某集團公司電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃設(shè)計方案

...wd......wd......wd...某集團電子商務(wù)采購平臺規(guī)劃方案2014年03月19日目錄1概述11.1工程背景11.2建設(shè)目標(biāo)11.3建設(shè)內(nèi)容22電子商務(wù)采購平臺概述42.1總體功能框架42.2電子采購應(yīng)用層面說明52.3電子采購平臺架構(gòu)72.4電子采購平臺建設(shè)步驟83電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計93.1電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站93.2電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)103.2.1系統(tǒng)管理103.2.2供給商管理113.2.3采購方案管理133.2.4采購目錄管理143.2.5公開競價143.2.6詢價采購153.2.7綜合競價153.2.8合同管理153.2.9訂單管理173.2.10交貨管理183.2.11發(fā)票管理184工程總體規(guī)劃與時間進度安排194.1整體規(guī)劃194.2時間進度安排表20概述工程背景隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛開展，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對企業(yè)傳統(tǒng)采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進而引發(fā)企業(yè)采購思路的劇烈改變。集團企業(yè)利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過實現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集團企業(yè)采購管理問題的一個有效手段，電子化采購管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它的具體內(nèi)容是：實現(xiàn)陽光采購，標(biāo)準(zhǔn)集團采購操作，簡化流程，依法采購，促進采購工作的廉潔和高效。搭建集團公司電子化采購環(huán)境，實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購及其他采購方式等多種企業(yè)采購方式。通過采購全過程的網(wǎng)上作業(yè)，如網(wǎng)上申報、審核、發(fā)布采購公告、招標(biāo)、投標(biāo)、詢價、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺進展處理，在提高采購效率的同時，實現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實現(xiàn)集團企業(yè)采購工作的全方位管理，實現(xiàn)電子化的供給商管理、合同管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺。實現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過統(tǒng)計分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。實現(xiàn)集團總部對下級采購單位的監(jiān)視和指導(dǎo)，實現(xiàn)整個集團企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理、形成多級采購的管理體系。建設(shè)目標(biāo)本方案研究了企業(yè)采購采用的多種方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等其他采購方式，并對現(xiàn)有各類企業(yè)采購平臺進展分析和思考。結(jié)合集團公司實際采購管理工作和實現(xiàn)多種采購方式的需要。我們建議，以信息發(fā)布和招投標(biāo)管理為核心，建設(shè)一個基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性企業(yè)級采購工作平臺——電子商務(wù)采購平臺。集團公司電子商務(wù)采購平臺的主要內(nèi)容包括：建設(shè)電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及采購商、供給商進入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購信息、中包結(jié)果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供給商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。電子采購平臺，主要分為采購商、供給商的會員制管理。包括采購員發(fā)起詢價、競價、招標(biāo)信息；供給商參與詢價、競價；采購員實現(xiàn)智能化比價議價；訂單管理及退貨管理；商品交易、結(jié)算記錄；咨詢、投訴及評價記錄；資料維護以及對供給商提供的資料進展審核。集團公司電子商務(wù)采購平臺的主要建設(shè)目標(biāo)為：建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購工作平臺。標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化企業(yè)采購操作，簡化流程，依法采購。實現(xiàn)網(wǎng)上采購工程審批，實現(xiàn)工程網(wǎng)上申報、審核。實現(xiàn)電子化招投標(biāo)，計算機評標(biāo)，評標(biāo)專家管理。表達(dá)招投標(biāo)工作的公開、公正、科學(xué)性。搭建電子商務(wù)采購環(huán)境。實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、競價采購、協(xié)議/定點采購、在線談判等多種采購方式。實現(xiàn)電子化的采購管理，構(gòu)建電子化采購、電子化招投標(biāo)、供給商管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺。通過采購數(shù)據(jù)的集中式管理，實現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析為企業(yè)采購決策提供支持。實現(xiàn)上下級采購管理數(shù)據(jù)和信息的交互，滿足上級部門對下級單位采購監(jiān)管工作的需要。建設(shè)內(nèi)容集團公司電子采購平臺是集采購信息、采購訂單管理、供給商管理等為一體的電子管理平臺。各單位通過ERP輔料備件管理系統(tǒng)，將申報采購信息提交給電子采購平臺；通過電子采購平臺進展信息公布，進展詢價、議價、競價、招投標(biāo)管理，形成采購訂單；采購訂單及供貨信息反響給ERP輔料備件管理系統(tǒng)，各單位在ERP中辦理收料、結(jié)算等手續(xù)，同時反響給電子采購平臺。此項電子商務(wù)采購平臺建設(shè)主要系統(tǒng)及功能模塊包括：電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站最新公告：主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購信息：各單位〔會員采購方〕需采購的信息顯示。中標(biāo)結(jié)果：通過電子采購平臺通過競價、招標(biāo)后的信息公布。求購信息發(fā)布：非會員采購方的求購信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會員供給商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。供給商秀場：由各會員供給商根據(jù)供給商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務(wù)規(guī)則電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織構(gòu)造管理采購目錄管理采購權(quán)限管理采購產(chǎn)品維護供給商管理供給商注冊供給商審核店鋪管理采購商管理采購商注冊采購商審核商品管理采購實施方案管理詢價采購管理競價反拍綜合競價訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤庫存管理庫存導(dǎo)入交貨管理退貨管理合同管理合同生成合同查詢結(jié)算管理交易記錄結(jié)算記錄評價記錄電子商務(wù)采購平臺概述總體功能框架本方案根據(jù)集團公司采購的業(yè)務(wù)操作和管理需要，結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)管理、采購管理的實際操作及管理模式，對集團公司在采購工程審批、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)、評標(biāo)管理、評標(biāo)專家管理、采購管理等整個采購流程下的總體業(yè)務(wù)功能構(gòu)造與實現(xiàn)模式進展了初步規(guī)劃。集團公司電子采購平臺主要業(yè)務(wù)功能構(gòu)造圖如下：電子采購應(yīng)用層面說明根據(jù)集團公司電子采購平臺實際需求和實施的真實意圖，本方案建議：在實現(xiàn)集團公司多種電子采購方式的根基上，實現(xiàn)采購、招投標(biāo)、評標(biāo)和評標(biāo)專家管理、采購業(yè)務(wù)管理信息化的同時，更重要的是要整合、共享采購資源、優(yōu)化供需信息交互渠道，從而實現(xiàn)“陽光采購、標(biāo)準(zhǔn)采購〞，進一步表達(dá)“公開、公正、透明、廉潔〞的企業(yè)采購工作環(huán)境。這也是電子采購平臺真正建設(shè)意義的所在和其使用價值的表達(dá)。電子采購平臺的作用主要表達(dá)在招投標(biāo)、采購、采購管理三個層面：第一層：招投標(biāo)層面本方案根據(jù)集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設(shè)要求，建議建設(shè)招投標(biāo)管理平臺，包括網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、CA電子簽名、現(xiàn)場視頻開標(biāo)、評標(biāo)管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙采購和陽光采購，實現(xiàn)招投標(biāo)工作“公平、公正、公開〞的原則。第二層：采購層面集團公司系統(tǒng)內(nèi)采購單、物資種類和供給商數(shù)量龐大，因此供給來源復(fù)雜，物資采購無法到達(dá)最理想化狀態(tài)〔即實現(xiàn)最合理的采購價格〕。要到達(dá)物資采購價格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購、集中采購的第一步。本方案根據(jù)集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設(shè)要求，建議對采購需求數(shù)據(jù)進展集中式管理和統(tǒng)計，實現(xiàn)對同類物資采購訂單的集中采購，以降低采購本錢。詳見以下列圖所示：第三層：管理層面企業(yè)采購工作在表達(dá)“依法采購、透明服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)操作、廉潔高效〞服務(wù)宗旨的同時，需要對采購業(yè)務(wù)操作進展管理和數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與分析；一方面利用信息化手段，科學(xué)的進展采購業(yè)務(wù)操作和管理，實現(xiàn)降低工作人員勞動強度，提高工作效率，降低勞動本錢，提升企業(yè)采購工作業(yè)務(wù)管理能力的目的。另一方面，通過對企業(yè)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中式管理，利用信息化技術(shù)進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，更好的協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)決策和采購預(yù)算的有效控制，提高企業(yè)采購資金使用效益。本方案全面的考慮了企業(yè)采購工作的管理難度和工作強度，以支持決策、提高管理能力、降低勞動強度、提高工作效率為出發(fā)點，將建設(shè)網(wǎng)上采購工程審批、供給商管理、合同管理、采購辦公協(xié)同、采購信息統(tǒng)計、綜合分析系統(tǒng)等，實現(xiàn)電子化的采購管理，為更好地穩(wěn)步推進企業(yè)采購工作提供了有效的手段和工具。電子采購平臺架構(gòu)為實現(xiàn)集團公司采購業(yè)務(wù)管理和信息化的實際需求，我們建議建設(shè)統(tǒng)一的電子采購平臺，并實現(xiàn)“一個系統(tǒng)、二級管理、多層應(yīng)用〞。一個系統(tǒng)：電子采購平臺實現(xiàn)縱向和橫向一體化，實現(xiàn)信息縱向貫穿、橫向集成；二級管理：建設(shè)集團公司總部、下屬企業(yè)及子公司兩級電子采購系統(tǒng)，實現(xiàn)分級管理，共享數(shù)據(jù)資源；總部和各下屬分部可獨立使用和對下級的監(jiān)視管理。多層應(yīng)用：構(gòu)建支持集團公司總部、下屬企業(yè)及子公司、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、供給商等的多層應(yīng)用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應(yīng)用和管理工作平臺。集團公司電子采購平臺拓?fù)鋱D如下：電子采購平臺建設(shè)步驟根據(jù)集團公司物資采購的特點，我們建議采取如下步驟建設(shè)統(tǒng)一的電子采購平臺：建設(shè)集團公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購管理體系，考慮到物資采購流程的復(fù)雜性，可以先對招投標(biāo)采購進展標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)集團公司系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的物資采購目錄，作為建設(shè)一體化電子采購平臺的根基。首先建設(shè)最宜于標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)管理電子化平臺，然后向其他采購方式延伸，最終實現(xiàn)所有采購業(yè)務(wù)的電子化操作和管理。電子商務(wù)采購平臺功能設(shè)計電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站電子商務(wù)采購門戶網(wǎng)站，主要是信息發(fā)布及采購商、供給商進入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。包括最新公告、采購信息、中包結(jié)果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供給商秀場、政策法規(guī)及服務(wù)中心。在此，門戶網(wǎng)站將實現(xiàn)欄目和功能如下表：網(wǎng)站欄目欄目簡述信息來源采購首頁展示各欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公告、采購信息、求購信息、工業(yè)品超市、活潑商家、友情鏈接等。來自各個欄目板塊最新公告主要是網(wǎng)站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購管理機構(gòu)采購信息發(fā)布采購公告，預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)公告。公布最新供給商信息、最新供給商折扣排名、最新成交價格信息等采購管理機構(gòu)在線交易實現(xiàn)協(xié)議采購/定點采購、跟標(biāo)采購、詢價采購、在線競價、在線談判等采購方式各級集團下屬企業(yè)及子公司采購管理機構(gòu)工業(yè)品超市由各會員供給商根據(jù)商品類別顯示各商品信息。采購管理機構(gòu)供給商秀場建設(shè)供給商信息，產(chǎn)品價格等信息維護。采購管理機構(gòu)政策法規(guī)發(fā)布采購工作相關(guān)政府、集團企業(yè)相關(guān)法規(guī)，政策采購管理機構(gòu)服務(wù)中心發(fā)布供給商服務(wù)方案等資料，供會員下載，提供投訴與建議服務(wù)。采購管理機構(gòu)電子商務(wù)采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)能夠完全的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部組織構(gòu)造管理、工作流管理、消息管理、信息發(fā)布設(shè)定等功能。組織構(gòu)造管理模塊主要為該采購管理信息平臺提供用戶工作權(quán)限的管理，包括采購用戶和供給商用戶，以及用戶的獨立權(quán)限管理服務(wù)。實現(xiàn)方式是通過組織機構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置及用戶設(shè)置組合加以實現(xiàn)。部門機構(gòu)設(shè)置系統(tǒng)可以任意搭建樹形構(gòu)造的組織機構(gòu)。部門可以任意添加。部門可以增加、刪除、修改。每一個用戶必須隸屬于一個部門，并具備這個部門的權(quán)限。職務(wù)設(shè)置系統(tǒng)提供了職務(wù)設(shè)定，當(dāng)為一個用戶賦予了某一個職務(wù)，則這個用戶具備該職務(wù)的所有權(quán)限?？梢远ㄖ贫喾N職務(wù)名稱，并且菜單操作權(quán)限可以綁定一個或者多個職務(wù)。權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)中權(quán)限指菜單，如果某個主體擁有某個權(quán)限，則該主體就可以看到這個菜單，并能夠操作這個菜單所對應(yīng)的功能。權(quán)限的設(shè)定可以按照部門、職務(wù)、用戶來賦予。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個部門，則屬于該部門的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的操作權(quán)限賦予了某一個職務(wù)，則屬于這個職務(wù)的全部用戶均可以操作該菜單。當(dāng)菜單的權(quán)限賦予了某一個用戶，則該用戶可以操作該菜單。當(dāng)一個菜單既賦予了一個部門，又賦予了一個職務(wù)，則只有屬于該部門，并且屬于該職務(wù)的人員才能夠操作該菜單。菜單的權(quán)限賦予方式分為“屏蔽〞和“非屏蔽〞兩種，當(dāng)設(shè)置了屏蔽，則只有該用戶〔職務(wù)、權(quán)限〕可以獨立具備此功能，其他用戶如果沒有明確賦予該菜單操作權(quán)限的用戶〔職務(wù)、權(quán)限〕，將不能夠操作此菜單。管理員可以建設(shè)相關(guān)的用戶權(quán)限，可以通過部門、職務(wù)與用戶組三項匹配實現(xiàn)用戶的工程操作權(quán)限和業(yè)務(wù)管理權(quán)限。用戶設(shè)置管理員可以建設(shè)各部門用戶帳號，并可以隨時修改他們的密碼及其它相關(guān)信息。建設(shè)用戶時，需要填寫用戶根本信息，如姓名、、郵箱等；用戶可以修改其根本信息，如、密碼等。同時管理員需要賦予用戶職務(wù)，職務(wù)則關(guān)聯(lián)權(quán)限。供給商管理供給商管理是物資供給鏈中的重要環(huán)節(jié)。建設(shè)資料詳實、功能齊全的供給商信息庫具有重要意義。對供給商資源實現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供給商數(shù)據(jù)管理中解放出來?！肮┙o商管理模塊〞以實現(xiàn)供給商管理為目的，圍繞供給商管理的實際管理流程進展設(shè)計。該模塊建設(shè)了多個管理功能以實現(xiàn)對供給商根本數(shù)據(jù)、質(zhì)量認(rèn)證數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定數(shù)據(jù)、中標(biāo)情況數(shù)據(jù)、中標(biāo)履約情況、售后服務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量運行數(shù)據(jù)、重大問題跟蹤數(shù)據(jù)、供給商評估數(shù)據(jù)的集中式管理，并對供給商進展綜合評估，為決策提供輔助依據(jù)。該模塊按各個職能層面設(shè)置用戶權(quán)限進展數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)審核，從而協(xié)助用戶實現(xiàn)全面的供給商管理信息化。供給商管理主要功能如下：1、供給商審核審核流程如下：提交注冊申請等待郵件驗證注冊成功簽署交易協(xié)議完善企業(yè)信息通過審核等待接洽考察合格供給商認(rèn)證2、供給商根本資料管理供給商根本資料包括以下內(nèi)容：供給商注冊，供給商獲取登陸供給商庫的資格和賬號、密碼〔供給商可以進展自主維護根本信息，只有通過審核的信息才會被供給商庫正式公布，并可瀏覽和查詢?！掣拘畔ⅲㄆ髽I(yè)名稱，注冊資本、法人信息，公司財務(wù)帳號，開戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質(zhì)和證書，即供給商擁有的各類資質(zhì)文件和證書供給商質(zhì)量保證體系建設(shè)情況企業(yè)產(chǎn)品目錄、主要規(guī)格型號產(chǎn)品月生產(chǎn)能力、年生產(chǎn)能力3、供給商動態(tài)信息管理供給商動態(tài)信息，根據(jù)信息種類不同，可以企業(yè)采購工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供給商自行填寫，然后由企業(yè)采購部門進展審核后發(fā)布。供給商動態(tài)信息具體包括以下內(nèi)容：中標(biāo)信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供給商評估招投標(biāo)管理部門可以根據(jù)供給商的根本資料和動態(tài)信息，對供給商進展綜合評估。綜合評估可以根據(jù)實際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供給商信息綜合查詢功能供給商根本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家根本信息、資質(zhì)文件〔如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機構(gòu)號碼掃描件等〕，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品信息，產(chǎn)品生產(chǎn)能力信息等。供給商動態(tài)信息查詢可以根據(jù)供給商、工程、產(chǎn)品、時間等不同的查詢參數(shù)，對供給商質(zhì)量信息、中標(biāo)信息、供貨信息、履約信息、售后服務(wù)信息等動態(tài)信息進展查詢。供給商信息橫向比照可對多個供給商相關(guān)信息比照顯示，如比擬多個供給商的售后服務(wù)情況、產(chǎn)能情況，直觀反映供給商之間的差異。采購方案管理集團公司采購工作過程中涉及的采購工程方案申請、審批可通過互聯(lián)網(wǎng)進展在線的操作。各級采購方案部門提出采購工程申請后，由各級企業(yè)審批部門進展審批；通過審批的工程被列入采購作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動流轉(zhuǎn)和審批提醒、催辦功能。主要功能如下：采購任務(wù)合并和生成根據(jù)采購任務(wù)在線生成采購申請/任務(wù)。系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)承受審批。審批權(quán)限設(shè)定可以按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理方法，設(shè)置不同相關(guān)人員的審批權(quán)限〔靈活制定是審批工作流〕。審批網(wǎng)上審批：實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)審批及審批作業(yè)自動提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡單的審批操作即可完成審批工作。生成采購方案通過流轉(zhuǎn)審批后生成采購方案。選擇采購方式發(fā)布查看歷史審批保存審批歷史記錄、審批意見和屢次修改記錄。采購目錄管理提供電子商務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)上采購平臺采購目錄的維護和管理，使物資供需雙方可自行發(fā)布產(chǎn)品需求信息、產(chǎn)品報價信息等。物資需求方通過完整的采購目錄可以尋找到適宜的供給商，獲取最新的產(chǎn)品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。主要功能標(biāo)準(zhǔn)如下：目錄管理提供產(chǎn)品目錄的建設(shè)和維護功能。方便供給商家、企業(yè)目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務(wù)網(wǎng)站物資交易市場人員建設(shè)和維護目錄。〔該目錄與電子商務(wù)網(wǎng)物資市場，產(chǎn)品目錄及信息產(chǎn)生關(guān)聯(lián)〕產(chǎn)品信息錄入和維護提供產(chǎn)品信息錄入和維護功能。電子商務(wù)網(wǎng)站的權(quán)限用戶可以建設(shè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和信息〔如，根據(jù)目錄歸類建設(shè)產(chǎn)品信息、價格信息、物資數(shù)量、成交價格等〕。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時間、價格等多樣的搜索功能。在線采購屬于企業(yè)集團采購中心及下屬成員，具有采購管理權(quán)限的的用戶，尋找到貨源和供給商后，可以進展在線詢價、招標(biāo)邀請等新一輪采購業(yè)務(wù)操作。公開競價供給商就采購組織發(fā)布的競價要求在規(guī)定的時間內(nèi)進展公開或密封競價，由系統(tǒng)自動進展核價，選出報價最低的供給商。根據(jù)選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向公開競價流程如下：詢價采購采購組織與供給商就詢價單展開一對一或一對多的屢次洽談，并可對采購物料進展數(shù)量或供給商的拆分，通過往復(fù)溝通比價的方式，充分掌握價格、供給數(shù)量、交貨期等信息，達(dá)成雙方認(rèn)可的最終合同價格。流程如下：綜合競價采購組織編制競標(biāo)文件，向多家供給商統(tǒng)一發(fā)詢，供給商在線遞交投標(biāo)文件，截止時間到后根據(jù)事先規(guī)定的評議規(guī)則，由采購組織內(nèi)部專家進展評標(biāo)并選出合格中標(biāo)者。根據(jù)選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向。主要特點：采購組織內(nèi)部專家進展評價，多指標(biāo)綜合評價流程可配置、公開透明合同管理合同管理以實現(xiàn)和滿足企業(yè)采購工作中，圍繞對采購合同的執(zhí)行和管理的需要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的根基上，提供有效的合同信息管理，進一步提高企業(yè)采購過程中的合同執(zhí)行管理水平和工作效率，并降低合同管理人員的勞動強度。該模塊建設(shè)的管理功能有：合同信息建設(shè)、合同附件管理、合同執(zhí)行、合同預(yù)警、合同結(jié)算、合同履約評價、合同統(tǒng)計等。合同管理主要功能如下：合同信息建設(shè)記錄合同信息，包括：合同根本信息，主要包括：合同編號、合同名稱、合同總金額，簽訂時間、簽訂地點、工程名稱、工程編號、供給商、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備單價、設(shè)備數(shù)量、交貨時間、交貨地點、工程經(jīng)理、聯(lián)系、、手機、郵箱等。工程根本信息，主要包括：工程編號、工程名稱、工程類別等。物資清冊，主要包括：物資編號、物資名稱、物資型號，單價等。供給商名冊，主要包括：供給商編號、供給名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系、、、手機、郵箱等。合同附件管理可以掛接合同相關(guān)附件，包括：合同文本等相關(guān)合同附屬文檔。合同執(zhí)行管理由供給商及合同執(zhí)行參與各方對合同執(zhí)行的狀態(tài)進展信息維護，企業(yè)采購合同管理人員對合同的執(zhí)行進展監(jiān)視、協(xié)調(diào)、控制。各操作權(quán)限按系統(tǒng)分配所得。合同執(zhí)行情況錄入合同執(zhí)行參與各方對各合同執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點進展打勾及相關(guān)信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點按合同執(zhí)行流程排列有先后順序。供給商錄入物資實際交貨信息，物資接收方錄入物資接收/入庫信息，財務(wù)部門錄入結(jié)算和發(fā)票收取信息，直到合同終結(jié)。合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財務(wù)結(jié)算公式，自動核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費用，也可以手工填寫實際金額，并生成打印結(jié)算單。合同履約評價履約評價不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個合同的執(zhí)行過程均能對供給商進展評價，并采用打分制度，對各分值進展排序，包括：是否及時交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供給商按各分值排名的排行榜。合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對所有執(zhí)行節(jié)點進展選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時間和預(yù)警方式〔如：鈴聲或動態(tài)提示〕，以表示：提醒用戶如在可控時間內(nèi)此合同的某個執(zhí)行節(jié)點發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要動作〔如，在線發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單?！澈贤y(tǒng)計功能統(tǒng)計匯總報表分為常規(guī)報表和自定義報表兩種，每張報表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報表有以下幾種：供給商反響表合同聯(lián)系單合同執(zhí)行半月報費用對照表催交函合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表供給商履約情況情況統(tǒng)計表合同執(zhí)行情況進度表合同跟進表合同匯總表用戶也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分配各級用戶權(quán)限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的統(tǒng)計方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。訂單管理供給商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否承受訂單的價格、數(shù)量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完成訂單確認(rèn)動作。訂單管理功能：編輯訂單根據(jù)采購需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購信息。訂單執(zhí)行選擇供給商并發(fā)送訂單〔包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價格，交貨期等〕。供給接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供給商承受訂單后，由供給商對訂單的執(zhí)行狀態(tài)進展信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)〔訂單承受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動作等〕。交貨管理供給商登陸電子商務(wù)平臺后，可看到需要執(zhí)行工程出貨的信息提示。如果工程較多，可以用采購訂單編號或合同編號等進展搜索查找需要執(zhí)行出貨的工程,并更新出貨狀態(tài)。待企業(yè)負(fù)責(zé)收貨的驗收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由企業(yè)物資驗收入庫人員更新為入貨狀態(tài)，即完成訂單/合同的出/入貨動作。主要業(yè)務(wù)功能：交貨供給商更新發(fā)出貨物狀態(tài)。入庫供給商貨物被企業(yè)驗收后，驗收人員更新驗收狀態(tài)。表示合同/訂單交貨動作完畢。