大型建筑集團公司集中采購零星材料供應(yīng)流程

集中采購零星材料供應(yīng)流程1、流程圖2、流程說明2.1職責(zé)分工（1） 項目部倉庫：每月1號、16號分二次將所需集中采購的零星材料計劃單獨向分公司倉庫提交申報。（2） 分公司倉庫：匯總各項目部上報的零星材料采購計劃并根據(jù)實際庫存情況調(diào)整后報分公司材料會計；負責(zé)進場貨物驗收并進行系統(tǒng)登記；回復(fù)入庫單至材料采購科。（3） 分公司材料會計：負責(zé)將分公司倉庫提交的集中采購（零星材料）計劃錄入材料采購ERP系統(tǒng)。（4） 分公司經(jīng)理層：根據(jù)整個分公司實際經(jīng)營、生產(chǎn)情況進行審核。（5） 材料采購科：負責(zé)接收計劃并轉(zhuǎn)交集中供應(yīng)站，安排專人對集中供應(yīng)站發(fā)送的貨物進行提貨、點數(shù)并運至分公司倉庫，按規(guī)定將集中供應(yīng)物資的入庫單輸入系統(tǒng)后，每月月底郵寄至供應(yīng)站。（6） 集中供應(yīng)站：負責(zé)對需求物資的市場調(diào)研、報價會簽，貨物的發(fā)送、托運，整理入庫單、發(fā)票與供應(yīng)商對結(jié)賬。2.2節(jié)點說明步驟工作內(nèi)容簡要描述重要輸入重要輸出備注

1項目部倉庫每月1號、16號向分公司倉庫提交集中供應(yīng)的零星材料計劃集中供應(yīng)（零星材料）計劃2分公司倉庫匯總各項目部上報的零星材料米購計劃并根據(jù)實際庫存情況調(diào)整后報分公司材料會計3分公司材料會計負責(zé)將分公司倉庫提交的集中采購（零星材料）計劃錄入材料采購ERP系統(tǒng)4分公司經(jīng)理層根據(jù)整個分公司實際經(jīng)營、生產(chǎn)情況進行審核。5分公司材料采購科接收計劃并提交集中供應(yīng)站6集中供應(yīng)站對需求物資進行市場調(diào)研，報價會簽會簽單詳見總公司報價會簽流程7集中供應(yīng)站組織貨物的發(fā)貨、托運送貨通知單8分公司材料科提貨、點數(shù)并運至分公司倉庫9分公司倉庫對進場貨物驗收并進行系統(tǒng)登記集中供應(yīng)的材料統(tǒng)一入分公司倉庫，由分公司倉庫辦理入庫手續(xù)。分公司無單獨安裝、裝璜倉庫

的，統(tǒng)一由分公司土建倉庫代辦手續(xù)。10分公司倉庫回復(fù)入庫單至材料科11分公司材料科將入庫單郵寄至集中供應(yīng)站12集中供應(yīng)站整理入庫單、發(fā)票，做好跟供應(yīng)商的對結(jié)賬工作2.3流程各節(jié)點具體操作2.3.1發(fā)起計劃操作、計劃評審操作同采購計劃流程節(jié)點的操作;232供應(yīng)站流程節(jié)點操作點擊（1）分公司材料科長分配任務(wù)（集中供應(yīng)材料）到供應(yīng)站，操作如下:點擊（1）分公司材料科長分配任務(wù)（集中供應(yīng)材料）到供應(yīng)站，操作如下:58=采!&莒理蒸模塊，選擇模塊，點擊入如下界面:松司建設(shè)產(chǎn)業(yè)蠡團7.口歸單傭用萸目11?料規(guī)稲型耳口期 r收駄址程邵門ites全部査詢1枉務(wù)單號蛀理郃門下達時問單堂按盡SHJKD9OH00-O2上海靜卅冥UHSlffi總擴連工理Ar—j?供叵站Eora-ii-aa07:51J1OTD901573-01土鋰協(xié)司竊鬲彩司柵祝取玖目昔式鬥鼻子r胸5站20C9-I1-2706:56JKUTO9015BD-01土越書司慚斤酒司五TLfiS200^-11-^08:55!采財中TTJHD9010TB-02姻臺土湮瓷可粗臺中心天更黑心棹（￡2DOT-IL-ZT[JT:14mHD90QfT5SH?融ft切割件;……t2DO?-Ill^0t：139DJMO9O1096-O2?I供叵站2ora-ii-z^0fi:30舷中記錄總數(shù)：ML總貢遺：1託當(dāng)肚頁:1[I][2]C3][：1][5][B] [ID]1H< ?r^頁刖1集中供應(yīng)站對接到的材料采購計劃，展開市場詢價，做報價會簽，詳見報價

會簽流程操作，供應(yīng)商和價格確定后生成采購?fù)ㄖ獑?，點擊 模塊，進入“采購?fù)ㄖ獑挝锪线x擇”界面，如下圖：:眾購逍切單V!:眾購逍切單V!日朮理V任務(wù)單號I鮮1容翩規(guī)格塑號1講場日期1-生成通知單r任籌單號進竜日期協(xié)料名林廠HAJHD90DB66-QLZH?9r11-23M泡3500w只10.DO1—r2W3-11-23憾叮3,撿老10,00r廠TJJ1W9007S'OL2009-11-25去i童割脂30把3J.00——rMAJWW0e62-012CCH23淮5?師3=W12貝300.00rTJJHM007S3-0120W-I1-2S35*m30型3#只200.00—■?；rYCJH7900D02-052DOgr11-25鹽威云石訶割片導(dǎo)血片10.DOrH*JHD90DB6fl-0L2W3-S1-23□1QQ.W 廠YTJTO90IDT3-02星DOHTOJSft2OMJDO:""'"i：：：：rS3Ul?90i?0-0￡200^11-30上暉黑比狷臉1000.00■ r■rHAJHDa006S8-012DW-11-23淮安300#支330.00「JMJWOI555-01SftMrll-25爼含開關(guān)10A只SO.DOi——任務(wù)單iKhlfiJV.：s追回劉券爭處1選擇要生成通知單的物料，點擊 ，進入“采購?fù)ㄖ獑沃茊巍苯缑?，如下圖:完成后點擊進行保存，'沁完成后點擊進行保存，'沁詁譴円申 查看所有供應(yīng)站通知單。點擊「汁」堆進行打印?？稍?2)生成供應(yīng)站送貨單集中供應(yīng)站在發(fā)出采購?fù)ㄖ獑魏?，點擊'一卩心集中供應(yīng)站在發(fā)出采購?fù)ㄖ獑魏?，點擊'一卩心模塊，選擇要生成的計劃單，點擊操作工，進入“采購任務(wù)單明細”界面，如下圖:任務(wù)單號SHJH09014iOD-Q2辦爭肚上海仝司土建發(fā)司使宦項目蘇妞呈惦悵（S改擴逹工程進坊日陽中惟狀老處理理門供怎站■■.1督注M廣接收丸-…一”1下這呂朗3?9=11-26CH51抿收日期2QD9-H-2S09°3?9完成日期序號 荊料呂稀 現(xiàn)牯型號單直 品牌皿 人母數(shù)呈誑坊日期 質(zhì)孚璽衣 ffltr 瞥a：L黑曲融1QDO.00 2DD9-1I-3O4計匕000.00生成送貿(mào)甲 打E哮單更回列表審A： ；審批時間；2003-11-20（B39，進入“送貨通知制單”界面，如下圖:提交本單提交到相關(guān)分公司材料科指定提貨采購員。完善相關(guān)內(nèi)容，點擊（3提交本單提交到相關(guān)分公司材料科指定提貨采購員。完善相關(guān)內(nèi)容，點擊（3）送貨到貨確認分公司材料科指定提貨采購員接到送貨通知后注意跟蹤，到貨并提貨后點■￡■送貨到貸確認模塊，進入“辦事處收貨確認”界面，如下圖:當(dāng)前位査：弘爭址吹賞峽辦爭處全部弋為號「加「M4A]到貿(mào)日期「-r單據(jù)狀態(tài)S詢召號到苛日耶制單人總卑日陽jyjmwoisTa-Dioi200S-11-292￡111.48—j— 2009-11-2010=48TJJH&90&765-010I天莊20D9-1I-30400.00辦爭肚二200^1-11-2117:51UjTmotnss-DiceSiJ2009-11-29sean.do辦爭庫 :SMJQ-11-2511:06UpmaaTM-Diai天氏2DD9-1I-ZT33DO.□□辦爭St一-..—;2009-11-Z5ll:Q6iBJJHMOLSmiOS北京2009-11-274SB0.00W9-11-2513DQJTTJ10904815-0101頁遇2009-