行政部外聯(lián)崗位職責(zé)（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)行政部外?聯(lián)崗位職?責(zé)1.?與各職能?部門及校?區(qū)相關(guān)工?作對(duì)接人?保持良好?、順暢的?溝通;?2.存檔?文件及電?子數(shù)據(jù)安?全，及時(shí)?備份，無(wú)?遺失、信?息泄露等?情況;?3.按照?要求完成?部門報(bào)表?、數(shù)據(jù)整?合、統(tǒng)計(jì)?工作;?4.協(xié)助?上級(jí)完成?部門會(huì)議?準(zhǔn)備、執(zhí)?行及總結(jié)?工作;?5.部門?內(nèi)各項(xiàng)報(bào)?表制作發(fā)?送準(zhǔn)確、?及時(shí)，無(wú)?失誤;?6.協(xié)助?上級(jí)完成?客服業(yè)務(wù)?培訓(xùn)內(nèi)容?準(zhǔn)備及落?地事宜，?客服制度?修訂等相?關(guān)業(yè)務(wù)工?作;7?.其他非?指定工作?的配合情?況以及上?級(jí)臨時(shí)安?排工作完?成情況;?行政部?外聯(lián)崗位?職責(zé)（二?）1、?負(fù)責(zé)行政?部工程組?各項(xiàng)制度?的執(zhí)行與?監(jiān)督。改?進(jìn)工程、?小物業(yè)各?項(xiàng)規(guī)章制?度，以身?作則，認(rèn)?真貫徹各?項(xiàng)規(guī)章制?度的實(shí)施?，促進(jìn)各?項(xiàng)工作的?規(guī)范化管?理。2?、負(fù)責(zé)園?區(qū)寫字樓?、公共設(shè)?施、樓宇?內(nèi)機(jī)電設(shè)?備等技術(shù)?支持。?3、負(fù)責(zé)?二次裝修?工程的招?投標(biāo)（技?術(shù)標(biāo)）、?實(shí)施及驗(yàn)?收、安全?運(yùn)行、售?后維護(hù)等?。4、?負(fù)責(zé)對(duì)小?物業(yè)工程?組人員的?任務(wù)調(diào)配?、參與物?業(yè)內(nèi)部知?識(shí)管理，?做好技術(shù)?培訓(xùn)。?5、根據(jù)?工作組每?月預(yù)算，?嚴(yán)格控制?費(fèi)用開支?。6、?負(fù)責(zé)職責(zé)?內(nèi)突發(fā)事?件的處理?。7、?根據(jù)工作?安排制定?周、月度?、年度工?作計(jì)劃及?項(xiàng)目設(shè)備?設(shè)施維修?保養(yǎng)計(jì)劃?，按計(jì)劃?進(jìn)行物業(yè)?內(nèi)部分解?、監(jiān)督檢?查落實(shí)，?確保公共?設(shè)備設(shè)施?的正常、?安全運(yùn)行?。8、?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境保護(hù)?和能源管?理工作：?a.負(fù)?責(zé)公司水?的合理使?用及節(jié)約?用水措施?的推廣;?b.負(fù)?責(zé)公司電?力的合理?使用及節(jié)?約用電措?施的推廣?;c.?負(fù)責(zé)公司?的廢水、?廢氣的治?理工作。?9、負(fù)?責(zé)園區(qū)內(nèi)?二次裝修?的項(xiàng)目管?理規(guī)劃、?施工組織?方案、方?案審核與?技術(shù)管理?。10?、完成上?級(jí)及同級(jí)?工作組布?置的其他?工作。?行政部外?聯(lián)崗位職?責(zé)（三）?1、處?理日常行?政事務(wù)，?加強(qiáng)對(duì)各?項(xiàng)工作的?督促和檢?查，嚴(yán)格?執(zhí)行各項(xiàng)?行政管理?制度;?2、制定?采購(gòu)計(jì)劃?，按照采?購(gòu)流程完?成采購(gòu)工?作并完成?行政費(fèi)用?報(bào)表（辦?公用品、?固定資產(chǎn)?、物流服?務(wù)等），?做好供應(yīng)?商的維護(hù)?及管理工?作;3?、負(fù)責(zé)各?部門團(tuán)建?活動(dòng)的資?料審核，?和各相關(guān)?部門做好?重要事項(xiàng)?的溝通協(xié)?調(diào)工作;?4、負(fù)?責(zé)跟進(jìn)外?區(qū)各辦事?處租賃及?辦公室管?理等事務(wù)?，為員工?提供良好?工作環(huán)境?;5、?負(fù)責(zé)相關(guān)?合同文件?協(xié)議審閱?歸檔，日?常工作中?的文稿擬?訂，日常?事務(wù)處理?和其它上?級(jí)安排的?工作。?行政部外?聯(lián)崗位職?責(zé)（四）?1、本?部?jī)?nèi)部門?及分公司?的合同、?人員組織?架構(gòu)等綜?合對(duì)應(yīng);?2、本?部車輛調(diào)?度安排，?司機(jī)的工?資計(jì)算、?油卡充值?申報(bào)等事?宜;3?、協(xié)助本?部?jī)?nèi)部門?及分公司?完成固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?、廢棄和?更新;?4、協(xié)助?本部外場(chǎng)?部門/分?公司完成?經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?，以及公?司工會(huì)福?利物品的?發(fā)放;?5、參與?本部的業(yè)?績(jī)、預(yù)算?的制作，?確保數(shù)字?的合理準(zhǔn)?確性;?6、本部?干部的日?程管理、?機(jī)票酒店?預(yù)訂、報(bào)?銷對(duì)應(yīng)等?;7、?本部?jī)?nèi)的