會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點

會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點隨著科學(xué)技術(shù)的進步，大型商業(yè)展覽日益顯示出現(xiàn)代的特點，現(xiàn)代商業(yè)展覽有哪些特點呢，現(xiàn)在，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點。第一，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：集聚特性現(xiàn)代商展是同類企業(yè)、同類商品的集中展示，具有很強的集聚性、瞬時性、競爭性和輻射性。大型展會是搜集商業(yè)信息和尋求商機的最佳場所。展會期間，強手如林，同類公司互相學(xué)習(xí)，尋求合作，同時也互相摸底，互相較勁。1、 集聚性。展會是產(chǎn)業(yè)信息和同類產(chǎn)品在時間與空間上的集聚。由于專業(yè)買家和商品的高度集中，能迅速發(fā)現(xiàn)和傳遞諸如產(chǎn)品、價格、市場以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的信息，這是展會區(qū)別于市場和大賣場的顯著特點之一。買賣雙方的高度集中，必然帶來規(guī)?；?yīng)。隨著國際貿(mào)易量的不斷擴大，國際商展也日趨大型化。為了滿足大型展會對展出場地的需要，各國紛紛加快大型、超大型展館的新建和改擴建速度?，F(xiàn)在，國外新建的展覽中心，占地面積一般都超過100萬平方米，一些展覽中心城市的展館面積，動輒就達幾十萬平方米。我國也不甘落后，在短短幾年時間內(nèi)，展館面積就翻了一番，一些業(yè)內(nèi)專家驚呼'謹防過熱”！現(xiàn)代商展的集聚特性，決定了會展產(chǎn)業(yè)與生俱來的都市型產(chǎn)業(yè)特征。因此，只有現(xiàn)代化大城市，才具備全球化產(chǎn)業(yè)分工、交流所需要的基礎(chǔ)設(shè)施，只有大城市才有足夠的產(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟規(guī)模，以資參與全球會展城市間的競爭。2010年上海世博會的主題是“Bettercity，Betterlife”。同樣，我們可以說“BetterC&E，Bettercity”（會展使城市更美好）?，F(xiàn)代商展要求舉辦城市具備良好的配套設(shè)施，迫使城市基礎(chǔ)設(shè)施條件得以不斷改善，從而促進了城市的繁榮。同時，展會地點集群化，也是現(xiàn)代商展集聚特性的另一表現(xiàn)形式。世界眾多會展名城和會展城市圈，多處于經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)。如法國巴黎、意大利米蘭、德國和美國的會展城市群等等。我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，使得三大城市圈也正在發(fā)展成為三大會展城市群。即以上海為中心的長三角地區(qū)，以北京為中心的環(huán)渤海地區(qū)，以香港、廣州為中心的珠三角地區(qū)。2、 瞬時性。對與會者而言，要在緊張的3-4天時間里，盡可能多地搜集對公司有用的商業(yè)信息，有時甚至要在幾分鐘之內(nèi)作出決定，當場拍板，爭取與客戶簽約。瞬時性使部分展覽用品具有“一次性”特點。因此，選擇展具要講求節(jié)約，充分考慮重復(fù)利用的可能性，并可節(jié)省運輸費用。3、 競爭性。展會競爭是面對面的競爭，是真刀真槍”的競爭。其中有參展商品的競爭、宣傳的競爭、服務(wù)的競爭、技術(shù)的競爭，甚至包括國家之間、區(qū)域之間的競爭。競爭為專業(yè)買家和最終消費者帶來價廉物美的商品，對社會發(fā)展起到積極的促進作用。同類商展之間也存在競爭。展會本身就是一種服務(wù)型產(chǎn)品。一些專業(yè)展覽會，德國能辦，美國也能辦，北京能做，上海也行。同類產(chǎn)品之間不可避免地會有競爭。同類商展在不同地點、不同時期輪番舉辦，各個展會在規(guī)模、創(chuàng)意、服務(wù)等方面的競爭日趨激烈。4、 輻射性。集聚性與輻射性相輔相成，強聚集性必然對應(yīng)強輻射性。成功的展會都有著較強的輻射能力。第二，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：前沿特性展覽就是展示最新的商品和技術(shù)。新材料、新技術(shù)的大量運用，使現(xiàn)代展會與時俱進，極富科技、時尚和前瞻特征。1、科技性。參展商品是否受買家青睞，很大程度上要看原材料和生產(chǎn)工藝科技含量的高低。同時，一個展會是否成功，又在很大程度上取決于業(yè)內(nèi)頂尖企業(yè)的出席率，取決于業(yè)內(nèi)最新技術(shù)、最新信息展示和發(fā)布的多寡。產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的IT、汽車、航空等專業(yè)展種，其科技性表現(xiàn)得更為突出。另一方面，越來越多的大型國際展覽自身的科技水平就很高，其中尤為重要的是現(xiàn)代信息技術(shù)的運用。電子識別系統(tǒng)、網(wǎng)上登記、聲光電結(jié)合布展技術(shù)等，已被廣泛采用。2、 時尚性。展會具有展示時尚、引領(lǐng)時尚的功能。歷史告訴我們，展會往往成為引領(lǐng)世界潮流的新產(chǎn)品“橫空出世”的最佳舞臺。蒸汽機、電動機、海底電纜、飛機、汽車、無線電通訊、裝配式建筑、可視電話、GPS全球定位系統(tǒng)等許多改變?nèi)祟惿畹闹匾a(chǎn)品，都是從大型展會走向世界的。推陳出新是人類的健康心理和追求。展會滿足了人們的求新、求異。新穎、時尚、前沿的產(chǎn)品得以充分展示，業(yè)內(nèi)最新技術(shù)得以廣泛交流，是展會服務(wù)的核心功能。隨著展會服務(wù)水平的提高，展會影響的不斷擴大，某些品牌展會被認同為行業(yè)的“英雄會”，參展正在成為一種時尚。如今，一個有實力的企業(yè)，如果沒在某一品牌展會上亮相，也不做出任何解釋，甚至?xí)碡撁嬗绊憽?、 前瞻性。展會上常常會展出一些新鮮出爐的“概念”產(chǎn)品。有的甚至是“夾生”產(chǎn)品或“圖示模型”產(chǎn)品。這是因為，展會上展示的新產(chǎn)品，并不純粹是為了尋求買家，其中有相當一部分是來“試水”的，其本意是通過專業(yè)人員“橫挑鼻子豎挑眼”，從而使自己的產(chǎn)品得到改進。其實，這也是絕大多數(shù)展會只對專業(yè)觀眾開放，或規(guī)定前3天只對專業(yè)觀眾開放的重要原因之一。專業(yè)會議與展覽同時進行，且會議的份量不斷加重，是現(xiàn)代展會的一個突出特點。在與展覽同時舉行的會議上，前瞻性表現(xiàn)得更為充分?！澳陼?、“論壇”的聽眾，一般會先期得到相關(guān)的文字和圖片資料，在聆聽多位業(yè)內(nèi)權(quán)威人士的高水平學(xué)術(shù)報告后，還有機會與演講者進行較多的直接交流。在這類會議上，人們甚至可以獲取僅僅處于“萌芽”狀態(tài)的新技術(shù)和新產(chǎn)品，此種新銳信息，有時會將聽眾引入從未想到過的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新之門。第三，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：直觀特性“百聞不如一見”，“眼見為實”，是展會面對面交流的寫照。觀眾可以直接觸摸展品，開動機器，親身感受產(chǎn)品的各種性能，具有很強的直觀性和真實性。這是網(wǎng)絡(luò)展覽發(fā)展至今仍然只能作為實物展的補充，而不能對實物展形成強烈沖擊的根本原因。展會的直觀特性還體現(xiàn)在商業(yè)客戶的談判中。當面交談獲得的信息，大大多于其他溝通方式。談判雙方在獲得語言信息的同時，還可以從對方的神態(tài)和微妙的肢體語言中，獲取有價值的商業(yè)信息。而且，除了在展臺上可以獲得企業(yè)廣告資料以外，通過交談往往還可以索取更多的圖文資料。第四，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：藝術(shù)特性展覽是非常強調(diào)創(chuàng)意的?，F(xiàn)代展會十分重視對美的追求，一個成功的展會，必然會給與會者以美的享受。展場的整體布置必須是藝術(shù)化的，主題突出，風格統(tǒng)一。參展企業(yè)爭奇斗艷，將展場裝扮成展示自身形象的大花園。要想'一枝獨秀”，展臺布置必須講究，因為展臺形象直接反映企業(yè)的品位。展臺的視覺沖擊力，被稱作“5秒鐘的視覺形象”。展臺布置精美，就能停住客人的腳步。顯然，對藝術(shù)性的追求提高了布展費用。在今天，一個精致展臺的設(shè)計和搭建費用，遠遠超過展位租金已不足為奇。然而，為了給觀眾留下深刻印象，有實力的企業(yè)，仍然愿意為贏得“剎那的光輝”而“一擲千金”。第五，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：互動特性互動性強是現(xiàn)代商展的一個顯著特點，其表現(xiàn)是多方面的。首先是買賣雙方的互動。展會具有強大的促銷功能。為參展商提供免費參觀券，以增加專業(yè)觀眾數(shù)量的做法，已經(jīng)被各種展會所普遍采用。展會現(xiàn)場，買方可以表明自己的需求，并得到最直接、最確定的回答；賣方可以推介產(chǎn)品的新穎、性能、價格優(yōu)勢，并得到回應(yīng)。通過相互交流，買賣雙方彼此加深了解，互相得到滿足。其次是同行之間的互動?！巴_競技”加深了同行之間的了解。通過展會，可以搞清楚對手在做什么，了解自己在同行中所處的地位。最重要的是，通過與同類企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能、營銷策略等方面的比較，明確了今后的發(fā)展方向。再次是組織者與參與者之間的互動。通過連續(xù)參展，組織者與參展商、組織者與專業(yè)觀眾之間，建立了長期聯(lián)系，彼此互相信任、互相支持，獲得雙贏和多贏。在這方面，連續(xù)性越好的展會，互動就越充分。那些連續(xù)辦了五六十屆的品牌展會，組織者與參與者在商務(wù)和情感方面互通互動，大多成了知根知底的老朋友，每逢開展時節(jié)，展場就成了老朋友聚會的快樂天堂。第六，會展策劃師告訴你現(xiàn)代商業(yè)展覽的六大特點：高效特性展會的集聚性、前沿性、直觀性、藝術(shù)性、互動性形成的合力，成就了展會的高效特性。只要參加一個好的展會，就有可能在最短的時間里，獲取最多的商業(yè)信息，做成最大的買賣。就產(chǎn)品促銷而言，成功的展會有時就