大型建筑集團(tuán)公司集中采購(gòu)零星材料供應(yīng)流程

集中采購(gòu)零星材料供應(yīng)流程1、流程圖2、流程說(shuō)明2.1職責(zé)分工（1） 項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)：每月1號(hào)、16號(hào)分二次將所需集中采購(gòu)的零星材料計(jì)劃單獨(dú)向分公司倉(cāng)庫(kù)提交申報(bào)。（2） 分公司倉(cāng)庫(kù)：匯總各項(xiàng)目部上報(bào)的零星材料采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況調(diào)整后報(bào)分公司材料會(huì)計(jì)；負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)貨物驗(yàn)收并進(jìn)行系統(tǒng)登記；回復(fù)入庫(kù)單至材料采購(gòu)科。（3） 分公司材料會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)將分公司倉(cāng)庫(kù)提交的集中采購(gòu)（零星材料）計(jì)劃錄入材料采購(gòu)ERP系統(tǒng)。（4） 分公司經(jīng)理層：根據(jù)整個(gè)分公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)情況進(jìn)行審核。（5） 材料采購(gòu)科：負(fù)責(zé)接收計(jì)劃并轉(zhuǎn)交集中供應(yīng)站，安排專(zhuān)人對(duì)集中供應(yīng)站發(fā)送的貨物進(jìn)行提貨、點(diǎn)數(shù)并運(yùn)至分公司倉(cāng)庫(kù)，按規(guī)定將集中供應(yīng)物資的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)后，每月月底郵寄至供應(yīng)站。（6） 集中供應(yīng)站：負(fù)責(zé)對(duì)需求物資的市場(chǎng)調(diào)研、報(bào)價(jià)會(huì)簽，貨物的發(fā)送、托運(yùn)，整理入庫(kù)單、發(fā)票與供應(yīng)商對(duì)結(jié)賬。2.2節(jié)點(diǎn)說(shuō)明步驟工作內(nèi)容簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出備注

1項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)每月1號(hào)、16號(hào)向分公司倉(cāng)庫(kù)提交集中供應(yīng)的零星材料計(jì)劃集中供應(yīng)（零星材料）計(jì)劃2分公司倉(cāng)庫(kù)匯總各項(xiàng)目部上報(bào)的零星材料米購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況調(diào)整后報(bào)分公司材料會(huì)計(jì)3分公司材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)將分公司倉(cāng)庫(kù)提交的集中采購(gòu)（零星材料）計(jì)劃錄入材料采購(gòu)ERP系統(tǒng)4分公司經(jīng)理層根據(jù)整個(gè)分公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)情況進(jìn)行審核。5分公司材料采購(gòu)科接收計(jì)劃并提交集中供應(yīng)站6集中供應(yīng)站對(duì)需求物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，報(bào)價(jià)會(huì)簽會(huì)簽單詳見(jiàn)總公司報(bào)價(jià)會(huì)簽流程7集中供應(yīng)站組織貨物的發(fā)貨、托運(yùn)送貨通知單8分公司材料科提貨、點(diǎn)數(shù)并運(yùn)至分公司倉(cāng)庫(kù)9分公司倉(cāng)庫(kù)對(duì)進(jìn)場(chǎng)貨物驗(yàn)收并進(jìn)行系統(tǒng)登記集中供應(yīng)的材料統(tǒng)一入分公司倉(cāng)庫(kù)，由分公司倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。分公司無(wú)單獨(dú)安裝、裝璜倉(cāng)庫(kù)

的，統(tǒng)一由分公司土建倉(cāng)庫(kù)代辦手續(xù)。10分公司倉(cāng)庫(kù)回復(fù)入庫(kù)單至材料科11分公司材料科將入庫(kù)單郵寄至集中供應(yīng)站12集中供應(yīng)站整理入庫(kù)單、發(fā)票，做好跟供應(yīng)商的對(duì)結(jié)賬工作2.3流程各節(jié)點(diǎn)具體操作2.3.1發(fā)起計(jì)劃操作、計(jì)劃評(píng)審操作同采購(gòu)計(jì)劃流程節(jié)點(diǎn)的操作;232供應(yīng)站流程節(jié)點(diǎn)操作點(diǎn)擊（1）分公司材料科長(zhǎng)分配任務(wù)（集中供應(yīng)材料）到供應(yīng)站，操作如下:點(diǎn)擊（1）分公司材料科長(zhǎng)分配任務(wù)（集中供應(yīng)材料）到供應(yīng)站，操作如下:58=采!&莒理蒸模塊，選擇模塊，點(diǎn)擊入如下界面:松司建設(shè)產(chǎn)業(yè)蠡團(tuán)7.口歸單傭用萸目11?料規(guī)稲型耳口期 r收駄址程邵門(mén)ites全部査詢(xún)1枉務(wù)單號(hào)蛀理郃門(mén)下達(dá)時(shí)問(wèn)單堂按盡SHJKD9OH00-O2上海靜卅冥UHSlffi總擴(kuò)連工理Ar—j?供叵站Eora-ii-aa07:51J1OTD901573-01土鋰協(xié)司竊鬲彩司柵祝取玖目昔式鬥鼻子r胸5站20C9-I1-2706:56JKUTO9015BD-01土越書(shū)司慚斤酒司五TLfiS200^-11-^08:55!采財(cái)中TTJHD9010TB-02姻臺(tái)土湮瓷可粗臺(tái)中心天更黑心棹（￡2DOT-IL-ZT[JT:14mHD90QfT5SH?融ft切割件;……t2DO?-Ill^0t：139DJMO9O1096-O2?I供叵站2ora-ii-z^0fi:30舷中記錄總數(shù)：ML總貢遺：1託當(dāng)肚頁(yè):1[I][2]C3][：1][5][B] [ID]1H< ?r^頁(yè)刖1集中供應(yīng)站對(duì)接到的材料采購(gòu)計(jì)劃，展開(kāi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，做報(bào)價(jià)會(huì)簽，詳見(jiàn)報(bào)價(jià)

會(huì)簽流程操作，供應(yīng)商和價(jià)格確定后生成采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，點(diǎn)擊 模塊，進(jìn)入“采購(gòu)?fù)ㄖ獑挝锪线x擇”界面，如下圖：:眾購(gòu)逍切單V!:眾購(gòu)逍切單V!日朮理V任務(wù)單號(hào)I鮮1容翩規(guī)格塑號(hào)1講場(chǎng)日期1-生成通知單r任籌單號(hào)進(jìn)竜日期協(xié)料名林廠HAJHD90DB66-QLZH?9r11-23M泡3500w只10.DO1—r2W3-11-23憾叮3,撿老10,00r廠TJJ1W9007S'OL2009-11-25去i童割脂30把3J.00——rMAJWW0e62-012CCH23淮5?師3=W12貝300.00rTJJHM007S3-0120W-I1-2S35*m30型3#只200.00—■?；rYCJH7900D02-052DOgr11-25鹽威云石訶割片導(dǎo)血片10.DOrH*JHD90DB6fl-0L2W3-S1-23□1QQ.W 廠YTJTO90IDT3-02星DOHTOJSft2OMJDO:""'"i：：：：rS3Ul?90i?0-0￡200^11-30上暉黑比狷臉1000.00■ r■rHAJHDa006S8-012DW-11-23淮安300#支330.00「JMJWOI555-01SftMrll-25爼含開(kāi)關(guān)10A只SO.DOi——任務(wù)單iKhlfiJV.：s追回劉券爭(zhēng)處1選擇要生成通知單的物料，點(diǎn)擊 ，進(jìn)入“采購(gòu)?fù)ㄖ獑沃茊巍苯缑妫缦聢D:完成后點(diǎn)擊進(jìn)行保存，'沁完成后點(diǎn)擊進(jìn)行保存，'沁詁譴円申 查看所有供應(yīng)站通知單。點(diǎn)擊「汁」堆進(jìn)行打印?？稍?2)生成供應(yīng)站送貨單集中供應(yīng)站在發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑魏螅c(diǎn)擊'一卩心集中供應(yīng)站在發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑魏?，點(diǎn)擊'一卩心模塊，選擇要生成的計(jì)劃單，點(diǎn)擊操作工，進(jìn)入“采購(gòu)任務(wù)單明細(xì)”界面，如下圖:任務(wù)單號(hào)SHJH09014iOD-Q2辦爭(zhēng)肚上海仝司土建發(fā)司使宦項(xiàng)目蘇妞呈惦悵（S改擴(kuò)逹工程進(jìn)坊日陽(yáng)中惟狀老處理理門(mén)供怎站■■.1督注M廣接收丸-…一”1下這呂朗3?9=11-26CH51抿收日期2QD9-H-2S09°3?9完成日期序號(hào) 荊料呂稀 現(xiàn)牯型號(hào)單直 品牌皿 人母數(shù)呈誑坊日期 質(zhì)孚璽衣 ffltr 瞥a：L黑曲融1QDO.00 2DD9-1I-3O4計(jì)匕000.00生成送貿(mào)甲 打E哮單更回列表審A： ；審批時(shí)間；2003-11-20（B39，進(jìn)入“送貨通知制單”界面，如下圖:提交本單提交到相關(guān)分公司材料科指定提貨采購(gòu)員。完善相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊（3提交本單提交到相關(guān)分公司材料科指定提貨采購(gòu)員。完善相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊（3）送貨到貨確認(rèn)分公司材料科指定提貨采購(gòu)員接到送貨通知后注意跟蹤，到貨并提貨后點(diǎn)■￡■送貨到貸確認(rèn)模塊，進(jìn)入“辦事處收貨確認(rèn)”界面，如下圖:當(dāng)前位査：弘爭(zhēng)址吹賞峽辦爭(zhēng)處全部弋為號(hào)「加「M4A]到貿(mào)日期「-r單據(jù)狀態(tài)S詢(xún)召號(hào)到苛日耶制單人總卑日陽(yáng)jyjmwoisTa-Dioi200S-11-292￡111.48—j— 2009-11-2010=48TJJH&90&765-010I天莊20D9-1I-30400.00辦爭(zhēng)肚二200^1-11-2117:51UjTmotnss-DiceSiJ2009-11-29sean.do辦爭(zhēng)庫(kù) :SMJQ-11-2511:06UpmaaTM-Diai天氏2DD9-1I-ZT33DO.□□辦爭(zhēng)St一-..—;2009-11-Z5ll:Q6iBJJHMOLSmiOS北京2009-11-274SB0.00W9-11-2513DQJTTJ10904815-0101頁(yè)遇2009-