某物業(yè)公司資金控制制度

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物業(yè)公司項目管理處辦公制度

一、以仔細負責的看法,嚴謹務實的作風做好本職工作,講究辦公效率。

二、保持辦公室環(huán)境干凈,做到書籍、資料、用品等擺放有序,整齊。

三、嚴格遵守勞動紀律,外出辦事應與同事打招呼,說明去向;因故臨時外出必需向部門主管請假。

四、講究文明禮貌,注意儀表儀容、形象,按規(guī)定著裝。接待來訪客人,應熱忱主動,遇非職責管理范圍內(nèi)的按《首問責任制》程序辦理。

五、辦公時間要保持清靜,不準擅自離崗、大聲喧嘩。

六、愛惜公共財物,勤儉節(jié)省。

七、不準亂丟堆放雜物、隨便張貼、隨地吐痰及亂丟煙頭、紙屑、果皮等廢物。

八、辦公工作結(jié)束后,必需進行整理清衛(wèi)。檢查全部辦公設備、切閉水電、關(guān)好門窗,并做好相應防范措施。

物業(yè)管理公司勞動人事管理制度-2

物業(yè)管理公司勞動人事管理制度(2)

員工聘請制度

一、聘請條件:

1、1、公司董事、助理總經(jīng)理及以上人員由公司董事會提名,報上級公司批準并發(fā)文任免;

2、公司領(lǐng)導班子成員增加,需召開特地的總經(jīng)理辦公會,上級公司主要領(lǐng)導及人力資源部經(jīng)理到會,聽取看法;

3、部門、分公司正職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會討論確定,報上級公司批準,批準后公司發(fā)文任命,抄送上級公司人力資源部備案;

4、公司財務部、人力資源部正職經(jīng)理由上級公司發(fā)文任免;副職經(jīng)理須報上級公司審核同意;

5、部門、分公司副職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會討論確定,商量時,如領(lǐng)導班子成員未達成全都看法,不得直接任免。商量通過的,由公司發(fā)文任免,報上級公司人力資源部備案;

6、部門、分公司助理經(jīng)理由總經(jīng)理辦公會討論確定,公司發(fā)文任免。

九、人員調(diào)配:

1、公司部門及分公司管理層人員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司領(lǐng)導討論確定,公司人力資源部詳細實施辦理。

2、公司其他人員調(diào)動由人力資源部辦理內(nèi)部調(diào)動通知。

物業(yè)公司外部溝通管理制度2

物業(yè)公司外部溝通管理制度(二)

1.0適用范圍:適用于公司

2.0職責:相關(guān)部門

3.0與環(huán)境愛護、環(huán)境管理部門的溝通:

3.1與公安消防部門就治安、防火等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進行,接受對方的檢查、指導和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結(jié)果。

3.2與勞動衛(wèi)生部門就勞動平安、衛(wèi)生防疫等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進行,接受對方檢查、指導和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結(jié)果。

3.3與環(huán)保城管部門就環(huán)境愛護、垃圾清運、有害垃圾處理、消剎、門前'三包'、等項目進行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進行,接受對方指導、檢查和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實施結(jié)果。

3.4政府職能部門中與各級物業(yè)主管部門溝通程序參照程序文件5.1執(zhí)行,與稅務、審計機構(gòu)、工商、物價、租賃主管部門等的溝通程序由公司相關(guān)部門依據(jù)工作需要直接進行溝通。

3.5小區(qū)業(yè)主委員會產(chǎn)生、換屆選舉時,由綜合事務部按照法律程序告知相關(guān)部門并作好檔案記錄。

4.0與社會服務機構(gòu)溝通中包括:

4.1由綜合事務部負責,每年與教育部門(如:湖南高校等高等院校)進行一次溝通活動,方式可以敏捷多樣。

4.2公司相關(guān)部門,負責其本業(yè)務范圍需要合作的社會服務機構(gòu)的溝通溝通工作。

5.0原則及事項:

5.1與政府職能部門及其他有關(guān)單位的溝通,由公司綜合事務部或相關(guān)部門依據(jù)詳細狀況,確定是否申請費用,以少花錢,多辦事為原則。

5.2確定與新聞媒介溝通規(guī)模時,小型指活動經(jīng)費在1000元以下(包括000元)的狀況,大型指活動經(jīng)費在1000元以上的狀況。

5.3確定學術(shù)閱歷溝通參與狀況時,依據(jù)地點、活動經(jīng)費等綜合考慮。

5.4綜合事務不應以公司重要大事或開展各種重大活動為契機,與新聞媒介聯(lián)手,作好宣揚報道工作;定期向行業(yè)內(nèi)報紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。

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某物業(yè)公司商業(yè)隱秘愛護制度怎么寫

物業(yè)公司商業(yè)隱秘愛護制度

(一)目的愛護公司與客戶的商業(yè)隱秘,維護公司的平安與利益。

(二)使用范圍本規(guī)章適用于公司全體員工。

(三)定義

1、公司的商業(yè)隱秘系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有有用性,并經(jīng)公司實行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

其中:'不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獵取;

'能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有有用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;

'經(jīng)公司實行保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:

(1)公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法;

(2)公司顧問服務的內(nèi)容與方法。

(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;

(4)公司客戶名冊;

(5)公司經(jīng)營打算與營銷策略;

(6)招投標的規(guī)劃與標底;

(7)客戶資料;

(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業(yè)隱秘。

3、公司商業(yè)隱秘的來源:

(1)公司自行制作并符合所述定義者;

(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)隱秘內(nèi)容的:

(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類隱秘文件、資料等。

(四)愛護原則愛護商業(yè)隱秘的工作,遵循主動防范、層級管理、既確保商業(yè)隱秘之平安性又便利于各項工作的原則。

(五)責任部門與人員由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)隱秘監(jiān)督、管理事宜。

2公司全體員工負有愛護商業(yè)隱秘的責任和義務。

(六)愛護措施1.在《公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)隱秘愛護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承當規(guī)定的義務。

2.公司依據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

3.行政部對電腦設定完好的文件名目和子名目系統(tǒng),并依據(jù)需要設定管理密碼,由專人控管;

同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。

4.行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。

5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。

6.行政部負責依據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。

警示標識包括:密級標識、字樣及'不得復印'、'不得攜出'等特定字樣。

(七)泄密應急1.員工發(fā)覺公司商業(yè)隱秘有可能泄露時,均有義務報告主管部門馬上實行防范措施;2.公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露,發(fā)覺人與當事人均有義務馬上報告主管部門即實行補救措施;

(八)泄密責任追究1.當公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;2.依據(jù)狀況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。

(九)培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓。

物業(yè)公司防火宣揚教育制度怎么寫

物業(yè)公司防火宣揚教育制度1.消防宣揚是消防管理的一個重要方面,是教育發(fā)動群眾自覺同火災作斗爭的一項重要措施。

各部門必需貫徹執(zhí)行'預防為主,防消結(jié)合'的消防工作方針,保障平安。

2.防火宣揚教育要納入部門宣揚教育中,利用各種形式,廣泛深化地進行宣揚,普及消防學問,提高職工防火警惕性。

3.新職工、臨時工(包括代培、借用人員和施工人員)工作前必需對其進行防火教育。

4.各級領(lǐng)導和全體員工必需仔細學習消防常識及有關(guān)消防管理規(guī)定,并仔細執(zhí)行。

5.對用火、用電、用油和儲存易燃易爆物品倉庫及重點部位人員特別工種等要實行短期培訓、講座、參觀等方法進行消防專業(yè)學問教育。

6.定期組織防火平安活動,通過常?；⒅贫然慕逃陀柧?提高員工的思想政治覺悟。

7.抓住正、反兩方面的典型事例進行宣揚教育,提高警惕性,增添防火責任感。

8.要常常對廣闊員工和義務消防員進行消防學問教育,使廣闊員工群眾都能到達“四能”(即能宣揚、能檢查、能準時發(fā)覺和整改火險隱患、能撲救初起火災)。

9.通過系統(tǒng)地宣揚教育,使廣闊員工群眾不斷提高防火平安意識,增添消防平安觀念,在工作中、生活中自覺遵守各項防火平安制度,時刻不忘防火,就會杜絕削減火災發(fā)生。

10.貫徹實施消防有關(guān)法規(guī)、條例、規(guī)定。

表彰在消防工作中做出奉獻的好人、好事,揭露、批判違章、違法亂紀行為等等,要運用宣揚言論,擴大影響,推動消防工作。

物業(yè)公司職員手冊：勞動合同制度

物業(yè)公司職員手冊:勞動合同

1.勞動合同制管理

1.1公司實行全員勞動合同制管理。你的所在單位會與你簽訂勞動合同。如所在單位不具備法人資格,則由所在單位的上級單位或集團總部與你簽訂勞動合同。

1.2合同的簽訂、變更、解除等依國家、各地方相關(guān)勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.完備調(diào)離手續(xù)

2.1與公司解除/終止勞動合同,你須在離職前妥當處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù),包括:

(1)交還全部公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(2)向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項;

(3)報銷公司帳目,歸還公司欠款;

(4)租住公司宿舍的應退還公司宿舍及房內(nèi)公物,辦理退房手續(xù);

(5)戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能立刻轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂托付管理協(xié)議;

(6)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;

(7)如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其商定辦理;

(8)完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

2.2待全部離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

2.3未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。

2.4一線公司第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將支配離職審計。

2.5在集團內(nèi)部調(diào)動人員,應比照上述條款完備調(diào)離手續(xù)(戶籍、檔案關(guān)系等辦理依與公司的商定執(zhí)行)。

3.離職面談

離職前,公司可依據(jù)職員意愿支配人力資源部門同事或職員上司進行離職面談,聽取職員看法。

4.糾紛處理

合同履行過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(gòu)(職工委員會、集團人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,不能解決時可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。

公司提倡良好、融洽、簡潔的人際關(guān)系,

致力于建設'陽光照亮的體制';

提倡個人與公司、個人與個人之間坦誠的溝通與合作--

某物業(yè)公司費用報銷審核管理制度

物業(yè)公司費用報銷審核管理制度

1.0目的

規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理掌握。

2.0適用范圍

適用于公司各項報銷費用的掌握。

3.0工作職責

3.1財務部稽核、主管負責報銷單據(jù)的準時審核。

3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準,超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準。

4.0程序要點

4.1費用報