某物業(yè)公司資金控制制度

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物業(yè)公司項(xiàng)目管理處辦公制度

一、以仔細(xì)負(fù)責(zé)的看法,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,講究辦公效率。

二、保持辦公室環(huán)境干凈,做到書籍、資料、用品等擺放有序,整齊。

三、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,外出辦事應(yīng)與同事打招呼,說明去向;因故臨時(shí)外出必需向部門主管請假。

四、講究文明禮貌,注意儀表儀容、形象,按規(guī)定著裝。接待來訪客人,應(yīng)熱忱主動(dòng),遇非職責(zé)管理范圍內(nèi)的按《首問責(zé)任制》程序辦理。

五、辦公時(shí)間要保持清靜,不準(zhǔn)擅自離崗、大聲喧嘩。

六、愛惜公共財(cái)物,勤儉節(jié)省。

七、不準(zhǔn)亂丟堆放雜物、隨便張貼、隨地吐痰及亂丟煙頭、紙屑、果皮等廢物。

八、辦公工作結(jié)束后,必需進(jìn)行整理清衛(wèi)。檢查全部辦公設(shè)備、切閉水電、關(guān)好門窗,并做好相應(yīng)防范措施。

物業(yè)管理公司勞動(dòng)人事管理制度-2

物業(yè)管理公司勞動(dòng)人事管理制度(2)

員工聘請制度

一、聘請條件:

1、1、公司董事、助理總經(jīng)理及以上人員由公司董事會提名,報(bào)上級公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員增加,需召開特地的總經(jīng)理辦公會,上級公司主要領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部經(jīng)理到會,聽取看法;

3、部門、分公司正職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會討論確定,報(bào)上級公司批準(zhǔn),批準(zhǔn)后公司發(fā)文任命,抄送上級公司人力資源部備案;

4、公司財(cái)務(wù)部、人力資源部正職經(jīng)理由上級公司發(fā)文任免;副職經(jīng)理須報(bào)上級公司審核同意;

5、部門、分公司副職經(jīng)理任免由總經(jīng)理辦公會討論確定,商量時(shí),如領(lǐng)導(dǎo)班子成員未達(dá)成全都看法,不得直接任免。商量通過的,由公司發(fā)文任免,報(bào)上級公司人力資源部備案;

6、部門、分公司助理經(jīng)理由總經(jīng)理辦公會討論確定,公司發(fā)文任免。

九、人員調(diào)配:

1、公司部門及分公司管理層人員的工作調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定,公司人力資源部詳細(xì)實(shí)施辦理。

2、公司其他人員調(diào)動(dòng)由人力資源部辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知。

物業(yè)公司外部溝通管理制度2

物業(yè)公司外部溝通管理制度(二)

1.0適用范圍:適用于公司

2.0職責(zé):相關(guān)部門

3.0與環(huán)境愛護(hù)、環(huán)境管理部門的溝通:

3.1與公安消防部門就治安、防火等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進(jìn)行,接受對方的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實(shí)施結(jié)果。

3.2與勞動(dòng)衛(wèi)生部門就勞動(dòng)平安、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進(jìn)行,接受對方檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實(shí)施結(jié)果。

3.3與環(huán)保城管部門就環(huán)境愛護(hù)、垃圾清運(yùn)、有害垃圾處理、消剎、門前'三包'、等項(xiàng)目進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),由公司有關(guān)部門進(jìn)行,接受對方指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,并作好書面記錄,評估實(shí)施結(jié)果。

3.4政府職能部門中與各級物業(yè)主管部門溝通程序參照程序文件5.1執(zhí)行,與稅務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、工商、物價(jià)、租賃主管部門等的溝通程序由公司相關(guān)部門依據(jù)工作需要直接進(jìn)行溝通。

3.5小區(qū)業(yè)主委員會產(chǎn)生、換屆選舉時(shí),由綜合事務(wù)部按照法律程序告知相關(guān)部門并作好檔案記錄。

4.0與社會服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通中包括:

4.1由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),每年與教育部門(如:湖南高校等高等院校)進(jìn)行一次溝通活動(dòng),方式可以敏捷多樣。

4.2公司相關(guān)部門,負(fù)責(zé)其本業(yè)務(wù)范圍需要合作的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通溝通工作。

5.0原則及事項(xiàng):

5.1與政府職能部門及其他有關(guān)單位的溝通,由公司綜合事務(wù)部或相關(guān)部門依據(jù)詳細(xì)狀況,確定是否申請費(fèi)用,以少花錢,多辦事為原則。

5.2確定與新聞媒介溝通規(guī)模時(shí),小型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以下(包括000元)的狀況,大型指活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在1000元以上的狀況。

5.3確定學(xué)術(shù)閱歷溝通參與狀況時(shí),依據(jù)地點(diǎn)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等綜合考慮。

5.4綜合事務(wù)不應(yīng)以公司重要大事或開展各種重大活動(dòng)為契機(jī),與新聞媒介聯(lián)手,作好宣揚(yáng)報(bào)道工作;定期向行業(yè)內(nèi)報(bào)紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。

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某物業(yè)公司商業(yè)隱秘愛護(hù)制度怎么寫

物業(yè)公司商業(yè)隱秘愛護(hù)制度

(一)目的愛護(hù)公司與客戶的商業(yè)隱秘,維護(hù)公司的平安與利益。

(二)使用范圍本規(guī)章適用于公司全體員工。

(三)定義

1、公司的商業(yè)隱秘系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性,并經(jīng)公司實(shí)行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

其中:'不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獵取;

'能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;

'經(jīng)公司實(shí)行保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。

2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:

(1)公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;

(2)公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。

(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;

(4)公司客戶名冊;

(5)公司經(jīng)營打算與營銷策略;

(6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;

(7)客戶資料;

(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)隱秘。

3、公司商業(yè)隱秘的來源:

(1)公司自行制作并符合所述定義者;

(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)隱秘內(nèi)容的:

(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類隱秘文件、資料等。

(四)愛護(hù)原則愛護(hù)商業(yè)隱秘的工作,遵循主動(dòng)防范、層級管理、既確保商業(yè)隱秘之平安性又便利于各項(xiàng)工作的原則。

(五)責(zé)任部門與人員由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)隱秘監(jiān)督、管理事宜。

2公司全體員工負(fù)有愛護(hù)商業(yè)隱秘的責(zé)任和義務(wù)。

(六)愛護(hù)措施1.在《公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)隱秘愛護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承當(dāng)規(guī)定的義務(wù)。

2.公司依據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項(xiàng)的保密承諾書。

3.行政部對電腦設(shè)定完好的文件名目和子名目系統(tǒng),并依據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;

同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。

4.行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。

5.行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。

6.行政部負(fù)責(zé)依據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。

警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及'不得復(fù)印'、'不得攜出'等特定字樣。

(七)泄密應(yīng)急1.員工發(fā)覺公司商業(yè)隱秘有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門馬上實(shí)行防范措施;2.公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露,發(fā)覺人與當(dāng)事人均有義務(wù)馬上報(bào)告主管部門即實(shí)行補(bǔ)救措施;

(八)泄密責(zé)任追究1.當(dāng)公司商業(yè)隱秘已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2.依據(jù)狀況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。

(九)培訓(xùn)行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

物業(yè)公司防火宣揚(yáng)教育制度怎么寫

物業(yè)公司防火宣揚(yáng)教育制度1.消防宣揚(yáng)是消防管理的一個(gè)重要方面,是教育發(fā)動(dòng)群眾自覺同火災(zāi)作斗爭的一項(xiàng)重要措施。

各部門必需貫徹執(zhí)行'預(yù)防為主,防消結(jié)合'的消防工作方針,保障平安。

2.防火宣揚(yáng)教育要納入部門宣揚(yáng)教育中,利用各種形式,廣泛深化地進(jìn)行宣揚(yáng),普及消防學(xué)問,提高職工防火警惕性。

3.新職工、臨時(shí)工(包括代培、借用人員和施工人員)工作前必需對其進(jìn)行防火教育。

4.各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工必需仔細(xì)學(xué)習(xí)消防常識及有關(guān)消防管理規(guī)定,并仔細(xì)執(zhí)行。

5.對用火、用電、用油和儲存易燃易爆物品倉庫及重點(diǎn)部位人員特別工種等要實(shí)行短期培訓(xùn)、講座、參觀等方法進(jìn)行消防專業(yè)學(xué)問教育。

6.定期組織防火平安活動(dòng),通過常?；?、制度化的教育和訓(xùn)練,提高員工的思想政治覺悟。

7.抓住正、反兩方面的典型事例進(jìn)行宣揚(yáng)教育,提高警惕性,增添防火責(zé)任感。

8.要常常對廣闊員工和義務(wù)消防員進(jìn)行消防學(xué)問教育,使廣闊員工群眾都能到達(dá)“四能”(即能宣揚(yáng)、能檢查、能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和整改火險(xiǎn)隱患、能撲救初起火災(zāi))。

9.通過系統(tǒng)地宣揚(yáng)教育,使廣闊員工群眾不斷提高防火平安意識,增添消防平安觀念,在工作中、生活中自覺遵守各項(xiàng)防火平安制度,時(shí)刻不忘防火,就會杜絕削減火災(zāi)發(fā)生。

10.貫徹實(shí)施消防有關(guān)法規(guī)、條例、規(guī)定。

表彰在消防工作中做出奉獻(xiàn)的好人、好事,揭露、批判違章、違法亂紀(jì)行為等等,要運(yùn)用宣揚(yáng)言論,擴(kuò)大影響,推動(dòng)消防工作。

物業(yè)公司職員手冊：勞動(dòng)合同制度

物業(yè)公司職員手冊:勞動(dòng)合同

1.勞動(dòng)合同制管理

1.1公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。你的所在單位會與你簽訂勞動(dòng)合同。如所在單位不具備法人資格,則由所在單位的上級單位或集團(tuán)總部與你簽訂勞動(dòng)合同。

1.2合同的簽訂、變更、解除等依國家、各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.完備調(diào)離手續(xù)

2.1與公司解除/終止勞動(dòng)合同,你須在離職前妥當(dāng)處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù),包括:

(1)交還全部公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(2)向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);

(3)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;

(4)租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,辦理退房手續(xù);

(5)戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能立刻轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂托付管理協(xié)議;

(6)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;

(7)如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其商定辦理;

(8)完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

2.2待全部離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

2.3未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。

2.4一線公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將支配離職審計(jì)。

2.5在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員,應(yīng)比照上述條款完備調(diào)離手續(xù)(戶籍、檔案關(guān)系等辦理依與公司的商定執(zhí)行)。

3.離職面談

離職前,公司可依據(jù)職員意愿支配人力資源部門同事或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員看法。

4.糾紛處理

合同履行過程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會、集團(tuán)人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會)申訴,不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

公司提倡良好、融洽、簡潔的人際關(guān)系,

致力于建設(shè)'陽光照亮的體制';

提倡個(gè)人與公司、個(gè)人與個(gè)人之間坦誠的溝通與合作--

某物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度

1.0目的

規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理掌握。

2.0適用范圍

適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的掌握。

3.0工作職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的準(zhǔn)時(shí)審核。

3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1費(fèi)用報(bào)