大學信息化建設(shè)項目管理辦法

XXXX大學信息化建設(shè)項目管理辦法第一章總則第一條為促進學校信息化建設(shè)工作持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展，科學統(tǒng)籌規(guī)劃學校信息化建設(shè)項目，規(guī)范項目管理，根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》及《XXXX大學網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)公共事件應(yīng)急預案》、《XXXX大學關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作的若干意見》，結(jié)合我校實際情況制定本辦法。第二條本辦法中的信息化建設(shè)項目是指所有以計算機和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，應(yīng)用于教學、科研、管理和服務(wù)等工作的信息系統(tǒng)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不涵蓋辦公硬件更換及維護。第三條信息化建設(shè)項目須遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、資源共享、規(guī)范管理”的原則，以服務(wù)廣大師生為宗旨，引領(lǐng)學校信息化發(fā)展為根本出發(fā)點，實行學校、業(yè)務(wù)主管部門、使用部門分級管理制度，防止盲目立項和重復建設(shè)。第二章組織管理第四條學校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導小組（以下簡稱“領(lǐng)導小組”）為信息化建設(shè)項目工作的決策機構(gòu)，負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校信息化建設(shè)項目工作，同時對學校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行審議和決策。第五條領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心，為信息化建設(shè)項目的日常管理機構(gòu)，主要職責是：組織項目評審和方案論證；督促項目任務(wù)實施與預算執(zhí)行；審核項目執(zhí)行報告，組織開展項目績效評價；為領(lǐng)導小組提供決策咨詢支持服務(wù)等。第六條學校各部門、學院為信息化建設(shè)項目的申請和執(zhí)行單位，主要職責是：根據(jù)信息化建設(shè)需要提出項目需求申請，編制項目計劃任務(wù)書；按照簽訂的《項目計劃任務(wù)書》組織實施，完成預定績效目標；負責項目預算資金管理、組織實施、資產(chǎn)管理等；提交項目年度實施方案、年度執(zhí)行報告、結(jié)題驗收報告等有關(guān)資料；接受項目監(jiān)督檢查、審計與績效評價。第三章項目申請與審批第七條項目立項申請是確定信息化項目建設(shè)計劃和預算的基本依據(jù)。項目申報的主體原則上包括校部機關(guān)各單位和各學院。按照“誰需求、誰建設(shè)，誰管理”的原則，立足學校整體規(guī)劃，依托學校公共支撐環(huán)境，遵循統(tǒng)一標準，遵照相關(guān)管理規(guī)定組織開展信息化建設(shè)。第八條信息化建設(shè)項目的立項審批工作具體程序為：（一）項目申報。項目申報單位開展項目必要性和可行性分析，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并提交《信息化建設(shè)項目立項申報表》。（二）專家論證和評審。大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心組織校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍ι陥箜椖窟M行評議，評議結(jié)果報領(lǐng)導小組審批，審批通過的項目列入學校信息化建設(shè)年度計劃；（三）項目立項。評審通過的項目申請單位按照專家論證意見完善項目實施方案，方案提交后，學校下達項目立項批復，下發(fā)《XXXX大學信息化建設(shè)項目立項通知書》。第四章項目實施第九條項目采購須按照國家及學校相關(guān)規(guī)定進行。從事項目設(shè)計、軟件開發(fā)、設(shè)備供應(yīng)、培訓服務(wù)等工作的機構(gòu)（公司）必須具有相應(yīng)資質(zhì)或同類項目建設(shè)的成功案例。第十條項目建設(shè)實施須符合國家和學校的有關(guān)標準和規(guī)范要求，涉密項目建設(shè)須符合保密管理的有關(guān)規(guī)定。第十一條項目實施須按照建設(shè)實施方案嚴格執(zhí)行，切實履行合同，加強項目管理。技術(shù)指標不低于申報指標，擅自改變項目內(nèi)容，項目即停止執(zhí)行，取消立項。第十二條項目執(zhí)行單位因故終止項目時，應(yīng)及時總結(jié)，填報《項目終止申請書》，形成項目終止報告。第五章經(jīng)費管理第十三條學校按年度設(shè)立信息化建設(shè)專項經(jīng)費，用于學校與信息化有關(guān)的新建和升級改造項目建設(shè)。大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心負責學校信息化建設(shè)專項經(jīng)費的管理。第十四條項目執(zhí)行單位應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和學校有關(guān)財務(wù)制度，?？顚Ｓ?，未經(jīng)許可不得改變用途。第十五條項目執(zhí)行過程中，設(shè)備及軟件應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定進行采購。外包項目使用經(jīng)費額度符合招標標準的，按照國家法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定實行招標。第十六條項目執(zhí)行單位和項目負責人應(yīng)接受學校財務(wù)管理部門或?qū)徲嫴块T對經(jīng)費使用和管理情況進行的監(jiān)督檢查。第六章資產(chǎn)管理第十七條項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的資產(chǎn)按照學校有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)手續(xù)，并按照學校相關(guān)要求管理。第十八條項目建設(shè)過程中形成的科研成果、著作權(quán)或?qū)＠麢?quán)等，除特殊約定外，均由學校所有。第十九條項目建設(shè)過程中形成的全部項目開發(fā)文檔，包括申報書、專家評審意見、建設(shè)方案、用戶手冊、測試報告、驗收報告等，由大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心、項目建設(shè)單位分別存檔。第七章項目驗收與績效評價第二十條項目執(zhí)行期滿或終止執(zhí)行應(yīng)進行結(jié)項驗收。確需延期結(jié)項的，項目申請單位應(yīng)在規(guī)定完成日期內(nèi)向大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心提出申請。延期時間不得超過一年。第二十一條結(jié)項驗收前，開展安全評測，通過后上線試運行。系統(tǒng)上線測試后，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、效果良好，方可組織結(jié)項驗收工作。項目結(jié)項驗收工作由建設(shè)單位按照《XXXX大學貴重儀器設(shè)備驗收工作流程》有關(guān)要求組織實施。第二十二條項目實行績效評價制度