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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)案例:管道暴漏未及時(shí)修理或修理過程侵占公區(qū)道路管道爆漏未及時(shí)修理或修理過程侵占公區(qū)道路。
情景一:爆管停水了,未及時(shí)修復(fù)。
客戶期望:期望盡快維修,恢復(fù)供水,并以后避免爆管停水。
處理意見:
(1)情緒安撫、處理動作告知:客服管家應(yīng)及時(shí)溝通業(yè)主,并安撫,告知因?yàn)槭且驗(yàn)橥话l(fā)爆管導(dǎo)致停水,物業(yè)已經(jīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員在查找漏點(diǎn),因此給業(yè)主帶不便請諒解。
(2)協(xié)助告知,臨時(shí)提供用水:客服管家應(yīng)告知業(yè)主,已在園區(qū)設(shè)立臨時(shí)取水點(diǎn),如業(yè)主需要,可前往接水,如業(yè)主不方便,物業(yè)也可提供送水服務(wù),保障業(yè)主臨時(shí)用水。
(3)維修跟進(jìn),進(jìn)度告知:客服管家應(yīng)告知業(yè)主,管家會隨時(shí)關(guān)注爆管維修的進(jìn)度,以及預(yù)計(jì)恢復(fù)供水的時(shí)間,并會及時(shí)向業(yè)主反饋。
(4)關(guān)系維護(hù):客服管家應(yīng)告知業(yè)主,以后如再發(fā)生突發(fā)爆管事件,會在第一時(shí)間通知業(yè)主。
情景二:漏水已修復(fù),但挖開的坑,回填土未及時(shí)恢復(fù)。
客戶期望:
.-物業(yè)經(jīng)理人
期望盡快恢復(fù),不要影響感觀,不要影響園區(qū)品質(zhì)。
處理意見:
(1)情緒安撫:客服管家應(yīng)告知業(yè)主,給業(yè)主帶來不便,請諒解,并會立即到現(xiàn)場查看,協(xié)調(diào)工程人員根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)恢復(fù)。
(2)應(yīng)急處理:如果是爆管處剛維修完成,需要觀察是否還存在漏水現(xiàn)象,明確告知業(yè)主,預(yù)計(jì)何時(shí)能恢復(fù),在恢復(fù)前會協(xié)助工程人員安裝圍檔進(jìn)行遮擋,避免發(fā)生安全隱患;針對草坪恢復(fù),告知業(yè)主會積極協(xié)調(diào)和跟進(jìn)相關(guān)單位整改,了解預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,及時(shí)反饋給業(yè)主,在整改完成前,會協(xié)調(diào)綠化人員,鋪設(shè)假草皮,避免黃土神裸露,影響感觀。
(3)關(guān)系維護(hù):管家可告知業(yè)主,物業(yè)可提供相應(yīng)的增值服務(wù),業(yè)主如有需要可以開展,以緩解與業(yè)主的矛盾。
篇2:物業(yè)案例:電梯報(bào)修未處理
電梯報(bào)修未處理。
客戶期望:
(1)客戶要求立即恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。
(2)要求回復(fù)物業(yè)在此前的處理動作,并反饋接下來的維修進(jìn)度。
處理意見:
(1)致歉安撫,告知維修進(jìn)度??头芗衣?lián)系業(yè)主致歉,立即聯(lián)系維保單位再次詢問電梯恢復(fù)時(shí)間及進(jìn)度,及時(shí)反饋。
(話術(shù)提示:如等待配件無法立即恢復(fù),告知業(yè)主配件從哪調(diào)配、大概何時(shí)到,服務(wù)中心過程中如何跟催配件及跟催頻次,明確服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)已介入并多次撥打電話跟進(jìn)配件進(jìn)度,提高客戶感受值)。
(2)公示進(jìn)度,一對一反饋??头芗覝贤娞菥S保單位將未修復(fù)電梯做好圍擋,張貼溫馨提示,提示內(nèi)顯示目前的維修處理進(jìn)度,如停梯超過4小時(shí),則更新通知、再次明確進(jìn)度。物業(yè)管理圈??蛻羧圆徽J(rèn)可時(shí),可帶領(lǐng)電梯維保單位人員上門溝通電梯未恢復(fù)原因,承諾會將電梯維修進(jìn)度給予一對一實(shí)時(shí)反饋。
(3)處理意見暫時(shí)乘坐其他電梯。根據(jù)樓宇設(shè)計(jì)提示業(yè)主可乘坐其他電梯,如:單元之間的連廊設(shè)計(jì)。
篇3:物業(yè)案例:電梯困人/滑梯
電梯困人/滑梯。
客戶期望:
(1)受到驚嚇,需安撫,并立即修復(fù)。
(2)客戶認(rèn)為因墜梯對自己身體、精神造成傷害,要求賠償。
處理意見:
(1)致歉安撫,說明安全系數(shù)。立即致歉,向業(yè)主解釋電梯故障后安全系數(shù),即:發(fā)生滑梯時(shí)電梯有平層保護(hù)功能,不會發(fā)生危險(xiǎn),求救方式是按五方對講鈴聲求救,減業(yè)主輕擔(dān)心情緒。
(2)根據(jù)情況,建議問醫(yī)??头芗乙暻闆r建議業(yè)主問醫(yī)(提示原則:客戶情緒激動,稱自己受傷;業(yè)主身體有明顯受傷跡象)。
(3)立即報(bào)修,主動反饋??头芗蚁蚓S保單位提出對電梯徹底檢修,維修完成后回復(fù)后反饋客戶,進(jìn)一步緩解客戶的擔(dān)心情緒。
(4)后期慰問,溝通上報(bào)。如果因電梯故障對客影響大,要求賠償,客服管家協(xié)同電梯維保人員及工程主管上門慰問,視業(yè)主態(tài)度及訴求給予解釋并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并繼續(xù)跟進(jìn)至問題處理完成。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
客服管家注意采集客戶被困時(shí)間、維保公司到達(dá)時(shí)間及業(yè)主受影響程度,避免日后發(fā)生糾紛。
篇4:物業(yè)案例:單元門禁報(bào)修未處理類
單元門禁報(bào)修未處理類。
客戶期望:
(1)業(yè)主要求立即修復(fù)單元門門禁。
(2)長期報(bào)修未處理,訴求不被重視,要合理解釋。
處理意見:
(1)致歉安撫,反饋原因??头芗业谝粫r(shí)間先溝通工程主管詢問未維修原因(如:缺少零件),隨后立即聯(lián)系客戶,向客戶致歉并解釋未修復(fù)原因及進(jìn)度。
(相關(guān)話術(shù):先生/女士,十分抱歉,因?yàn)槟硞€零件申購了但是還未到貨,我們的工作人員很著急,每天都是跟催,一定會盡快修復(fù)的,請您放心)
(2)短時(shí)無法恢復(fù),給出臨時(shí)方案。如不能立即恢復(fù),客服管家向業(yè)主明確物業(yè)已做通知及通知渠道,同時(shí)表示服務(wù)中心在未修復(fù)期間通過微信向業(yè)主一對一做維修進(jìn)度反饋。
(相關(guān)話術(shù):先生/女士,可能因?yàn)槲覀兊膶屯ㄖ鷽]有看到,我會立即在通知內(nèi)更新維修進(jìn)度,同時(shí)用微信一對一向您實(shí)時(shí)反饋,您看可以么?);客服管家將工宣欄通知更新維修進(jìn)度,向業(yè)主公示。
(3)維修完成,邀請測試。維修完畢后客服管家聯(lián)系業(yè)主一起進(jìn)行測試,并確保正常使用,業(yè)主滿意。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
應(yīng)對單元門維修進(jìn)度進(jìn)行公示并隨時(shí)更新,避免客戶反復(fù)投訴。
篇5:物業(yè)案例:停車費(fèi)上調(diào)(租賃方式變更,非固定變固定)
停車費(fèi)上調(diào)(租賃方式變更,非固定變固定)。
客戶期望:
期望不要隨意漲價(jià),漲價(jià)應(yīng)征得業(yè)主同意。
處理意見:
(1)情緒安撫、費(fèi)用構(gòu)成解釋:客服管家立即與客戶聯(lián)系,并進(jìn)行安撫和解釋,告知業(yè)主調(diào)價(jià)是因?yàn)橥\嚪绞阶兏?非固定變更固定),還有設(shè)備和服務(wù)均有所提升(如道閘系統(tǒng)升級,巡視崗位增加,巡邏頻次增加、標(biāo)識更新,照明改造等方面),因?qū)r(jià)格進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;同時(shí)隨意漲價(jià),也是根據(jù)周邊市場也都是同等價(jià)位,并沒有高出市場。
(2)對客公示:客服管家應(yīng)告知業(yè)主,并非隨意漲價(jià),調(diào)整的價(jià)格是通過在單元大堂以及公告欄公示的,對客通知上也明確了調(diào)整的時(shí)候和開
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