員工離職管理制度（飲料公司）

第一章總則第一條目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產、銷售任務的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。第三條相關人員職責.人力資源部負責員工的離職管理工作。.離職人員所在部門主管協助人力資源部完成工作、事務的交接手續(xù)。.財務部負責員工款項的核算與支付。.總經辦和人力資源部對離職員工進行離職面談。.相關部門負責人員離職交接手續(xù)對接。第二章離職定義第四條合同離職（勞務派遣形式）員工終止履行勞務派遣協議，由勞務派遣公司與員工解除勞動協議而離職。第五條員工辭職員工因個人原因申請辭去工作。第六條自動離職員工因個人原因離開公司，有兩種形式：.不辭而別。.申請辭去工作，但公司未同意而離職。第七條公司辭退、解聘.員工因各種原因不能勝任其工作崗位者（如：后勤員工績效考核連續(xù)兩個月考核等級為D差、E極差或一年中有3個月考核等級為D差、E極差；業(yè)務人員連續(xù)三個月沒有做出業(yè)績的、4+3表未認真執(zhí)行,考核不能勝任的），公司予以辭退。.因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關系，但提前30天發(fā)布預先辭退通知，試用期員工提前3-7天通知。.違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第八條公司開除違反公司、國家相關法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。第三章辦理離職手續(xù)第九條離職申請.離職員工，不論是何種原因都應填寫員工離職申請表，并按照離職表相關要求逐級審批。.員工離職的書面申報，應提前報送審批（試用期員工提前3-7天，正式員工應提前30天）。業(yè)務員的審批流程：業(yè)務員一A主任或區(qū)域經理f大區(qū)經理一A銷管部一A人力資源部一總經辦或總經理非業(yè)務人員的審批流程：員工f部門經理一人力資源部一?總經辦f總經理.員工離職的審批，各部門主管對于優(yōu)秀的員工必須做好思想工作進行挽留，實在無法挽留的，必須盡快審批按流程上報。.人力資源部和總經辦在接到員工離職申請后，應找當事人進行離職面談，做好離職面談記錄表。面談內容可為：離職的原因，部門和公司目前管理方面存在那些問題和不足，對公司在管理需要改進的建議等。.所有人員離職，其部門經理要以書面的形式（或用短信的方式）及時通知人力資源部經理，由人力資源部及時通知財務部進行備案，若因為沒有及時通知相關部門，造成公司損失，公司將視情況對相關責任主管進行處罰。（如：業(yè)務人員提出離職，銷管部在2天內沒有通知人力資源部，則處罰銷管部兩個主管各500元。）第十條員工離職應辦理以下交接手續(xù)。.工作移交，離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交給公司指定的交接人員（若暫時無人接替崗位，直接主管必須先頂上進行交接），并要求接交人在離職移交清單上簽字確認，各部門主管必須履行監(jiān)督移交工作。.工作移交完后，人力資源部必須對員工檔案在OA上進行更新，確保員工檔案（OA版）最新狀態(tài)。.若員工自動離職或不配合工作移交，部門主管必須及時處理并上報人力資源部，人力資源部發(fā)出通知按自動離職處理，自然解除勞動關系，并立即通知財務停發(fā)工資及相關費用，待工作移交、離職手續(xù)辦理完畢再行發(fā)放。第十一條結算.結算條件：當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算。.結算部門：離職員工的工資、賠償金等款項的結算由財務、人力資源部、總經辦共同進行。.結算項目。(1)賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、總經辦、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。①物品損失賠償金公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。②培訓賠償金按《培訓協議》相關條款進行處理。(2)工資離職員工只要按正常流程辦理了離職手續(xù)，發(fā)放正常出勤工資和績效獎金。.結算時限(1)員工離職的審批和交接工作，必須以不影響到員工離職的時間為原則，必須盡快辦理。(2)員工離職工資的結算，必須在下個月發(fā)工資前全部結清，從正常工資發(fā)放流程辦理。第十二條關系轉移.轉移條件①交接工作全部完成(以交接單簽字確認)。②賠償金等結算完成(以簽字為確認)。.轉移內容①檔案關系。②社保關系。.公司內部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。第四章附則第十三條員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。第十四條本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經雙方協商解決。第十六條本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權、修改權歸人力資源部。員工離職面談表填表日期： 一年—月—日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期面談者職位1.請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加V號），并加以說明□薪金 口工作性質 □工作環(huán)境 口工作時間口健康因素□福利 口晉升機會 □工作量 口加班口與公司關系或人際關系其他: 2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項）口公司政策及工作程序 口部門之間溝通 口上層管理能力口工作環(huán)境及設施 口員工發(fā)展機會 口工資與福利口教育培訓與發(fā)展機會 口團隊合作精神其他: 3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發(fā)現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該