協(xié)會設(shè)置方案

青年志愿者協(xié)會機(jī)構(gòu)部門設(shè)置方案探討青年志愿者協(xié)會，為在校大學(xué)生提供了一個展示自我的平臺，加強(qiáng)了他們與社會各方面的廣泛接觸，對營造良好社會道德環(huán)境有很大的作用，但是，就我校而言，協(xié)會的運(yùn)行存在著很多的問題，諸如人員流失嚴(yán)重，內(nèi)部分工不明確等。為了最大限度的滿足協(xié)會成員的種種需求以及協(xié)會的長遠(yuǎn)發(fā)展，公平公正的分配協(xié)會利益，減少摩擦，降低協(xié)會成員的流失率，保障協(xié)會活動的高效開展，使得協(xié)會成員在活動中能夠真正鍛煉自己的能力，急需健全與完善青年志愿者協(xié)會的制度機(jī)構(gòu)設(shè)置。一、 機(jī)構(gòu)部門設(shè)置的重要性1、 方便組織管理，使得協(xié)會人員在協(xié)會內(nèi)部都處在一個恰當(dāng)?shù)奈恢?，并且獎罰得當(dāng)，升遷有序。2、 方便開展活動，使得協(xié)會人員在協(xié)會活動中高效、便捷的完成活動任務(wù)，并且能夠在活動中實(shí)現(xiàn)自我、奉獻(xiàn)社會。3、 解決或緩和當(dāng)下各個協(xié)會已經(jīng)存在的問題，尤其是協(xié)會人員流失問題。二、 現(xiàn)在各個協(xié)會最頭疼的問題一一人員流失問題1、 退會原因：就業(yè)壓力大，忙于學(xué)習(xí)，心思不能更多的投入到協(xié)會中來。(2)分工不明確，造成個人目標(biāo)不能達(dá)到。(3)協(xié)會活動多，參與者勞而無功。2、 退會原因分析：如果退會原因只是原因⑴，那么退會問題不會對協(xié)會造成太大的影響，但恰恰是除了原因⑴以外的原因在作祟，尤其是原因(2)，是最核心、最關(guān)鍵的。因此，我們應(yīng)該重新設(shè)置我們的體制。三、 參加協(xié)會的目的1、 參加目的：做志愿者，奉獻(xiàn)社會提高個人能力當(dāng)學(xué)生干部，滿足虛榮心獲證書、加綜合考評分交友，滿足人的社交需要2、 參加目的分析：目的⑴是最單純的；目的(2)是所有目的中最核心最有意義的；目的⑶和(4)是比較功利的；目的(5)是最容易滿足的?？梢妳⒓訁f(xié)會的同學(xué)中相當(dāng)一部分人是對協(xié)會有所求的。管理者應(yīng)最大限度的滿足他們的要求，即便是對協(xié)會無所求的人，管理者也不該因?yàn)樗麄兯枷雴渭兒鸵笕菀诐M足，而忽略他們和其他人有一樣的權(quán)利。四、 協(xié)會需要設(shè)置的三大制度1、 三大制度：考察制度、獎罰升遷制度、培訓(xùn)制度。2、 對三大制度的說明：考察、升遷、獎罰的合理性體現(xiàn)了協(xié)會對人才的重視程度，保障了協(xié)會活動的有序開展，培訓(xùn)制度解決人才的缺乏問題，同時使許多成員增加了才干，提高了能力。五、 協(xié)會需要實(shí)現(xiàn)兩個目標(biāo)：1、 兩個目標(biāo)的的內(nèi)容：生存目標(biāo)：即不得不完成一定量的任務(wù)，也許這種任務(wù)來自于協(xié)會以外的壓力。發(fā)展目標(biāo)：每個協(xié)會都有各自的特色，都向他的成員許諾了自己的發(fā)展方向。2、 對兩個目標(biāo)的分析：大多數(shù)協(xié)會現(xiàn)在只是在為生存奔波，納新時的許諾多半成了空話，導(dǎo)致協(xié)會成員只好在感慨中退會。所以，設(shè)定協(xié)會目標(biāo)必須兼顧兩個目標(biāo)，使兩個目標(biāo)平衡，這樣才有較大的凝聚力。六、 機(jī)構(gòu)部門設(shè)置需注意的一個中心和兩個問題。1、 一個中心：開展活動開展任何活動，需要全協(xié)會齊心合力，整套制度全面運(yùn)行，而不是個別部門或個別人的單獨(dú)行動。2、 兩個問題：有才能的人并不多：這就需要發(fā)現(xiàn)、鼓勵和支持人才，還需要設(shè)立一個培訓(xùn)人才的機(jī)制，并把人才區(qū)別對待和使之平衡發(fā)展。協(xié)會機(jī)構(gòu)過多會交叉重復(fù)，操作不靈：這就需要精簡機(jī)構(gòu)，建立高效率的機(jī)構(gòu)。七、 擬定機(jī)構(gòu)部門設(shè)置如下：中央部門： 主席、副主席(若干)榮譽(yù)或代理主席(可設(shè)可不設(shè))中央辦公部門：秘書長、副秘書長(可設(shè)可不設(shè))職能辦事部門：組織宣傳部組織文藝部組織外聯(lián)部八、各機(jī)構(gòu)部門的職權(quán)和責(zé)任1、 中央部門主席主席是協(xié)會的首腦，是協(xié)會對內(nèi)對外的最高代表，協(xié)會內(nèi)人際關(guān)系和諧的主導(dǎo)因素，設(shè)定和把握協(xié)會的發(fā)展方向，很重要很關(guān)鍵的一個職責(zé)是學(xué)會怎樣用人，它可以采取召開會議等多種手段進(jìn)行決策的討論。副主席副主席一般以協(xié)助主席處理協(xié)會日?；顒訛橹饕氊?zé)，兼任外聯(lián)部部長的副主席對外聯(lián)部的贊助活動負(fù)主要職責(zé)，兼任秘書長的副主席，全面對財(cái)務(wù)處、辦公室、策劃處進(jìn)行監(jiān)管。2、 中央辦公部門秘書長、副秘書長秘書長(可由副主席兼任)，全面對財(cái)務(wù)處、策劃處、辦公室進(jìn)行監(jiān)管。副秘書長負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長。財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處設(shè)主任一人，由他完成協(xié)會的財(cái)物運(yùn)算，及時報(bào)銷協(xié)會的一切開支，以免因財(cái)務(wù)問題影響協(xié)會活動的順利開展。策劃處策劃處設(shè)主任一人，副主任二人。負(fù)責(zé)策劃各種活動，并對協(xié)會的各種書面材料負(fù)有編纂和整理責(zé)任，包括各種會議議程的制定，值班表的安排等。辦公室辦公室設(shè)主任一人，副主任二人，三人合作負(fù)責(zé)協(xié)會成員的檔案的整理，以及(考察、獎罰升遷、培訓(xùn))三大制度的貫徹落實(shí)。同時監(jiān)管三大職能辦事部門。3、職能辦事部門組織宣傳部組織宣傳部設(shè)部長、副部長各一人，共同負(fù)責(zé)組織宣傳部的一切事務(wù)。包括協(xié)助辦公室考察該部成員，將普通志愿者培訓(xùn)成宣傳志愿者，采取各種形式對協(xié)會和協(xié)會活動進(jìn)行宣傳。組織宣傳部志愿者分為普通志愿者和宣傳志愿者，他們只有分工的不同，沒有地位的差別，考察、升遷和獎勵上，按貢獻(xiàn)多少評判，人人平等。組織文藝部組織文藝部設(shè)部長、副部長各一人，共同負(fù)責(zé)組織文藝部的一切事務(wù)。包括協(xié)助辦公室考察該部成員，將普通志愿者培訓(xùn)成文藝志愿者，在特殊的活動中組織協(xié)會進(jìn)行文藝表演。組織文藝部志愿者分為普通志愿者和文藝志愿者，他們只有分工的不同，沒有地位的差別，考察、升遷和獎勵上，按貢獻(xiàn)多少評判，人人平等。組織外聯(lián)部組織外聯(lián)部設(shè)部長一人(由副主席兼任)、設(shè)副部長二人，三人共同負(fù)責(zé)組織外聯(lián)部的一切事務(wù)。包括協(xié)助辦公室考察該部成員，將普通志愿者培訓(xùn)成外聯(lián)志愿者，負(fù)責(zé)本協(xié)會與校內(nèi)外的各種組織的聯(lián)系，并在贊助問題上負(fù)主要責(zé)任。組織外聯(lián)部志愿者分為普通志愿者和外聯(lián)志愿者，他們只有分工的不同，沒有地位的差別，考察、升遷和獎勵上，按貢獻(xiàn)多少評判，人人平等。九、協(xié)會的四種會議與各機(jī)構(gòu)部門的運(yùn)作1、 例會協(xié)會定期舉行的階段性會議稱例會，例會又稱全體大會，在例會中必須包含如下任務(wù)：對整個協(xié)會的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行客觀描述，對各個部門完成任務(wù)的情況進(jìn)行匯報(bào)，對下一段時間的活動作出宏觀上的安排。對協(xié)會各部門、各級工作人員的工作進(jìn)行鼓勵，聯(lián)系協(xié)會成員的感情。2、 理事會理事會是不定期舉行的協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人會議，它是各機(jī)構(gòu)部門協(xié)調(diào)運(yùn)作的關(guān)鍵所在，在會上要完成如下任務(wù)：由中央部門領(lǐng)導(dǎo)，依照各級領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)情況，安排各個活動的具體負(fù)責(zé)人。(無需設(shè)置具體活動部門)再由具體負(fù)責(zé)人將活動的各個部分分配給職能辦事部門。3、 職能辦事部門會議各職能辦事部門根據(jù)理事會活動具體負(fù)責(zé)人分配的任務(wù)內(nèi)容，按照志愿者個人實(shí)際情況，分配到具體的個人。最好利用該會議，將有意成為宣傳、文藝、外聯(lián)志愿者的普通志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使之成為宣傳、文藝、外聯(lián)志愿者。4、聚會協(xié)會內(nèi)部適當(dāng)?shù)木蹠?，對協(xié)會發(fā)展有十分微妙的作用。十、三大制度的實(shí)施方案1、 考察制度第一步由各職能辦事部門負(fù)責(zé)人考察該部成員。(考查內(nèi)容主要包括干事執(zhí)勤值班次數(shù)，參加活動次數(shù)，辦事效率，不遲到不早退，時間觀念強(qiáng)弱)第二步以上相關(guān)考察資料由辦公室整理。第三步由秘書長審核。第四步由中央部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽查。第五步設(shè)立考察簿，將相關(guān)的考察結(jié)果在辦公室公布。2、 獎罰升遷制度根據(jù)考察結(jié)果，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行升遷提名，然后召開例會由全體志愿者表決通過，根據(jù)考察結(jié)果和協(xié)會成員的具體情況的進(jìn)行獎罰，對每一位有貢獻(xiàn)的志愿者進(jìn)行積分考察，到年終按積分的高低對志愿者進(jìn)行優(yōu)秀志愿者標(biāo)兵評選。