因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3.4員工有下列情形之一的，公司可以隨時通知員工解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人部門提出，拒不改正的。（5）以欺詐、威迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；（6）被依法追究刑事責(zé)任或者被拘留（包括刑事拘留、行政拘留等）或者被勞動教養(yǎng)的；6.3.5員工有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付給員工一個月工資后，可以解除勞動合同：（1）員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任本崗工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。6.3.6公司與員工解除勞動關(guān)系后，為員工辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移關(guān)系手續(xù)。6.3.7解除勞動合同通知送達(dá)方式：送本人簽收；本人不在的，送其成年親屬簽收；直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)（掛號信/EMS），以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期；在員工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，可通過新聞媒介公告通知，自公告發(fā)布之日起30日后，即視為送達(dá)。7、勞動合同續(xù)簽考核提前60天完成勞動合同到期續(xù)簽考核,考核成績滿分為100分，公司對考核成績低于60分的員工終止勞動合同。8、勞動合同的管理企劃部負(fù)責(zé)勞動合同管理工作，具體內(nèi)容為：8.1學(xué)習(xí)、宣傳《勞動合同法》和有關(guān)勞動法規(guī)，依法管理勞動合同；8.2對新招收、錄用、調(diào)入人員，應(yīng)及時與其訂立勞動合同及相關(guān)協(xié)議；8.3檢查履行勞動合同的情況；8.4根據(jù)員工工作或崗位的變動，及時做好變更勞動合同和相關(guān)協(xié)議的工作；8.5建立勞動合同期限屆滿的預(yù)報制度，及時做好勞動合同的續(xù)訂工作；8.6辦理終止和解除勞動合同的手續(xù)；8.7建立勞動合同臺賬；8.8收集、整理《勞動合同書》、《崗位協(xié)議書》和專項(xiàng)協(xié)議書，妥善保存。對需要?dú)w檔的辦理歸檔手續(xù)。9、勞動爭議的處理9.1公司與員工發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人可以協(xié)商解決；也可依法申請調(diào)解、仲裁、提起訴訟。9.2解除勞動合同時，員工有下列情形之一，公司有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。對拒不賠償損失的，公司將向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁或向法院提出訴訟。9.2.1違反保守公司商業(yè)秘密的有關(guān)規(guī)定，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；9.2.2違反錄用、調(diào)檔、落戶、培訓(xùn)、福利政策等協(xié)議，應(yīng)向而未向公司償付