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第7頁共7頁供應(yīng)科科?長職責(zé)?部門性質(zhì)?:負(fù)責(zé)采?購、供應(yīng)?材料、備?品配件其?他物資;?管理權(quán)?限:受辦?公室委托?,行使對(duì)?采購、供?應(yīng)的管理?權(quán)限,并?承擔(dān)執(zhí)行?公司規(guī)章?制度、管?理規(guī)程及?工作指令?的義務(wù);?管理職?能:合理?地組織采?購,并及?時(shí)供應(yīng)生?產(chǎn)所需的?物資;?主要職責(zé)?:1。?服從辦公?室的統(tǒng)一?指揮,嚴(yán)?格執(zhí)行工?作指令,?一切管理?行為向辦?公室負(fù)責(zé)?;2.?嚴(yán)格遵守?公司的各?項(xiàng)管理制?度,認(rèn)真?行使給予?的管理權(quán)?力,杜絕?開始越權(quán)?事件的發(fā)?生;3?.了解市?場(chǎng)上公司?所需采購?的物資、?備品的變?化的情況?;4.?調(diào)查研究?本行業(yè)采?購物資、?備品的規(guī)?律;5?.采購方?式設(shè)定;?6.對(duì)?主要供應(yīng)?商進(jìn)行等?級(jí)、品質(zhì)?、交貨期?、價(jià)格、?服務(wù)、信?用等能力?的評(píng)估;?7.采?購前要詢?價(jià)、比價(jià)?、議價(jià);?8.合?理編制采?購計(jì)劃、?實(shí)施采購?;9.?進(jìn)料質(zhì)量?、數(shù)量異?常處理;?10.?付款匯總?、審查;?11.?進(jìn)料異常?情況的處?理;1?2.進(jìn)料?進(jìn)度控制?與逾交督?促;1?3.處理?與協(xié)調(diào)和?供應(yīng)商之?間的關(guān)系?;__?__組織?對(duì)物資市?場(chǎng)信息的?搜集和分?析;1?5.檢查?、考核、?評(píng)比采購?人員的業(yè)?務(wù)水平和?工作能力?;16?.完成臨?時(shí)交辦的?其他事項(xiàng)?;供應(yīng)?科科長職?責(zé)(二)?1.貫?徹落實(shí)公?司的各項(xiàng)?制度,制?定本部門?的各項(xiàng)制?度。2?.降低采?購成本。?3.保?證采購及?時(shí)率。?4.控制?采購產(chǎn)品?質(zhì)量。?5.采購?計(jì)劃的編?制和申報(bào)?。6.?供應(yīng)商的?選取和評(píng)?價(jià),加強(qiáng)?與供應(yīng)商?的溝通聯(lián)?系。7?.實(shí)施采?購過程,?(簽訂采?購合同,?運(yùn)輸方式?,貨款結(jié)?算,發(fā)票?辦理)?8.入庫?,退貨手?續(xù)的辦理?,報(bào)賬。?9.建?立采購臺(tái)?賬,供應(yīng)?商檔案。?供應(yīng)科?崗位設(shè)置?及職責(zé)?1.供應(yīng)?科科長。?一名。?1.1負(fù)?責(zé)本部門?日常采購?工作的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?1.2?服從總經(jīng)?理的指揮?,認(rèn)真執(zhí)?行其工作?指令,一?切管理行?為向總經(jīng)?理負(fù)責(zé);?1.3?嚴(yán)格執(zhí)行?公司規(guī)章?制度,認(rèn)?真履行其?工作職責(zé)?;__?__組織?訂制采購?程序、采?購監(jiān)控、?信息收集?、價(jià)格體?系等的制?度擬訂,?檢查、監(jiān)?督、控制?及執(zhí)行;?1.5?草擬本部?的年度、?季度、月?度以及當(dāng)?周工作計(jì)?劃,并組?織實(shí)施、?檢查監(jiān)督?及控制;?1.6?負(fù)責(zé)審核?申報(bào)的采?購計(jì)劃,?嚴(yán)格控制?采購成本?;1.?7監(jiān)控跟?蹤采購計(jì)?劃的執(zhí)行?進(jìn)度,對(duì)?異常情況?隨時(shí)做出?調(diào)整,并?及時(shí)上報(bào)?;1.?8負(fù)責(zé)對(duì)?所采購的?原料、輔?料、設(shè)備?、配件質(zhì)?量、數(shù)量?的跟蹤管?理工作,?確保及時(shí)?到位;?1.9負(fù)?責(zé)應(yīng)付款?的審查工?作;1?.10收?集已使用?產(chǎn)品的性?能和質(zhì)量?信息,以?圖改進(jìn);?___?_組織對(duì)?物資市場(chǎng)?信息的收?集和分析?工作;實(shí)?時(shí)掌控市?場(chǎng)價(jià)格、?技術(shù)信息?。1.?12按照?公司的要?求,規(guī)范?、考察、?管理供應(yīng)?商;1?.13發(fā)?展、選擇?和處理供?應(yīng)商關(guān)系?,如價(jià)格?談判、采?購環(huán)境、?產(chǎn)品質(zhì)量?、供應(yīng)鏈?、數(shù)據(jù)庫?等;1?.14對(duì)?所選物料?的規(guī)格、?質(zhì)量全權(quán)?負(fù)責(zé);?1.15?定期或不?定期組織?本部門人?員進(jìn)行分?析討論、?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?,改進(jìn)工?作方式,?提高效率?、降低成?本;1?.16有?對(duì)下屬的?人事推薦?權(quán)和考核?、評(píng)價(jià)權(quán)?。1.?17按時(shí)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作任務(wù)。?采購員?兩名。負(fù)?責(zé)公司鑄?件、五金?、標(biāo)準(zhǔn)件?、電料、?油漆、電?焊條、焊?絲、三角?帶、設(shè)備?配件、膠?條、電機(jī)?、油料、?工具、辦?公用品、?減速機(jī)、?軸承、紙?箱、基建?用品、以?及車間各?項(xiàng)雜品的?采購工作?。采購?員職責(zé):?1.服?從分配,?聽從指揮?,并嚴(yán)格?遵守公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度和?有關(guān)規(guī)定?;2.?負(fù)責(zé)公司?的原料、?輔料、設(shè)?備、配件?的采購工?作;3?.搜集、?分析、匯?總及考察?評(píng)估供應(yīng)?商信息;?4.負(fù)?責(zé)對(duì)所采?購材料質(zhì)?量、數(shù)量?核對(duì)工作?;5.?申購單必?須經(jīng)倉庫?確認(rèn),以?確定準(zhǔn)確?的采購數(shù)?量,確保?減少采購?中的浪費(fèi)?和不足;?6.有?權(quán)拒絕末?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意批準(zhǔn)的?采購定單?;7.?負(fù)責(zé)辦理?交驗(yàn)、報(bào)?賬手續(xù);?8.負(fù)?責(zé)保存采?購工作的?必要原始?記錄,做?好統(tǒng)計(jì),?定期上報(bào)?;9.?對(duì)所承擔(dān)?的工作全?面負(fù)責(zé);?10.?協(xié)助做好?有關(guān)物資?采購工作?的事項(xiàng);?采購內(nèi)?勤一名。?(在部門?內(nèi)部人員?忙碌時(shí)協(xié)?助部門人?員完成各?項(xiàng)任務(wù),?利用各信?息渠道協(xié)?助部門主?管完成各?項(xiàng)信息的?采集匯總?工作。)?1.負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?部各項(xiàng)數(shù)?據(jù)的記錄?、核查工?作。2?.負(fù)責(zé)整?理、收集?部門月度?日?;?工作。?3.檔案?管理工作?。定期收?集、整理?所在部門?歸檔文件?并妥善保?管。4?.負(fù)責(zé)組?織召開部?門會(huì)議,?或會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作并?整理會(huì)議?紀(jì)要和備?檔。5?.制定每?月采購數(shù)?據(jù)報(bào)表,?為上級(jí)提?供經(jīng)營分?析基礎(chǔ)數(shù)?據(jù),并協(xié)?助部門負(fù)?責(zé)人編制?分析報(bào)告?。6.?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)部所有?郵件、傳?真、采購?申請(qǐng)的簽?收和投遞?。7.?在部門人?員忙碌無?法抽身時(shí)?協(xié)助部門?人員完成?各項(xiàng)日常?工作。?注。此崗?位暫缺。?供應(yīng)科?:張建輝?___?_年__?__月_?___日?供應(yīng)科?科長職責(zé)?(三)?1、貫徹?落實(shí)上級(jí)?機(jī)關(guān)和公?司的各種?會(huì)議精神?,貫徹執(zhí)?行上級(jí)機(jī)?關(guān)和公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?嚴(yán)格遵守?國家的各?項(xiàng)法律、?法規(guī)、條?例。2?、代表公?司行使物?資(部分?材料和配?件)的采?購職責(zé),?為公司內(nèi)?部各單位?提供質(zhì)優(yōu)?價(jià)廉的產(chǎn)?品,保障?物資采購?過程的公?正、公開?、透明、?合理,保?障生產(chǎn)、?生活的正?常進(jìn)行,?并為其所?采購物資?的質(zhì)量、?價(jià)格和售?后服務(wù)負(fù)?責(zé);代表?公司行使?部分物資?的采購合?同簽訂職?責(zé),并為?其所簽訂?的采購合?同負(fù)責(zé)。?3、代?表公司行?使部分廢?舊物資的?處理職責(zé)?,并為其?所負(fù)責(zé)的?廢舊物資?處理行為?負(fù)責(zé);代?表公司行?使全部廢?舊物資的?出售職責(zé)?,并為其?廢舊物資?出售行為?負(fù)責(zé);并?保證其廢?舊物資的?處理行為?和出售行?為符合國?家的法律?、法規(guī),?符合各級(jí)?機(jī)關(guān)和公?司的各項(xiàng)?管理制度?。4、?代表公司?行使部分?物資的管?理職責(zé),?杜絕部分?物資的“?跑、冒、?滴、漏”?等物資消?耗浪費(fèi)現(xiàn)?象,協(xié)助?相關(guān)業(yè)務(wù)?主管科室?杜絕部分?物資的不?合理使用?。5、?代表公司?行使部分?物資的倉?儲(chǔ)管理職?責(zé),保證?倉庫儲(chǔ)存?物資的安?全可靠、?管理有序?,協(xié)助工?區(qū)管理好?“小倉庫?”,定期?對(duì)工區(qū)“?小倉庫”?進(jìn)行檢查?。6、?代表公司?行使火工?品的部分?管理職責(zé)?,做好火?工品的報(bào)?批、審批?、倉儲(chǔ)、?發(fā)放、退?庫及報(bào)廢?工作,協(xié)?助公司其?它業(yè)務(wù)科?室做好火?工品的管?理工作。?7、做?好其分管?的物資回?收和修舊?利廢工作?,最大限?度的減少?新材料投?入。8?、做好貨?物的裝卸?工作和木?制品的加?工工作,?保證裝卸?安全和加?工安全?9、代表?公司行使?對(duì)公司內(nèi)?部各單位?材料消耗?的測(cè)算職?責(zé)和考核?職責(zé)。?10、做?好各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)安?排的各項(xiàng)?工作,和?公司業(yè)務(wù)?主管科室?協(xié)調(diào)配合?好,為基?層單位服?務(wù)好。?供應(yīng)科科?長職責(zé)(?四)直?接上級(jí):?辦公事主?任下屬?崗位:采?購員,倉?庫員崗?位性質(zhì):?全面主持?供應(yīng)科的?工作管?理權(quán)限:?對(duì)本科職?責(zé)范圍內(nèi)?的工作有?指導(dǎo)、指?揮、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督管?理的權(quán)力?管理責(zé)任?:對(duì)所承?擔(dān)的工作?全面負(fù)責(zé)?主要職?責(zé):1?.對(duì)采購?人員的考?核、評(píng)比?、激勵(lì);?2.草?擬本科室?的工作計(jì)?劃;3?.時(shí)料質(zhì)?量、數(shù)量?管理工作?;4.?負(fù)責(zé)應(yīng)付?款的審查?工作;?____?組織對(duì)物?資市場(chǎng)信?息的收集?和分析;?6.處?理與協(xié)調(diào)?和供應(yīng)商?的關(guān)系;?7.對(duì)?所選樣的?規(guī)格、質(zhì)?量負(fù)責(zé);?8.定?期或不定?期組織人?員進(jìn)行分?析
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