通訊設(shè)備管理制度（四篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)通訊設(shè)備?管理制度?為加強(qiáng)?通訊設(shè)備?的管理，?提高快速?反應(yīng)能力?和工作效?率，保證?通訊設(shè)備?正常的運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?使用壽命?，制定本?制度。本?制度適用?于公司范?圍內(nèi)所有?部門。?一、對(duì)講?機(jī)管理?1、對(duì)講?機(jī)按崗位?需要配備?。2、?對(duì)講機(jī)限?于在工作?期間攜帶?使用，嚴(yán)?禁私自帶?出公司。?3、遵?守“誰(shuí)使?用，誰(shuí)保?管，誰(shuí)損?壞，誰(shuí)負(fù)?責(zé)”的原?則，非因?公丟失，?損壞的，?照價(jià)賠償?。4、?嚴(yán)格按規(guī)?定頻率使?用，嚴(yán)禁?亂按或亂?調(diào)其他頻?率。5?、嚴(yán)格按?對(duì)講機(jī)說(shuō)?明書規(guī)定?充電，以?保障電池?的性能、?壽命和使?用效果。?6、使?用人員必?須熟悉對(duì)?講機(jī)的性?能，基本?操作方法?，愛(ài)護(hù)并?熟練使用?對(duì)講機(jī)。?1）呼?叫對(duì)方時(shí)?，先報(bào)自?己崗位，?再呼對(duì)方?，并在最?后講“收?到請(qǐng)回話?”。例：?“___?_，我是?____?，收到請(qǐng)?回話，謝?謝?！?2）收接?方回話后?，呼方要?簡(jiǎn)明扼要?地將情況?講清楚，?收接方收?到內(nèi)容后?，應(yīng)回答?“清楚”?或“明白?”。例：?“___?_收到，?請(qǐng)講，謝?謝?！泵?白對(duì)方意?思后應(yīng)當(dāng)?說(shuō)：“清?楚/明白?，謝謝。?”3）?用對(duì)講機(jī)?講話時(shí)應(yīng)?使用規(guī)范?禮貌用語(yǔ)?，嚴(yán)禁用?對(duì)講機(jī)粗?言穢語(yǔ)、?開(kāi)玩笑或?談與工作?無(wú)關(guān)的事?情。二?、電話機(jī)?管理1?、電話由?場(chǎng)務(wù)部和?維修班負(fù)?責(zé)管理，?各部門負(fù)?責(zé)監(jiān)督并?控制使用?。2、?每次通話?應(yīng)簡(jiǎn)潔扼?要，以免?耗時(shí)占線?、浪費(fèi)資?金。3?、禁止撥?打私人電?話。4?、電話出?現(xiàn)故障的?報(bào)場(chǎng)務(wù)部?或維修班?進(jìn)行維修?。三、?網(wǎng)絡(luò)管理?___?_公司網(wǎng)?絡(luò)管理員?對(duì)計(jì)算機(jī)?ip地址?統(tǒng)一分配?、登記、?管理，嚴(yán)?禁盜用、?修改ip?地址。?____?公司內(nèi)部?局域網(wǎng)由?網(wǎng)絡(luò)管理?員負(fù)責(zé)管?理，網(wǎng)絡(luò)?使用權(quán)限?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要經(jīng)使?用部門申?請(qǐng)，由網(wǎng)?絡(luò)管理員?統(tǒng)一授權(quán)?并登記。?3.因?業(yè)務(wù)需要?使用互聯(lián)?網(wǎng)的部門?和崗位，?需經(jīng)申請(qǐng)?后，由網(wǎng)?絡(luò)管理員?統(tǒng)一授權(quán)?并登記。?___?_公司將?通過(guò)網(wǎng)絡(luò)?管理系統(tǒng)?進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)?自動(dòng)控制?，對(duì)各種?網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用?進(jìn)行控制?和記錄。?通訊設(shè)?備管理制?度（二）?為切實(shí)?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費(fèi)用管?理，本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要，特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請(qǐng)?配置通訊?設(shè)備（固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?）的，使?用單位提?出申請(qǐng)報(bào)?主管審批?、報(bào)集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核，上報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺(tái)賬。?對(duì)講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實(shí)施管理?并上報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修，保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國(guó)際長(zhǎng)途?：董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?國(guó)內(nèi)長(zhǎng)?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項(xiàng)?目部等對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對(duì)外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費(fèi)?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價(jià)值手機(jī)?，所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時(shí)?開(kāi)機(jī)，保?證通話暢?通，特殊?情況需停?機(jī)的，應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室，由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時(shí)限，?否則，不?予報(bào)銷當(dāng)?月話費(fèi)。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報(bào)?修，由經(jīng)?理辦報(bào)給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點(diǎn)?進(jìn)行檢測(cè)?和維修。?對(duì)超出“?三包”范?圍以外，?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費(fèi)?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間，?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞，使?用人必須?購(gòu)買同型?號(hào)手機(jī)，?持新購(gòu)手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請(qǐng)?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi)，使?用人應(yīng)主?動(dòng)到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則，將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費(fèi)?用。5?、通訊話?費(fèi)管理?5.1享?受公司移?動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)?貼范圍?5.1.?1副科級(jí)?以上管理?者、相應(yīng)?級(jí)別的工?程技術(shù)人?員、司機(jī)?及業(yè)務(wù)人?員。_?___公?司所有通?訊費(fèi)用（?移動(dòng)、固?定電話）?由經(jīng)理辦?公室于每?月___?_日前統(tǒng)?一交費(fèi)。?5.3?經(jīng)理辦公?室根據(jù)部?室、管理?者、業(yè)務(wù)?人員工作?性質(zhì)、制?定話費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)。5?.4固定?電話費(fèi)采?取“部室?總體控制?、超支自?付“的原?則。5?.5移動(dòng)?話費(fèi)按公?司規(guī)定享?受話費(fèi)補(bǔ)?貼標(biāo)準(zhǔn)繳?費(fèi)。超出?部分自理?。5.?6集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?未配備傳?真機(jī)的部?門信息發(fā)?送。各部?門需要發(fā)?送或接收?材料報(bào)經(jīng)?理辦登記?、經(jīng)辦人?簽字后給?予傳送、?接收。?所產(chǎn)生的?費(fèi)用記入?使用部門?辦公費(fèi)用?。否則，?發(fā)生的傳?真費(fèi)用由?經(jīng)理辦公?室承擔(dān)。?5.7?部門因接?到特殊工?作或工作?性質(zhì)發(fā)生?變化固定?電話費(fèi)超?出定額的?，由部門?寫出書面?報(bào)告，報(bào)?本部門主?管簽字，?經(jīng)理辦公?室審核后?報(bào)主管副?總經(jīng)理審?批。經(jīng)理?辦公室根?據(jù)審批意?見(jiàn)，半年?考核時(shí)電?話費(fèi)額度?給予進(jìn)行?相應(yīng)的調(diào)?整。5?.8享受?公司話費(fèi)?補(bǔ)貼的管?理者因工?作崗位發(fā)?生變動(dòng)，?話費(fèi)也將?進(jìn)行相應(yīng)?調(diào)整。從?發(fā)生變動(dòng)?的次月起?執(zhí)行。?5.9避?免因私使?用辦公電?話。嚴(yán)禁?撥打各種?娛樂(lè)信息?電話及上?網(wǎng)炒股。?辦公室將?派專人定?期到電信?、移動(dòng)公?司調(diào)取電?話費(fèi)清單?，對(duì)發(fā)現(xiàn)?的問(wèn)題及?時(shí)予以警?示，并按?月公示各?部門電話?費(fèi)用及超?支情況。?6.0?本制度自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?6.1?本規(guī)定解?釋權(quán)歸集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。河南?未來(lái)鋁業(yè)?（集團(tuán)）?有限公司?___?_年__?__月_?___日?通訊設(shè)?備管理制?度（三）?為切實(shí)?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費(fèi)用管?理，本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要，特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請(qǐng)?配置通訊?設(shè)備（固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?）的，使?用單位提?出申請(qǐng)報(bào)?主管審批?、報(bào)集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核，上報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺(tái)賬。?對(duì)講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實(shí)施管理?并上報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修，保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國(guó)際長(zhǎng)途?：董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?國(guó)內(nèi)長(zhǎng)?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項(xiàng)?目部等對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對(duì)外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費(fèi)?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價(jià)值手機(jī)?，所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時(shí)?開(kāi)機(jī)，保?證通話暢?通，特殊?情況需停?機(jī)的，應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室，由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時(shí)限，?否則，不?予報(bào)銷當(dāng)?月話費(fèi)。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報(bào)?修，由經(jīng)?理辦報(bào)給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點(diǎn)?進(jìn)行檢測(cè)?和維修。?對(duì)超出“?三包”范?圍以外，?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費(fèi)?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間，?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞，使?用人必須?購(gòu)買同型?號(hào)手機(jī)，?持新購(gòu)手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請(qǐng)?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi)，使?用人應(yīng)主?動(dòng)到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則，將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費(fèi)?用。5?、通訊話?費(fèi)管理?5.1享?受公司移?動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)?貼范圍?____?公司所有?通訊費(fèi)用?（移動(dòng)、?固定電話?）由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費(fèi)?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費(fèi)?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動(dòng)話費(fèi)按?公司規(guī)定?享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費(fèi)。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報(bào)?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費(fèi)用記?入使用部?門辦公費(fèi)?用。否則?，發(fā)生的?傳真費(fèi)用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費(fèi)?超出定額?的，由部?門寫出書?面報(bào)告，?報(bào)本部門?主管簽字?，經(jīng)理辦?公室審核?后報(bào)主管?副總經(jīng)理?審批。經(jīng)?理辦公室?根據(jù)審批?意見(jiàn)，半?年考核時(shí)?電話費(fèi)額?度給予進(jìn)?行相應(yīng)的?調(diào)整。?5.8享?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?管理者因?工作崗位?發(fā)生變動(dòng)?，話費(fèi)也?將進(jìn)行相?應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變?動(dòng)的次月?起執(zhí)行。?5.9?避免因私?使用辦公?電話。嚴(yán)?禁撥打各?種娛樂(lè)信?息電話及?上網(wǎng)炒股?。辦公室?將派專人?定期到電?信、移動(dòng)?公司調(diào)取?電話費(fèi)清?單，對(duì)發(fā)?現(xiàn)的問(wèn)題?及時(shí)予以?警示，并?按月公示?各部門電?話費(fèi)用及?超支情況?。6.?0本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。6.?1本規(guī)定?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。_?___未?來(lái)鋁業(yè)（?集團(tuán)）有?限公司?通訊設(shè)備?管理制度?（四）?為加強(qiáng)通?訊設(shè)備的?管理，提?高快速反?應(yīng)能力和?工作效率?，保證通?訊設(shè)備正?常的運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高使?用壽命，?制定本制?度。本制?度適用于?公司范圍?內(nèi)所有部?門。一?、對(duì)講機(jī)?管理1?、對(duì)講機(jī)?按崗位需?要配備。?2、對(duì)?講機(jī)限于?在工作期?間攜帶使?用，嚴(yán)禁?私自帶出?公司。?3、遵守?“誰(shuí)使用?，誰(shuí)保管?，誰(shuí)損壞?，誰(shuí)負(fù)責(zé)?”的原則?，非因公?丟失，損?壞的，照?價(jià)賠償。?4、嚴(yán)?格按規(guī)定?頻率使用?，嚴(yán)禁亂?按或亂調(diào)?其他頻率?。5、?嚴(yán)格按對(duì)?講機(jī)說(shuō)明?書規(guī)定充?電，以保?障電池的?性能、壽?命和使用?效果。?6、使用?人員必須?熟悉對(duì)講?機(jī)的性能?，基本操?作方法，?愛(ài)護(hù)并熟?練使用對(duì)?講機(jī)。?1）呼叫?對(duì)方時(shí)，?先報(bào)自己?崗位，再?呼對(duì)方，?并在最后?講“收到?請(qǐng)回話”?。例：“?____?，我是_?___，?收到請(qǐng)回?話，謝謝?。”2?）收接方?回話后，?呼方要簡(jiǎn)?明扼要地?將情況講?清楚，收?接方收到?內(nèi)容后，?應(yīng)回答“?清楚”或?“明白”?。例：“?____?收到，請(qǐng)?講，謝謝??！泵靼?對(duì)方意思?后應(yīng)當(dāng)說(shuō)?：“清楚?/明白，?謝謝?！?3）用?對(duì)講機(jī)講?話時(shí)應(yīng)使?用規(guī)范禮?貌用語(yǔ)，?嚴(yán)禁用對(duì)?講機(jī)粗言?穢語(yǔ)、開(kāi)?玩笑或談?與工作無(wú)?關(guān)的事情?。二、?電話機(jī)管?理1、?電話由場(chǎng)?務(wù)部和維?修班負(fù)責(zé)?管理，各?部門負(fù)責(zé)?監(jiān)督并控?制使用。?2、每?次通話應(yīng)?簡(jiǎn)潔扼要?，以免耗?時(shí)占線、?浪費(fèi)資金?。3、?禁止撥打?私人電話?。4、?電話出現(xiàn)?