應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要課件(2012學(xué)生版)

大學(xué)應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)提要一、基本常識

1.應(yīng)用文的特點：文體的實用性，格式的規(guī)范性，內(nèi)容的真實性，對象的明確性，語言的簡樸性。（教材P2-3）

2.應(yīng)用文分為八大類：行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、法律文書、禮儀文書、書信類文書、宣傳文書、專用文書。（教材P3-4）

3.應(yīng)用文的四個作用是：傳遞信息、溝通協(xié)調(diào)作用；宣傳教育、指揮管理作用；憑證和依據(jù)作用；提供、保存歷史資料的作用。（教材P4）

4.應(yīng)用文的四要素是：主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。（教材P5-8）

5.應(yīng)用文確立主題的要求是：正確、集中、鮮明、深刻。（教材P6）6.主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文的質(zhì)量、價值和社會作用。（教材P5）

7.“主題先行”、“意在筆先”是應(yīng)用文寫作應(yīng)該遵循的原則。（教材P5）

8.應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主旨，其余均應(yīng)為這個主旨服務(wù)，因此應(yīng)用文立意應(yīng)集中。（教材P6）

9.決定寫作方向，構(gòu)成文章內(nèi)容核心的是主旨。

10.材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)，是應(yīng)用文的血肉。（教材P6）

11.應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。（教材P6）

12.應(yīng)用文材料的獲取有兩種方式：直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實生活中獲取材料。間接獲取是指作者通過某種傳播媒介獲得材料。（教材P6）

13.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。（教材P7-8）

14.段落是組成文章的最基本單位，是按照表達層次劃分出來的結(jié)構(gòu)單位。（教材P8）

15.層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，它反映了作者的思維過程。（教材P8）

16.應(yīng)用文語言的表述要求是：準確、簡練、質(zhì)樸、規(guī)范。（教材P8-9）

17.應(yīng)用文常用的表達方式有敘述、說明和議論。（教材P10-14）

18.行政公文是行政機關(guān)在實施管理過程中形成的具有規(guī)范體式和法定效力的文書。（教材P16）

19.行政公文的特點是：實用性、法定性、權(quán)威性和規(guī)范性。（教材P16-17）

20.行政公文的作用是：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，憑證記載作用，公務(wù)聯(lián)系作用，宣傳作用。（教材P17）

21.行政公文按行文方向分，可分為上行文、下行文和平行文。上行文有請示、報告、意見等；平行文有函、意見、紀要等；下行文有命令、決定、通報、批復(fù)等。（教材P17）

22.行政公文按特點分，可分為法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報請性公文、記錄性公文五類。（教材P18）

23.行政公文包括文頭（又稱為“版頭”、“稿頭”）、正文和文尾三部分。（教材P18）

24.公文的文頭部分由發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、秘密等級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人組成。（教材P18）

25.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。

26.秘密等級按保密程度分為絕密、機密、秘密三個等級。（教材P18）

27.發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機關(guān)代字、年份（發(fā)文年度）、序號（發(fā)文順序號）三部分組成。（教材P19）

28.行政公文的正文部分包括標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、署名和印章、附注等幾項內(nèi)容。（教材P19）29.行政公文的標題就是行政公文的名稱，用來揭示行政公文的主旨。（教材P19）

30.主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求其主辦答復(fù)或知曉文中事項的受文機關(guān)。（教材P19）

31.主送機關(guān)名稱應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。（教材P19）

32.向上級機關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機關(guān)。（教材P19）

33.成文日期是公文生效的法定時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。（教材P20）

34.公文成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，不能用阿拉伯數(shù)字書寫。

35.加蓋印章要求上不壓正文，下不壓底線，騎年蓋月。（教材P20）

36.行政公文的文尾部分又稱為版記部分，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間等內(nèi)容。（教材P20）

37.行政公文主題詞由類別詞和類屬詞構(gòu)成。一份公文的主題詞除類別詞外，詞目最多不超過五個。

38.通知的三個特點是：廣泛性、指導(dǎo)性和時效性。（教材P21-23）

39.發(fā)布性通知包括印發(fā)類通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知和批轉(zhuǎn)類通知。（教材P23）

40.通報的特點是：真實性、典型性、教育性。（教材P30）

41.通報按其功用可分三類：表彰性通報、批評性通報、情況通報。（教材P30）

42.報告按其內(nèi)容和用途可分三類：工作報告、情況報告、答復(fù)報告。（教材P37）

43.函按內(nèi)容和用途分，可分為商洽函、詢問函、求批函和答復(fù)函等。（教材P55）

44.不宜抄送下級的文件是請示。（教材P42）

45.經(jīng)濟合同由標題、主要條款、生效標識組成。（教材P147）

46.標的是雙方當事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。（教材P148）

47.合同的主要條款包括：標的、數(shù)量、質(zhì)量、價金、履行期限地點和方式、違約責(zé)任、爭議處理等。（教材P147-148）

48.撰寫合同時應(yīng)遵循公平合作、平等協(xié)商、自愿達成、恪守誠信、遵規(guī)守法的原則。

49.為保證經(jīng)濟合同書中表述不發(fā)生歧義，要求語言措辭嚴謹。

50.計劃常見的寫作形式有條文式和表格式。（教材P65）

51.對某項工作從目的要求、方式方法到具體進度所做的全面計劃是方案。（教材P65）

52.條文式計劃的正文包括前言、目標和任務(wù)、措施和步驟幾部分。（教材P66）

53.計劃是對未來的規(guī)定，難免有預(yù)測不到的地方，因此，計劃在寫作時要求留有余地。54.總結(jié)與計劃之間存在著相互制約、相互依賴的關(guān)系。

55.總結(jié)的正文包括基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的打算等內(nèi)容。（教材P72）

56.要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的意義，就必須找出規(guī)律性的東西。（教材P73）

57.述職報告的特點：自述性，自評性。（教材P88）58.條據(jù)分為兩大類：說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)。（教材P181）

59.某省國家稅務(wù)局要開展年度稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用通告。

60.關(guān)于印發(fā)《××市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是×市國家稅務(wù)局。

61.關(guān)于報告，說法錯誤的一項是報告以議論為主要表達方式。

62.下列符合合同語言要求的一項是乙方必須于2011年8月10前完成全部加工物件。

63.下列選項中，不能用報告行文的是向上級機關(guān)提出建議。64.下列事項適合用函行文的是公安局請求財政局增撥經(jīng)費。二、修改病文

⒈修改發(fā)文字號：

①機關(guān)代字混淆?！叭A師大〔2010〕×號”②要素殘缺、顛倒?！啊?009〕×號”“〔2009〕鋼政發(fā)×號”③錯用年份括號?！啊涟l(fā)（2010）35號”“×發(fā)[2010］35號”④年號不全、錯體?！啊涟l(fā)〔09〕35號”“×發(fā)〔二零一零〕35號”⑤序號亂設(shè)虛位。

“鞍政發(fā)〔2006〕027號”⑥搭配多余虛字。

“財農(nóng)稅字〔1990〕第45號”⒉修改公文標題：

①事由表達不準確。“關(guān)于干部崗位培訓(xùn)的報告”?！瓣P(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報告”?！瓣P(guān)于××市財政局向××市物價局聯(lián)系臨時住房問題的函”。“整頓社會治安的通知”?！啊痢凉娟P(guān)于認真做好二○一○年表彰先進的通知”?！啊痢凉娟P(guān)于進一步引進科研人才有關(guān)政策的試行辦法”?！瓣P(guān)于鋪張浪費問題的請示”?！皺C構(gòu)調(diào)整問題的請示”?！瓣P(guān)于倉庫翻建辦公樓和修械車間報告的批復(fù)”。

②事由表達不簡要?！稗D(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于‘質(zhì)量月’各項規(guī)定的通知》的通知”?！啊痢凉娟P(guān)于申請增加超計劃出口指標的請示”?！啊痢吝M出口分公司關(guān)于請求允許本公司購買卡車的請示”?！啊痢潦小痢辆株P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省××廳關(guān)于加強××××的通知的通知”?！啊痢潦腥嗣裾P(guān)于請求解決水利建設(shè)資金的請示”。

“××人民政府關(guān)于認真貫徹落實×政發(fā)〔××××〕××文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收情況的報告”?！啊痢陵P(guān)于落實下崗職工再就業(yè)，進行合理安排，確保社會穩(wěn)定的通知”?！啊痢潦械胤蕉悇?wù)局關(guān)于對全市發(fā)票管理情況進行專項檢查的通知”?！瓣P(guān)于××××有關(guān)問題的報告”

③文種使用不正確。“××縣人民政府關(guān)于將××風(fēng)景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告”?！瓣P(guān)于申請辦理專項控制商品準購證的報告”?！瓣P(guān)于同意《××××》刊物繼續(xù)出版的回復(fù)”。“關(guān)于×××工作安排問題請示的通知”?！啊痢量h司法局關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費的請示”（給縣財政局）?！啊痢痢痢陵P(guān)于購買冷凍機的請示”（某單位向銀行申請購冷凍機的貸款）。“關(guān)于技術(shù)練兵比武的具體操作規(guī)定”?！啊痢陵P(guān)于開展××活動的匯報”?！啊痢量h人民政府關(guān)于水質(zhì)污染問題的復(fù)函”（××縣人民政府就××市人民政府詢問的水質(zhì)污染問題做出答復(fù)）。“廣州市城建局關(guān)于東風(fēng)路道路改善工程的公告”?！啊痢链髮W(xué)批轉(zhuǎn)教務(wù)處2012年教學(xué)工作管理要點”?！拔錆h大學(xué)關(guān)于調(diào)整櫻花開放時節(jié)門票價格的請示”（武漢大學(xué)向武漢市物價局行文）。“××縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門診的公告”

④行文關(guān)系相混淆?！皣鴦?wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知”?！皣鴦?wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于進一步清理整頓旅行社意見的通知”。“××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)××縣人民政府〔2009〕10號文件精神的通知”?！啊痢翉S關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗總結(jié)》的通知”?！皣鴦?wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)科技部、農(nóng)業(yè)部關(guān)于發(fā)揮科技支撐作用促進當前農(nóng)業(yè)抗災(zāi)保豐產(chǎn)意見的通知”。⒊修改病句：

“由于受臺風(fēng)襲擊，該鄉(xiāng)今年糧食總產(chǎn)量為3000千克，比去年6000千克減少了2倍“簡報的詞語一定要簡潔明了，切忌不要冗長羅嗦”?！肮救w員工要從這次火災(zāi)事故中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，杜絕這類事故不再發(fā)生”?！敖衲晡錆h私人購買小轎車數(shù)量大幅上揚，與前年相比增加到30%”?！啊痢痢潦帐馨ゎ^的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟損失二千多萬元”?！啊痢痢磷?002年以來用五年時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵”。

“要加大對違法違紀現(xiàn)象的查處力度”。“我們要為構(gòu)建和諧社會打下物質(zhì)基礎(chǔ)和精神準備”?！皺C器質(zhì)量的好壞是保證生產(chǎn)安全的一個重要條件”?！拔夜居?月30日召開了表彰先進個人和先進集體大會，董事長和其他公司的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議”。“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作”?！拔覐S經(jīng)過治理整頓，面貌一新，該廠領(lǐng)導(dǎo)班子對未來充滿信心，對這個廠制定了十年發(fā)展規(guī)劃”?！按碎T謝絕無本校有效證件的人員、車輛（本校車證）進入校區(qū)”。

“去年美國《福布斯》雜志把你排名為中國第二首富”。“王力平同志因已到任職年齡，不再擔任中共上海市委副書記、常委職務(wù)”。“8月18日，通州分局接到受騙未遂的群眾舉報：有四個人在新華北街工商銀行附近利用‘掉錢’和‘撿錢’的形式詐騙”。“賴莎生病之后，世界各國的領(lǐng)導(dǎo)人都為此向她發(fā)去了唁電，還有很多人以匿名的方式為她捐款”?！盀榱舜_保有個強勁開頭，也為了維護中央電視臺自身的形象，臺領(lǐng)導(dǎo)決定新版文藝頻道推遲出籠”。

“經(jīng)查這家名叫‘申威’的外地制藥公司，在上海開設(shè)了辦事處，主要推銷本公司生產(chǎn)的用于糖尿病治療的膠囊”?！氨０驳穆氊?zé)是保護商場的貨物安全和環(huán)境安全，他們擅自打人的行為是屬于執(zhí)行公務(wù)過程中侵害他人權(quán)利的行為”?！盀榱朔乐惯@類交通事故不再發(fā)生，我們加強了交通安全的教育和管理”?！八麄冊谟龅嚼щy的時候，并沒有消沉，而是在大家的信賴和關(guān)懷中得到力量，樹立了克服困難的信心”。

1.簡述應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別。

兩者區(qū)別如下：①寫作目的不同：應(yīng)用文旨在實用，文學(xué)作品旨在審美。②主旨表達不同：應(yīng)用文主旨明顯，文學(xué)作品主旨含蓄。③寫作內(nèi)容不同：應(yīng)用文內(nèi)容必須真實，文學(xué)作品內(nèi)容可以虛構(gòu)。④行文方式不同：應(yīng)用文講究格式的規(guī)范性，文學(xué)作品不受固定格式束縛。⑤語言風(fēng)格不同：應(yīng)用文的語言崇尚簡樸明確，文學(xué)作品的語言要求形象生動。⑥閱讀對象不同：應(yīng)用文閱讀對象較窄，大都明確具體，文學(xué)作品閱讀對象較廣，不具有確定性。⑦時效屬性不同：應(yīng)用文具有時效性，文學(xué)作品超越時效性。

三、問題解答

2.簡述請示與報告的區(qū)別。

請示與報告都是上行文，但不同于報告：①行文目的不同。“報告”的目的是讓上級機關(guān)了解情況，掌握動態(tài)；“請示”是請求上級機關(guān)指示、批準事項。②行文時限不同?！皥蟾妗毙形牟皇軙r間限制，事中和事后行文均可；“請示”則必須事前行文，不能“先斬后奏”。③內(nèi)容含量不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂晕捏w，可“一文多事”；“請示”是請求性文體，只能“一文一事”。④答復(fù)與否不同。報告因不需批復(fù)；請示必求批復(fù)。

3.簡述答復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別。

①行文關(guān)系不同。答復(fù)函一般是向不隸屬機關(guān)答復(fù)用文，屬平行文；批復(fù)是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復(fù)用文，屬下行文。②行文內(nèi)容不同。答復(fù)函用于一般性事項的回復(fù)；批復(fù)多屬對重大原則和政策性問題的決定批復(fù)。③文體功能不同。答復(fù)函很少具有通知和指示的性質(zhì)；批復(fù)往往具有通知和指示性質(zhì)。

4.合同寫作的注意事項。

①語言準確，表意清楚。語言甚至標點符號都必須準確。

②條文規(guī)定全面完整。經(jīng)濟合同的主要條款不要遺漏任何一項。

③文風(fēng)樸實。以說明為主，不可使用議論、抒情語調(diào)。

④文面整潔。不能涂改。涉及數(shù)量、金額時要大寫。

5.求職信與求職簡歷的區(qū)別。

①格式風(fēng)貌不同。求職信以信函形式出現(xiàn)，針對特定個人來寫，帶有稱謂和落款；簡歷以表格形式出現(xiàn)，針對工作職位來寫，無須稱謂和落款。②內(nèi)容重點不同。求職信綜合介紹自身能力、個人特征與求職意向；簡歷全面簡潔地介紹資格、職位、教育和工作經(jīng)歷。③表述色彩不同。求職信因為要寫自我評價和求職意愿，主觀色彩要濃一些；簡歷主要列述求職者的客觀情況，客觀因素多一些。④具體功用不同。求職信旨在求職，對簡歷內(nèi)容具有綜合介紹、補充說明、深入擴展的作用；簡歷不局限于求職，它也是現(xiàn)行人事檔案管理的重要內(nèi)容。6.簡述計劃寫作的注意事項。

①從實際出發(fā)。訂計劃必須深入實際，進行調(diào)查研究。要量力而行，不能說空話，更不能說假話。

②內(nèi)容具體明確。必須把計劃的目標、任務(wù)、措施和步驟寫得實在、明白，便于人們依照執(zhí)行。

7.工作總結(jié)寫作的有哪五點要求？

①廣泛占有材料。執(zhí)筆寫總結(jié)的人，要深入調(diào)查研究，了解事物的全過程，廣泛收集典型材料、數(shù)字材料、背景材料。

②講究實事求是。反映情況虛假，敘述成績不夸大，總結(jié)經(jīng)驗不拔高，指出問題不敷衍。③尋找客觀規(guī)律。由表及里地分析材料，找到取得成績的原因和出現(xiàn)問題的根源，挖掘事物的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的規(guī)律。④重點詳略得當。根據(jù)具體的寫作目的和工作情況，對內(nèi)容進行取舍，確定重點，避免泛泛而談。⑤觀點材料統(tǒng)一。觀點和材料相統(tǒng)一，面與點相結(jié)合，敘述和議論相融合，綜述和分說相交替。

8.述職報告寫作的注意事項。

①要客觀真實。要實事求是地反映自己的工作情況，肯定成績時既不夸大也不縮小，指出問題時既不遮掩也不言過其詞。

②要詳略得當。重點突出，詳略得當，把較多的筆墨放在主要工作、主要成績以及存在問題的表述分析上。9.求職信寫作的注意事項。

①針對性強，有的放矢。②言簡意賅，突出重點。③邏輯清晰，條理分明。④適度推銷，不卑不亢。⑤用語自然，規(guī)范得體。⑥文面整潔，布局美觀。⑦凸顯個性，不落俗套。

10.簡談應(yīng)用文的特點。應(yīng)用文的具有如下特點：①文體的實用性。無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，應(yīng)用文都具有實際應(yīng)用的價值。②格式的規(guī)范性。寫作應(yīng)用文時，必須根據(jù)應(yīng)用文的具體類型，遵守各自的固定格式。③內(nèi)容的真實性。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫數(shù)據(jù)材料等要真實準確，不得采用任何藝術(shù)加工。④對象的明確性。應(yīng)用文大都具有固定的受文對象。⑤語言的簡樸性。應(yīng)用文一般不用擬人、夸張、比喻、雙關(guān)等修辭手法。

11.應(yīng)用文在用語上有何要求？應(yīng)用文在用語上有特殊要求：①準確，即用詞要切合語體，語言要準確連貫，邏輯性要強，造句要合乎語法修辭規(guī)范，不產(chǎn)生歧義。②簡練，即盡可能用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。③質(zhì)樸，即不用夸張性的語言，杜絕虛妄不實之詞，保持寫作的嚴肅性。④規(guī)范，即使用應(yīng)用文專門用語，不使用文學(xué)語言、口語方言和不規(guī)范的簡稱。

12.什么是經(jīng)濟合同的標的？標的是合同當事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對象，它是所有合同的基本條款。如購銷合同以貨物為標的，勞務(wù)合同以勞務(wù)為標的，建筑承包合同以承包人所承包的工程項目為標的。任何經(jīng)濟合同，標的必須明確。否則，當事人的權(quán)利和義務(wù)就不能落實，合同就無法執(zhí)行。

13.述職報告和個人總結(jié)的區(qū)別。

①寫作主體不同。報告一般是擔任行政或?qū)I(yè)職務(wù)的個人，總結(jié)主體沒有什么限定，任何人都可寫。②寫作目的不同。報告目的是便于領(lǐng)導(dǎo)考核、群眾監(jiān)督，利于改進工作?？偨Y(jié)目的是回顧成績經(jīng)驗、不足教訓(xùn)，以期不斷進步。③寫作著眼點不同。報告著眼點是述說德能勤績，評估履責(zé)能力?？偨Y(jié)著眼點是檢查工作得失，找出經(jīng)驗教訓(xùn)。④行文內(nèi)容不同。報告內(nèi)容限定在職責(zé)范圍內(nèi)，總結(jié)內(nèi)容不受職責(zé)范圍限制。

14.說明性條據(jù)與憑證性條據(jù)的區(qū)別。

①條據(jù)性質(zhì)不同。便條是說明性的，不具會計憑證的法律效力。單據(jù)是憑證性的，具有會計憑證的法律效力。②書寫格式不同。便條類同一般書信。單據(jù)具有獨特格式。

③寫作要求不同。便條較為隨便，可涂改。單據(jù)錢物數(shù)量，不可涂改，具名且須蓋章。

④寫作要素不同。便條有五要素：寫給誰、什么事、誰寫的、何時地、何結(jié)果。單據(jù)只三要素：什么人、什么事、什么時間。

15.憑證性條據(jù)寫作要求。

①當面簽具：單據(jù)應(yīng)該雙方互當面簽具，并應(yīng)妥善保存。②數(shù)字書寫：錢款金額、物品數(shù)量必須大寫；數(shù)字前面不留空白；數(shù)字后面加量詞和“整”；數(shù)字必須一行寫完；小寫數(shù)字的后面，必須注明大寫；小數(shù)點要寫明確且落位準確。

③格式要求：既不能寫成書信體；又不能寫成證明體。

④語言要求：不用修辭手法，不用形容詞語，不用征詢語氣。⑤書寫要求：要用鋼筆或毛筆書寫，不可用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、彩色筆書寫。不能錯寫，不得潦草，不宜涂改。⑥落款要求：必須簽名、蓋章；年月日寫全，年份要寫四位數(shù)。

16.總結(jié)與計劃的關(guān)系。

①

它們是相互制約、相互依賴的關(guān)系。沒有系統(tǒng)、全面、深刻的總結(jié)，不可能制定出符合實際、切實可行的計劃。反之，總結(jié)要以計劃為依據(jù)，要檢查計劃的執(zhí)行情況，要檢驗計劃的準確程度。②它們又是相互促進、不斷提高的關(guān)系。計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)---周而復(fù)始，循環(huán)無窮。但這種循環(huán)不是簡單的重復(fù)，而是不斷提高不斷發(fā)展的。

1.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××市人民政府收到國務(wù)院《關(guān)于開展年終財經(jīng)大檢查的通知》后，決定將這份文號為“國發(fā)〔2006〕80號”的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下屬的區(qū)和縣，請代為草擬一份通知。四、寫作實訓(xùn)【參考稿】轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展年終財經(jīng)大檢查的通知各區(qū)、縣，市直各機關(guān)：現(xiàn)將國務(wù)院《關(guān)于開展年終財經(jīng)大檢查的通知》（國發(fā)〔2006〕80號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行?！酢醺郊簢鴦?wù)院關(guān)于開展年終財經(jīng)大檢查的通知××市人民政府（公章）二○○六年十一月十日

2.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××大學(xué)2012年初制訂定了工作計劃，校領(lǐng)導(dǎo)要求將這份全年工作計劃下發(fā)到各院系指導(dǎo)工作，請以××大學(xué)名義起草一份通知?！緟⒖几濉筷P(guān)于印發(fā)2012年工作計劃的通知各分院、系部：現(xiàn)將《××大學(xué)2012年工作計劃》印發(fā)給你們，望組織教職員工認真學(xué)習(xí)，并遵照執(zhí)行。特此通知□□附件：××大學(xué)2012年工作計劃××大學(xué)（公章）二○一二年二月十五日

3.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××市教育局決定召開一次各區(qū)、縣教育局長、大專院校及重點中學(xué)校長參加的教育工作會議。會議于2010年11月15—18日在三江賓館舉行，主要是部署深化教育體制改革的工作，請代教育局擬定一份會議通知。【參考稿】關(guān)于召開全市教育工作會議的通知各區(qū)、縣教育局，各大專院校、重點中學(xué)：為部署深化教育體制改革的工作，經(jīng)市政府研究同意，定于11月中旬在市教育局召開全市教育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2010年11月15日至18日。11月14日報到。二、會議地點：××市三江賓館。三、參加人員：各區(qū)、縣教育局長，各大專院校、重點中學(xué)校長。電話：××××××××傳真：××××××××聯(lián)系人：×××、×××××市教育局（公章）二○一○年十一月十日

4.根據(jù)下面材料，代擬公文。材料：請以××學(xué)院團委、學(xué)生會的名義，向××學(xué)院黨委起草一份“學(xué)雷鋒活動”報告。

【參考稿】關(guān)于開展學(xué)雷鋒活動情況的報告××學(xué)院黨委：陽春三月，春風(fēng)送暖，全國的學(xué)雷鋒活動開展得如火如荼。根據(jù)學(xué)院黨委的要求，院團委、學(xué)生會組織開展了以“弘揚雷鋒精神，從身邊小事做起”為主題的學(xué)雷鋒活動?，F(xiàn)將我院學(xué)雷鋒活動開展情況匯報如下：一、從思想上提高對學(xué)雷鋒活動的認識。通過主題班會團會、演講會、讀書會、黑板報、校園網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，宣傳雷鋒的釘子精神、奉獻精神、創(chuàng)業(yè)精神和敬業(yè)精神，圍繞什么是雷鋒精神，雷鋒精神蘊含了中華民族精神的那些方面，新時期大學(xué)生如何向雷鋒學(xué)習(xí)，如何用雷鋒精神激勵自己更好的學(xué)習(xí)、工作、生活等問題，開展“新時代雷鋒精神”學(xué)習(xí)與討論，深刻認識雷鋒精神的實質(zhì)和價值。二、從方式上改進學(xué)雷鋒活動的方法。發(fā)揮黨員、入黨積極分子的先鋒作用，建立一名黨員或入黨積極分子聯(lián)系一個宿舍的機制，排查宿舍內(nèi)存在的各種安全隱患并及時與輔導(dǎo)員溝通，協(xié)助學(xué)院做好學(xué)生教育管理工作。開展“大愛中國?感動你我”主題觀展活動，組織全院同學(xué)觀看“2012感動中國年度人物事跡”實況錄像，通過一個個鮮活的感人事跡，讓同學(xué)們理解這些雷鋒的傳人身上所體現(xiàn)的的偉大精神。三、從行動上豐富學(xué)雷鋒活動的內(nèi)涵。開展“人人學(xué)雷鋒、人人做貢獻”的活動，將學(xué)雷鋒活動落到實處。我們組織了校內(nèi)外實踐活動團隊，經(jīng)濟系青年志愿者去省榮軍醫(yī)院，對住院治療者進行慰問，機電系和計算機系組織專業(yè)技能過硬的同學(xué)，在街邊和校內(nèi)通道邊提供電器或電腦義修服務(wù)；管理系團總支組織了三次美化校園、清除垃圾的活動，對學(xué)校蘑菇亭、圖書館旁邊的衛(wèi)生死角進行了清掃；藝術(shù)系開展了“雷鋒在身邊，溫暖春天行”的愛心捐助活動，捐獻圖書給社區(qū)幼兒園，并向區(qū)殘聯(lián)捐款××元。特此報告

××學(xué)院團委（章）、學(xué)生會（章）

二○一二年四月五日

5.根據(jù)下面材料，代擬公文。材料:××學(xué)院近年來的情況是這樣的，每年招生規(guī)模在不斷擴大，學(xué)生的住房條件卻越來越緊張，學(xué)院只好在每年招生計劃中按比例將部分學(xué)生列為走讀生，學(xué)院不安排住宿，學(xué)生自行解決。這雖然緩解了學(xué)院的部分壓力，但也給學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活帶來很多不便，給學(xué)院的學(xué)生管理造成諸多不利因素。學(xué)院想徹底改變被動應(yīng)對的現(xiàn)狀，學(xué)院經(jīng)研究決定要新建一幢學(xué)生用房，經(jīng)過核算，一共需經(jīng)費3000萬。學(xué)院考慮可自籌2000萬，但還缺少1000萬，希望省教育廳能考慮財政撥款解決。隨文附上：學(xué)生用房經(jīng)費預(yù)算表。

××學(xué)院文件□×院辦〔200×〕×號簽發(fā)人：×××□————————————————————————關(guān)于撥款新建學(xué)生宿舍的請示××省教育廳：近年來，我院每年招生規(guī)模在不斷擴大，學(xué)生的住房條件卻越來越緊張，我院只好在每年招生計劃中按比例將部分學(xué)生列為走讀生，學(xué)院不安排住宿，由學(xué)生自行解決。這雖然緩解了我院的部分壓力，但也給學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活帶來很多不便，給學(xué)院的學(xué)生管理造成諸多不利因素。為徹底改變被動應(yīng)對的現(xiàn)狀，現(xiàn)申請新建一幢學(xué)生用房。經(jīng)過核算，新建一幢學(xué)生用房一共需經(jīng)費3000萬元，其中我院可自籌2000萬元，但還缺少1000萬元，懇請貴廳考慮財政撥款解決。

【參考稿】

以上請示妥否，請批復(fù)。

附件：學(xué)生用房經(jīng)費預(yù)算表××學(xué)院二○○

×年×月×日

□

□

（聯(lián)系人：×××□聯(lián)系電話：××××××××）

主題詞：教育基建撥款請示————————————————————————————□抄送：××省財政廳——————————————————————————————————□××學(xué)院辦公室200

×年×月×日印□——————————————————————————————————

6.根據(jù)下面材料，代擬公文。材料:××大學(xué)在××××年×月×日，遭受到狂風(fēng)暴雨的襲擊。風(fēng)雨過后，經(jīng)統(tǒng)計，教室損壞××間，學(xué)生宿舍損壞××間，給教學(xué)工作和學(xué)生住宿帶來了嚴重困難。經(jīng)計算，修建費用共需××萬元。針對此種情況，請代校方向××省教育廳擬寫一份繼續(xù)修建費用的公文?！緟⒖几濉筷P(guān)于撥款修建損壞校舍的請示××省教育廳：××××年×月×日，我院遭受到狂風(fēng)暴雨的襲擊。風(fēng)雨過后，經(jīng)統(tǒng)計，教室損壞××間，學(xué)生宿舍損壞××間，給教學(xué)工作和學(xué)生住宿帶來了嚴重困難。經(jīng)計算，修建費用共需××萬元，懇請貴廳考慮財政撥款解決。當否，請批示?！酢醺郊盒Ｉ嵝藿ㄙM用明細表

××大學(xué)（公章）

××××年×月×日□□

（聯(lián)系人：×××□聯(lián)系電話：××××××××）

7.根據(jù)下面材料，代擬公文。材料：××省外資局擬于2009年12月10日派組（副局長×××等五人）到美國紐約市××設(shè)備公司檢驗引進設(shè)備。此事須向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設(shè)備的合同，最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項費用預(yù)算，列有詳表。請代××省外資局擬寫一份請示?！緟⒖几濉筷P(guān)于派組赴美考察的請示××省人民政府：我局曾于去年6月份與美國紐約市××設(shè)備公司簽訂過引進設(shè)備的合同。最近該公司來電邀請前往考察，擬派副局長×××等五人赴美。在美考察往返時間需20天，所需外匯由我局自行解決。當否，請批復(fù)?！酢醺郊?.××省外資局、美國紐約市××設(shè)備公司關(guān)于引進設(shè)備的合同2.紐約市××設(shè)備公司邀請函3.赴美費用預(yù)算表

××省外資局（印章）二○○四年×月×日□□

（聯(lián)系人：×××□聯(lián)系電話：×××××××××）

8.根據(jù)下面材料，代擬公文。材料：××縣監(jiān)察局于2000年成立，一直沒有配備辦案用車，影響辦公效率。今年以來，群眾舉報違紀線索增加，為了提高辦案效率，監(jiān)察局急需一輛辦案用車，請求縣政府撥款購置。根據(jù)以上材料，寫一份公文，要求以規(guī)范的紅頭文件的格式完成。【參考稿】××縣監(jiān)察局文件×監(jiān)辦〔2008〕3號簽發(fā)人：×××——————————————————————————關(guān)于撥款購置辦案用車的請示××縣人民政府：我局于2000年成立，一直沒有配備辦案用車，影響辦公效率。今年以來，群眾舉辦違紀線索增加，為了提高辦案效率，我局急需一輛辦案用車，購車及辦牌照款共需20萬元，特懇請縣政府撥款購置。當否，請批復(fù)。

××縣監(jiān)察局（公章）二○○八年×月×日□

□

（聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××）主題詞：監(jiān)察紀檢固定資產(chǎn)撥款請示—————————————————————————□抄送：中共××縣委，××縣財政局?！酢痢量h監(jiān)察局辦公室2008年×月×日印□—————————————————————————

9.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：某研究所籌建生物工程實驗室，但資金尚缺100萬元，擬向省科技廳請示撥款，請代該研究所擬定這份請示，再代該省科技廳擬寫同意該研究所撥款請示的批復(fù)。

【參考稿】關(guān)于撥款籌建生物工程實驗室的請示××省科技廳：我所擬籌建生物工程實驗室，但資金幾經(jīng)籌措，尚缺100萬元，擬向省科技廳請示撥款，請代該研究所擬定這份請示，故請求省廳撥款100萬元，以便實驗室早日建成。當否，請批示。□□附件：生物工程實驗室籌建費用明細表

××縣科技局（公章）

二○一一年×月×日□□

（聯(lián)系人：×××□聯(lián)系電話：××××××××）關(guān)于同意××縣科技局籌建工程實驗室的批復(fù)××縣科技局：你局2011年×月×日《關(guān)于撥款籌建生物工程實驗室的請示》（×縣科辦〔2011〕×號）收悉，經(jīng)研究，同意撥款100萬元，望?？顚Ｓ?，早日建成生物工程實驗室。此復(fù)

××省科技廳（公章）

二○一一年×月×日

10.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××分廠要對工廠設(shè)備進行技術(shù)改造，需要資金100萬元，已向上級××總廠呈送了一份請示，請代××總廠擬寫一份表態(tài)性批復(fù)。【參考稿】關(guān)于同意××分廠設(shè)備技術(shù)改造的批復(fù)××分廠：你廠《關(guān)于撥款進行設(shè)備技術(shù)改造的請示》于××××年××月×日收悉，經(jīng)研究，同意撥款100萬元，對你廠設(shè)備進行技術(shù)改造，望?？顚Ｓ茫M快完成技改工程，大力發(fā)展生產(chǎn)。此復(fù)××總廠（公章）××××年××月×日

11.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××市土特產(chǎn)公司2004年7月20日向××市供銷社行文，發(fā)文字號：×土特〔2004〕36號。主要內(nèi)容：進入新世紀，對外貿(mào)易進一步發(fā)展，現(xiàn)在各類手工藝品貨源越來越多，國內(nèi)外市場銷路越來越暢，該公司的業(yè)務(wù)量不斷擴大增加。為了適應(yīng)形勢，抓住時機，該公司經(jīng)理辦公會議研究決定，設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營這項業(yè)務(wù)，所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外，對外招聘熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的外銷員兩名。

【參考稿】關(guān)于同意市土特產(chǎn)公司設(shè)立手工藝品部的批復(fù)××市土特產(chǎn)公司：你們2004年7月20日《關(guān)于設(shè)立手工藝品部的請示》（×土特辦〔2004〕36號）收悉，經(jīng)研究，同意你公司設(shè)立手工藝品部。希望你們精心挑選營銷人員，大力拓寬手工藝品市場銷路，促進我市對外貿(mào)易的進一步發(fā)展。此復(fù)××市供銷社（公章）二○○四年七月三十日

12.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：某縣根據(jù)該縣氣候條件和特點，決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題，縣農(nóng)科所決定請省農(nóng)科所派技術(shù)專家來縣里進行專業(yè)培訓(xùn)。共舉辦5期培訓(xùn)班，每期100人。參訓(xùn)學(xué)員為具有高中以上文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。請代為寫一份請批函。

【參考稿】關(guān)于請派省農(nóng)科所專家來縣培訓(xùn)學(xué)員的函××省農(nóng)科所;根據(jù)我縣氣候條件和特點，經(jīng)研究并報縣政府批準，決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題，擬舉辦5期培訓(xùn)班，每期100人，參訓(xùn)學(xué)員為具有高中以上文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。懇請省農(nóng)科所委派技術(shù)專家來我縣進行專業(yè)培訓(xùn)。敬請批準。

××縣農(nóng)科所（公章）

二○××年×月×日

13.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：東風(fēng)機械廠缺乏得力的企業(yè)管理干部，擬從現(xiàn)有的技術(shù)人員中抽出四人送去培訓(xùn)。據(jù)悉，省經(jīng)委舉辦了一個短期企業(yè)管理干部培訓(xùn)班，于是該廠向省經(jīng)委辦公室寫了一則詢問是否同意代培本廠的管理干部的函，省經(jīng)委辦公室收到函后立即給東風(fēng)機械廠回了函，同意代培該廠管理干部。請按上述的材料替東風(fēng)機械廠和省經(jīng)委辦公室各寫一份函和復(fù)函。

【參考稿】關(guān)于商請代培本廠企業(yè)管理干部的函××省經(jīng)委辦公室：我廠缺乏得力的企業(yè)管理干部，擬從現(xiàn)有的技術(shù)人員中抽出四人外委培訓(xùn)。據(jù)悉省經(jīng)委正舉辦短期企業(yè)管理干部培訓(xùn)班，故致函懇請省經(jīng)委批準我廠派出的技術(shù)人員入班培訓(xùn)，代培費用我廠將如數(shù)撥付。請予支持，切盼函復(fù)。東風(fēng)機械廠（公章）二○××年×月×日關(guān)于同意代培東風(fēng)機械廠企業(yè)管理干部的復(fù)函東風(fēng)機械廠：你廠20××年×月×日《關(guān)于商請代培本廠企業(yè)管理干部的函》（東機函〔20××〕×號）收悉，經(jīng)研究，同意你廠派員跟班培訓(xùn)，請通知有關(guān)人員×月×日前來省經(jīng)委辦理入學(xué)手續(xù)。特此函復(fù)××省經(jīng)委辦公室（公章）二○××年×月×日

14.根據(jù)下面材料，代擬公文。

材料：××大學(xué)近幾年來發(fā)展很快，招生規(guī)模越來越大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯不夠用，管理上困難很大，學(xué)生的意見很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴建，目前這個項目已經(jīng)報批，資金也到位了，但項目涉及到5株大白楊樹需要砍伐，請你代××大學(xué)就此事向××市園林局擬寫一份公文，要求以規(guī)范的紅頭文件的格式完成?！緟⒖几濉俊痢链髮W(xué)文件（×學(xué)函〔2012〕××號）——————————————————————————關(guān)于請批砍伐校舍擴建場地中5株大白楊樹的函××市園林局：我校近幾年來發(fā)展很快，招生規(guī)模越來越大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯不夠用，管理上困難很大，學(xué)生的意見很多。因此，我院擬就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴建，目前這個項目已經(jīng)報批，資金已到位，但項目涉及到5株大白楊樹需要砍伐。特向貴局提出申請。敬請函批××大學(xué)（公章）××××年×月×日主題詞：教育基建校舍函——————————————————————————□抄送：××市建委——————————————————————————□××大學(xué)辦公室××××年×月×日印發(fā)□——————————————————————————

15.根據(jù)下面材料，代擬文書。

××電力公司與××變壓器公司經(jīng)過協(xié)商，欲購買××××型號的變壓器兩臺，每臺價格××萬元，要求對方兩個月內(nèi)將產(chǎn)品送到××市火車站，運費由對方負擔，產(chǎn)品在一年內(nèi)實行“三包”，收貨時按裝箱單驗收，對方應(yīng)負責(zé)免費安裝；合同簽訂之日甲方付給對方××萬元預(yù)付款，余款交貨時一次付清。詳細技術(shù)參數(shù)要求達成了一個技術(shù)協(xié)議作為合同補充。請依據(jù)上述情況擬寫一份經(jīng)濟合同，未提及部分可適當擴充?！緟⒖几濉孔儔浩髻忎N合同

買方：××電力公司（以下簡稱甲方）

法定代表人：×××。職務(wù)：××××賣方：××變壓器公司（以下簡稱乙方）

法定代表人：×××。職務(wù)：××××

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，訂立此合同，以資共同恪守。一、標的：甲方向乙方訂購變壓器貳臺。二、質(zhì)量：規(guī)格、型號、詳細技術(shù)參數(shù)等參見附件。三、價金：每臺變壓器定價人民幣××萬元，合計人民幣××萬元整。四、交貨方式：乙方必須在兩個月內(nèi)交貨，并負責(zé)免費安裝。貨物由乙方送到××市火車站

，運費由乙方負擔。五、驗收辦法：收貨時甲方按裝箱單驗收，驗收標準按雙方簽訂的技術(shù)協(xié)議為準。

六、結(jié)算方式：甲方在合同簽訂當日付給乙方××萬元預(yù)付款，其余貨款在乙方交貨時一次付清。七、其他約定事項：變壓器在一年內(nèi)實行“三包”。八、違約責(zé)任：乙方如不能按期交貨