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文檔簡介

問:當總賬模塊月末結賬的時候,提示:工作未通過檢查,不可以結賬。答:當出現這個提示的時候,可以點擊“上一步”按鈕,查看工作報告。以下情況時,可能導致總賬系統不能結賬:1.本月有未記賬的憑證;2.總賬和明細賬對賬不平3.其他模塊沒有結賬問:如果指定了現金流量科目,而對于象“提取現金”的業(yè)務生成的憑證涉及到了現金流量科目,但又不影響現金流量的變化,針對這種情況該如何處理?答:方法一:在選項中取消“現金流量科目必錄現金流量項目”的設置。然后在填制憑證的時候,錄入“現金”或者“銀行存款”科目,彈出錄入現金流量項目的界面,直接點擊“保存”即可。方法二:在項目目錄中點擊“維護”按鈕,在經營活動現金流入和經營活動現金流出中分別增加一個項目,來體現這種業(yè)務,不參與現金流量表的編制。問:軟件運行一段時間后,發(fā)現總賬的期初余額錄入有誤,能否修改?答:只要沒有憑證記賬,總賬的期初余額都是可以修改的。如果期初余額界面右上角顯示“瀏覽、只讀”字樣,說明期初余額不能修改。這時需要取消月末結賬和記賬,使期初處于可修改狀態(tài)。問:輔助明細賬(如客戶往來明細賬)打印的時候,“若期初無余額,本期無發(fā)生也打印”選項為灰色。答:在總賬的設置選項中,“賬簿”頁簽下,明細賬(日記賬、多欄賬)打印方式,選擇“按月排頁“。問:在存貨檔案中已經錄入了存貨名稱,但是為什么填寫訂單時卻查詢不到該供應商答:在設置——基本檔案——存貨檔案中過濾查詢到該存貨,打開卡片,在存貨屬性中將“外購”打上對購即可問:工資分攤時提示已經制單,但實際未制單。答:WA-GZFT表存在已分攤數據,如確屬未分攤,刪除數據庫WA-GZFT表當月數據。

問:工資系統中,在12月份月未處理時不能進行,提示"請結轉上年度的數據"這是為什么?答:工資系統12月份不用進行月末結賬。

年結結轉上年數據后自動結轉。問:有多個工資類別,可以刪除其中一個嗎?答:工資類別不能刪除。

問:客戶在系統管理建立好賬套之后,用賬套主管的身份登錄用友通,在左邊樹狀圖中看不到總賬、往來等信息,只能看到學習中心和產品服務,如何處理?答:1、雙擊“系統管理”圖標,系統下拉菜單選擇“注冊”,用賬套主管的身份登錄。注意:用戶名為賬套主管;賬套為實際要操作的賬套。2、“賬套”下拉菜單選擇“啟用”,找到實際購買的模塊選擇啟用。注意,啟用日期應在賬套建立的會計期間之后。問:查詢明細賬時,提示內存溢出“-7”錯誤答:從可以正常操作的機器下的C:\system32\UFCOMSQL\ufformat.mdb,從別的機器拷貝此文件覆蓋出錯文件。問:輸出成EXCEL后不能數字合計?答:在EXCEL表里選擇不能相加的這一列(涂黑),在下拉菜單數據里選擇分列--分隔符號(下一步)--逗號(下一步)--完成,此列數據就可以相加了。問:用友產品的注冊一定要在服務器那臺(或單機版那臺)電腦上注冊嗎?答:產品注冊主要是通過遠程識別將加密狗信息進行確認,并通過網絡將一些注冊信息反寫入加密狗??梢栽谌魏我慌_裝上用友通產品的機器上插上該加密狗進行注冊。問:打印憑證時提示:-107錯誤?答:(1)可重新安裝打印機驅動;(2)可以重新定義紙型,打印時重新選紙型,調頁邊距;問:總賬與多欄賬對不上?答:把多欄賬重新定義欄目設置,定義后,重查看即可對上。問:期間損益結轉后,發(fā)現有部分損益類科目沒有結轉過來?答:問題原因是可能用戶在設置期間損益結轉定義后,又增加了下級損益類的下級科目,把期間損益轉賬定義重新設置,再結轉始可正確。問:填制憑證時,系統無法更新制單日期為登錄日期?答:進入填制憑證,打開工具下拉菜單的選項,將新增憑證日期改為登錄日期即可。問:數據做備份時,在賬套輸出的過程時提示備份失???答:1、可能系統區(qū)C區(qū)的剩余空間太小,整理系統區(qū)空間;2、系統根目錄下用來裝臨時文件的臨時文件夾(Temp)被刪除了;3、電腦操作系統登錄用戶名為中文或用戶名中有非法標識;4、c盤winnt\temp下文件過多,清除temp下所有文件。問:在總賬中輸出賬表為EXCEL時提示字段超寬,輸出的EXCEL的有數據輸出不完全?答:先把賬表輸出為A.REP的文件,再用用友的UFO報表打開,另存為B.XLS。問:總賬中2月份的憑證全部審核完后,進行記賬處理提示沒有可記賬的憑證?答:檢查上個月有沒有月末結賬.因為記賬不能跨月操作。問:啟動服務的時候報錯:SERVERNT.EXE遇到異常終止?答:重新注冊sqldmo.dll文件問:.用友軟件連接不到SQL數據庫或SA口令已修改?答:重新注冊msado15.dll文件問:供應商科目余額表期末余額不能顯示?.答:先把出問題帳套的gl_myoutput內容清空,再把正常帳套的表gl_myoutput導入到您有問題的帳套就可以了問:總賬與多欄賬對不上?答:把多欄賬重新定義欄目設置,定義后,重查看即可對上問:核算模塊記賬時,提示xx單據正被編輯,無法記賬?答:單據鎖定造成,在數據庫表上刪除LockVouch(單據鎖定表)中的記錄即可。問:總賬中出納簽字時提示沒有符合條件的憑證?答:沒有指定科目,指定現金總賬科目及銀行總賬科目。問:庫存管理有一倉庫的結存數和現存量不對.答:在庫存管理審核所有單據后整理現存量即可問:總賬查詢憑證錯誤,提示列前綴TEMPMDB,無效的表名?答:機器名有非法標識,如誤帶有橫線,修改機器名,把橫給刪除問:進用友通時報運行時錯誤53,拒絕的權限答:查看hosts文件是不是被修改了,將正常電腦上的hosts文件拷貝復制問:填制憑證的時候,憑證沒有網格線?答:CTRL+L顯示和隱藏網格線問:打印憑證時出錯,提示無法執(zhí)ENDPAGE方法(7)答:在服務器端卸載微軟的補丁KB961371,KB973346,KB971633問:如何設置憑證打印格式答:A、在(windows2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然后用UFO簡表打開,調整到相對應的格式;B、打開用友軟件,財務會計——總賬——設置——選項——賬簿——憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;C、在財務會計——總賬——打印憑證中進行設置即可。問:UFO,損益表如何取結轉之前的數據?答:用tfs()按摘要取,或在記賬前取數并加本頁不計算標識。問:工資在win2000下,進行賬表查詢時時提示:運行時錯誤"-2147220991(80040201)":Line1:IncorrectSyntaxnear"-"?答:機器名中有-符號,去掉即可。問:.固定資產增加固定減少選項不可見,計提折舊這選項也沒有?答:此問題是由于accinformation出問題造成,可能是最后一次折舊期間和下次折舊分配期間有問題,改成正確的日期即可.問:產品重裝后,出納管理無法打開,提示初始化系統失敗答:可以恢復出納管理的備份賬套。出納管理跟U6是兩個不同的賬套,備份的話兩個都需要備份。把安裝目錄下\UfNoteData下名稱為‘Data’文件加中的內容全部刪除,然后重新打開出納管理即可。問:注冊進入總賬后,出現"科目分類與行業(yè)性質不符,請檢查"的提示。答:多半由于用戶手工修改過行業(yè)性質,在ufsystem數據庫表中修改ua_account表中的Ctradekind字段,使之與用戶的科目分類一致問:打印憑證提示“拒絕訪問“答:先在工作站安裝一個本地打印機,設為默認打印機,打印一張憑證后,在設網絡打印機為默認打印機,打印憑證就正常了問:在審核的時候,會發(fā)現有些憑證上面標注“有錯”字樣,不能審核和記賬答:填制完成憑證后,又對科目設置了輔助核算。由于該科目有輔助核算,而這張憑證上又沒有輔助數據,所以在審核時就會標注”有錯”刪除該分錄,重新插入分錄,就可。問:在項目管理中的賬簿打印時“期初有余額無發(fā)生也打印”的選項是灰色不可選的,但是客戶要求期初有余額無發(fā)生的也打印,請問有什么方法可以解決?答:在總賬選項中將“明細賬打印方式”設置為按月排頁'即可。問:固定資產如何修改月折舊額?答:1.在折舊清單的退出和修改的中間按CTEL+ALT+G,直接修改月折舊額2.在卡片--卡片項目--月折舊率,將小數位數調成8位問:如何撤銷固定資產減少的卡片?答:卡片管理里面找到已減少資產,然后在固定資產菜單-卡片里有個撤銷固定資產減少問:工資系統中,在12月份月未處理時不能進行,提示"請結轉上年度的數據"這是為什么?答:工資系統12月份不用進行月末結賬。年度結轉時會自動對12月結賬問:原始的資產與新增的資產能否分開統計?答:在卡片管理中使用自定義查詢。如按開始使用日期或錄入日期進行判斷,按條件給個比較數據就可以。問:單固定資產使用,結賬時提示:“制單業(yè)務未完成,不能進行此項操作”?答:1.批量制單中直接刪除業(yè)務2.在選項--與賬務系統接口--月末結賬前一定要完成制單登帳業(yè)務問:做工資分攤的時候不能取到數,但是在工資變動中對應的人員已經有數據?答:修改工資分攤,把對應的部門、人員類別信息添加進去就可以了問:進入工資變動單界面出現黑屏,某些部分看不到?答:在桌面的屬性設置中,主題設置改為windows經典即可問:工資管理-公式項目設置-公式設置顯示為“灰色”無法編輯?答:沒有人員檔案,先設置人員檔案(或導入人員檔案)即可解決。問:固定資產卡片能否復制?答:在固定資產管理模塊中,打開【卡片管理】,雙擊打開其中的某張需要批量復制的卡片后,右鍵單擊空白處,在彈出的窗口中填寫需要復制的【資產編號范圍】和【卡片復制數量】后即可。問:固定資產結賬時提示“對賬不平”無法結賬(期初平衡而且固定資產業(yè)務已制單到總賬)?答:固定資產模塊的憑證在總賬里未記賬,記賬即可問:月末工資不計算,點擊"公式"出現"831"錯誤。答:檢查是否為公式超長(超過255字節(jié))所至。問:在工資模塊中,工資變動完后,退出不管是否點擊重新計算,軟件都要重新計算,客戶覺得這樣很麻煩答:當系統提示"是否重新計算"時選擇"否"即可以不計算。問:客戶的總賬與明細賬對賬不平,無法結賬?答:此問題多是由于科目末級標志出錯引起。檢查code表中該科目的非末級科目是否打上了末級標志(bend值是否為真),只用末級科目該字段值才為真。問:如何區(qū)分全部結算和部分結算的入庫單?答:在采購結算表和綜合統計表中可以查詢出來。問:采購發(fā)票無法取消審核?取消審核的采購發(fā)票提示“該單據已經發(fā)生后續(xù)處理無法棄審”?答:1.在核算中刪除生成的憑證,取消正常單據記賬;2.刪除結算單,取消結算;3.無供應商往來操作可以取消,但還是不能取消審核;4.查詢數據庫發(fā)現有“應收沖應付”單據;5.在銷售管理中取消客戶往來單據;問:銷售出庫單標題設計中,單據標題有字數限制,不能滿足一些用戶的要求?答:修改Vouchers數據表的cCardName字段長度,找到需要修改的記錄,將cCardName字段的內容加以修改.問:入庫單和發(fā)票先到,已結算,但是運費發(fā)票以后才到,如何處理?答:采購模塊菜單中的采購結算——費用折扣結算——過濾、入庫、發(fā)票——依次選擇已經與采購發(fā)票結算的入庫單和運費發(fā)票——分攤——結算。問:瀏覽銷售出庫單的時候,單據號顯示不全,如何調整?答:在基礎設置/單據設計/銷售出庫單設計界面,將單據號的框拖長一些就可以了。托動的方法:將光標放在單據號的框中,然后按下SHIFT鍵,同時按下向右的箭頭,直到合適的大小后松開。問:在銷售模塊填制銷售發(fā)貨單,銷售出庫單由庫存模塊生成,在銷售出庫單單界面,點擊“生成”按鈕,卻不能顯示銷售發(fā)貨單的信息?答:對倉庫有權限設置,該操作員沒有該倉庫的權限。在“基礎設置”中,倉庫檔案中對該倉庫進行權限設置。問:倉庫計價方式年度結轉之后可以更改嗎?如果要更改怎么辦?答:倉庫計價方式年度結轉之后也不可以更改,如果要更改,可以用其它出入庫單,把存貨從原來的倉庫轉到另一個倉庫,然后對另一個倉庫設置新的計價方式。問:報表無法取數?(已記賬)答:如果安裝了殺毒軟件,暫?;蛘哧P閉防火墻,開放4630和1433端口。問:材料出庫提示貨位數量為零,貨位結存表上不為零?答:期初貨位中的批次不正確,更新貨位管理中的批次。問:期末結轉時提示XX正在運行?答:還有客戶在使用,退出客戶端。問:自定義打印末尾重復??答:復制最后一行,然后冊除最后一行,在重設最后一行。問:采購發(fā)票結算時提示找不到入庫單?答:結算時修改結算時間范圍。問:采購訂單中怎樣查看含稅單價?答:在采購管理中,在訂單列表中,表頭上點格式,然后打到含稅,點顯示含稅單價問:現結發(fā)票不能審核,原因已被XX審核?答:進行過數據不正確的恢復,在系統管理中,以系統管理員的身員登陸陸,點視圖,然后點清除單據鎖定。問:出庫成本金額不對,怎么調整?答:做出庫調整單,然后就可以調整結存金額,同樣生成憑證。問:生憑證的時候選不到紅字回沖單?答:記賬后,在核算中點暫估成本處理。問:如何刪除銷售發(fā)票?答:在銷售管理中,客戶往來點右鍵,取消操作,取消核消選擇單位,確定,選擇要取消的發(fā)票,然后點確定。問:在填材料出庫單提示已經出庫,或者已經出完,實際并沒有做過出庫,如何處理?答:多次出庫沒有結束貨位處理或者批次處理,造成數據沒有更新。問:在采購中期初錄入跟業(yè)務無關的余額如何處理?答:在采購管理中的供應商往來,點右鍵,填其它應付單增加應付。問:進用友通時,提示70錯誤,如何處理?答:在C盤中查找hosts文件,將hosts文件修改為只讀屬性即可。問:出納通無法結賬?答:日記賬中賬戶沒有過賬,或者,過賬沒有全部完成.問:發(fā)貨單上部分項目選不出來,如何處理?答:項目目錄已打上結算標志。問:發(fā)貨單填寫商品時提示換算率為負數?答:結存件數已出成負數,在入庫增加件數,然后再出庫減少數量。問:輸出明細賬提示截斷?答:明細賬中摘要可能太長導致輸出的數據文件不能保存。問:打印憑證或賬簿時,為什么上個年度正常,下個年度就亂了?答:每年的帳套都要重新設置,如果不想設置,可以用“總帳套打工具”中的“帳套復制”。問:如何設置常用憑證?答:常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說明——確定問:在打印憑證過程中,出現“-101”?答:“-101”的意思是模板被損壞,要么用好的模板覆蓋原有模板,或者重新安裝財務軟件。問:存貨核算單據記賬時,無法選擇倉庫存貨核算單據記賬時,無法參照到倉庫,倉庫欄目為空?答:本期未已做倉庫的期末處理,恢復期末處理即可。81.問:存貨系統在單據記賬中看不到倉庫?答:倉庫已期末處理了,恢復期末處理即可。82.問:總賬報表加核算如何實現調撥業(yè)務?答:用其它出入庫單可以變相實現調撥。

83.問:單據記賬之后不能恢復記賬。答:日期格式不正確,檢查控件面板-日期格式-短日期格式。應該為yyyy-mm-dd。84.問:庫存中,把報警設置選中了,然后在做發(fā)貨單保存的時候系統沒有任何提示答:設置好安全庫存量后。在庫存中也要設置進行預警設置,然后在每次進入庫存中時滿足條件則預警提示.85.問:保存單據時提示“單據保存失敗”保存單據時,提示“單據保存失敗”,使用事件探測器跟蹤,發(fā)現錯誤為:“不能在具有唯一索引’aaRdRecord_PK’的對象’RdRecord’中插入重復鍵的行.不能在具有唯一索引’aaRdRecords_PK’的對象’RdRecords’中插入重復鍵的行”?答:最大單據號表MAXVOUCH中的記錄有問題,更改其中相應記錄為對應[ID]的值+1即可。86.問:在采購入庫單中能否重復拷貝同一張訂單?答:不同的采購入庫單可以拷貝同一張采購訂單,只需要在拷貝訂單對話框取消“拷貝后執(zhí)行所拷貝的訂單”,這張訂單就可以重復拷貝。87.問:存貨月末處理完畢后成本計算錯誤(和手工計算不一致)?答:恢復記賬,選擇"零出庫時,入庫單入庫自動生成調整單"后,重新記賬再月末處理就可以了88.問:存貨核算的核算方式使用過程中可以更改嗎?答:核算方式分兩種,按部門或者按倉庫,在期初余額里錄入數據之后,就不能更改了。89.問:先進先出法核算,最后一張單據錯了,反記賬時卻要求全反,如何處理?答:恢復記賬時選最后一天日期即可解決。90.問:銷售零頭如何處理?(例如:應收客戶2050元,但實際只收2000,剩余50作為費用處理)答:在銷售模塊的業(yè)務范圍設置,應收核銷把“是否顯示現金折扣”選中。在收款結算的時候,在本次折扣的地方輸入本次的零頭50。這樣這50元就作為費用處理了。

91.問:業(yè)務單據(比如采購入庫單、其他出庫單等)在表體中已經有項目,但是在添置業(yè)務單據時,不能對表體中的項目進行選擇錄入。答:在基礎設置/單據設計中,打開業(yè)務單據,然后增加“項目編碼”,保存即可。92.問:固定資產卡片中有相同兩樣資產,但只要報廢其中一臺,如何操作?答:做原值和累計折舊調整。93.問:已錄卡片,發(fā)現原始卡片有錯,想修改原始卡片,可以嗎?如果可以如何處理?答:有些項目是可以更改的,但是并不是所有

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