高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)宣傳活動(dòng)籌備方案

-.-...-可修編-宣傳推介活動(dòng)籌備實(shí)施方案各部門、公司：經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)爭(zhēng)論打算，202387高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)宣傳推介活動(dòng)。為確?；顒?dòng)順當(dāng)開展，現(xiàn)擬發(fā)活動(dòng)籌備實(shí)施方案，請(qǐng)各有關(guān)部門、公司落實(shí)責(zé)任，明確分工，認(rèn)真比照?qǐng)?zhí)行。一、活動(dòng)目標(biāo)邀請(qǐng)全國(guó)工程機(jī)械主要經(jīng)銷商，通過(guò)舉辦產(chǎn)品公布會(huì)、產(chǎn)品功能演示、大型文藝演出等系列活動(dòng)，對(duì)中川高端液壓系統(tǒng)及最研發(fā)的、具有顛覆性技術(shù)的高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)進(jìn)展高調(diào)宣傳推介，讓經(jīng)銷商及用戶了解常林集團(tuán)重大科技創(chuàng)成果，親身感受技術(shù)帶來(lái)的行業(yè)革命，從而加大推廣應(yīng)用力度，讓常林創(chuàng)產(chǎn)品快速占據(jù)市場(chǎng)并形成銷售規(guī)模?；顒?dòng)要緊扣主題，重點(diǎn)呈現(xiàn)具有行業(yè)引領(lǐng)作用的創(chuàng)技術(shù)和產(chǎn)品，突出“中國(guó)制造〞。二、組織領(lǐng)導(dǎo)為確?；顒?dòng)順當(dāng)進(jìn)展，特成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和活開工作小組。同時(shí)，聘請(qǐng)外部專業(yè)籌劃公司，對(duì)活動(dòng)進(jìn)展整體統(tǒng)籌和籌劃?；顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長(zhǎng)：義華副組長(zhǎng)：鐘默東雙來(lái)馬西連成員：?？嚧毫岜笥⑾龈呓▏?guó)活開工作小組成員：組長(zhǎng)：東成員：中川液壓：英霄雙來(lái)郇慶祥王敬華桂忠忠宋曉云集團(tuán)總部：斌高建國(guó)羅樂小鋼徐璇董淑勇武可運(yùn)馬連寶燕長(zhǎng)偉王建軍自強(qiáng)猛常林酒店：魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉三、活動(dòng)容1、發(fā)放邀請(qǐng)函：全國(guó)工程機(jī)械主要經(jīng)銷商200人、媒體20人、工程機(jī)械協(xié)會(huì)2-3人、液壓協(xié)會(huì)2-3人、鑒定機(jī)2-3人、金融銀行20人、縣領(lǐng)導(dǎo)52、制作宣傳片：以宣傳推介高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)為主題，制作10分鐘以的視頻宣傳片，充分呈現(xiàn)常林創(chuàng)方面的重大突破。由中國(guó)工業(yè)報(bào)社總編輯青聯(lián)系中心電視臺(tái)進(jìn)展拍攝制作。3、展出產(chǎn)品：活動(dòng)當(dāng)天，參觀沿途各有關(guān)公司做好產(chǎn)品布展。4、產(chǎn)品演示：對(duì)高效節(jié)能環(huán)保挖掘機(jī)進(jìn)展功能演示，與傳統(tǒng)挖掘機(jī)進(jìn)展比照，形成鮮亮比照，增加經(jīng)銷商及客戶認(rèn)知。5、產(chǎn)品公布會(huì)：宣布權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定結(jié)論，并由中川液壓公司通過(guò)PPT對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展推介和宣傳。6、大型文藝演出：由中心電視臺(tái)黃一鶴導(dǎo)演組織創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)展籌劃，舉辦一臺(tái)高規(guī)格、高水平的文藝演出，為與會(huì)嘉賓帶來(lái)一場(chǎng)視覺上的饕餮盛宴。7、活動(dòng)紀(jì)念品：由雙來(lái)實(shí)業(yè)公司雙來(lái)董事長(zhǎng)供給，每位嘉賓一套扮裝品。四、活動(dòng)議程①6各邀請(qǐng)部門協(xié)調(diào)接待組，做好對(duì)口接機(jī)、接站和入住安排，常林大酒店做好接待及食宿安排；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)等候、接見重要客人，備好三樓貴賓室；6日晚：歡送晚宴19:00②76:30-8:30，自助，大酒店一樓綠蔭西餐廳；79:00-11:30，參觀集團(tuán)廠區(qū)、產(chǎn)業(yè)園工程現(xiàn)場(chǎng)、產(chǎn)品展，觀看產(chǎn)品演示等；712:00-1:30，自助，大酒店一樓鉆石宴會(huì)廳；7日下午：產(chǎn)品公布會(huì)+文藝演出2:00-3:00，產(chǎn)品公布會(huì)，大酒店三樓國(guó)際會(huì)議中心；3:00-5:00，文藝演出，大酒店三樓國(guó)際會(huì)議中心；【演出完畢后，局部嘉賓返程，送機(jī)送站送行】7日晚：晚宴6:00-8:00，正餐，大酒店一樓鉆石宴會(huì)廳；③8日上午：早餐+返程7：00-8：30，早餐，大酒店一樓西餐廳；【早餐后，全部嘉賓返程，送機(jī)送站送行】四、籌備工作分組為明確工作容，做好局部工，成立各有關(guān)工作小組。各小組牽頭部門〔人〕要提前擬定、細(xì)化各自工作方案，定期召開工作會(huì)議協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作進(jìn)度，并準(zhǔn)時(shí)向活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。1、文字材料及宣傳報(bào)道組組長(zhǎng)：斌副組長(zhǎng)：長(zhǎng)偉馬連寶成員：寶銘周瑞寶芳朱孔飛超群等〔1〕負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的擬定及意見征詢；〔2〕負(fù)責(zé)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的擬寫；〔3〕負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳氣氛的營(yíng)造；〔4〕負(fù)責(zé)專題宣傳片的幫助制作；〔5〕協(xié)調(diào)縣委宣傳部，做好媒體記者的邀請(qǐng)與接待；〔6〕負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，供給媒體聞通稿；〔7〕負(fù)責(zé)活動(dòng)的照相、錄像及活動(dòng)相冊(cè)制作；2、嘉賓邀請(qǐng)組組長(zhǎng)：英霄副組長(zhǎng)：雙來(lái)東成員：?？蟠亢浦宜螘栽茋?guó)慶武可運(yùn)馬連寶猛周瑞〔1〕做好全國(guó)工程機(jī)械主要供給商的邀請(qǐng)；〔2〕做好金融部門及銀行領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)；〔3〕做好媒體記者的邀請(qǐng)；〔4〕做好行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)；〔5〕負(fù)責(zé)外部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、邀請(qǐng)及接待工作；〔6〕協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部進(jìn)展邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放；〔7〕邀請(qǐng)嘉賓的聯(lián)絡(luò)及信息匯總；3、接待組組長(zhǎng)：馬西連成員：燕宋曉云猛賈騏睿鳳序朱東寧大酒店〔吳云學(xué)魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉等〕〔1〕統(tǒng)籌活動(dòng)整體接待工作；〔2〕負(fù)責(zé)招待活動(dòng)的菜單、標(biāo)準(zhǔn)、酒水確實(shí)定以及現(xiàn)場(chǎng)的安排與保障；〔3〕編制活動(dòng)?接待手冊(cè)?，安排好外來(lái)嘉賓住宿房間、宴會(huì)座次、參觀車次等?！?〕負(fù)責(zé)活動(dòng)用車的整體協(xié)調(diào)與調(diào)度，做好應(yīng)急用車4、產(chǎn)品公布組組長(zhǎng)：東副組長(zhǎng)：英霄雙來(lái)成員：郇慶祥王敬華桂忠忠宋曉云〔1〕公布會(huì)由東主持；兩項(xiàng)議程：a.宣布權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定結(jié)論〔初定由曾廣商院士宣讀〕;b.中川液壓公司通過(guò)1〔2〕聯(lián)系權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展前期鑒定；〔3〕產(chǎn)品公布會(huì)的組織安排，包括主席臺(tái)就座人員、PPT匯報(bào)人員等；〔4〕協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)制作公布會(huì)背景；5、文藝演出組組長(zhǎng)：黃一鶴雙來(lái)副組長(zhǎng)：馬西連高建國(guó)成員：導(dǎo)演組〔高旭光寶麟立軍段晴等〕馬連寶朱云虎丁鑫井偉〔1〕由導(dǎo)演組協(xié)調(diào)市歌舞團(tuán)進(jìn)展文藝演出的舞臺(tái)搭建、音響燈光、活動(dòng)背景等的綜合布置；〔2〕負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目的統(tǒng)籌與編排；〔3〕負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目串詞及主持詞的擬寫；〔4〕負(fù)責(zé)外來(lái)演員的聯(lián)絡(luò)溝通、合同簽訂、接機(jī)接站與相關(guān)效勞；〔5〕負(fù)責(zé)演消滅場(chǎng)的桌椅布置、座次安排與氣氛營(yíng)造；〔6〕協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好演消滅場(chǎng)的平安保衛(wèi)及秩序維持；協(xié)調(diào)車輛治理員做好車輛保障；〔7200織；6、參觀組組長(zhǎng)：斌副組長(zhǎng)：董淑勇成員：長(zhǎng)偉猛朱東寧夫麗〔1〕負(fù)責(zé)參觀路線確實(shí)定；〔2〕負(fù)責(zé)參觀點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)整理；〔3〕協(xié)調(diào)選購(gòu)部聯(lián)系租賃大巴車、導(dǎo)播車；〔4〕負(fù)責(zé)引導(dǎo)員的安排、車號(hào)的制作、引導(dǎo)車的安排；〔5〕負(fù)責(zé)導(dǎo)播詞確實(shí)定、參觀點(diǎn)的講解；7、產(chǎn)品布展及演示組組長(zhǎng)：東副組長(zhǎng)：英霄雙來(lái)成員：郇慶祥王敬華桂忠忠宋曉云〔1〕負(fù)責(zé)布展產(chǎn)品確實(shí)定；〔2〔3〕負(fù)責(zé)演示現(xiàn)場(chǎng)確實(shí)定及氣氛營(yíng)造；8、平安保衛(wèi)組組長(zhǎng)：燕副組長(zhǎng)：自強(qiáng)成員：鄧波王成玉凌宗楠等〔1〕負(fù)責(zé)活動(dòng)參觀開道、前導(dǎo)清障；〔2〕沿線交通路口保衛(wèi)值勤，確保參觀路線平安暢通；〔3〕負(fù)責(zé)參觀路線、現(xiàn)場(chǎng)的平安保衛(wèi)及車輛停放等；〔4〕制訂平安預(yù)案，確保無(wú)突發(fā)大事、群體大事發(fā)生；9、活動(dòng)選購(gòu)組：組長(zhǎng)：鄧春玲成員：梅宗宏振玉夫躍〔1〕負(fù)責(zé)活動(dòng)籌劃公司的考察及確定；〔2