水電施工企業(yè)財務(wù)成本監(jiān)控分析

水電施工企業(yè)財務(wù)成本監(jiān)控分析

摘要：財務(wù)監(jiān)管是企業(yè)管理的核心，也是實現(xiàn)企業(yè)約束機制的重要手段。針對部分項目施工單位為“一把手”工作而出現(xiàn)的財務(wù)贏虧引起項目合同管理者質(zhì)疑的現(xiàn)象，對企業(yè)財務(wù)成本如何監(jiān)管、如何受控等提出可行性建議。要求財務(wù)監(jiān)控從賬簿走向工地，從根本上杜絕財會信息的失真。企業(yè)內(nèi)部形成相互制約、相互監(jiān)督、相互促進的管理關(guān)系，加強企業(yè)內(nèi)審制度的力度，讓企業(yè)成本受控，最終達到增強企業(yè)的應(yīng)變能力和提高經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；成本監(jiān)管；成本受控；內(nèi)審制度

1水電施工企業(yè)財務(wù)成本監(jiān)控的必要性

財務(wù)成本的受控問題，是水電施工企業(yè)增加盈利的必須途徑

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，國內(nèi)水電施工企業(yè)的競爭越來越嚴峻，施工標段多采用低價中標。國有企業(yè)經(jīng)濟效益降低，工人收入一控再控。為提高公司效益。增加合同量、增加索賠存量固然不可少，但這些多受外界干擾因素影響：增加合同量，必須是經(jīng)濟需要、設(shè)計要求、設(shè)計方確認，而非施工企業(yè)一人能夠擔保；索賠方面開發(fā)商多采用拖欠方式，一般要待工程完工后統(tǒng)一處理。水電施工單位現(xiàn)狀基本都是完成一個工程輾轉(zhuǎn)一個地方。遺留的待處理問題也成為一種不可預(yù)知的風險。

因此，對于施工企業(yè)，唯一有效可行的途徑就是控制項目自身施工成本。企業(yè)只有擺正自己的經(jīng)營理念，在內(nèi)部成本控制上狠下功夫，提高產(chǎn)品品牌競爭力，才會出現(xiàn)轉(zhuǎn)機，增加收益。

施工企業(yè)會計信息的失真，要求企業(yè)必須加強財務(wù)成本的監(jiān)管和控制

(1)國內(nèi)各大施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式是企業(yè)會計信息失真的直接原因。

圖1是國內(nèi)施工企業(yè)組織機構(gòu)模式圖。國內(nèi)大部分施工企業(yè)多采用直線職能型組織結(jié)構(gòu)，即公司領(lǐng)導(dǎo)下屬分公司，各分公司管轄的項目部實際操作模式。

施工一線的財務(wù)信息，由項目部班組通過項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的項目職能部門上報到分局職能部門，再上報到公司財務(wù)部門，這一過程沒有一定的監(jiān)管機制，而導(dǎo)致財會信息在最初就已失去價值。財務(wù)成本依賴委派集中核算，會計集中核算人員與實際工作相脫離，導(dǎo)致材料費用信息失真-成本只是簡單的疊加，致使實際利潤巨額沖銷。項目單位領(lǐng)導(dǎo)“一把手”現(xiàn)象，導(dǎo)致所有項目領(lǐng)導(dǎo)匯報的要求處理的費用，都預(yù)先經(jīng)過處理，這樣的財務(wù)信息，完全與實際相脫節(jié)，財務(wù)表面虧損，但內(nèi)部受益的現(xiàn)象屢見不鮮。因此，要想得到一手可靠的財務(wù)成本信息，必須建立健全合理的監(jiān)管機制，加強企業(yè)對財務(wù)成本的監(jiān)管。

(2)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。會計監(jiān)督落后于現(xiàn)實要求，是導(dǎo)致會計信息失真的重要原因。

財政、審計、稅務(wù)等政府監(jiān)督部門依據(jù)國家法律法規(guī)對企業(yè)的財務(wù)情況進行監(jiān)督，但僅僅局限于對會計報表中的數(shù)據(jù)核對和分析。在實際的操作過程中，部門間缺乏配合，沒能形成有效的監(jiān)管機制。加之會計人員認知水平的局限性和判斷推理的不同，往往導(dǎo)致計量出的會計數(shù)據(jù)與實際信息相脫離的現(xiàn)象，使會計信息失真。

2建立健全內(nèi)控制度，完善企業(yè)財務(wù)成本監(jiān)管

1建立公司內(nèi)部健全可行的審計制度

企業(yè)內(nèi)部管理混亂，導(dǎo)致財務(wù)管理的失控。內(nèi)部審計程序的不健全，往往是虧損發(fā)生了才去查找問題。對于水電施工企業(yè)，公司負責人應(yīng)該成立公司內(nèi)審小組，分別以項目為單位定期對各個項目進行現(xiàn)場內(nèi)審工作。對各部門分別審查，內(nèi)審小組成員通過討論對比，發(fā)現(xiàn)問題所在，防患于未然，進而再完善企業(yè)內(nèi)部審計制度。

內(nèi)審小組主要應(yīng)從財務(wù)成本、經(jīng)營收入、設(shè)材投入、工程投入等四個方面進行對比審查。筆者認為應(yīng)從以下幾方面加強管理內(nèi)審工作：

(1)材料、設(shè)備采購方面；對于部分國有施工企業(yè)在實際的履約過程中，施工合同中包含很大一部分的裝置性材料費用。在機電設(shè)備安裝工程中這部分費用達總合同款的14％—20％，在壓力鋼管制作安裝過程中達38％—40％。這一部分材料、設(shè)備采購貨款失控、采購數(shù)量失控，將直接影響公司的效益。對口的材設(shè)部內(nèi)審小組人員應(yīng)審查項目上的采購合同、裝材的采購數(shù)量、裝材的入庫、出庫手續(xù)。對比實際采購數(shù)據(jù)扣除庫存后與工程投入數(shù)據(jù)、工程結(jié)算數(shù)據(jù)是否吻合，是否在可控制范圍內(nèi)，杜絕實際采購數(shù)量遠大于現(xiàn)場工程投入數(shù)據(jù)，材料采購成本明顯失真，財務(wù)報賬材料成本失真的問題。這也是使財務(wù)監(jiān)控由帳薄走向工地的具體措施之一。

(2)控制財務(wù)采購資金：控制采購資金是控制采購業(yè)務(wù)的基本手段。財務(wù)部支付的材料貨款須經(jīng)過審核、核對合同，方可付款結(jié)算，除零星消耗性采購?fù)狻Ｋ写笈b材貨歙必須通過銀行結(jié)算。財務(wù)控制是內(nèi)部控制的核心，良好的內(nèi)部控制制度可以起到事前監(jiān)控的作用，減少犯錯的機會。降低財務(wù)造假機會。健全的內(nèi)部審計機制，可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計制度在運行中出現(xiàn)的漏洞，避免差錯和舞弊行為，減少企業(yè)損失。

(3)經(jīng)營合同方面：開展工程審計。從工程合同的簽訂，到工程量的計算、竣工結(jié)算等進行全方位的監(jiān)督。查處項目部門高估冒算、虛列收入、分包倒掛等問題。在經(jīng)營管理方面。提供營業(yè)收入組成數(shù)據(jù)，檢查實際結(jié)算裝材數(shù)據(jù)。

(4)工程投人方面；得出實際工程投入數(shù)據(jù)。核算實際結(jié)算數(shù)據(jù)與內(nèi)部消耗數(shù)據(jù)是否與實際投人數(shù)據(jù)相一致。

建立健全公司內(nèi)部審計控制監(jiān)督制度的目的是保證公司財產(chǎn)安全與完整往。制有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性與可靠性；保證財務(wù)、會計資料真實完整；提高經(jīng)營效率。防止舞弊，控制風險的有效手段。建立企業(yè)內(nèi)部有特色的行之有效的企業(yè)內(nèi)審制度。有效的控制企業(yè)成本，將是企業(yè)在日益嚴重的競爭環(huán)境中得以立足的長遠之計。

2控制施工過程，實行成本三級核算制度

在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)產(chǎn)品價格、成本和利潤三者之間制約的關(guān)系來確定產(chǎn)品的目標成本，在企業(yè)內(nèi)部實行三級管理、三級核算來監(jiān)督目標成本的執(zhí)行狀態(tài)。

項目部單位為一級管理部門。是成本的控制中心，負責本項目成本控制的管理工作，制定分級歸口的責任制，明確劃分各級、各口的成本控制的職責范圍，制定和審定成本控制目標。并落實到有關(guān)部門和人員。

車間管理為二級控制單位。項目部內(nèi)現(xiàn)場施工是成本控制的主要責任單位，產(chǎn)品成本的絕大部分在車間內(nèi)形成，生產(chǎn)現(xiàn)場成本控制主要由車間組織實施。現(xiàn)場施工負責人(車間主任)是車間成本控制第一負責人。三級管理目標為班組及個人。班組及個人的成本管理，根據(jù)車間所下達的成本目標，制訂具體所要實施的產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、工時和材料消耗的計劃指標，必須實行人人肩上有指標的措施。進行有目的。有步驟的三級成本管理模式。

三級核算模式，是指分別從三級管理目標單位、二級管理目標單位、一級管理目標單位進行逐步核算。即根據(jù)班組成本耗用進行成本差異分析，從產(chǎn)品收入、財務(wù)支出、工程投入、材料耗用等四方面進行核算分析，將最后核算一致的結(jié)果上報對口成本控制部門，總結(jié)經(jīng)驗，提高效益。這種直接對口部門之間的成本收人分析，有益于控制施工過程，減少材料浪費，減低材料采購數(shù)據(jù)虛沖、財務(wù)成本虛假等現(xiàn)象，可以更真實的反映施工項目運作過程。有益于進一步完善成本控制目標，在一線發(fā)現(xiàn)問題并找出解決辦法，使企業(yè)管理落在實處。

3提高財會人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。發(fā)揮財會自身監(jiān)管的作用

成本控制是從企業(yè)合同簽訂到物料采購、加工制造、直至項目完工(產(chǎn)品銷售)實行全過程的控制，從價值量上是對其他各項控制活動的綜合反映，因此成本控制必須與其他各項控制活動結(jié)合進行。財務(wù)處顯示出的最直接最有效的成本更不容忽視。要求財務(wù)人員一定要具備起碼的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)，具備嚴格審核的上崗資格，保證企業(yè)在會計信息的收集、加工之初就實現(xiàn)會計信息的真實性。同時杜絕項目單位“一把手”說了算的現(xiàn)象，遏制財務(wù)違規(guī)操作的可能。要求財務(wù)人員依據(jù)財務(wù)制度認真辦事，重視履行財務(wù)監(jiān)督職能。

加強財務(wù)自身監(jiān)督工作的積極性。財會人員應(yīng)嚴格按照財會準則進行成本羅列。勇于發(fā)現(xiàn)成本差異問題，重視財務(wù)人員在成本監(jiān)控中的重要作用，有利于更好的控制項目運作，提高財會的誠信力度。

3結(jié)語

施工企業(yè)財會成本費用信息失真危害很大，努力提高會計信息的質(zhì)量，杜絕會計信息的失真是每