院長辦公室工作制度電子版（3篇）

第9頁共9頁院長辦公?室工作制?度電子版?1、院?長辦公室?職責范圍?院長辦?公室是院?長領導下?的綜合部?門，主要?負責全院?行政工作?的___?_、協(xié)調?，對全院?各科室就?有關工作?進行指導?。其職責?范圍是：?（1）?起草學院?報告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計劃和總?結，起草?或審核以?學院名義?上報、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?____?安排全院?行政會議?，督促、?檢查各部?門執(zhí)行會?議決議情?況。（?3）協(xié)調?各職能部?門工作，?____?有關科室?完成共同?負責的全?局性工作?任務。?（4）掌?握、使用?學院及辦?公室印鑒?、院長名?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，并?對印鑒使?用進行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關文件?、信函、?電報等；?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級和學?院限期辦?理的事項?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設備。負?責學院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負責來客?的接待、?處理來信?來訪；管?理和調度?車輛，管?理會議室?。（8?）管理學?院檔案，?做好學院?大事記和?重要歷史?資料的保?管工作，?指導各科?室做好檔?案工作。?（9）?負責學院?內部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負?責師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責（1?）根據(jù)院?長指示，?負責__?__起草?學院工作?計劃、總?結、工作?報告和決?議，__?__擬訂?學院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領導?____?召集全院?性會議，?做好會議?的各項準?備工作；?安排會議?記錄本、?整理會議?決議，會?后認真檢?查、督促?并及時向?院領導匯?報執(zhí)行情?況。（?3）審核?以學院名?義發(fā)出的?公文、函?電、報表?等文稿，?及時送院?長簽發(fā)。?（4）?負責__?__安排?全院重大?活動，協(xié)?調各個部?門共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調查?研究，及?時了解與?全局有關?的情況和?問題，并?提出解決?辦法，供?領導決策?參考。?（6）負?責安排、?督促和檢?查辦公室?職責范圍?內各項工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責（1?）在院辦?主任的領?導下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項工?作。（?2）負責?院領導交?辦的各種?文字擬稿?工作。?（3）起?草學院工?作報告、?總結、規(guī)?劃、計劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對以?學院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學?院行政會?議日程，?做好會議?記錄，整?理___?_和簡報?，了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級領導和?院領導布?置安排的?各項工作?；經常深?入基層調?查研究，?了解工作?動向及職?工思想動?態(tài)，及時?向領導提?供情況和?資料，并?提出建設?性意見。?（6）?負責學院?大事記和?有關資料?的采集整?理工作，?做好“院?長信箱”?的答復工?作。（?7）負責?與外單位?的聯(lián)系；?做好來賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責（1?）負責辦?理各類文?件、信函?、報刊的?收發(fā)工作?，認真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負責院?領導的文?件傳閱，?處理院領?導簽批的?文件、函?電、轉遞?單位和個?人給院領?導___?_請示、?報告等。?（3）?負責學_?___文?件的登記?、編號、?蓋章和向?學院有關?部門分送?各類文件?。（4?）負責保?管、使用?學院印鑒?和院長名?章，負責?開具業(yè)務?介紹信及?其它證明?。負責全?院郵資、?電報、電?話、購買?車船票和?飛機票的?審核管理?工作。?（5）負?責辦公室?文具及其?它用具的?領取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責?（1）?貫徹執(zhí)行?國家關于?檔案工作?的方針、?政策和學?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進?行監(jiān)督和?指導，負?責對全院?檔案網絡?員進行業(yè)?務培訓。?積極參加?檔案工作?的對外協(xié)?作活動。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學院?各類檔案?資料，努?力學習檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高檔案?質量。?（4）定?期檢查檔?案，堅持?庫房溫濕?度測量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪色?、塵污、?破損及蟲?蛀、鼠咬?現(xiàn)象，無?失、__?__事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準確編制?檔案工作?情況年報?，及時報?上級主管?部門。?（7）及?時向上級?檔案館移?交應進館?的檔案，?并做到質?量符合進?館要求。?6、打?字（復印?）員崗位?職責（?1）按審?批規(guī)定及?時完成各?種打印任?務，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內容。?（3）?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛護?打印設備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設備完好?。（4?）努力學?習文印業(yè)?務，不斷?提高打印?、裝訂技?術，對不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見。?（5）保?持室內整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車駕駛?員崗位職?責（1?）自覺遵?守國家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動?，按時參?加安全大?組的學習?，宣傳交?通安全，?交流安全?經驗，確?立安全第?一的思想?。（2?）出車前?必須做到?五檢查（?即轉向、?制動、燈?光、雨刮?、喇叭）?，經檢查?正常后方?可出車，?堅決做到?車有故障?不出車。?出車途中?必須嚴格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。（3?）車輛行?駛中或中?途停車以?及回庫后?要隨時查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經常保?持車輛的?內外整潔?，要經常?利用不出?車的空余?時間對車?輛進行維?護保養(yǎng)工?作，使車?輛機件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。（4?）車輛外?出執(zhí)行任?務或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車?單方可出?門，回來?后及時填?寫好出車?單，并做?好出車日?記。（?5）駕駛?員之間要?發(fā)揚團結?友愛、互?助合作精?神，小修?小補，互?相配合，?無任務時?在車隊辦?公室待命?。嚴格做?到客運車?輛不超員?，貨運車?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。（6?）出車過?程中要按?照用車單?位和部門?要求，完?成各項運?送（輸）?任務。?（7）駕?駛員必須?做到不無?故缺席（?特殊情況?例外），?出車回來?后須向車?輛管理負?責人報到?，以示完?成任務和?安全返回?；若要離?開學院，?須向車輛?管理負責?人請假，?說明情況?并批準后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應付應緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責?（1）執(zhí)?行學院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達工作。?（2）?堅守崗位?，對出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認真檢?查，制止?小商小販?進入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報告。?（3）接?待來賓，?按規(guī)定辦?理會客登?記手續(xù)。?（4）?嚴格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強對重要?部門的安?全防范。?（5）?負責電話?傳呼和電?報的簽收?與轉交工?作。（?6）做好?報刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長辦?公室工作?制度電子?版（二）?院長辦?公室是醫(yī)?院行政管?理職能部?門，在院?長的領導?下，負責?醫(yī)院行政?管理、行?政行文、?公務接待?等工作。?一、在?院長領導?下執(zhí)行黨?和政府的?方針、政?策、上級?的有關指?示、規(guī)定?和醫(yī)院_?___決?定、決議?、重要通?報、通知?等；負責?布置督促?、檢查執(zhí)?行情況并?催辦落實?。二、?協(xié)調院領?導與科室?、全院職?工之間的?聯(lián)系。?三、當好?院長的參?謀和助手?，協(xié)助院?長了解情?況、調查?研究。?四、負責?____?起草全院?綜合性行?政工作的?計劃、報?告、總結?、規(guī)劃、?決議等文?件；__?__擬定?有關全院?性規(guī)章制?度，發(fā)布?有關行政?事項的布?告、通告?、通知等?。五、?負責__?__安排?院務會、?院長辦公?室、全院?性行政會?議、院中?層干部周?會以及院?長召開的?其他專門?會議，作?好記錄、?整理紀要?，根據(jù)會?議決定，?發(fā)出決定?通知書，?并檢查會?議決定的?貫徹執(zhí)行?情況。?六、負責?安排院行?政查房；?負責安排?院領導接?待，并進?行記錄，?形成備忘?錄，傳達?至相關科?室與部門?辦理解決?。七、?在院長的?領導下，?負責與_?___學?第一醫(yī)院?本部進行?各項業(yè)務?協(xié)調。?八、負責?協(xié)調各個?部門共同?辦理的綜?合性工作?。受理院?內各職能?部門__?__請示?、報告，?及時呈送?有關領導?批示和轉?有關部門?處理。?九、負責?院行政信?息收集和?信息反饋?工作。?十、負責?全院行政?公文、公?函的登記?、批辦、?轉送、催?辦、歸檔?及保密工?作，負責?督促檢查?各部門公?文利用保?管情況。?十一、?統(tǒng)管印信?工作，掌?握院印及?院領導印?章的使用?，負責審?定行政部?門印章的?刻制，開?、發(fā)對外?行政介紹?信。十?二、負責?接待上級?領導機關?或院外兄?弟單位院?級行政領?導成員的?參觀、訪?問和視察?。負責對?外聯(lián)絡與?外事接待?。十三?、負責接?待院內外?群眾來信?、來訪事?宜，并根?據(jù)來信、?來訪內容?，轉交有?關部門辦?理。十?四、負責?全院有關?資料的收?集和統(tǒng)計?工作。?十五、負?責管理綜?合性檔案?；管理機?要檔案和?全院行政?文書檔案?。十六?、領導收?發(fā)室、打?字室、電?話室工作?，負責全?院行政公?文的打印?，匯款單?、電報的?收發(fā)及刊?物的遞送?以及對內?對外電話?接轉。十?七、負?責全院報?刊雜志的?征訂以及?函件和公?文的收發(fā)?。十八?、負責醫(yī)?院大事記?記載工作?，記錄要?及時，內?容要準確?，書寫要?詳細，重?點要突出?。大事記?年終以黨?、政文件?的形式向?全院職工?發(fā)布并歸?檔。十?九、在院?長領導下?，負責安?排年內醫(yī)?院總值班?人員，負?責處理值?班當日非?上班時間?內的醫(yī)務?、行政等?重大臨時?性事務及?____?。院長?辦公室工?作制度電?子版（三?）1.?在院長的?領導下，?負責全員?的文秘，?行政管理?工作。?2.安排?各種行政?會議，負?責做好會?議記錄工?作。3?.負責草?擬全院綜?合性的工?作計劃、?總結及有?關文件，?協(xié)調有關?科室貫徹?執(zhí)行上級?和醫(yī)院的?有關改革?和決議，?負責督辦?工作。?4.負責?以醫(yī)院名?義起草的?文件的核?稿、校印?，根據(jù)檔?案管理規(guī)?章制度和?歸檔范圍?，規(guī)范要?求做好文?書檔案的?行程，收?集、保管?、整理、?立卷、歸?檔及利用?工作。?5.檢查?、指導、?協(xié)調全院?文書檔案?管理工作?。6.?負責有關?部門來院?檢查指導?