公司日常行政管理制度

PAGEPAGE1公司日常行政管理制度第一篇：公司日常行政管理制度日常行政管理制度總則為營造良好的公司氛圍和辦公環(huán)境，促進(jìn)各成員工作的積極性和自覺性，貫徹“味尚商貿(mào)”艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神，和“客戶至上”的經(jīng)營理念，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價值和打造個人理想平臺，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，制定本制度，請各部門人員嚴(yán)格遵守。獎懲原則：“獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶，鼓勵上進(jìn)，鞭策落后”；做到有功必獎、有過必罰。一、考勤制度1、上班時間：上午8:30至下午18:00（其他時間視工作進(jìn)度自行調(diào)整），午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假；若因公事出差，則視具體情況而定。2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除；遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除；遲到或早退1個小時，按缺勤1天計(jì)算，扣除當(dāng)天基本工資；無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。3、設(shè)立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元；4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結(jié)前一天工作，安排當(dāng)天工作，討論并處理相關(guān)問題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進(jìn)行處罰。5、公司每周一次總結(jié)會議，會議時間定于周五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進(jìn)行處罰。6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應(yīng)及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交公司核定。7、公司駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間，根據(jù)物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼?，報審（總?jīng)理/董事長）。批準(zhǔn)后將加班申請表交到行政部，以備查驗(yàn)。2、一般例假日，銷售部自行到公司辦理工作相關(guān)事宜的，不計(jì)算為加班。3、公司安排的拓展、培訓(xùn)活動，屬于福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)，將取消活動。4、加班后應(yīng)盡量在2個月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休，包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。5、行政部應(yīng)于每月考勤表中，體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當(dāng)月/年度累計(jì)加班記錄，當(dāng)月調(diào)休記錄，實(shí)際上班日數(shù)記錄。6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。7、任何調(diào)休安排，請申請人員做好工作交接；如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行，不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績效考核。8、所有加班情形，公司將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計(jì)算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。三、處罰規(guī)定1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工，在接受處罰前，應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由，并提出依據(jù)（部門人員職責(zé)、日常行政管理制度）；如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰，受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議。2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任，在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時，可視情況對其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責(zé)任人采取處罰措施。4、公司奉行有錯必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法（1分等于10元）。四、處罰細(xì)則1、下列行為，一次扣5分及相應(yīng)罰款，并給予警告或通報批評處分。（1）上班期間儀容、儀表不整，影響公司形象的；（2）隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的；（3）在公司、客戶面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的；（4）非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的；（5）與公司其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的；（6）上班時間吃零食者（除午休時間），或非休息時間睡覺的；（7）無正當(dāng)理由，暫時離開工作區(qū)域辦理私事的；（8）相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的；（9）未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計(jì)劃的；（10）下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的；（11）庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的；（12）公司水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的；（13）上班時間，私自從事娛樂活動（唱歌、玩游戲、撲克、等）的；（14）不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的；（15）因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的；（16）對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的；（17）在單位進(jìn)行賭博活動（公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外）；（18）工作時間內(nèi)，手機(jī)無故關(guān)機(jī)，無法取得聯(lián)系1小時以上的。2、下列行為，一次扣10分及相應(yīng)罰款，并給予記過或記大過處分。（1）無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的；（2）上班時間酗酒，影響工作并對公司造成不良影響的；（3）未經(jīng)請示或申請，私自動用公司辦公設(shè)備及車輛的；（4）知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的；（5）車輛不整潔，在一個月內(nèi)違法3次以上，對安全不負(fù)責(zé)任的；（6）倉庫配貨人員，在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上（含5次）；如因配錯貨品造成公司損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價賠償70%，公司賠償30%、所有物流費(fèi)用由個人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。（7）有過失行為，但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任，并惡意中傷他人的。3、下列行為，一次扣20XX相應(yīng)罰款，并給予降職或降薪處分。（1）對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的；（2）蓄意破壞公司財(cái)物、公共設(shè)施，或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的；（3）因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（4）有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的；（5）散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的；（6）對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的；（7）未經(jīng)許可以公司名義，開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動的；（8）帶著重大車輛隱患上路，運(yùn)輸途中故意拖延時間造成損失的；（9）上級布置的任務(wù)，一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的；4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。（1）惡意中傷客戶，與客戶關(guān)系惡劣，不聽取勸阻，不思進(jìn)取的；（2）非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密，獲取個人利益的；（3）未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的；（4）帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的；（5）在外觸犯法律、道德，被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的；（6）因個人原因引起社會輿論強(qiáng)烈譴責(zé)，觸犯社會道德底線的；（7）全年事假累計(jì)超過30天以上者；（8）故意違反公司制度，不聽領(lǐng)導(dǎo)安排，當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。五、獎勵制度1、獎勵目的。表揚(yáng)先進(jìn)，激勵后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。2、獎勵對象。公司所有員工，在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻(xiàn)的。3、獎勵方式。分為精神獎勵（通報表揚(yáng)、升職）和物質(zhì)獎勵（現(xiàn)金、紅包、加薪）。六、獎勵細(xì)則1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵（具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會做通報表揚(yáng)（頒發(fā)榮譽(yù)證書）。（1）在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的；（2）對公司提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)公司發(fā)展的；（3）保護(hù)公司財(cái)物和商業(yè)機(jī)密，使公司利益免受重大損失的；（4）見義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的；（5）對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免公司利益遭受損失的；（6）在管理上處事得當(dāng)，表現(xiàn)非常突出，提高公司運(yùn)作效率的；（7）品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模的；（8）全年出滿勤的；（9）為公司帶來良好社會聲譽(yù)的；（10）其他應(yīng)給予獎勵事項(xiàng)的。2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到20XX加薪獎勵（具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會做通報表揚(yáng)。（1）遵規(guī)守紀(jì)，無故意違反公司制度，并能很好完成本職工作的；（2）能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源、能源的員工；（4）拾金（物）不昧者；（5）發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時制止，避免公司利益損失的；（6）能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題，并報請領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。八、賠償制度員工有下列情形之一，須賠償公司損失：1、員工損壞公司物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進(jìn)行處罰性賠償；非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償，比例為物品折舊價的7:3（員工承擔(dān)7成，公司承擔(dān)3成）；2、員工丟失公司財(cái)物，按照財(cái)物的折舊價進(jìn)行全額賠償；3、其它造成公司損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理1、處罰方式：現(xiàn)金處罰（直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報）。2、獎勵方式：實(shí)行紅包獎勵制度，根據(jù)各部門工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。3、獎金額度和開支明細(xì)，必須在月度大會和公司公告欄上進(jìn)行體現(xiàn)；4、所有處罰均以行政通告欄通報為準(zhǔn)。5、獎懲事項(xiàng)如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執(zhí)行。九、員工投訴員工在工作中，無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛，還是對公司各級管理人員有不滿之處，或?qū)ぷ靼才挪粷M，均可以口頭或書面形式向總經(jīng)理、董事長投訴，但必須遵守下列條款：1、不得提供偽證；2、不得公開或私底下散布不滿情緒；3、不得在事情得到調(diào)查解決之前，拒絕執(zhí)行工作；4、不得固執(zhí)已見，強(qiáng)詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例本管理章程，如有任何需要進(jìn)行增加、修改、刪除的部分，將以補(bǔ)充條例方式附加于后，待頒布日期滿一年后，視情況重新進(jìn)行頒布。員工匯簽：重慶味尚商貿(mào)管理有限公司第二篇：公司日常行政管理制度力久（北京）基金管理有限公司日常行政管理制度力久（北京）基金管理有限公司力久（北京）基金管理有限公司一．目的：為適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要，創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境，提高全體職員的文明辦公意識，樹立公司的品牌形象，特對整個公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行。二.適應(yīng)范圍適用公司所有員工三.責(zé)任部門行政人事部一、考勤管理制度1.考勤時間：3月至9月：上午09：30—12:00，下午13：30—18:00，10月至2月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30每周五天工作制，星期六、星期日為休息日。2.各部門人員上下班時須由本人在公司前臺處指紋打卡，嚴(yán)禁由他人代為打卡和其它作弊行為。行政人事部嚴(yán)格按指紋打卡每月考勤，申報考勤表。3.員工應(yīng)按時上、下班，不得遲到早退（上班后1-30分鐘內(nèi)打卡到崗者，視為遲到；下班前提前1-30分鐘打卡視為早退），遲到一次罰款300元，第二次罰款500元當(dāng)月累計(jì)達(dá)3次以上，每次視為曠工半日論處，無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資，當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上者，除實(shí)施罰款，并提出警告，累計(jì)曠工5天以上者，公司有權(quán)開除。4.無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資；當(dāng)月累計(jì)曠工三天（含三天）以上者，除實(shí)施罰款外，并提出警告。累計(jì)曠工五天以上者公司有權(quán)開除。5.工作時間外出辦事，必須先到公司簽到后再安排外出，特殊情況需電話報告主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)在簽到薄上簽署外出人員情況。6.因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請，填寫“請假申請表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排休息。病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。7.請假管理：力久（北京）基金管理有限公司①手頭有重要和緊急工作事務(wù)者，原則上不予準(zhǔn)假。②請假三天以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上者報副總裁批準(zhǔn)；經(jīng)理級以上人員請假，必須報副總裁批準(zhǔn)。③請假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時，須在休假前安排妥當(dāng)。④請假人員批假后須將“請假申請表”交人事部備案，否則視為無效。8.員工在工作時間以外工作時需填寫加班申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效，后方可進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休時須填寫請休假申請表，注明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。二、辦公區(qū)管理制度1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場所，是公司形象的一個窗口，凡進(jìn)入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定，客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約，非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。2.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧；工作時間內(nèi)不閑聊，不看與工作無關(guān)的報紙、書刊，更不得利用公司電腦玩電子游戲，上述規(guī)定違反者，單次罰款100元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。3.上班時保持良好的精神狀態(tài)，舉止文雅，尊重上級，友愛同仁，以誠待人，辦公區(qū)不得使用不文明語言。4.辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰，吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者，單次罰款100元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場所抽煙，如需抽煙者，請?jiān)谥付▍^(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20XX元，第二次罰款500元，超過三次，公司有權(quán)予以開除。5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內(nèi)，如丟失自行負(fù)責(zé)。6.使用辦公室內(nèi)的設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的方法使用，不得進(jìn)行非法操作；做到正確的開關(guān)機(jī)；不得拆卸其零部件；不得隨意修改設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備；在使用時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題時，應(yīng)向管理人員反應(yīng)。7.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。力久（北京）基金管理有限公司8.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換電腦、電話等辦公設(shè)備，上述規(guī)定違反者，單次罰款100元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。9.下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、排風(fēng)、燈管、電腦等電源，到點(diǎn)下班后，若有其他員工未下班，及時做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應(yīng)檢查、關(guān)閉公司所有電源，包括公共區(qū)域和各獨(dú)立辦公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明；同時，最后離開公司者也應(yīng)檢查、確認(rèn)各辦公室窗戶是否關(guān)閉。無誤后，再鎖門離開。上述規(guī)定違反者，單次罰款100元，二次違反則翻倍計(jì)算罰款，以月為計(jì)算周期。10.本制度由行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評、罰款或與之解除勞動關(guān)系。11.所有董事長、總裁及副總裁室，非助理或者領(lǐng)導(dǎo)首肯，任何人嚴(yán)禁出入，更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，單次罰款20XX元。三、員工日常行為規(guī)范1.遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。2.公司員工上班時須衣著整潔、得體，男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳，不可穿著花哨或休閑，女士以女士以時尚OL風(fēng)格為佳，干凈整潔，大方得體。以上為一般標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)季節(jié)、溫度等變化可有所調(diào)整。同時上班時間著裝嚴(yán)格禁忌T恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等；另周五為便裝日（只限各職能部門）。（備注：著正裝，另需注意幾個相關(guān)的細(xì)節(jié)配套：男士需剃須、短發(fā)；女士淡妝，佩戴飾物不宜繁雜。請大家嚴(yán)格遵守著裝要求，并相互監(jiān)督。）；違規(guī)者，單次罰款20XX元，因著裝不符對公司形象造成惡劣影響者，公司有權(quán)予以開除。3.辦公區(qū)域內(nèi)必須保持低音貝，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧；工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情，更不得利用公司電腦玩電子游戲。4.員工進(jìn)入各個辦公室內(nèi)，需先輕敲門三下示意，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，非請勿進(jìn)者，經(jīng)核實(shí)后，單次罰款50元。為公司造成不良影響者，罰款100元；力久（北京）基金管理有限公司5.所有進(jìn)入公司的人，無論是客戶還是面試者，只要非公司內(nèi)部員工，我司人員都視為客戶，需微笑點(diǎn)頭示意，并禮貌問候：您好??；路遇客戶（面試人員），需微笑示意讓路，外人先行，給外人禮貌親切的感覺，樹立公司的品牌形象。6.辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人（客戶/面試），須微笑問好，路遇須禮貌讓客戶先行，如客戶需要幫助必須禮貌回應(yīng)并積極給予解決方案，對于違反規(guī)定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次50元金額罰款，對公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。7.注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。8.遵守公司考勤制度，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延、不積壓。9.維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。10.愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，不浪費(fèi)、不侵占。11.保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。12.上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。13.注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。14.不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件。15.除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。16.對于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈或往來客戶挪借、索取財(cái)物。17.對所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。18.不得利用公司資源從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。19.員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。四、印章管理制度使用印章需填寫印章、證照外用申請單，必須注明印章用途，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，務(wù)必當(dāng)日歸還。2、未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。3、各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。1、公司印章的保管必須安全可靠，原則上應(yīng)置于保險柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。如力久（北京）基金管理有限公司究刑事責(zé)任。5、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章使用與登記內(nèi)容相符，監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章，若非法使用印章，一經(jīng)查出將給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。4、如違反本規(guī)定用印者，公司有權(quán)利進(jìn)行處罰。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失，公司將追五、公文管理制度1、公司的公文種類主要包括：①制度：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；②規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的強(qiáng)制性行政措施；③決定：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排；④通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；⑤通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；⑥請示：下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn)；⑦報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；⑧函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)主管部門提出請示等；⑨會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng)。2、公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。3、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。4、公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、附件、印章、發(fā)文時間、簽發(fā)人、主題詞、抄報（送）單位（部門）等部分組成。①發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。力久（北京）基金管理有限公司②文件必須蓋章或簽字。③發(fā)文單位必須注明全稱。④發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。⑥多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。⑦文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。⑧文件紙一般使用A4型。5、各部門擬對外行文，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的文稿紙，由主辦單位負(fù)責(zé)人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發(fā)，最后統(tǒng)一交行政管理中心編號及打?。ǖ赘?、正稿各歸檔一份）。6、發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序：①承辦部門副總裁（簽字）公司總裁（簽字）行政管理中心編號、裝訂、用印按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。②按主管、分管領(lǐng)導(dǎo)職級呈送核稿、核簽，最后呈報總裁簽發(fā)。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。③打印初稿由撰稿部門核對，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準(zhǔn)，行政人事部加蓋公章并存檔二份。9、收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序：①傳遞程序：來文行政人事部（擬批承辦意見）總裁閱批承辦部門辦理存檔（保存、備查）。外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。②辦公室收到來文及公函時必須填寫收文登記本。行政部、財(cái)務(wù)部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。③行政人事部按總裁批辦意見處理來文。10、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。力久（北京）基金管理有限公司六、檔案管理制度1、總則①為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項(xiàng)工作服務(wù)。②集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。③因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。2、歸檔范圍①凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。②應(yīng)歸檔的上級機(jī)關(guān)文件材料：上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。公司及各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。①公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清3、公司各部門向行政人事部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。4、檔案的借閱點(diǎn)，并在登記薄上注銷。力久（北京）基金管理有限公司②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須填申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，④借閱時間，一般不得超過10天，如到期不能歸還者，應(yīng)講明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)。⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印，不得私自轉(zhuǎn)借他人。7、凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數(shù)額的罰款，并予以通報批評。造成嚴(yán)懲后果的，將追究其法律責(zé)任。七、物資管理規(guī)定低值易耗品：簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。時，須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。3.辦公用品分為部門申領(lǐng)和個人申領(lǐng)兩種；①部門申領(lǐng)：每月25號前，由各部門根據(jù)部門所需提出采購申請（例如：住邦20XX事業(yè)部和投資部），行政部做詳細(xì)月采購計(jì)劃清單，經(jīng)總裁審核后購置入庫，由行政專員對物品核對無誤后，做好入庫統(tǒng)計(jì)，并于次月1號前發(fā)放給部門申領(lǐng)人。②個人申領(lǐng):新員工入職會有統(tǒng)一標(biāo)配（本、筆、文件夾、便利貼、文件框，特殊情況另做配置），員工離職時，應(yīng)將剩余文具一并交回。③固定資產(chǎn)：由申領(lǐng)部門填寫物品申領(lǐng)單，申領(lǐng)人及總監(jiān)簽字后方可到行政部門領(lǐng)取，并由行政專員存根備案。4.申領(lǐng)流程：各部門由指定專人領(lǐng)取本部門辦公物品，須在行政部存根備案，詳細(xì)填寫物品申領(lǐng)單→部門總監(jiān)→行政部門領(lǐng)取，每月月底行政部會統(tǒng)籌每個部門申領(lǐng)的辦公用品成本核算，匯報至部門總監(jiān)和總裁。2.公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，采購由行政部負(fù)責(zé)，采購物資月結(jié)或季結(jié)1.物資分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種；固定資產(chǎn)：辦公家具、電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、考勤機(jī)等辦公設(shè)備。力久（北京）基金管理有限公司時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。6.管理品必須指定人員保管，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。如遺失由個人或部門賠償或自購。7.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下：①各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護(hù)。②復(fù)印機(jī)的使用，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)，不得隨意使用。8.各部門員工本著遵守規(guī)定，勤儉節(jié)約的原則，合理化使用并保管好個人辦公用品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個人要照價賠償并視情況予以處罰。5.新入職員工到職時由部門提出辦公用品申請單向行政人事部領(lǐng)取。員工離職八、辦公電腦使用管理規(guī)定1、使用人只能上網(wǎng)查看與工作有關(guān)的網(wǎng)站，不能在網(wǎng)上聊天、游戲等。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件，無權(quán)刪除其他文件。3、各部門對自己的計(jì)算機(jī)要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時聯(lián)系行政部門，做到及時處理。4、使用人只能查看和接受與工作有關(guān)的郵件，不熟悉的郵件一律不能查看和接收。5、不能從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西。6、電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常更換開機(jī)密碼且密碼不可轉(zhuǎn)告他人。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得操作、動用公司電腦設(shè)備。工作人員不得將電腦內(nèi)的秘密文件、信息資料泄露給無關(guān)人員。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。8、上班期間離開工位要關(guān)閉電腦屏幕，違者罰款100元。9、下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者，罰款100元。力久（北京）基金管理有限公司九、保密管理規(guī)定1、行政人事部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作，調(diào)查處理失密、泄密事件。2、公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。3、公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。①損害公司經(jīng)濟(jì)利益；②損害公司聲譽(yù)；③損害公司對外關(guān)系；④妨害公司業(yè)務(wù)的開展；⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施；⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。4、密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。①絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。②機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、公司的規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、員工個人工資、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動等。③秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。5、公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由總經(jīng)辦印制時加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。6、絕密級只限總裁指定的人員知曉，機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。7、備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，機(jī)密級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，力久（北京）基金管理有限公司交由行政人事部復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回行政人事部銷毀。8、領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。10、保密工作的基本要求：①不該說的話不說；②不該問的事不問：③不該看的文件不看；④不該記錄的秘密不記；⑤不攜帶保密材料外出；⑥不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；不在電話傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。⑧不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?xiàng)；⑨不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。11、如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報告行政人事部和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時采取補(bǔ)救措施。12、對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。力久（北京）基金管理有限公司禮儀培訓(xùn)要點(diǎn)一、男士儀容：整潔大方得體職業(yè)化1、頭發(fā)：短發(fā)清潔整齊2、面部：精神微笑3、胡須：每天刮、5、6、襯衣：白色或單色，整潔領(lǐng)帶：緊貼領(lǐng)口美觀大方襪子：黑色或深色二、女士儀容：、2、3、4、5、6、發(fā)型：文雅端莊整潔面部：淡妝著裝：套裝大方得體指甲：不宜過長清潔如涂指甲油最好為自然色裙子：長度適宜鞋子：包跟不漏腳趾三、接待禮儀三A規(guī)則Accept接受對方：尊重對方選擇Appreciate：重視對方：重點(diǎn)看著對方的眼睛異性可看鼻子或者肩膀Admire：贊美對方:洗耳恭聽面含笑意實(shí)事求是的贊美四、領(lǐng)位原則：常規(guī)情況：中央高于兩側(cè)內(nèi)側(cè)高于外則前方高于后方客人認(rèn)識路：五、儀態(tài)禁忌客人走在前多人客人走中間2人客人靠墻或靠右、雙手抱在胸前2、倚靠躺在椅子里面、抖腿、坐時手插腿間4、翹腿是腳尖或腳底朝著對方六、注意、帶客人進(jìn)會議室最好不要走副總裁室一側(cè)2、進(jìn)辦公室敲門，最好不要透過磨砂玻璃向屋內(nèi)張望有禮走遍天下敬人者人恒敬之第三篇：公司日常行政辦公管理制度公司對分理處日常行政辦公管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。第二條本制度對公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。第三條機(jī)構(gòu)管理人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用，結(jié)合已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度，對管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。第五條遵守合作擔(dān)保公司規(guī)章制度，應(yīng)做好以下工作：1、做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要多了解市場信譽(yù)，經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示、行業(yè)發(fā)展動向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項(xiàng)，要及時傳達(dá)給各部門貫徹執(zhí)行，并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評判，及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級溝通、互動。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好工作，做好員工的思想工作，對布置的理財(cái)任務(wù)硧保完成，按時檢查落實(shí)，做到心中有數(shù)。3、認(rèn)真落實(shí)制定的《員工薪酬管理辦法》，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。第六條組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。1、根據(jù)公司制定的理財(cái)任務(wù)要在全體新老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識到，這不僅僅是公司從企業(yè)發(fā)展角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團(tuán)隊(duì)，才能不斷對外提高理財(cái)效果。2、根據(jù)制定的《理財(cái)制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵能夠起模范帶頭遵守規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣，在理財(cái)氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣，培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。3、量化考核是重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把理財(cái)工作做好，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。4、公司以人為本制定的內(nèi)部管理制度，是增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。5、理財(cái)人員在辦理理財(cái)任務(wù)時，一定要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是的辦理，不準(zhǔn)私自設(shè)立小金庫。6、關(guān)于利息和租房金、工資、行政開支、業(yè)務(wù)支出，根據(jù)制定的《理財(cái)管理辦法》執(zhí)行，要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。第七條保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)1、硧保文件資料的齊全完整是公司管理工作的主要組成部分，文件資料屬于公司的商業(yè)秘密，要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。2、辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用；對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。3、因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬于公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。4、電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用，辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。第三章獎、罰規(guī)定第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。公司對在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎、罰措施，增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評判。第十條獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大職能方面，分條、分項(xiàng)評定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”五個檔次，暫定每半年綜合考評一次。第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項(xiàng)細(xì)目，考評記分，獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。第十二條本制度自二零一二年一月一日起施行。河南凱澳置業(yè)有限公司二零一二年一月一日第四篇：日常行政管理制度廈門上訊信息科技有限公司員工須知日常行政管理制度（一）辦公室管理1、辦公室鎖匙管理：為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：（1）鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員，各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案，若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部；（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應(yīng)立即向公司匯報，并到財(cái)務(wù)部備案，否則，因此引起的相關(guān)責(zé)任，鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。（3）鎖匙借用：公司規(guī)定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后，需及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn)，鎖匙借用人應(yīng)及時歸還公司，若因無及時填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)丟失，鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任；2、水電管理：為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識，自覺維護(hù)公司水電管理制度，切實(shí)保障公司的利益，特別訂立以下條例：（1）辦公設(shè)備管理：鑒于公司辦公設(shè)備較多，各部門人員在使用辦公設(shè)備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關(guān)閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時關(guān)閉，并盡量減少待機(jī)時間。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。（2）空調(diào)管理：空調(diào)一般在夏季開放，使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切保空調(diào)關(guān)閉。辦室室無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時在辦公室吸煙。（3）用水管理：員工用水注意節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板，應(yīng)及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費(fèi)，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水，則應(yīng)立即更換。（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務(wù)必檢查到位。3、衛(wèi)生管理：（1）公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應(yīng)及時丟棄用后的紙杯或相關(guān)招待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。（3）公司全員在使用衛(wèi)生間時，必須做到即用即充水，保持衛(wèi)生間隨時通風(fēng)，保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時吸煙、看報等導(dǎo)致空氣污染和時間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。（4）公司每月定期進(jìn)行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。4、資產(chǎn)管理：（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識，（2）軟件管理：（二）員工宿舍管理1、人員管理：（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入??；（2）宿舍設(shè)立宿舍長，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失財(cái)物行為，則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、水電管理：（1）住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣，不浪費(fèi)水源，不使用高功率取暖器、電磁爐。（2）宿舍配有空調(diào)時，應(yīng)注意無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。宿舍人員在離開宿舍前必須確?？照{(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時在宿舍內(nèi)吸煙。（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務(wù)必檢查到位。3、衛(wèi)生管理：（1）住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境，設(shè)立衛(wèi)生值日制度，每日打掃，清理垃圾。（2）住宿人員必須注重個人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干凈、整潔。（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發(fā)生時不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。4、安全管理：（1）宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財(cái)務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍不員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應(yīng)立即告知公司，并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財(cái)務(wù)部。（2）住宿人員離開宿舍時，應(yīng)查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應(yīng)將鎖好門，否則如有物品丟失，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；5、秩序管理：（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投訴事件，則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發(fā)現(xiàn)，則每人罰款100元。（三）其它管理事項(xiàng)1、用車管理：（1）用車申請：公司對各部門設(shè)立用車權(quán)限，公司全員必須是處理公司相關(guān)事務(wù)方可申請用車，用車時需提交《用車申請單》，并交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，若因緊急用車，可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請，并得到總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時補(bǔ)交《用車申請單》，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個人負(fù)責(zé)。（2）費(fèi)用管理：公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人對此費(fèi)用產(chǎn)生負(fù)責(zé)，若有超出規(guī)定費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合理、清晰有據(jù)，否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。（2）責(zé)任說明：用車過程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外，若是因外部因素導(dǎo)致，則相關(guān)責(zé)任與駕駛員者及公司員工無關(guān)，出現(xiàn)身體傷害時可認(rèn)定為工傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而導(dǎo)致，則公司不負(fù)任何責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)任，公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補(bǔ)償。2、信息管理（1）員工保密協(xié)議：公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員工保密協(xié)議，員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時，公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相應(yīng)責(zé)任。（2）公司資料信息：未經(jīng)公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發(fā)布公司在研發(fā)軟件，不得對外透露公司相關(guān)客戶訊息，不得從事?lián)p害公司利益的行為，否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，若對公司造成重大損失，公司將向公案機(jī)關(guān)報案，追究其法律責(zé)任。廈門上訊科技有限公司20XX．1.5第五篇：日常辦公行政管理制度日常辦公行政管理制度（試行）第一章總則第一條為規(guī)范浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司（以下簡稱公司）的行政管理工作，加強(qiáng)公司內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)，做到有章可循，特制定本制度。第二條本制度適用于浙江易邦