信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/CYD2009—2016信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)2016—05—15發(fā)布2016—05—15實(shí)施公司發(fā)布目錄前言 11.范圍 22.規(guī)范性引用文件 23.術(shù)語和定義 24.職責(zé) 25.管理活動的內(nèi)容和方式 35.1信息的分類 35.2信息溝通方式和工具 45.3信息溝通管理 45.4信息溝通執(zhí)行監(jiān)督 56.檢查考核與回顧 57.報告與記錄 6附錄A（資料性附錄）信息溝通表 7附錄B（規(guī)范性附錄）安健環(huán)一對一溝通記錄表 23前言為確保公司(以下簡稱“公司”)快捷、有效地交換與傳遞信息，編制本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室提出、組織起草并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草部門：辦公室本標(biāo)準(zhǔn)主要制訂人：李遠(yuǎn)維本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人：祝炯榮本標(biāo)準(zhǔn)于2016年4月第1次制訂。信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司安健環(huán)管理體系信息的收集、匯總、分析、傳遞等管理流程。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。2.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件2.1引用文件無2.2應(yīng)用文件無3.術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1信息是指紙張、計算機(jī)磁盤、光盤或其它電子媒體、照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品或它們的組合。3.2審核指為獲得審核證據(jù)，并對其進(jìn)行客觀的評價，以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的一組方針程序或要求。3.3持續(xù)改進(jìn)指增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動。4.職責(zé)4.1公司領(lǐng)導(dǎo)4.1.1總經(jīng)理或黨委書記負(fù)責(zé)公司安健環(huán)重要緊急外報信息的審批出口。4.1.2分管總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部安健環(huán)普通信息的審核、批示。4.2辦公室4.2.1是公司外部信息的交流與溝通工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司外部信息溝通總出口，重要緊急信息外報必須經(jīng)總經(jīng)理4.2.2負(fù)責(zé)信息溝通管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、修編、監(jiān)督、檢查及考核。4.2.3負(fù)責(zé)各級政府部門、貴州金元等上級單位下發(fā)的安健環(huán)信息收集、匯總、傳遞、提供和反饋等交流與溝通管理，以及其他職責(zé)范圍的內(nèi)部與外部信息的交流與溝通。4.3HSE部4.3.1負(fù)責(zé)國家、行業(yè)有關(guān)安健環(huán)事件事故信息的收集、匯總、分析、審核、傳遞、提供和反饋等交流與溝通的管理工作。4.3.2負(fù)責(zé)公司制定的安健4.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安健環(huán)信息、會議紀(jì)要、簡報、簡訊等的編寫、發(fā)布。4.3.4負(fù)責(zé)員工對安健環(huán)的建議的收集、分析，提出糾正意見和建議。4.3.5負(fù)責(zé)與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方、合同方、監(jiān)督方的安健4.4生技部4.4.1負(fù)責(zé)安健環(huán)管理體系中有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量方面信息（如技術(shù)監(jiān)督、特種設(shè)備、重大危險源等）的收集、匯總、分析、審核、傳遞、提供和反饋等交流與溝通管理工作，包括與公司合作的承包商的信息溝通工作。4.5政工部4.5.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部安健環(huán)新聞信息的收集、匯總、審核、宣貫。4.5.2負(fù)責(zé)公司各部門職工合理化建議管理信息的溝通。4.5.3負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍的有關(guān)安健環(huán)管理體系方面的信息及公司工余安健環(huán)管理信息的溝通。4.6計劃部4.6.1負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍的有關(guān)安健環(huán)管理體系方面的信息及公司供應(yīng)商管理信息的收集、匯總、審核。4.7各部門4.7.1負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍的有關(guān)安健環(huán)管理體系方面的信息收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋等交流與溝通的管理工作。5.管理活動的內(nèi)容和方式5.1信息的分類內(nèi)部信息一般可分為：正常信息：如安健環(huán)理念、方針、安健環(huán)目標(biāo)、指標(biāo)、安健環(huán)責(zé)任制的貫徹與完成情況，公司制定的安健環(huán)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度、公司安全生產(chǎn)情況記錄等安健環(huán)管理體系正常運(yùn)作時的其他文件、記錄、數(shù)據(jù)、安健環(huán)事故事件、動態(tài)的作業(yè)現(xiàn)場的風(fēng)險評估情況等。重要緊急信息：如出現(xiàn)事故等重大緊急事項(xiàng)信息與記錄。其他內(nèi)部信息：如員工的合理化建議等。外部信息一般可分為：國家和各級政府最新發(fā)布的安健環(huán)法律、法規(guī)、地方性法規(guī)、政策類信息：如與安全、職業(yè)健康、環(huán)境有關(guān)法律、法規(guī)、政策的頒布與變更，國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的頒布與變更等。國家、行業(yè)有關(guān)安健環(huán)事故信息。上級下發(fā)的安全健康環(huán)境文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求。其他外部信息：向上級反映公司面臨的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重大問題，集團(tuán)公司、供應(yīng)方、媒體等相關(guān)方以及從外部獲取的有關(guān)安全、職業(yè)健康、環(huán)境等方面的反饋信息等。承包商和供應(yīng)商管理信息。5.2信息溝通方式和工具5.2.1根據(jù)不同的信息可采用一種或多種方式進(jìn)行溝通，包括：會議、公文、培訓(xùn)、調(diào)研、記錄、簡報、報表、電話、各種媒體等。5.3信息溝通管理5.3.15.3.1.1分管總經(jīng)理按照公司《規(guī)章制度匯編》的要求對各種內(nèi)部信息審核、批示。5.3.1.2辦公室按照公司《規(guī)章制度匯編》的要求進(jìn)行各類內(nèi)部信息的收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋等溝通工作。5.3.1.3HSE部及時、有效地將公司各類安健環(huán)信息通過召開安健環(huán)會議、內(nèi)部協(xié)同網(wǎng)發(fā)布等方式傳達(dá)到全體員工，及時公布內(nèi)外部的安健環(huán)信息。5.3.1.4生技部將公司有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量和承包商方面的信息及時通過內(nèi)部協(xié)同網(wǎng)等方式傳達(dá)到各層次相關(guān)人員。5.3.1.5政工部將公司安健環(huán)體系新聞等信息及時通過內(nèi)部協(xié)同網(wǎng)等方式傳達(dá)到全體員工,要及時收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋員工工余安健環(huán)信息，通過企業(yè)內(nèi)部信息傳遞渠道及時告知員工工余安健環(huán)信息。5.3.1.6計劃部要按照《供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)》，將供應(yīng)商安全健康環(huán)境方面的信息及時傳達(dá)到各層次相關(guān)人員。5.3.1.7各部門每月召開含安健環(huán)方面內(nèi)容會議，明確主題，就安全健康環(huán)境內(nèi)容、事故事件、動態(tài)的作業(yè)現(xiàn)場風(fēng)險評估情況、班組安健環(huán)目標(biāo)等安健環(huán)信息進(jìn)行溝通并保證溝通效果。5.3.1.8生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人每季度至少一次對特定的安健環(huán)問題與員工進(jìn)行一對一的溝通，聽取員工對安健環(huán)問題的意見和建議。5.3.1.9各部門按安全生產(chǎn)職責(zé)的職責(zé)分工和公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度要求，進(jìn)行內(nèi)部各類信息的記載、收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋等溝通工作。5.3.1.10各部門按《工余安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》要求及時匯總、分析、傳遞、提供和反饋并有效處理本部門員工工余安健環(huán)事件。5.3.1.11各部門對公司提出的意見及建議等信息按照《合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。5.3.2外部信息溝通5.3.2.1辦公室按照公司《公文管理規(guī)定》對獲得的外部信息進(jìn)行記載、收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋。5.3.2.2HSE部、生技部、政工部、計劃部、按職責(zé)分工對所界定的外部各類信息進(jìn)行記載、收集、匯總、分析、傳遞、提供和反饋。5.3.2.3各部門應(yīng)按照各級政府部門、貴州金元等上級單位要求就安健環(huán)事務(wù)進(jìn)行溝通,對外溝通的安健環(huán)信息應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門初審、分管總經(jīng)理審批、辦公室備案蓋章后方可對外進(jìn)行報送，重要緊急信息歸口到辦公室由總經(jīng)理或黨委書記審批報出。5.3.2.4HSE部、生技部、各部門與進(jìn)入公司的承包商及其它相關(guān)人員之間的信息溝通和管理參照《承包商管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。5.3.2.5計劃部與進(jìn)入公司的供應(yīng)商之間的信息溝通和管理參照《供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。5.3.3緊急信息處理5.3.3.1緊急信息的處理由總經(jīng)理安排，必要時成立專門機(jī)構(gòu)并按公司《應(yīng)急管理與響應(yīng)管理》規(guī)定程序執(zhí)行，確保處理得當(dāng)與及時有效。5.3.4各部門信息具體溝通內(nèi)容（附錄A）。5.4信息溝通執(zhí)行監(jiān)督5.4.1各部門按照本標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度對本部門安健環(huán)信息溝通工作進(jìn)行日常自查和不定期抽查，抽查記錄應(yīng)保存完整，檢查表（附錄B）。5.4.2信息交流與溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題，由檢查人安排并督促責(zé)任部門進(jìn)行糾正或采取糾正措施進(jìn)行糾正。6.檢查考核與回顧6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核，考核按公司《月獎考核與獎勵管理辦法》執(zhí)行。6.2辦公室每年12月份組織各部門對信息溝通管理工作進(jìn)行一次回顧，對存在問題進(jìn)行改進(jìn)，必要時修訂應(yīng)用文件。7.報告與記錄序號名稱保存時期保存地點(diǎn)備注1信息溝通表3年辦公室2安健環(huán)一對一溝通記錄表3年辦公室 附錄A（資料性附錄）信息溝通表信息溝通一覽表序號管理文件溝通內(nèi)容溝通責(zé)任部門溝通對象類別溝通方式溝通時間需要保存的記錄保存時間保存地點(diǎn)1理念與方針管理安健環(huán)體系理念方針HSE部全體員工及相關(guān)方內(nèi)、外部溝通通過網(wǎng)站、內(nèi)部新聞媒體、視覺識別系統(tǒng)、報刊、信息報送等方式長期學(xué)習(xí)記錄永久各部門安健環(huán)體系新聞等信息政工部全體員工內(nèi)部溝通通過協(xié)同網(wǎng)“茶電新聞”專欄長期新聞底稿永久政工部2法律法規(guī)與其他要求管理法律法規(guī)及其他信息辦公室全體員工內(nèi)部溝通通過協(xié)同網(wǎng)“安健環(huán)體系”專欄茶園發(fā)電有限責(zé)任公司《法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫》公示長期3機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員任命安健環(huán)機(jī)構(gòu)成立、人員任命及更替HSE部全體員工內(nèi)部溝通通過協(xié)同網(wǎng)“發(fā)文”或“通知公告”專欄公示人員、機(jī)構(gòu)有變動時發(fā)文底稿永久HSE部4安健環(huán)責(zé)任制各崗位人員安全責(zé)任制HSE部全體員工內(nèi)部溝通文件長期傳達(dá)、學(xué)習(xí)記錄10年各部門5企業(yè)制定的安全目標(biāo)HSE部全體員工內(nèi)部溝通文件每年安全目標(biāo)責(zé)任書各部門安健環(huán)目標(biāo)與指標(biāo)管理6文件管理安健環(huán)體系管理文件的發(fā)布HSE部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“安健環(huán)體系”專欄公示管理文件修編發(fā)布時規(guī)章制度發(fā)布會審表及制度修改稿、定稿永久HSE部7安全生產(chǎn)流程與變化管理安全生產(chǎn)管理流程及其變化清單HSE部生產(chǎn)部門員工內(nèi)部溝通文件流程有變化時變化控制表永久各部門安全生產(chǎn)作業(yè)流程及其變化清單生技部生產(chǎn)部門員工內(nèi)部溝通文件流程有變化時變化控制表永久各部門8安健環(huán)會議上年度安全生產(chǎn)情況分析、主要成績與存在問題，指出改進(jìn)措施；發(fā)布年度安全生產(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與指標(biāo)的管理方向與焦點(diǎn)。HSE部總經(jīng)理、副總、各部門負(fù)責(zé)人、安全專責(zé)、安全監(jiān)督管理人員內(nèi)部溝通會議每年安全生產(chǎn)年度工作會會議紀(jì)要永久HSE部分析研究企業(yè)安全生產(chǎn)形勢，提出安全生產(chǎn)工作重大事項(xiàng)的解決措施，保證安全生產(chǎn)。HSE部總經(jīng)理、副總、各部門負(fù)責(zé)人、安全專責(zé)、安全監(jiān)督管理人員內(nèi)部溝通會議每半年安委會會議紀(jì)要永久HSE部分析研究當(dāng)月安健環(huán)形勢，提出下月安健環(huán)工作目標(biāo)和思路，確定安健環(huán)工作重大事項(xiàng)的解決措施）HSE部副總經(jīng)理、副總、各部門負(fù)責(zé)人及安全監(jiān)督管理人員內(nèi)部溝通會議每月安全分析會會議紀(jì)要永久HSE部總結(jié)分析安全監(jiān)督工作，提出措施，制定安全監(jiān)督工作計劃。HSE部安全生產(chǎn)監(jiān)督管理人員，安全網(wǎng)成員內(nèi)部溝通會議每月安全監(jiān)督例會會議紀(jì)要永久HSE部對專項(xiàng)工作進(jìn)行研究認(rèn)證，提出實(shí)施建議和方案，以及對專項(xiàng)工作的實(shí)施建議或方案，從專業(yè)角度進(jìn)行探討、研究和認(rèn)證。各部門根據(jù)會議主題自行確定內(nèi)、外部溝通會議不定期專題會議會議紀(jì)要永久相關(guān)部門1.通報工程建設(shè)進(jìn)展情況，分析存在的問題或困難；

2.協(xié)調(diào)推進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)度，解決工程建設(shè)中存在的困難和問題；

3.明確管理職責(zé)，理順管理關(guān)系，研究工程建設(shè)的“生技部分管總經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人內(nèi)、外部溝通會議不定期工程建設(shè)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要永久生技部安全、工期、質(zhì)量、成本”等管理控制措施和辦法；

4.安排部署工程建設(shè)的相關(guān)工作、對口專業(yè)部門負(fù)責(zé)人、需要配合的各職能部門負(fù)責(zé)人、必要時請各參建單位、地方政府相關(guān)職能部門人員參加生技部分管總經(jīng)理、生產(chǎn)運(yùn)行管理部門主任（副主任）、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢修部門負(fù)責(zé)人內(nèi)部溝通會議每月運(yùn)行分析會會議紀(jì)要永久生技部1.對上月全廠經(jīng)營情況進(jìn)行分析，落實(shí)和制定改進(jìn)措施；

2.總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動及利潤目標(biāo)完成情況，財務(wù)經(jīng)營情況；

3.分析經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的突出問題，并提出相應(yīng)的建議；

4.通報生產(chǎn)指標(biāo)、安全指標(biāo)完成情況，分析存在的突出問題并提出建議。

5.通報物資采購及庫存管理情況，存在的問題提出建議。提出綜合計劃主要指標(biāo)執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；

6.通報在各項(xiàng)經(jīng)營活動中存在的問題，并提出改措施。本月開展的技術(shù)監(jiān)督工作總結(jié)、技術(shù)監(jiān)督服務(wù)單位發(fā)布的技術(shù)監(jiān)督月度分析報告的內(nèi)容、《技術(shù)監(jiān)督異常情況告警通知單》的整改落實(shí)情況。生技部分管總經(jīng)理、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)成員內(nèi)部溝通會議每月技術(shù)監(jiān)督例會會議紀(jì)要永久生技部9供應(yīng)商與承包商管理供應(yīng)商（承包商）選擇、評價資料計劃部供應(yīng)商（承包商）內(nèi)、外部溝通文件資料、會議不定期選擇、評價資料永久計劃部供應(yīng)商（承包商）現(xiàn)場安全監(jiān)督HSE部供應(yīng)商（承包商）內(nèi)、外部溝通文件資料、會議不定期安全技術(shù)交底永久HSE部供應(yīng)商（承包商）施工過程監(jiān)督工程責(zé)任部門供應(yīng)商（承包商）內(nèi)、外部溝通文件資料、會議不定期合同約定條款永久責(zé)任部門10安健環(huán)投入《反事故措施計劃》中資金計劃部分生技部全體員工內(nèi)部溝通文件下發(fā)每年文件永久生技部《安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計劃》中資金計劃部分HSE部全體員工內(nèi)部溝通文件下發(fā)每年文件永久HSE部11工余安健環(huán)工余安健環(huán)宣傳資料政工部全體員工內(nèi)部溝通內(nèi)部協(xié)同網(wǎng)站、小冊子、海報不定期宣傳資料10年政工部工余安健環(huán)事件的報告與分析政工部各部門內(nèi)部溝通郵件、書面報告不定期分析報告10年各部門、政工部12員工選聘員工選聘條件及應(yīng)聘人員相關(guān)資料人資部應(yīng)聘（選聘員工）內(nèi)部溝通遞交資料、面試不定期資料10年人資部崗位說明書人資部全體員工內(nèi)部溝通文件下發(fā)不定期文件永久人資部13員工能力培訓(xùn)各類培訓(xùn)計劃、內(nèi)容及效果評估人資部全體員工內(nèi)部溝通協(xié)同網(wǎng)站通知、會議不定期培訓(xùn)計劃、記錄、培訓(xùn)總結(jié)永久人資部14危害辨識及風(fēng)險評估企業(yè)環(huán)境風(fēng)險HSE部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“安全生產(chǎn)”專欄公示每年報告永久HSE部企業(yè)職業(yè)健康風(fēng)險HSE部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“安全生產(chǎn)”專欄公示每年報告永久HSE部企業(yè)作業(yè)類風(fēng)險生技部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“生產(chǎn)運(yùn)營”專欄公示每年報告永久生技部企業(yè)設(shè)備類風(fēng)險生技部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“生產(chǎn)運(yùn)營”專欄公示每年報告永久生技部15標(biāo)識、顏色與劃線作業(yè)現(xiàn)場的標(biāo)識、顏色與劃線生技部全體員工內(nèi)部溝通現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的標(biāo)識、顏色與劃線每年安全設(shè)施標(biāo)識、顏色、劃線的含義和作用的培訓(xùn)生產(chǎn)部門部門員工內(nèi)部溝通學(xué)習(xí)文件、現(xiàn)場培訓(xùn)每年培訓(xùn)記錄10年生產(chǎn)部門16內(nèi)務(wù)管理茶園發(fā)電有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)務(wù)檢查情況及整改生技部全體員工內(nèi)部溝通協(xié)同網(wǎng)站通知、當(dāng)面交流不定期檢查報告及整改表10年各生產(chǎn)部門茶園發(fā)電有限公司辦公場所內(nèi)務(wù)檢查情況及整改辦公室全體員工內(nèi)部溝通協(xié)同網(wǎng)站通知、當(dāng)面交流不定期檢查報告及整改表10年各生產(chǎn)部門17安保管理安全保衛(wèi)相關(guān)制度辦公室全體員工內(nèi)部溝通協(xié)同網(wǎng)站發(fā)文、通知不定期制度修改稿、定稿永久辦公室安全保衛(wèi)相關(guān)事件報告辦公室全體員工內(nèi)部溝通協(xié)同網(wǎng)站發(fā)文、報告發(fā)生事件時事故通報等10年辦公室18消防管理辦公室全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“發(fā)文”專欄公示人員發(fā)生變化時制度修改稿、定稿永久辦公室

企業(yè)消防安全委員會及義務(wù)消防隊(duì)，發(fā)文的形式進(jìn)行公布。重點(diǎn)防火區(qū)域告知辦公室全體員工內(nèi)部溝通標(biāo)志牌長期重點(diǎn)防火區(qū)域現(xiàn)場張貼“防火重點(diǎn)部位”標(biāo)志牌19機(jī)動車輛企業(yè)周邊道路交通狀況信息辦公室全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“通知公告”專欄公示季節(jié)性變化或道路交通異常情況時20特種設(shè)備特種設(shè)備檢驗(yàn)信息生技部特種設(shè)備管理人員內(nèi)部溝通文件：檢驗(yàn)合格證（或復(fù)印件）應(yīng)懸掛或張貼于該特種設(shè)備的顯著位置。特種設(shè)備投入使用前《檢驗(yàn)合格證》生技部特種設(shè)備注冊生技部所在地區(qū)的地、市級以上特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)外部溝通文件特種設(shè)備在投入使用前或投入使用后30日內(nèi)特種設(shè)備使用登記證書生技部21新改擴(kuò)項(xiàng)目管理項(xiàng)目規(guī)劃、施工、驗(yàn)收過程管理生技部責(zé)任部門、合作方內(nèi)、外部溝通會議、文件、函不定期會議紀(jì)要、文件、函件等永久生技部22重大危險源危險化學(xué)品重大危險源備案HSE部縣級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、貴州金元安全環(huán)保部外部溝通文件1、完成危險化學(xué)品重大危險源安全評估報告或安全評價報告后15日內(nèi)。

2、新建、改建和擴(kuò)建危險化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目，安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)察部應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前1、《重大危險源備案申請表》、資料。

2、縣級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督部門備案文書。HSE部危險化學(xué)品重大危險源的核銷HSE部縣級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、貴州金元安全環(huán)保部外部溝通文件不再構(gòu)成重大危險源時1、申請核銷的文件、資料。

2、縣級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門出具核銷證明文書。HSE部23采購與倉儲物資采購計劃、存儲情況及分析計劃部全體員工內(nèi)部溝通會議、文件、協(xié)同通知公告不定期會議紀(jì)要、通知等10年計劃部24職業(yè)健康企業(yè)設(shè)立的職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)和管理人員HSE部全體員工內(nèi)部溝通通過企業(yè)協(xié)同網(wǎng)“發(fā)文”專欄公示長期企業(yè)制定的職業(yè)健康目標(biāo)HSE部全體員工內(nèi)部溝通文件每年安全目標(biāo)責(zé)任書各部門職業(yè)危害的場所告知HSE部全體員工內(nèi)部溝通公告欄長期有職業(yè)危害的場所醒目位置設(shè)置職業(yè)危害公告欄。公布有關(guān)職業(yè)病防治的規(guī)章制度、職業(yè)病危害因素及說明職業(yè)病危害的種類、后果、預(yù)防和應(yīng)急處置措施等各部門企業(yè)職業(yè)危害因素定期測評結(jié)果向從業(yè)人員公布生技部全體員工內(nèi)部溝通公告欄半年職業(yè)危害的場所公告欄公布職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)人資部全體員工內(nèi)部溝通培訓(xùn)每年職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案人資部工作場所存在職業(yè)病目錄所列職業(yè)病的危害因素的申報HSE部所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申報。外部溝通文件1、《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報表》加蓋公章并由本單位主要負(fù)責(zé)人簽字。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門出具的《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報回執(zhí)》。資料室1、進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的，自建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起30日內(nèi)進(jìn)行申報；

2、因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報；

3、用人單位工作場所、名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報；

4、經(jīng)過職業(yè)病危害因素檢測、評價，發(fā)現(xiàn)原申報內(nèi)容發(fā)生變化的，自收到有關(guān)檢測、評價結(jié)果之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報。人資部全體員工內(nèi)部溝通文件每年《勞動合同》人資部安排人員到從事有職業(yè)危害的工作崗位時，應(yīng)當(dāng)在工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害及其后果、職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇等如實(shí)向其告知25人機(jī)工效人機(jī)功效調(diào)查評估人資部全體員工內(nèi)部溝通問卷調(diào)查、會議每年調(diào)查報告10年人資部26環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)制定和落實(shí)環(huán)境保護(hù)工作計劃HSE部相關(guān)責(zé)任部門內(nèi)部溝通文件每年2月底環(huán)境保護(hù)目標(biāo)和落實(shí)環(huán)境保護(hù)工作計劃10年相關(guān)責(zé)任部門環(huán)境保護(hù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的報送HSE部貴州金元火電部HSE部

政府環(huán)境保護(hù)部門外部溝通文件按月、季度、年度上報報表10年HSE部煙氣排放連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)（CEMS）故障、檢修維護(hù)信息HSE部所在地市級及省級環(huán)境保護(hù)主管部門外部溝通傳真故障不能正常運(yùn)行12小時內(nèi)故障、維修記錄10年相關(guān)責(zé)任部門更新改造需暫停環(huán)境保護(hù)設(shè)施運(yùn)行信息HSE部省級環(huán)境保護(hù)主管部門

貴州金元火電部HSE部外部溝通文件計劃停運(yùn)5個工作日前運(yùn)行記錄10年HSE部環(huán)境保護(hù)任務(wù)、目標(biāo)及完成情況HSE部全體員工內(nèi)部溝通會議每年會議紀(jì)要10年HSE部27節(jié)能降耗年度節(jié)能計劃和目標(biāo)生技部貴州金元火電部外部溝通文件每年8月15日前報表永久生技部節(jié)能指標(biāo)統(tǒng)計生技部貴州金元火電部外部溝通文件按月、季度、年度上報報表10年生技部28事故事件發(fā)生一般及以上人身傷亡事故、電力安全事故或電力安全事件、一類一般及以上設(shè)備事故事故現(xiàn)場人員當(dāng)班值長內(nèi)部溝通電話等事故事件發(fā)生時值班記錄10年相關(guān)責(zé)任部門當(dāng)班值長HSE部、生技部主任或值班人員，生產(chǎn)副總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)和電力調(diào)度機(jī)構(gòu)值班人員；內(nèi)、外部溝通電話等事故事件發(fā)生時值班記錄10年相關(guān)責(zé)任部門生產(chǎn)副廠長