前臺接待崗位職責(zé)簡單版（八篇）

第10頁共10頁前臺接待?崗位職責(zé)?簡單版?1、接聽?電話，接?收傳真，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時準(zhǔn)確。?2、對?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?，及時通?知被訪人?員。對無?關(guān)人員、?上門推銷?和無理取?鬧者應(yīng)拒?之門外。?3、持?續(xù)公司清?潔衛(wèi)生，?展示公司?良好形象?。4、?監(jiān)督員工?每日考勤?狀況。?5、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?6、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點工?作，做好?登記存檔?。并對辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫做好登?記。7?、不定時?檢查用品?庫存，及?時做好后?勤保障工?作。8?、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計公?司員工的?考勤狀況?，考勤資?料存檔。?9、負(fù)?責(zé)復(fù)印、?傳真和打?印等設(shè)備?的使用與?管理工作?，合理使?用，降低?材料消耗?。10?、負(fù)責(zé)整?理、分類?、保管公?司常用表?格并依據(jù)?實際使用?狀況進(jìn)行?增補(bǔ)。?11、做?好會前準(zhǔn)?備、會議?記錄和會?后資料整?理工作?12、做?好材料收?集、檔案?管理等工?作。1?3、協(xié)助?上級完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?14、?協(xié)助上級?進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管?理，為其?他部門帶?給及時有?效的行政?服務(wù)。?15、協(xié)?助主任做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作，用心?完成上級?交辦的臨?時事務(wù)。?前臺接?待崗位職?責(zé)簡單版?（二）?1、接聽?電話，接?收傳真，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時準(zhǔn)確。?2、對?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?，及時通?知被訪人?員。對無?關(guān)人員、?上門推銷?和無理取?鬧者應(yīng)拒?之門外。?3、持?續(xù)公司清?潔衛(wèi)生，?展示公司?良好形象?。4、?監(jiān)督員工?每日考勤?狀況。?5、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?6、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點工?作，做好?登記存檔?。并對辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫做好登?記。7?、不定時?檢查用品?庫存，及?時做好后?勤保障工?作。8?、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計公?司員工的?考勤狀況?，考勤資?料存檔。?9、負(fù)?責(zé)復(fù)印、?傳真和打?印等設(shè)備?的使用與?管理工作?，合理使?用，降低?材料消耗?。10?、負(fù)責(zé)整?理、分類?、保管公?司常用表?格并依據(jù)?實際使用?狀況進(jìn)行?增補(bǔ)。?11、做?好會前準(zhǔn)?備、會議?記錄和會?后資料整?理工作?12、做?好材料收?集、檔案?管理等工?作。1?3、協(xié)助?上級完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?14、?協(xié)助上級?進(jìn)行內(nèi)務(wù)?、安全管?理，為其?他部門帶?給及時有?效的行政?服務(wù)。?15、協(xié)?助主任做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作，用心?完成上級?交辦的臨?時事務(wù)。?前臺接?待崗位職?責(zé)簡單版?（三）?1。接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;對來?訪人員做?好前臺接?待（番禺?前臺接待?）工作。?2。負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。3?。負(fù)責(zé)總?經(jīng)理（番?禺總經(jīng)理?）辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?。做好_?___。?5。負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6。負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作。7?。負(fù)責(zé)辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8。?做好公司?宣傳專欄?的組稿。?9。按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負(fù)責(zé)。?10。做?好公司食?堂費用支?出、流水?帳登記，?并對餐費?做統(tǒng)計及?餐費的收?納、保管?。11?。每月環(huán)?保報表的?郵寄及社?保的打表?。12?。管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?13社會?保險的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務(wù)做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財產(chǎn)，?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?16。?理解行政?主管（番?禺行政主?管）分配?的臨時工?作。前?臺接待崗?位職責(zé)簡?單版（四?）一、?負(fù)責(zé)進(jìn)入?公司辦公?場所的所?有的人，?要用禮貌?用語說：?“您好，?請有有什?么事情嗎?”?然后?，叫他請?坐，幫他?聯(lián)系要找?的人，不?定期客的?招呼、接?待、登記?、導(dǎo)引。?二、負(fù)?責(zé)公司電?話總機(jī)的?接線工作?。拿起電?話要說：?“喂，您?好，__?__公司?”對來往?電話聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語?;對未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時轉(zhuǎn)?告;對緊?急電話設(shè)?法接通，?未通者速?報領(lǐng)導(dǎo)處?理;具有?良好的溝?通潛力、?協(xié)調(diào)潛力?，及較強(qiáng)?的保密意?識。三?、收發(fā)公?司傳真、?復(fù)印、熟?習(xí)前臺電?話公司各?分機(jī)號碼?。統(tǒng)計考?勤等等吧?四、持?續(xù)前臺的?清潔衛(wèi)生?;負(fù)責(zé)辦?公用品和?清潔消耗?用品的發(fā)?放、消耗?用品在以?舊換新，?計劃申購?。五、?公司按排?的對外聯(lián)?絡(luò)工作;?領(lǐng)導(dǎo)按排?的其它工?作。前?臺接待崗?位職責(zé)簡?單版（五?）1、?主持前臺?、商品部?、行李生?的日常管?理。2?、負(fù)責(zé)對?下屬員工?進(jìn)行任務(wù)?分工。?3、掌握?住店客人?情況，出?租率及各?下屬的日?常服務(wù)情?況。4?、掌握客?人預(yù)定情?況，審閱?當(dāng)日的訂?房單并及?時向部門?經(jīng)理報告?重要團(tuán)體?和客人的?訂房排房?情況。?5、每天?檢查房間?狀態(tài)，掌?握客房使?用情況。?6、隨?時處理客?人投訴和?各種合理?要求，解?決工作中?出現(xiàn)的問?題。7?、完成部?門經(jīng)理交?辦的其他?工作前?臺接待崗?位職責(zé)簡?單版（六?）1.?查看交班?記錄，了?解上一班?的移交事?項，并負(fù)?責(zé)處理;?2.熟?悉預(yù)訂資?料，了解?客情，尤?其要記住?即將來電?的貴賓、??？偷男?名，了解?酒店的所?有活動;?3.熟?悉酒店有?關(guān)客房銷?售的各項?政策，向?來店賓客?推銷客房?，努力爭?取的經(jīng)濟(jì)?效益;?4.熟練?總臺各項?專業(yè)業(yè)務(wù)?和技能，?搞好對客?服務(wù);?5.熟練?掌握店內(nèi)?信息，提?供準(zhǔn)確的?問訊服務(wù)?;6.?負(fù)責(zé)為下?榻酒店的?賓客辦理?入住登記?手續(xù);?7.負(fù)責(zé)?客房鑰匙?的管理和?發(fā)放工作?并嚴(yán)格遵?守驗證制?度;8?.制作有?關(guān)報表，?為其它部?門提供準(zhǔn)?確的接待?信息。?前臺接待?崗位職責(zé)?簡單版（?七）一?、日常接?待1。?接待來訪?者：接待?不明目的?的來訪者?，先問清?對方來訪?原因，根?據(jù)原因來?看來者是?否是無關(guān)?人員，還?是需要找?公司相關(guān)?人員再進(jìn)?行接待。?2。接?待咨詢者?，若有咨?詢者來訪?，應(yīng)及時?請實驗室?或辦公室?相關(guān)工作?人員來協(xié)?助接待。?3。接?聽轉(zhuǎn)接電?話：前臺?是總機(jī)電?話，一般?電話撥入?后都需轉(zhuǎn)?接其他分?機(jī)，根據(jù)?通訊錄的?分機(jī)號碼?，準(zhǔn)確的?進(jìn)行電話?轉(zhuǎn)接;接?聽咨詢電?話，若在?前臺接到?咨詢電話?，如對方?不明確自?我的咨詢?顧問是誰?，直接將?電話轉(zhuǎn)接?至相關(guān)部?門助理處?。4。?接待推銷?人員：上?班時光若?有其他公?司的推銷?人員上門?推銷，應(yīng)?婉轉(zhuǎn)拒絕?，告知上?班時光在?公司推銷?，會影響?他人工作?，若有員?工需要他?們的服務(wù)?，告知相?關(guān)部門員?工直接與?其對接。?5。面?試人員：?請面試人?員在前臺?處填寫面?試人員資?料表，并?帶領(lǐng)其前?往會議室?等待，通?知辦公室?主任或相?關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行面?試。6?。接待頻?繁往來的?相關(guān)人員?：a）?快遞，公?司內(nèi)部不?論發(fā)件或?者寄件，?均以電話?通知相關(guān)?員工至前?臺處進(jìn)行?處理，不?能讓快遞?員直接進(jìn)?入公司實?驗室內(nèi)部?。b）?物業(yè)公司?，公司內(nèi)?部的水電?維修、物?業(yè)規(guī)定的?各項活動?的聯(lián)系工?作;c?）送水公?司，關(guān)注?公司各處?飲水機(jī)水?量狀況，?及時聯(lián)系?送水，每?次接待時?只需要在?送水公司?的卡片上?寫清送水?“___?_”桶，?拿走空桶?“___?_”個即?可。每月?月底結(jié)賬?，填寫請?款單提交?辦公室主?任，向財?務(wù)申請費?用支付。?同時關(guān)注?公司飲水?機(jī)是否正?常，如有?異常及時?通知飲水?公司進(jìn)行?維修。?二、辦公?用品管理?1。盤?庫：每月?____?日對庫存?的辦公用?品進(jìn)行全?面盤點，?制作“辦?公用品庫?存統(tǒng)計表?”提交辦?公室主任?審查。若?有用品數(shù)?量不足或?已領(lǐng)用完?，即時上?報，進(jìn)行?補(bǔ)充;?2。購買?：每月_?___日?通知公司?各部門提?交下月所?需的辦公?用品清單?，統(tǒng)計出?“購買清?單”后報?辦公室主?任審批。?批準(zhǔn)后，?聯(lián)系辦公?用品供應(yīng)?商送貨;?3。領(lǐng)?用：員工?領(lǐng)用所需?辦公用品?時，讓其?填寫“辦?公用品領(lǐng)?用表”并?簽字，然?后給予發(fā)?放;4?。結(jié)算：?每月底聯(lián)?系辦公用?品供應(yīng)商?帶給本月?未結(jié)貨款?清單及發(fā)?票，確認(rèn)?無誤后，?填寫支出?單，報財?務(wù)人員審?批后通知?供應(yīng)商前?往領(lǐng)款。?三、日?常事務(wù)?1。保證?行政電子?設(shè)備的正?常使用，?包括：掃?描儀、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等，?若機(jī)器出?現(xiàn)故障，?及時聯(lián)系?供應(yīng)商解?決問題;?2。每?月___?_日左右?統(tǒng)計公司?帶給話費?補(bǔ)助的員?工名單，?并將名單?與話費總?數(shù)報于辦?公室主任?審核。領(lǐng)?款后，前?往移動和?聯(lián)通營業(yè)?大廳購買?充值卡，?并開具發(fā)?票。將充?值卡發(fā)放?給相關(guān)員?工，并要?求其簽字?確認(rèn);?3。每月?定期統(tǒng)計?公司所有?人員通訊?信息，更?新員工通?訊錄，公?司若有新?進(jìn)或離職?員工，都?應(yīng)在__?__個工?作日內(nèi)制?作新的通?訊錄，發(fā)?送至每位?員工郵箱?中;4?。名片的?申請與制?作：當(dāng)公?司部門有?印制名片?需求時，?需要其填?寫“名片?申請單”?，并帶給?名片相關(guān)?信息。確?認(rèn)名片信?息后，將?信息發(fā)送?給供應(yīng)商?，通知其?排版印刷?，電子版?確認(rèn)無誤?后印刷，?后交于名?片申請人?;5。?每周必須?時查看公?司信箱，?將信件發(fā)?放至員工?手中;?6。公司?備用門卡?的管理，?前臺應(yīng)妥?善保管備?用鑰匙以?備公司同?仁有緊急?狀況時使?用;7?。公司有?人員招聘?時，協(xié)助?人事部門?電話通知?應(yīng)聘人員?各項事宜?;8。?收發(fā)傳真?，協(xié)助各?部門員工?收發(fā)業(yè)務(wù)?傳真;?9。協(xié)助?辦公室主?任組織協(xié)?調(diào)公司內(nèi)?部活動，?如員工生?日會、公?司群眾活?動、拓展?等業(yè)務(wù)的?聯(lián)系、通?知、協(xié)調(diào)?事宜。?10。新?員工入職?時，帶給?入職表格?、歡迎信?、辦公用?品、公司?通訊錄等?，并收取?新員工的?個人身份?證明（身?份證、學(xué)?歷學(xué)位證?、戶口本?、照片）?的復(fù)印件?，提交辦?公室主任?整理歸檔?。11?。用心配?合公司的?市場宣傳?活動，做?好后勤保?障工作。?四、接?待工作?1。接待?前準(zhǔn)備工?作a）?來客人數(shù)?確認(rèn)：會?議前向相?關(guān)負(fù)責(zé)人?確認(rèn)來客?人數(shù)，為?布置會議?室及訂餐?做準(zhǔn)備;?b）會?議室桌椅?布置：在?開會前將?會議室的?桌面收拾?整潔，會?議椅歸位?;c）?茶水及點?心：會議?前準(zhǔn)備好?茶、熱水?及杯子，?等來客就?位后逐個?送茶;接?待貴客時?，應(yīng)提前?準(zhǔn)備必要?的水果及?點心供開?會人員食?用;d?）相機(jī)：?準(zhǔn)備公司?相機(jī)，為?來客拍照?留念所用?。e）?訂餐：向?會議負(fù)責(zé)?人確認(rèn)是?否需要訂?餐，如需?訂餐應(yīng)確?認(rèn)就餐人?數(shù)后，電?話聯(lián)系餐?廳預(yù)訂包?房;f?）預(yù)訂酒?店：如需?為來客預(yù)?訂酒店，?確認(rèn)主客?姓名后，?電話聯(lián)系?錦江富園?大酒店預(yù)?訂房間，?預(yù)訂成功?后向辦公?室主任匯?報確認(rèn)。?2。會?議中服務(wù)?工作a?）為開會?人員添加?茶水;?b）按照?領(lǐng)導(dǎo)要求?帶給會議?支持;?c）安排?專人負(fù)責(zé)?會議中的?攝像工作?;3。?會議后完?善工作?a）組織?來客及公?司領(lǐng)導(dǎo)合?影留念，?并將照片?發(fā)至來訪?者郵箱內(nèi)?或作為賀?卡發(fā)送。?b）如?遇重要客?戶來訪，?應(yīng)及時將?會議相片?資料上傳?至公司網(wǎng)?站內(nèi)。?c）會議?后的清理?工作：將?剩余茶水?及茶杯清?理干凈，?未食用的?點心整理?歸入茶點?處，以備?公司員工?食用;?d）會議?后器材的?歸