匯南小學(xué)學(xué)籍管理制度

匯南小學(xué)學(xué)籍管理制度匯南小學(xué)學(xué)籍管理制度第一章總則為加強(qiáng)匯南小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理行為，提高學(xué)生學(xué)籍管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)教育法》、《廣東省義務(wù)教育學(xué)校管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。第二章學(xué)籍檔案的管理第一條學(xué)籍檔案的建立（一）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及教育部門規(guī)定，學(xué)校建立學(xué)籍卡片和學(xué)籍電子檔案，每個(gè)學(xué)生的電子檔案應(yīng)包括基本資料、家庭情況和學(xué)習(xí)情況等。（二）學(xué)籍卡片和學(xué)籍電子檔案資料應(yīng)按照國(guó)家及教育部門規(guī)定加蓋學(xué)校印章，并做好保密工作。（三）入學(xué)新生應(yīng)如實(shí)填寫入學(xué)登記表，輔導(dǎo)員要認(rèn)真審核并整理學(xué)籍文件。第二條學(xué)籍檔案的保管（一）學(xué)籍檔案應(yīng)妥善地保管在學(xué)校檔案室內(nèi)，并進(jìn)行保密管理。（二）學(xué)籍檔案室設(shè)有專人管理，實(shí)行24小時(shí)值班制度，嚴(yán)格控制出入人員。（三）學(xué)籍檔案應(yīng)每學(xué)年進(jìn)行查閱、整理和保管，并制定相應(yīng)的保管措施，確保學(xué)籍檔案安全完整。第三條學(xué)籍檔案的使用（一）根據(jù)國(guó)家及教育部門要求，學(xué)校應(yīng)保證學(xué)生個(gè)人資料真實(shí)完整，資料應(yīng)及時(shí)更新和調(diào)整，做到緊密結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況和學(xué)?；顒?dòng)，及時(shí)反映學(xué)生身心發(fā)展情況。（二）學(xué)生本人可隨時(shí)查看學(xué)籍檔案。其他人員查看學(xué)生學(xué)籍檔案，應(yīng)經(jīng)學(xué)生本人同意，并嚴(yán)格保密。（三）學(xué)校按照規(guī)定向上級(jí)組織報(bào)送學(xué)籍檔案的材料，必須經(jīng)過校方審查，并由負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送。第三章學(xué)籍變化的管理第一條學(xué)籍變化的范圍（一）學(xué)籍變化是指包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)變更。（二）學(xué)生學(xué)籍變化內(nèi)容應(yīng)詳確、全面、規(guī)范和及時(shí)。第二條學(xué)籍變化的程序（一）學(xué)生學(xué)籍變化情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校教務(wù)部門，并進(jìn)行記錄和歸檔。（二）辦理學(xué)籍變化手續(xù)需要提供相應(yīng)的有效證明材料，如轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)提供接收方學(xué)校證明、退學(xué)時(shí)提供家長(zhǎng)簽字同意書等。（三）辦理轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)班）手續(xù)時(shí)，學(xué)生保證自愿并經(jīng)學(xué)校教育行政管理部門批準(zhǔn)。第三條學(xué)籍變化后的處理（一）學(xué)籍事務(wù)處理完畢后，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生或家長(zhǎng)領(lǐng)取相關(guān)證明或公文。（二）學(xué)校應(yīng)及時(shí)整理學(xué)生學(xué)籍資料，并將學(xué)籍資料歸入電子檔案系統(tǒng)。（三）學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變化情況進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保學(xué)校學(xué)籍變化的合法性和規(guī)范性。第四章學(xué)籍管理的服務(wù)保障第一條學(xué)籍管理的服務(wù)保障（一）學(xué)籍管理中心應(yīng)建立并完善學(xué)籍管理服務(wù)舉措，主動(dòng)了解學(xué)生的需求和意見，傾聽學(xué)生意見和建議，不斷改進(jìn)學(xué)籍管理服務(wù)。（二）學(xué)籍管理中心應(yīng)建立學(xué)籍管理信用檔案，對(duì)長(zhǎng)期積極配合學(xué)籍管理、品德優(yōu)良的學(xué)生建立學(xué)籍管理優(yōu)惠制度，對(duì)違反學(xué)籍管理制度的學(xué)生予以警告、記過甚至取消資格等處罰。（三）學(xué)籍管理中心應(yīng)將作出的處理結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng)，做好溝通和解決處理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益。第二條學(xué)籍管理的服務(wù)熱線學(xué)生及家長(zhǎng)可通過學(xué)籍管理中心設(shè)立的學(xué)籍管理服務(wù)熱線，咨詢學(xué)籍變化、咨詢學(xué)籍問題等相關(guān)問題，并提出建議和意見。學(xué)籍管理服務(wù)熱線：XXXXXXXXXX第五章附則第一條本制度解釋權(quán)歸匯南小學(xué)學(xué)校所有。第二條如有未盡事項(xiàng)或需要調(diào)整的地方，應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)規(guī)章制度或進(jìn)行調(diào)整。第三條本制度自公布之日起實(shí)行，凡與本制