工程物資采購管理制度

工程物資采購管理制度工程物資采購管理制度一、制度概述本制度的目的是為了規(guī)范公司的工程物資采購管理流程，建立合規(guī)、高效、準(zhǔn)確、公正、透明、靈活的采購管理體系，確保公司的采購決策，保證工程物資的質(zhì)量與供應(yīng)的滿足程度，達(dá)到節(jié)約采購成本、提高采購質(zhì)量的目標(biāo)。二、采購管理職責(zé)1.采購計(jì)劃制定：采購部門按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、工程計(jì)劃等，統(tǒng)籌制定采購計(jì)劃，明確年度采購總金額、采購類別、采購流程、采購期限等。2.采購信息收集：采購部門通過多種渠道收集物資市場行情、物資品質(zhì)、供應(yīng)商信譽(yù)、物流配送等信息，供采購人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解市場形勢，為采購決策提供參考。3.供應(yīng)商評估：采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估，按照供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營能力、信譽(yù)度等指標(biāo)進(jìn)行綜合評價(jià)，建立供應(yīng)商庫，為采購人員提供合格的供應(yīng)商信息。4.采購方案編制：采購人員按照公司制度和規(guī)定編制采購方案，在滿足質(zhì)量、安全、環(huán)保、效益等要求的前提下，根據(jù)市場價(jià)格和資金情況，以最優(yōu)方案實(shí)施采購。5.采購合同簽訂：采購人員根據(jù)公司采購制度，按照已批準(zhǔn)的采購方案、價(jià)格、質(zhì)量要求，與供應(yīng)商簽訂采購合同，保證采購物資的質(zhì)量與供應(yīng)的滿足程度。6.采購驗(yàn)收：采購人員根據(jù)公司質(zhì)量要求，驗(yàn)收采購物資的培訓(xùn)、交貨、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面，確保物資質(zhì)量與采購方案要求相符。三、采購流程1.采購計(jì)劃：采購部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，起草年度計(jì)劃和采購計(jì)劃，可參考?xì)v史記錄及市場調(diào)研情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.采購立項(xiàng)申請：采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，提出采購申請并配合所需的必要資料。經(jīng)有關(guān)部門審核后，再由領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)采購立項(xiàng)。3.采購方案編制：采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，以供應(yīng)商合作、預(yù)算控制、競價(jià)招標(biāo)等方式，制定采購方案。4.發(fā)布采購?fù)ㄖ翰少彶块T根據(jù)采購方案，向供應(yīng)商發(fā)布采購?fù)ㄖ獣蠊?yīng)商按照規(guī)定的要求進(jìn)行投標(biāo)，同時(shí)在指定時(shí)間完成招標(biāo)前資格審查工作。5.投標(biāo)文件評審：采購部門根據(jù)采購方案規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)人提交的標(biāo)書進(jìn)行分析比較，以確定哪一個(gè)市場供應(yīng)商滿足有關(guān)要求，符合質(zhì)量和價(jià)格的要求，將最終的供應(yīng)商選定。6.采購合同簽訂：經(jīng)過評標(biāo)推薦后，采購人員與供應(yīng)商協(xié)商簽訂正式采購合同，明確價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限、保修期等有關(guān)事宜，并辦理相關(guān)手續(xù)。7.實(shí)施采購：按照采購合同要求，采購人員與供應(yīng)商協(xié)商貨物的交付期限，采購人員按計(jì)劃進(jìn)行購貨工作。8.采購結(jié)算與驗(yàn)收：采購人員在貨物到達(dá)后驗(yàn)收，經(jīng)過計(jì)量、計(jì)算以及簽收手續(xù)，之后做出決定是否和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)在供應(yīng)商滿足質(zhì)量和交貨期限等要求下進(jìn)行評分。四、工程物資采購管理的注意事項(xiàng)1.采購原則：公司嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，建立健全的采購資金預(yù)算及采購管理制度體系。2.采購程序：嚴(yán)格執(zhí)行已定的采購程序，及時(shí)組織采購、比較競價(jià)、驗(yàn)收銷售、處理采購合同糾紛等相關(guān)事宜。3.采購交易：采購方案、采購方式、采購價(jià)格、采購合同及實(shí)施遵守以“合同、計(jì)劃、責(zé)任、質(zhì)量”為原則，做好采購記錄。4.采購驗(yàn)收管理：采購物資入庫前，嚴(yán)格按照質(zhì)量控制程序執(zhí)行驗(yàn)收、記錄，按照合同的有關(guān)規(guī)定予以檢驗(yàn)并做好驗(yàn)收登記，供船檢等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測。5.質(zhì)量保證：物資采購按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)為主要方向保證，切實(shí)從質(zhì)量控制、服務(wù)質(zhì)量、建立健全的質(zhì)量監(jiān)控體系等方面著手，不斷提高采購質(zhì)量。五、制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.本制度的執(zhí)行單位為公司采購部門，各部門必須認(rèn)真執(zhí)行。2.監(jiān)督責(zé)任由公司的監(jiān)察部門、質(zhì)量監(jiān)管部門、審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)是以符合公司采購制度規(guī)定、采購質(zhì)量和成本管理和為采購公司采購質(zhì)量和客戶服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為基準(zhǔn)，嚴(yán)格監(jiān)督、評價(jià)和目標(biāo)的衡量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題并提交公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行改進(jìn)。4.如有違反本制度的行為，公司將依法進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將予以追究法律責(zé)任。六、制度的修改和修訂1.本制度在實(shí)施過程中，按照需要會進(jìn)行修改和修訂，保證制度的適應(yīng)性和有效性。2.