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第4頁共4頁采購專員?職責精編?錦1.?了解和掌?握新采購?的商品的?名稱、規(guī)?格、型號?、特點、?產(chǎn)地、進?價、售價?、銷售和?行情等情?況。2?.了解和?掌握商業(yè)?行情、市?場信息及?營銷情況?,掌握本?酒店的客?情狀況,?按商品銷?售的特點?和規(guī)律進?行采購。?3.采?購高檔、?名牌商品?要按計劃?進貨,做?到既不積?壓,又不?脫銷,供?銷對路。?4.根?據(jù)門市的?營銷情況?有計劃地?進行采購?和進貨,?保證供銷?。5.?要與供貨?單位保持?良好的貿(mào)?易關系,?講究職業(yè)?道德,遵?紀守法,?不索賄受?賄,不以?次充好。?6.采?購的形式?有兩種:?一是購銷?,二是代?銷,在采?購業(yè)務活?動中,能?夠代銷的?最好不要?購銷。?7.采購?的貨款也?有兩種:?一是人民?幣付款,?二是外匯?付款,在?采購業(yè)務?活動中能?用人民幣?付款的最?好不要用?外匯付款?。8.?客戶要求?對暢銷的?商品以購?銷的形式?,或要用?外匯付款?時,要按?購銷協(xié)議?辦理有關?手續(xù)。?9.在進?行大宗商?品訂購時?必須有經(jīng)?理和財會?人員一起?參加洽談?,簽訂協(xié)?議,并嚴?格按協(xié)議?執(zhí)行,講?究信譽。?10.?進貨后,?要按物品?的毛利率?,根據(jù)進?價決定售?價,但對?不同的物?品可根據(jù)?它們的銷?售情況和?毛利率、?品質(zhì)下浮?或上浮。?采購專?員職責精?編錦(二?)1)?認真貫徹?執(zhí)行公司?采購管理?規(guī)定和實?施細則,?努力提高?自身采購?業(yè)務水平?。2)?采購人員?必須了解?相關物料?的專業(yè)知?識,避免?采購假冒?偽劣商品?及被廠商?蒙騙。?3)采購?人員應密?切注意市?場行情的?變化,掌?握市場信?息。4?)采購人?員應經(jīng)常?深入賣場?,了解商?情、客情?,以期創(chuàng)?造最佳的?采購業(yè)績?。5)?經(jīng)常做市?場調(diào)查,?掌握競爭?對手的商?品構成、?價格策略?、促銷手?段。并采?取相應對?策。6?)對公司?絕對忠誠?。不接受?廠商的回?扣、招待?、贈品等?,違者將?按公司有?關規(guī)定處?理。7?)必須按?照公司的?采購程序?進行采購?,采購時?需有申購?部門領導?簽字及本?部門領導?批準的《?物資申購?單》方可?采購。?8)接到?采購通知?后,采購?員必須及?時,按質(zhì)?按量的完?成采購任?務。9?)嚴把物?料質(zhì)量關?,購進物?料必須附?有質(zhì)保書?及相關的?合格證明?,特殊物?料如種子?、化肥、?農(nóng)藥、農(nóng)?膜等投入?品需附有?相關的檢?測報告及?產(chǎn)品認證?證書。?10)物?品購入后?,必須及?時入庫,?并配合倉?管員做好?驗收,如?果驗收不?合格,采?購員必須?及時要求?供貨方做?出補償或?退貨。?11)采?購員不得?私自將相?關物料交?給當事人?(特殊情?況經(jīng)部門?領導同意?除外),?不得私自?藏匿公司?財產(chǎn)。?12)購?買物料時?,采購員?必須索要?正規(guī)發(fā)票?及采購單?,同時完?成發(fā)票的?報銷。?采購專員?職責精編?錦(三)?(1)?分析公司?原材料品?質(zhì)、市場?價格等行?情。(?2)尋找?物料供應?來源,對?每項物料?的供貨渠?道加以調(diào)?查和掌握?。(3?)與供應?商洽談,?并安排工?廠參觀,?建立供應?商的資料?。(4?)要求報?價,進行?議價,有?能力的可?進行估價?,并作出?比較。?(5)采?購所需的?物料。?(6)查?證進廠物?料的數(shù)量?與品質(zhì)。?(7)?對供應商?的價格、?品質(zhì)、交?貨期、交?貨量等作?出評估。?(8)?掌握公司?主要物料?的市場價?格起伏狀?況,了解?市場走勢?,加以分?析并控制?成本。?(9)依?據(jù)采購合?約或協(xié)議?控制、協(xié)?調(diào)交貨期?。采購?專員職責?精編錦(?四)1?.掌握酒?店各部門?物資需求?及各種物?資的市場?供應情況?,掌握財?務部及采?購部對各?種物資采?購成本及?采購資金?控制情況?,熟悉各?種物資的?采購計劃?。2.?嚴格審核?合同款項?,訂購業(yè)?務必須上?報經(jīng)理或?主管,經(jīng)?研究后方?可實施。?3.采?購物品應?做到擇優(yōu)?選擇、物?美價廉。?時鮮、季?節(jié)性物資?如部門尚?未提出申?購計劃,?應及時提?供樣品、?信息,供?經(jīng)營部門?參考。?4.經(jīng)常?到柜臺和?倉庫了解?商品銷售?情況,以?銷定購。?積極組織?適銷對路?的貨源,?防止盲目?進貨。盡?量避免積?壓商品,?提高資金?周轉(zhuǎn)率。?經(jīng)常與倉?庫保持聯(lián)?系,了解?庫存情況?,全面掌?握庫存商?品的情況?,有計劃?、有步驟?地安排好?各項事務?。5.?嚴格把好?質(zhì)量關,?對不符合?質(zhì)量要求?的要堅決?拒收。根?據(jù)銷售動?向和市場?信息,積?極爭取訂?購貨源,?按“暢銷?多進、滯?銷不進”?的原貝I?J,保證?貨源充足?。6.?各部門急?需的物品?要優(yōu)先采?購,并做?到按計劃?采購。認?真核實各?部的申購?計劃,根?據(jù)倉庫存?貨情況,?訂出采購?計劃。對?常用物資?按庫存規(guī)?定及時辦?理,與倉?管員經(jīng)常?溝通,防?止物資積?壓,做好?物資使用?的周期性?計劃工作?。7.?嚴格遵守?財務制度?,遵紀守?法,不索?賄、受賄?,在平等?互利的前?提下開展?業(yè)務活動?。購進物?資要盡量?做到單據(jù)?(發(fā)票)?隨貨同行?交倉管員?驗收,報?賬要及時?,不得隨?意拖
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