基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)財務信息化建設(shè)研究

《基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)財務信息化建設(shè)研究》摘要：基于此，集團企業(yè)研究業(yè)財一體的財務信息化建設(shè)非常重要，本文認為通過財務信息化建設(shè)、信息技術(shù)的合理利用、網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置、業(yè)務模塊的整合，可以提高集團企業(yè)財務管理水平，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，促進企業(yè)更好、更快的發(fā)展，由此可見，研究財務信息化建設(shè)，分析財務信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀，提出加強財務信息化建設(shè)的措施非常必要，有助于達到理想的財務管理效果，保障財務管理質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，通過充分調(diào)研，提煉出符合企業(yè)的實際情況的財務信息化建設(shè)目標，可以保證財務信息化建設(shè)的可操作性、可實施性、保證財務信息化建設(shè)目標符合企業(yè)的發(fā)展要求，能夠為集團內(nèi)所有企業(yè)服務，實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化，保證財務管理工作的穩(wěn)定、有序發(fā)展楊博摘要：現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，信息技術(shù)創(chuàng)新與融合的趨勢不斷加強，企業(yè)間的競爭異常激烈，企業(yè)時刻面對著機遇與挑戰(zhàn)。面對利益主體復雜、財務管理對象繁多、市場競爭環(huán)境日益復雜的情況，在業(yè)財一體化的背景下，集團企業(yè)如何開展財務管理，如何站在集團整體角度下，實現(xiàn)資源整合，提升企業(yè)經(jīng)濟效益顯得非常重要，這直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)的切身利益?；诖?，集團企業(yè)研究業(yè)財一體的財務信息化建設(shè)非常重要，本文認為通過財務信息化建設(shè)、信息技術(shù)的合理利用、網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置、業(yè)務模塊的整合，可以提高集團企業(yè)財務管理水平，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，促進企業(yè)更好、更快的發(fā)展。關(guān)鍵詞：集團企業(yè);業(yè)財一體化;財務信息化;建設(shè)財務管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，其重要作用不言而喻。再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響，財務管理信息化成為一種趨勢，加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)勢在必行。同時，財務管理應與企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域、各層級業(yè)務進行有機融合，實現(xiàn)業(yè)務流、信息流、資金流等數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、實時共享，共同為企業(yè)管理決策創(chuàng)造價值。由此可見，研究財務信息化建設(shè)，分析財務信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀，提出加強財務信息化建設(shè)的措施非常必要，有助于達到理想的財務管理效果，保障財務管理質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。一、集團企業(yè)加強財務信息化建設(shè)的重要意義（一）提高集團整體財務管理水平在集團企業(yè)發(fā)展過程中，加強財務信息化建設(shè)，合理利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源非常重要，可以提高財務管理水平，促進財務管理工作的開展實施。財務信息化建設(shè)在集團管理中發(fā)揮重要的作用，創(chuàng)造重要的價值，具有重要的意義。在加強財務信息化建設(shè)的過程中，可以實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化，利用信息技術(shù)快速、便捷、高效的特點，提高財務管理的效率與質(zhì)量，提升財務管理水平。除此之外，在集團企業(yè)規(guī)模日益壯大、管理層級逐漸增多的情況下，公司的業(yè)務狀態(tài)不一，區(qū)域分布較廣，加大了財務管理難度，影響了財務管理工作的順利實施，無法實現(xiàn)企業(yè)整醴戰(zhàn)略目標，無法保證內(nèi)部資源分配的最大化，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)工作的長遠發(fā)展（二）促進財務管理模式轉(zhuǎn)型在財務管理過程中，提升財務管理效率與質(zhì)量非常重要，可以促進企業(yè)的發(fā)展。通過促進財務管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)信息化管理，不僅可以讓財務管理工作順利開展，還可以改變傳統(tǒng)的財務管理模式，保證財務管理工作的有效性。由此可見，加強財務管理信息化非常重要，可以促進財務管理轉(zhuǎn)型，達到理想的財務管理效果，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的合理運用，優(yōu)化財務管理，優(yōu)化資金管理，堅持以人為本，促進財務管理工作的有效性與有序性。（三）增強價值創(chuàng)造能力價值創(chuàng)造能力主要指滿足顧客需求，促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的能力。簡而言之，增強價值創(chuàng)造能力就是促進企業(yè)發(fā)展，提升經(jīng)營管理活動的效益。加強財務信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，強化財務管理工作，提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力，促使企業(yè)形成自己獨特的競爭優(yōu)勢，從而提升企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)健康發(fā)展，長遠發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。二、集團企業(yè)財務信息化建設(shè)中遇到的問題財務信息化是一種趨勢，加強財務信息化建設(shè)非常必要，但是在現(xiàn)階段，由于財務信息化建設(shè)模式仍處于探索階段，每個企業(yè)都有其業(yè)務的特殊性，沒有一種模式可以適用于所有企業(yè)。因此，在財務信息化建設(shè)過程中，還是存在各種問題，影響了財務管理質(zhì)量，不利于財務管理工作的順利實施。在財務信息化管理過程中，存在的問題主要包括建設(shè)目標不明確、業(yè)務流程梳理不到位、業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不深入、各系統(tǒng)模塊集成度低，無法滿足管理決策需要以及缺乏高素質(zhì)財務信息化建設(shè)人才等，下面從這幾個大方面對財務管理信息化存在的問題進行闡述。（一）建設(shè)目標不明確在財務信息化建設(shè)過程中，集團企業(yè)財務信息化建設(shè)存在的主要問題就是建設(shè)目標不明確。在目標不明確的情況下，財務信息化建設(shè)效果會受到很大影響，同時也不利于財務管理工作的有效開展。由此可見，建設(shè)目標不明確是財務信息化建設(shè)存在的主要問題。建設(shè)目標不明確主要體現(xiàn)在以下幾個方面，第一，缺乏長遠規(guī)劃。建設(shè)目標不明確的主要特征就是建設(shè)目標缺乏長遠的規(guī)劃，未考慮信息系統(tǒng)使用者的需求，也未結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，在實施過程中，目標表述不明確、目標設(shè)定不合理，建設(shè)規(guī)劃不科學，影響了財務信息化建設(shè)效果（二）業(yè)務流程梳理不到位業(yè)務流程梳理不到位，業(yè)務流程設(shè)計不合理、不科學是財務信息化建設(shè)的主要問題之一，影響了財務信息化建設(shè)的效果，無法發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢，嚴重影響了財務管理工作的順利開展。一方面，財務管理流程梳理不到位，業(yè)務工作難以有效開展。同時，在財務管理工作開展過程中，業(yè)務流程梳理不到位，業(yè)務流程不合理，對財務管理工作也具有較大影響，不僅容易出現(xiàn)紕漏，還會出現(xiàn)存在工作繁雜無序，難以開展的情況，進而影響財務信息化建設(shè)工作的開展，影響財務管理效率與質(zhì)量。另一方面，財務管理流程梳理不到位，無法合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，無法與企業(yè)業(yè)務部門建立良好的溝通，也無法實現(xiàn)有效地協(xié)作，影響集團工作流程的合理性，不利于集團管理工作的有序開展。（三）業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不深入業(yè)財一體化的顯著特征就是業(yè)務與財務系統(tǒng)相融合，財務人員在開展財務管理過程中，需要了解業(yè)務流程，對業(yè)務實施過程進行了解掌握，從而實現(xiàn)業(yè)務與財務系統(tǒng)的融合，實現(xiàn)業(yè)財一體化。在業(yè)財一體化大趨勢下，開展業(yè)財一體化逐漸受到集團企業(yè)管理層的重視，但是在實際工作中，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合不深入，是一個非常常見的現(xiàn)象，由于業(yè)財一體化是一個新興的概念，在業(yè)財一體化實施過程中存在較多問題，尤其突出的問題就是業(yè)務與財務系統(tǒng)融合不深入，業(yè)財一體化過于形式化、表面化，是一種表面功夫，未發(fā)揮業(yè)財一體化應發(fā)揮的作用與優(yōu)勢，影響了財務信息化建設(shè)工作的實施，不利于財務管理工作的順利開展。由此可見，業(yè)務與財務系統(tǒng)融合不深入，是財務管理工作存在的主要問題，影響了財務信息化建設(shè)，影響了財務管理效果，也有影響了企業(yè)的發(fā)展。（四）系統(tǒng)集成度低，無法滿足管理決策需求在加強財務信息化建設(shè)過程中，業(yè)財信息集成度較低，系統(tǒng)存在較大的集成風險是一個非常常見的問題，在企業(yè)信息化領(lǐng)域，形成了奇特的信息孤島現(xiàn)象，影響了信息化進程，無法保證管理決策的有效性，無法滿足管理決策的需求。信息孤島是一個即常見又奇特的現(xiàn)象，主要指企業(yè)各部門信息化子系統(tǒng)協(xié)同程度低，無法有效集成應用，信息無法有效地傳遞接收，嚴重影響了財務信息化建設(shè)，無法發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用（五）缺少高素質(zhì)財務信息化建設(shè)人才缺乏高素質(zhì)財務人才，對財務信息化建設(shè)工作的開展具有較大的影響，在缺乏高素質(zhì)人才的背景下，無法實現(xiàn)財務管理與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合，無法保證財務管理工作的順利開展，容易出現(xiàn)人為失誤，影響財務信息化建設(shè)的準確性，不利于財務工作的有效性與有序性，無法促進財務管理工作的“解實施除此之外，缺乏高素質(zhì)財務信息化建設(shè)人才，還容易忽視信息化建設(shè)的重要性，意識不到信息化建設(shè)的重要程度，從而出現(xiàn)財務信息化建設(shè)形式化，業(yè)財融合不深入等問題。三、集團企業(yè)基于業(yè)財一體化加強財務信息化建設(shè)的策略（一）明確財務信息化建設(shè)目標明確建設(shè)目標，是保證財務信息化建設(shè)，優(yōu)化財務管理，促進集團企業(yè)業(yè)財一體化的主要策略。因此，明確財務信息化建設(shè)目標非常重要，是保證集團企業(yè)財務管理效果的關(guān)鍵，也是優(yōu)化財務管理，實現(xiàn)財務管理與信息化管理巧妙結(jié)合的關(guān)鍵。由此可見，財務信息化建設(shè)目標的設(shè)立，直接影響了財務管理信息化建設(shè)的效果，進而影響企業(yè)的發(fā)展。明確財務信息化建設(shè)目標需要注意以下兩方面內(nèi)容，一方面，制定長遠的戰(zhàn)略計劃，在目標建設(shè)過程中，需要結(jié)合企業(yè)實際情況進行財務信息化目標建設(shè)。通過充分調(diào)研，提煉出符合企業(yè)的實際情況的財務信息化建設(shè)目標，可以保證財務信息化建設(shè)的可操作性、可實施性、保證財務信息化建設(shè)目標符合企業(yè)的發(fā)展要求，能夠為集團內(nèi)所有企業(yè)服務，實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化，保證財務管理工作的穩(wěn)定、有序發(fā)展。另一方面，明確業(yè)財一體化背景下集團企業(yè)存在的風險，在構(gòu)建風險體系的情況下，對風險進行預防控制，降低風險對財務信息化建設(shè)的影響，從而明確財務信息化建設(shè)目標，保證財務信息化效果（二）做好項目實施規(guī)劃，對核心流程進行信息化再造在業(yè)財一體化背景下開展工作，加強財務信息化建設(shè)，最為基礎(chǔ)的就是做好項目實施規(guī)劃，對項目流程進行梳理整合，對核心業(yè)務和管理流程進行信息化再造，站在集團管理的高度，打破部門間固有利益的壁壘，重新梳理人、財、物的運行流程，明確各個控制點的工作崗位、工作標準和權(quán)限分配，從根本上解決業(yè)務權(quán)責不清，流程不明的情況，使業(yè)務流程清晰合理，集團的財務管控措施能夠迅速有效的下達和開展，也能保證財務信息化工作的順利實施，進一步加強財務信息化建設(shè)的效果。做好項目實施規(guī)劃、對核心流程進行信息化再造需要注意以下幾方面內(nèi)容，第一，需要在財務一體化模式下開展財務流程重組工作，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對財務流程進行整合梳理，積極加強與業(yè)務部門的溝通，爭取達到理想的協(xié)助關(guān)系，從而做好項目規(guī)劃工作，對核心流程進行信息化梳理。第二，需要在合理利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上開展工作，對市場環(huán)境進行分析，通過信息化再造的方式對核心業(yè)務和管理流程進行梳理，將集團企業(yè)的信息流、資金流、資產(chǎn)流進行梳理整合，保證企業(yè)集團工作的有序開展，達到理想的財務信息化建設(shè)效果。第三，合理利用信息技術(shù)，對財務流程進行梳理，遵循邏輯性原則，利用邏輯性原則對集團企業(yè)的業(yè)務流程進行分析處理，保證業(yè)務工作的有序開展，保證工作效率與質(zhì)量（三）整合業(yè)務模塊，打破信息孤島，發(fā)揮協(xié)同效應整合業(yè)務模塊，是打破信息孤島，發(fā)揮協(xié)同效應的關(guān)鍵，在財務信息化建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用，直接關(guān)系到集團企業(yè)財務管理工作的開展實施，關(guān)系到集團企業(yè)的發(fā)展。整合業(yè)務模塊打破信息孤島需要注意以下幾點，第一，整合業(yè)務系統(tǒng)資源。通過與人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、合同管理、資金管理等系統(tǒng)進行整合，可以加強內(nèi)部控制、有效開展預算管理、資金管控、成本管理等實際管理工作，優(yōu)化財務管理工作，保證財務管理工作的順利開展，加強財務信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息的優(yōu)化整合，保證信息資源的合理利用（四）儂業(yè)務、財務信息集成平臺在業(yè)財一體化背景下，構(gòu)建業(yè)務、財務信息集成平臺非常重要，是建設(shè)財務信息化的重要步驟，是保證財務信息化實施成功的關(guān)鍵因素之一。構(gòu)建業(yè)務財務信息集成平臺需要注意兩方面內(nèi)容，一方面，加大投入力度;為保證財務信息化建設(shè)效果，建設(shè)財務數(shù)據(jù)中心不可或缺，需要加強軟件、硬件與安全等方面的投入力度，將設(shè)備應用于財務信息化建設(shè)，構(gòu)建業(yè)務信息集成平臺，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。另一方面，注重財務信息日常運行維護，制定恰當?shù)牟僮鞒绦?，保證信息系統(tǒng)的規(guī)范性，保證制度的持續(xù)穩(wěn)定運行，做好系統(tǒng)運行記錄，做好備份工作，保證平臺的安全運行。同時，要提高系統(tǒng)的自動化程度，實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務與信息記錄同步進行。一方面可以保證財務數(shù)據(jù)的及時性，提高財務管理的工作效率，另一方面可以降低財務管理中的內(nèi)控風險，加強集團企業(yè)財務管控力度。（五）建立完善的人才培養(yǎng)機制吸引高素質(zhì)專業(yè)人才，發(fā)揮人才的重要作用，最為重要的就是建立完善的人才培養(yǎng)機制，保證人才培養(yǎng)工作的有序開展。第一，建立完善的企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機制，需要加大培訓力度，通過崗前、崗中培訓，培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才，為財務人員講解業(yè)務知識、信息技術(shù)知識，提升財務人員的綜合能力與水平，促進財務人員高效完成工作，為財務信息化的建設(shè)提供人才保障。第二，要加強企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)財務人員樹立為企業(yè)奉獻的精神，同時為財務人員提供學習進修的機會，促進財務人員積極外出學習、交流，在學習交流過程中積累經(jīng)驗，掌握財務以及信息技術(shù)相關(guān)知識，鼓勵財務人員不斷學習、進步，提升自身的素質(zhì)能力，從而提高集團企業(yè)財務管理質(zhì)量，進一步滿足企業(yè)的發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)更為長遠的發(fā)展。四、總結(jié)綜上所述，分析研究集團企業(yè)業(yè)財一體化的財務信息化建設(shè)，在業(yè)務與財務融合的情況下，將信息技術(shù)與財務管理融合，能夠保障財務活動的有效開展，能夠提高財務管理工作的水平。由此可見，研究集團企業(yè)業(yè)財一體化的財務信息化建設(shè)措施具有重要的意義與價值，有助于促進企業(yè)的長遠發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)形成獨特的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。參考文獻：[1]丁淑芹，陳江波.銷售與收款的業(yè)務財務一體化策略一一以用友ERP為例J].中國管理信息化，201