某公司工作交接管理辦法

某公司工作交接管理辦法第一章總則第一條

為了規(guī)范工作交接程序，加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理，制定本辦法。第二條

本辦法適用于公司員工因崗位異動（含晉升、降級、崗位調(diào)動、離職、辭退、開除、請假）而引起的工作交接的管理。第三條

工作交接的責(zé)任主體分別為移交人、接交人、監(jiān)交人。移交人是指將所負(fù)責(zé)的工作及相關(guān)物品移交給接交人的人員；接交人是指接受移交人所移交的工作及相關(guān)物品的人員；監(jiān)交人是指監(jiān)督移交人、接交人進(jìn)行工作交接的人員。第二章工作交接的內(nèi)容第四條

工作交接主要包括業(yè)務(wù)交接、物品交接、帳務(wù)清理三個方面。（一）業(yè)務(wù)交接的內(nèi)容主要包括：1.業(yè)務(wù)流程:即移交人崗位日常工作的工作程序和要求。2.工作事項(xiàng):即移交人負(fù)責(zé)的具體工作事項(xiàng)和尚未完成的工作事項(xiàng)。3.文件資料:即移交人負(fù)責(zé)管理的文件、檔案、賬冊、技術(shù)資料、通訊錄等紙質(zhì)資料和電子資料。4.業(yè)務(wù)資源，即移交人對內(nèi)業(yè)務(wù)、對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。（二）物品交接的內(nèi)容主要包括：1.移交人負(fù)責(zé)管理的印章、網(wǎng)銀密匙、門禁卡等。2.移交人負(fù)責(zé)管理的賬實(shí)相符的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、有價證劵等。3.移交人負(fù)責(zé)管理或公司配備給移交人本人使用的辦公用品、桌椅、書柜、保險柜等辦公家具、電器、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備、交通和通訊工具、禮品等物品。（三）賬務(wù)清理的內(nèi)容主要包括：1.往來款項(xiàng)：即移交人在公司財務(wù)借支的備用金及其他往來款項(xiàng)。2.費(fèi)用報銷：即移交人在崗位調(diào)整或離職時，在履新前須將在原崗位因公發(fā)生的費(fèi)用及時報銷。第五條

公司部門內(nèi)崗位調(diào)動、請長假的工作交接，視具體情況無需進(jìn)行物品交接中規(guī)定的公司配備給移交人本人使用的辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品的交接。第三章工作交接的程序第六條

當(dāng)出現(xiàn)需進(jìn)行工作交接的情形時，移交人須主動辦理交接。當(dāng)移交人為部門副經(jīng)理及以下職務(wù)的員工時，部門經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人或委派監(jiān)交人；當(dāng)移交人為部門經(jīng)理時，分管副總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人或委派監(jiān)交人；當(dāng)移交人為副總經(jīng)理時，總經(jīng)理擔(dān)任監(jiān)交人或委派監(jiān)交人；當(dāng)移交人為總經(jīng)理時，董事長擔(dān)任監(jiān)交人或委派監(jiān)交人。第七條

移交人在開始工作交接前，應(yīng)梳理好交接事項(xiàng)，填寫《工作交接表》（見附件）。第八條

在監(jiān)交人的主持下，接交人根據(jù)《工作交接表》，逐項(xiàng)清點(diǎn)確認(rèn)接交的工作、物品和賬務(wù)，填寫《工作交接表》。第九條

在工作交接過程中，當(dāng)接交人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時，移交人應(yīng)給予明確說明，監(jiān)交人應(yīng)監(jiān)督交接過程直到交接雙方認(rèn)可。第十條

移交人、接收人、監(jiān)交人共同當(dāng)面完成工作后，由三方在《工作交接表》上簽字確認(rèn)。第十一條

《工作交接表》交綜合管理部、財務(wù)部對移交內(nèi)容中的物品以及賬務(wù)清理進(jìn)行復(fù)核并簽字確認(rèn)；若是因移交人離職發(fā)生的工作交接，則須公司各個部門逐一對《工作交接表》中的移交內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核并簽字確認(rèn)。第十二條

交接工作完成后，《工作交接表》原件送綜合管理部存檔，復(fù)印件分別留存于移交人和接交人以及交接人所在部門各一份。第四章工作交接的要求第十三條

接交人一般為移交人的工作接替者。特殊情況下，當(dāng)移交人為部門副經(jīng)理及以下職務(wù)的員工時，由部門經(jīng)理指定臨時接交人；當(dāng)移交人為部門經(jīng)理時，由主管副總經(jīng)理指定臨時接交人；當(dāng)移交人為副總經(jīng)理時，由總經(jīng)理指定臨時接交人；當(dāng)移交人為總經(jīng)理時，由董事長指定臨時接交人。第十四條

移交人應(yīng)在確定需工作交接之日起的兩個工作日內(nèi)列出《工作交接表》，并向監(jiān)交人申請工作交接。監(jiān)交人收到移交人的交接申請后，應(yīng)及時通知接收人做好接收準(zhǔn)備，確保及時交接。第十五條

移交人須親自參加工作交接，若移交人確因重病或其他特殊原因無法按期進(jìn)行工作交接或當(dāng)面交接，可委托有關(guān)人員辦理，但因工作交接產(chǎn)生的一切責(zé)任，仍由移交人負(fù)責(zé)。第十六條

若移交人屬于崗位調(diào)動的情況，工作交接完后，接交人對交接的工作尚有不清楚的，應(yīng)及時聯(lián)系移交人，移交人應(yīng)積極配合接交人作說明，直接交接清楚。第十七條

若離職人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或應(yīng)收回未收回的，應(yīng)由其上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追回。第五章薪酬結(jié)算第十八條

離職人員，各種工作交接手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算薪酬。第十九條

辭職、辭退人員，各種工作交接手續(xù)辦妥后，結(jié)算正常薪酬；自動離職者、即辭即走或各種交接手續(xù)未辦妥者，不結(jié)算薪酬。第二十條

違紀(jì)被開除者，各種工作交接手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常薪酬。第二十一條

離職人員工作交接手續(xù)辦妥后結(jié)算薪酬的發(fā)放日期為公司正常發(fā)薪日。第六章責(zé)任追究第二十二條

辦理工作交接時，若出現(xiàn)應(yīng)交還的實(shí)物丟失或損壞，移交人負(fù)責(zé)賠償。第二十三條

接交人或監(jiān)交人，在核對或盤查移交內(nèi)容過程中，發(fā)現(xiàn)不符時應(yīng)立即糾正、補(bǔ)交或通報上級；倘有隱匿，應(yīng)與移交人負(fù)有同等責(zé)任。第二十四條

由于交接不清，給公司造成損失的，將按公司《責(zé)任追究制度》和《