論應(yīng)用文寫作語(yǔ)言特點(diǎn)

【摘要】不同的文體有不同的社會(huì)功能，也形成了不同的語(yǔ)言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，在現(xiàn)實(shí)生活中人們?cè)趯懽鲬?yīng)用文時(shí)會(huì)出現(xiàn)難以把握應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)的現(xiàn)象，但這又恰恰是我們寫好應(yīng)用文的關(guān)鍵所在。因此，在本文中從三方面來(lái)談應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)，分別是恰當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔規(guī)范、樸實(shí)得體。關(guān)鍵詞】應(yīng)用文作用;語(yǔ)言特點(diǎn)應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有直接實(shí)用價(jià)值和某種固定或慣用格式的文體。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，要如實(shí)的反映客觀事物、客觀情況，反映真實(shí)的思想情感，再文面上具有固定或慣用的格式。應(yīng)用文最基本的性質(zhì)在于它的實(shí)用性，在于它具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。它既是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行行政管理、處理日常事務(wù)、傳遞信息、交流情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、記載活動(dòng)的重要工具，也是人民群眾個(gè)人表達(dá)意愿、交流思想感情、辦理各種事情的重要工具。一語(yǔ)未完，只聽后院中有笑語(yǔ)聲，說“我來(lái)遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣，如此，這來(lái)者是誰(shuí)，這樣放誕無(wú)禮？”心下想時(shí)，只見一群媳婦、丫頭用著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來(lái)：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，頂上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩旁柳葉掉稍眉，身景苗條，體格風(fēng)騷，粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認(rèn)得他：他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨，南京所謂‘辣子'你只叫他‘鳳辣子'就是了。”這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場(chǎng)，未見其人，先聞其聲。整段文字簡(jiǎn)潔、形象、逼真，使讀者對(duì)這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。它是文學(xué)作品。如果應(yīng)用文這樣寫，就會(huì)使人感到莫名其妙，應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點(diǎn)。由此可見，應(yīng)用文與文學(xué)作品語(yǔ)體的差別是顯而易見的。從應(yīng)用文的角度看，應(yīng)用文不必像文學(xué)作品一樣去追求想象的豐富、細(xì)節(jié)的奇特、辭藻的華麗，它的語(yǔ)言的使用主要有一下幾方面特點(diǎn)：恰當(dāng)準(zhǔn)確應(yīng)用文章同其他文章一樣，都是用語(yǔ)言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動(dòng)以及個(gè)人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語(yǔ)言必須用語(yǔ)準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無(wú)誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯(cuò)。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟句酌，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要準(zhǔn)確無(wú)誤。簡(jiǎn)潔規(guī)范應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)，敘事要直陳其事，明確曉暢；說明要簡(jiǎn)潔明了，要言不煩；議論要鞭辟入里，切中要害。避免過多使用形容詞和比擬、夸張、描寫等手法，語(yǔ)言要干凈利索，不拖泥帶水，畫蛇添足。例如“我上午8點(diǎn)有會(huì)，下午4點(diǎn)趕回，請(qǐng)前來(lái)辦事的同事到時(shí)等候?！绷粞詶l的寫作一定要簡(jiǎn)練，不可啰嗦，免得產(chǎn)生歧義，讓對(duì)方誤解。如果是面對(duì)聽眾的報(bào)告、演說詞，就需要語(yǔ)言生動(dòng)一些，，以加強(qiáng)文章的感染力，如解說詞是供群眾聽的，讀起來(lái)要上口，聽起來(lái)要順耳。又因?yàn)榻庹f詞是對(duì)實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的，所以要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可綜合使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等多種表達(dá)方式。例如：“一路上，我們將要看到清澈縈回的流水，蒼翠奇特的山峰，陡峭雄偉的石壁，千態(tài)萬(wàn)狀的石鐘乳，尤其是象山水月，穿山塔影，冠巖幽境，秀山彩繪，桃園掛月，楊堤風(fēng)光，浪石覽勝，下龍山資，華山觀馬，興平風(fēng)光，碧蓮疊翠等景致，更是令人叫絕?！睉?yīng)用文語(yǔ)言的規(guī)范性是指應(yīng)用文要使用通行的、約定俗成的各種慣用語(yǔ)。如公文中的請(qǐng)示的結(jié)尾部分，在請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束之后往往用“特此請(qǐng)示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxxx貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)。公文開頭常用“根據(jù)”、“據(jù)報(bào)”、“欣悉”、“關(guān)于”等詞語(yǔ)；過渡常用“現(xiàn)就xxx問題（情況）通知（公告、通告）如下”等；關(guān)于數(shù)字的運(yùn)用，除成文時(shí)間、部分、結(jié)構(gòu)、層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，公文中使用數(shù)字均要使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。另外，關(guān)于稱謂、總結(jié)、時(shí)限、表態(tài)等方面的規(guī)范