2022EPC工程資料信息化管理制度

EPC工程資料信息化管理制度一、管理模式和職責(zé)EPC項(xiàng)目設(shè)立工程管理部（資料），配備專職資料員。根據(jù)管理需要，EPC工程管理部（資料）負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目資料信息網(wǎng)絡(luò)；負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件管理程序，做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)人員進(jìn)行文件管理知識(shí)培訓(xùn)；按照文檔管理要求負(fù)責(zé)工程文件的接收、登錄、分發(fā)、控制、儲(chǔ)存、回收、處理、移交和歸檔工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系表的維護(hù)（國(guó)家、地方法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的增加、更新、廢除、訂借閱）；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件的發(fā)布、更新和廢除，對(duì)文件的狀態(tài)進(jìn)行識(shí)別和控制，保證項(xiàng)目使用文件的有效性；會(huì)同項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)做好工程竣工資料的編制、組卷、審查、裝訂和移交工作。專職資料員根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理的有關(guān)要求負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程文件的管理；負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)人員進(jìn)行文件管理知識(shí)培訓(xùn)；按照業(yè)主文檔管理要求負(fù)責(zé)工程文件的接收、登錄、分發(fā)、控制、儲(chǔ)存、回收、處理、移交和歸檔工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件的發(fā)布、更新和廢除，對(duì)文件的狀態(tài)進(jìn)行識(shí)別和控制，保證使用文件的有效性；會(huì)同質(zhì)量、技術(shù)做好工程竣工資料的編制、組卷、審查、裝訂和移交工作。二、項(xiàng)目文件資料的管理范圍項(xiàng)目工程文件資料主要包括：公司及項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件（行政文件除外）、外部文件以及項(xiàng)目?jī)?nèi)外聯(lián)系產(chǎn)生的文件。2.1公司及項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件包括：2.1.1體系程序文件：方針、目標(biāo)、手冊(cè)、管理體系程序文件等。2.1.2其它技術(shù)性和管理性文件：施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書/施工方案、檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃、內(nèi)部施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、安全措施、各種管理活動(dòng)規(guī)定/管理標(biāo)準(zhǔn)、記錄表式等。2.2外來文件：包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、施工圖、上級(jí)和甲方發(fā)來的需要執(zhí)行的文件、顧客提供和公司采購的設(shè)備、材料、器材的出廠技術(shù)文件、出廠質(zhì)保和質(zhì)檢證明資料等。2.3項(xiàng)目?jī)?nèi)外聯(lián)系產(chǎn)生的文件：包括合同、技術(shù)聯(lián)系文件等。三、文件的編碼標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)表式管理內(nèi)部文件的編碼標(biāo)識(shí)按ZHDB105007《企業(yè)信息化編碼的規(guī)定》，利用電子文件管理軟件進(jìn)行管理，工程管理部（資料）應(yīng)保證編碼在項(xiàng)目使用的針對(duì)性及實(shí)際可操作性，對(duì)項(xiàng)目使用的各類表式統(tǒng)一管理并和公司保持一致，指導(dǎo)項(xiàng)目范圍內(nèi)文件和記錄的編碼方式并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。外部文件的編碼按業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商確定后規(guī)定執(zhí)行。四、施工圖紙管理4.1項(xiàng)目的圖紙管理將結(jié)合相關(guān)方的有關(guān)圖紙管理程序進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2工程管理部（資料）是項(xiàng)目施工圖紙的接受、登記、分發(fā)中心，是施工圖紙的歸口管理單位，資料是施工點(diǎn)施工圖紙的接受、登記、分發(fā)中心。4.3資料員定期或不定期和設(shè)計(jì)、技術(shù)部門進(jìn)行溝通，了解當(dāng)前或一定時(shí)間段內(nèi)的圖紙出圖或需求，并將此信息傳遞給相關(guān)人員，最終完成及時(shí)有效的信息反饋。4.4圖紙的接受、整理、分發(fā)、查詢、保管等具體操作按項(xiàng)目編制的《施工圖紙管理程序》執(zhí)行。五、工程聯(lián)系單管理5.1項(xiàng)目工程管理部（資料）是聯(lián)系單的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收發(fā)本項(xiàng)目的內(nèi)外部聯(lián)系單并建立所有經(jīng)手聯(lián)系單的臺(tái)帳，以供信息查詢。子站資料員負(fù)責(zé)子站聯(lián)系單相關(guān)收發(fā)管理工作。5.2項(xiàng)目接收的外來聯(lián)系單，由總工或其授權(quán)的委托人負(fù)責(zé)簽署聯(lián)系單的分發(fā)意見。5.3資料人員對(duì)聯(lián)系單應(yīng)進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)要求回復(fù)聯(lián)系單作好標(biāo)記，定期做好回復(fù)單的反饋信息處理工作。5.4聯(lián)系單的接收、分發(fā)、查詢、保管等具體操作按項(xiàng)目編制《聯(lián)系單管理程序》執(zhí)行。六、工程文件管理6.1工程文件的編制：編制人員應(yīng)具有必備的資質(zhì)，文件的格式及內(nèi)容必須規(guī)范化，各部門/單位組織本職范圍內(nèi)的文件的編制工作，涉及兩個(gè)以上部門/單位業(yè)務(wù)的文件的編制由項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)。6.2文件的審批：按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，以規(guī)定的工作流程進(jìn)行，由具備相應(yīng)資質(zhì)和職權(quán)的人員執(zhí)行。審批人員應(yīng)在相應(yīng)的文件指定處簽名、簽日期。項(xiàng)目文件審批權(quán)限分配表文件名稱審核人批準(zhǔn)人項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)公司工程部組織各有關(guān)人員會(huì)審公司總工項(xiàng)目管理程序、制度相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書一般專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總工重大公司施工管理部組織各有關(guān)人員會(huì)審公司總工施工方案專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目副總工項(xiàng)目總工聯(lián)系單事務(wù)內(nèi)容各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人/部門主管項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)內(nèi)容各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人/部門主管項(xiàng)目副總以上6.3文件的修訂、改版及版本號(hào)的標(biāo)識(shí)：有效的文件應(yīng)具有明確的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，即應(yīng)有明確的版次（對(duì)于無改版可能的文件，則可沒有版次，如聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等），文件的首次編制發(fā)布，其版本為1版，修訂次為0，此時(shí)版次/修訂次為1/0。文件的修訂及改版等具體操作按ZHDB319010《文件控制程序》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4內(nèi)部文件的發(fā)布和有效清單：文件在發(fā)布時(shí)應(yīng)確定文件的版次和修訂次標(biāo)識(shí)，確定實(shí)施日期，并確定是否需要取代某個(gè)被作廢的文件。各部門/單位應(yīng)建立“有效文件清單”（只包括自己發(fā)布的文件）并在網(wǎng)上共享。資料室負(fù)責(zé)編制外來文件的有效文件清單，并上網(wǎng)共享。6.5工程文件的分發(fā)控制：工程文件的發(fā)放，應(yīng)采用分類分級(jí)的管理原則。內(nèi)部文件分發(fā)清單由文件的發(fā)布部門/單位負(fù)責(zé)制定，外來文件的分發(fā)清單由文件的業(yè)務(wù)歸屬部門或由項(xiàng)目總工指定的部門負(fù)責(zé)制定。制定的分發(fā)清單應(yīng)考慮在對(duì)管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所都能得到相應(yīng)文件的有效版本和考慮現(xiàn)行修訂狀態(tài)控制的需要（文件的修訂版本應(yīng)追蹤分發(fā)）。工程文件發(fā)放分為受控分發(fā)和非受控分發(fā)。受控分發(fā)：在管理體系內(nèi)使用，對(duì)管理體系的有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件文本，采用受控分發(fā)的方式，以確保能跟蹤控制文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)。非受控分發(fā)：即在管理體系外使用，且其文件的有效性不必跟蹤控制的文件，則采用非受控分發(fā)的方式。6.6工程文件的存檔：工程文件在分發(fā)的同時(shí)，應(yīng)保留一份原件。工程結(jié)束后，經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的，按規(guī)定交公司檔案室存檔。七、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理項(xiàng)目開工前按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度，發(fā)布法律法規(guī)執(zhí)行清單，定期修訂。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司管理標(biāo)準(zhǔn)通常采用EIIS/知識(shí)庫/標(biāo)準(zhǔn)庫電子文本的形式查詢使用；項(xiàng)目根據(jù)需要配備必要的紙質(zhì)文件，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用時(shí)須核實(shí)版本的有效性，對(duì)已作廢的標(biāo)準(zhǔn)，如已打印文本，應(yīng)在文本上加蓋“失效”章，由持有部門/單位或個(gè)人自行查對(duì)控制。八、工程照片、錄像管理工程照片、錄像是指在施工過程中拍攝的，能反映單位工程全貌、重要部位、結(jié)構(gòu)或隱蔽工程、施工工藝等主要施工過程的照片和錄像。8.1工程照片、錄像拍攝內(nèi)容主要有：里程碑節(jié)點(diǎn)安裝、主要設(shè)備安裝，重要工程技術(shù)管理活動(dòng)、技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新，重要合同簽字儀式、工程開工、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察檢查等重要事件及廠區(qū)概貌等。8.2項(xiàng)目技術(shù)按工程進(jìn)度要求實(shí)時(shí)攝制、收集工程照片并填寫六要素，每個(gè)單位工程不少于5-6張富有代表性的照片，工程開工、隱蔽工程封閉、主要施工工序必須存有照片。8.3項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)照片的沖洗并建立竣工照片的檔案庫，在施工過程中會(huì)同有關(guān)部門檢查工程照片拍攝計(jì)劃是否完成，工程竣工后進(jìn)行工程照片的組卷和移交。工程管理室（資料）做好協(xié)助工作。九、文件包及竣工資料管理竣工資料管理作為工程管理的一個(gè)重要部分，是在工程竣工完成之后，按國(guó)家有關(guān)文件要求和各方的協(xié)商規(guī)定向業(yè)主和公司檔案室移交的有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量管理等方面的記錄文件。9.1項(xiàng)目資料會(huì)同質(zhì)量、技術(shù)按單位工程建立文件包，編制《文件包收資內(nèi)容一覽表》，對(duì)文件包內(nèi)資料的格式、要求、范圍、數(shù)量進(jìn)行規(guī)定。在施工過程中定期/不定期地對(duì)文件包內(nèi)容進(jìn)行檢查，定期是指按施工進(jìn)度進(jìn)行全范圍的檢查及考核（包括所有文件包），并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲；不定期是指動(dòng)態(tài)地對(duì)文件包進(jìn)行抽查，對(duì)不符要求的限期整改。待單位工程驗(yàn)收結(jié)束后，責(zé)任技術(shù)人員對(duì)文件包內(nèi)資料自檢后交資料室，由資料室組織