證書(shū)和報(bào)告管理程序

證書(shū)和報(bào)告管理程序1目的和適用范圍1.1校準(zhǔn)、測(cè)試報(bào)告或證書(shū)是實(shí)驗(yàn)室的工作成果，是質(zhì)量檢測(cè)工作質(zhì)量的綜合反映。1.2本程序規(guī)定了校準(zhǔn)、測(cè)試報(bào)告或證書(shū)的具體管理辦法。1.3本程序適用于各實(shí)驗(yàn)室。2術(shù)語(yǔ)2.1校準(zhǔn)：在規(guī)定條件下，為確定測(cè)量?jī)x器、測(cè)量系統(tǒng)的示值、實(shí)物量具或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所代表的值與相對(duì)應(yīng)的由參考標(biāo)準(zhǔn)確定的量值之間關(guān)系的一組操作。2.2測(cè)試：按照規(guī)定的程序，為確定經(jīng)定產(chǎn)品、材料、設(shè)備、生物組織，物理理象、過(guò)程或服務(wù)一種或多種特性的一種技術(shù)操作。3職責(zé)3.1實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員負(fù)責(zé)校準(zhǔn)證書(shū)、測(cè)試報(bào)告或測(cè)試證書(shū)的填寫(xiě)及保管。3.2專(zhuān)業(yè)主管技術(shù)員負(fù)責(zé)校準(zhǔn)證書(shū)和測(cè)試報(bào)告的審核有其借閱的批準(zhǔn)。4程序內(nèi)容4.1證書(shū)和報(bào)告的格式證書(shū)和報(bào)告為統(tǒng)一的封面格式，其內(nèi)容依據(jù)檢測(cè)要求及與檢測(cè)結(jié)果相關(guān)的必須的全部信息。4.1.1校準(zhǔn)證書(shū)內(nèi)容一般包括：實(shí)驗(yàn)室名稱、證書(shū)的獨(dú)特標(biāo)記、送檢單位、送檢人、送檢日期、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記（合格、不合格等）、校準(zhǔn)方法、環(huán)境條件有關(guān)說(shuō)明、發(fā)證日期等。4.1.2測(cè)試報(bào)告或測(cè)試證書(shū)。內(nèi)容一般包括：實(shí)驗(yàn)室名稱、獨(dú)特標(biāo)記、委托單位、委托人、委托日期、出報(bào)告日期、被測(cè)件狀態(tài)各明顯標(biāo)記及有關(guān)情況說(shuō)明、樣品編號(hào)、測(cè)試方法及測(cè)試結(jié)果不確定度的說(shuō)明等，必要時(shí)用表格、曲線、草圖和照片表示測(cè)量、試驗(yàn)和推導(dǎo)結(jié)果以及確認(rèn)的任何故障。4.2證書(shū)和報(bào)告格式由主管技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3檢測(cè)人員根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果的檢測(cè)記錄填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告.應(yīng)做到填寫(xiě)的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確、易于理解、空白項(xiàng)應(yīng)劃上鈄線。4.4證書(shū)和報(bào)告必須有檢測(cè)人員簽名或印章。4.5理化檢測(cè)報(bào)告由檢測(cè)人員加蓋理化檢驗(yàn)專(zhuān)用章。4.6計(jì)量檢測(cè)報(bào)告由檢定員加蓋各計(jì)量檢定專(zhuān)用章。4.7檢定合格的計(jì)量器具需按周期要求隨計(jì)量器具發(fā)給合格證，合格證要有檢定人印章和審核人印章。4.8理化檢驗(yàn)報(bào)告必須經(jīng)審核才能報(bào)出。4.8.1凡進(jìn)口材料復(fù)驗(yàn),輕、轎國(guó)產(chǎn)化認(rèn)可,失效分析、檢驗(yàn)人有異議、爭(zhēng)議、仲裁、外銷(xiāo)及所有出公司樣件的報(bào)告均由主管技術(shù)員審核。技術(shù)員不在崗可指定專(zhuān)人經(jīng)計(jì)量檢查科長(zhǎng)批準(zhǔn)臨時(shí)負(fù)責(zé)審核。4.8.2凡正常進(jìn)廠材料復(fù)驗(yàn)，撥絲進(jìn)爐樣品、工序間樣品、評(píng)審樣品及其它樣品,主管技術(shù)員可以審核，也可由主管技術(shù)員指定專(zhuān)人審核。4.8.3熱處理金相室夜班樣件，由當(dāng)班兩名檢驗(yàn)人互檢，并都加蓋檢驗(yàn)人印章或簽字，并在報(bào)告日期旁注明“夜班”標(biāo)志。次日白班由班長(zhǎng)或技術(shù)員抽樣(每天不少于件)，審核后在檢驗(yàn)登記上加蓋審核人名章或簽字。4.8.4熱處理化驗(yàn)室的化驗(yàn)報(bào)告,除有異議和爭(zhēng)議、仲裁的樣品，由技術(shù)員審核外其余均不用審核。4.9審核人檢查檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)的內(nèi)容是否與檢測(cè)記錄相符、數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是否適用、環(huán)境條件是否滿足要求、判定結(jié)論是否正確。核定后加蓋審核人印章或簽字.審查核人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有誤應(yīng)通知檢驗(yàn)人復(fù)查、更改，更改后要重新履行審核手續(xù)。4.10校準(zhǔn)證書(shū)不允許更改。4.11測(cè)試報(bào)告每頁(yè)內(nèi)更改不允許超過(guò)兩處。更改方法應(yīng)采用“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)上劃一水平線，將正確的數(shù)據(jù)填寫(xiě)在其上方或下方，加蓋更改人印章，更改只能由檢測(cè)人進(jìn)行，他人不得代替更改，不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。4.12對(duì)巳發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告,因故需要作廢時(shí),應(yīng)由原報(bào)告檢驗(yàn)人提出,收回原報(bào)告,作廢處理,并將更正后經(jīng)審核后的報(bào)告發(fā)給原報(bào)告的發(fā)放單位。4.13檢測(cè)報(bào)告中,如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測(cè)項(xiàng)目,其檢測(cè)結(jié)果應(yīng)注明分包試驗(yàn)室的名稱或加以說(shuō)明。4.14未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得部分復(fù)制證書(shū)或報(bào)告（全部復(fù)制除外）。4.15證書(shū)和報(bào)告一般不用電話方式報(bào)出，應(yīng)以書(shū)面證書(shū)和報(bào)告為準(zhǔn)。4.16經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)可滿足委托單位以電報(bào)、傳真或其它電子傳遞方法將證書(shū)或測(cè)試報(bào)告送達(dá)，但必須予以保密。4.17檢測(cè)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)品)的全面審核,由實(shí)驗(yàn)室的管理者和專(zhuān)業(yè)主管技術(shù)員負(fù)責(zé),每月一次并要有記錄和處理。4.18證書(shū)和報(bào)告的保管將委托檢驗(yàn)單(登記)、測(cè)試記