建筑工程公司檔案管理手冊(cè)

..-..-.可修編..可修編.-.檔案治理制度目的為加強(qiáng)公司檔案治理，提高檔案利用效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。檔案治理范圍此治理制度適用于本公司全部檔案的治理工作。本制度中所稱(chēng)的公司檔案，是指公司在各項(xiàng)建筑施工；經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和治理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。檔案治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司檔案工作實(shí)行二級(jí)治理。其中：一級(jí)治理是指公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)籌治理；二級(jí)治理是指各部門(mén)對(duì)本部門(mén)檔案資料的整合治理。每月由各部門(mén)檔案治理員組成檢查小組對(duì)各部門(mén)檔案治理狀況進(jìn)展巡查。行政人事部在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司各部門(mén)上交的檔案進(jìn)展治理，各部門(mén)依據(jù)部門(mén)內(nèi)部檔案治理的流程制度，對(duì)檔案的形成、整理、積存、存檔進(jìn)展治理。公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)視，指導(dǎo)公司各部門(mén)檔案的形成、積存、整理和歸檔工作。統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門(mén)的檔案工作，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案治理工作——收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料，并建立檔案名目，以便利入檔時(shí)能夠準(zhǔn)時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。案卷名目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積存、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)碼編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷名目清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和XX。接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。檔案治理人員負(fù)責(zé)檔案的日常治理工作，對(duì)文件、材料等的安全性、XX務(wù)力氣。檔案治理人員變動(dòng)時(shí)，行政人事部要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)當(dāng)在《檔案案卷移交名目》上簽字確認(rèn)。4.檔案治理原則檔案室必需具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔名目。檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。需要長(zhǎng)期借出的需經(jīng)檔案治理員上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何人不得拒絕歸檔，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)展涂改，抽換，偽造，盜竊，隱蔽和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案喪失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。歸檔文件的密級(jí)，依據(jù)的相關(guān)條款確定，絕密類(lèi)檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管，嚴(yán)防喪失和泄密大事的發(fā)生；涉及學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)，專(zhuān)利技術(shù)和商業(yè)隱秘的檔案重點(diǎn)保管。借閱歸檔時(shí)如覺(jué)察檔案資料喪失、損壞、缺頁(yè)等狀況，檔案治理員馬上向行政人事部主任報(bào)告，經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)峻程度做出相應(yīng)處理打算。借用存檔文件資料時(shí)，檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí)，要求借閱人填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄，認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必需XX工作，不得遺失、損毀或集中閱讀范圍。司檔案，需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)展鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按檔案治理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷(xiāo)毀檔案材料的所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)展監(jiān)銷(xiāo)。檔案治理方法檔案檔號(hào)的檔號(hào)編制原則：檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，它反映公司檔案分類(lèi)體系和物理位置，必需符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求，并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)治理?！惨患?jí)分類(lèi)、二級(jí)分類(lèi)〕年度號(hào)和案卷號(hào)組成。檔案保存期限檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三種。工程檔案〔土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)；水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案〕列為永久保存；人事檔案列為長(zhǎng)期保存；會(huì)計(jì)類(lèi)檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的歸檔責(zé)人確定編制。一式兩份交由公司檔案室歸檔；工程工程可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同名目一式兩份歸檔；電子檔案由各部門(mén)形成、整理后，拷貝在耐久保存的介質(zhì)中，連同相應(yīng)的文字性說(shuō)明一起于年終時(shí)向檔案室移交；聲像檔案一般在年終由形成部門(mén)向檔案室歸檔，對(duì)于會(huì)議形成的聲像歸檔，會(huì)議完畢后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí)，雙方當(dāng)面點(diǎn)清，并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料假設(shè)需要修改，要報(bào)送給檔案治理部門(mén)《文件更改申請(qǐng)單備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。歸檔的文件資料，必需是原件，原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保存的，行政人事部保存復(fù)印件。工程竣工檔案治理：工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi)，工程部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目，并上報(bào)各相關(guān)主管部門(mén)審核合格后，裝訂成冊(cè)，上交行政人事部，辦理檔案移交手續(xù)。工程部必需將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交行政人事部，歸檔存放。檔案借閱時(shí)填寫(xiě)《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可借閱。在借閱的過(guò)程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣準(zhǔn)時(shí)送回檔案室。年終檔案歸檔完畢后，將存檔狀況上報(bào)總經(jīng)理。定期檢查檔案存放狀況，覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。檔案一律存放在柜內(nèi)，檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū)，按工程分類(lèi)，按專(zhuān)業(yè)分號(hào)。按先后挨次整齊存放，并填寫(xiě)《竣工檔案登記明細(xì)6.檔案分類(lèi)治理說(shuō)明文件檔案的治理：文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函，文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸檔文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交檔案室集中治理。歸檔的文件材料必需完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件書(shū)寫(xiě)和載體材料必需耐保存，文件材料整理符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案資料如因特別狀況，需修改，復(fù)印，摘抄，涂改等，屬絕密或XX文件的必需由總經(jīng)理審批，屬隱秘文件的必需由XX文件由各部門(mén)主管審批。歸檔的文件檔案以打印方式或手寫(xiě)方式形成，手寫(xiě)方式必需使用鋼筆或碳素筆。文件檔案紙XA4X后到達(dá)210mmx297mm電子文檔的治理：收集、積存要求：記錄了重要文件的主要修改正程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保存。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí)，假設(shè)保管部門(mén)已開(kāi)頭的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保存，否則可依據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保存。保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保存。用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，假設(shè)承受非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。用計(jì)算機(jī)關(guān)心設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)必需保證其對(duì)設(shè)備的依靠性，以及易修改性等問(wèn)題，不行遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)必需保證收集其壓縮方法和軟件；用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)必需保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示整。通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)留意收集其軟件同專(zhuān)用軟件一并收集。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類(lèi)參數(shù)、治理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。收集、積存方法：準(zhǔn)時(shí)依據(jù)要求制作電子文件備份。每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。電子文件登記表假設(shè)制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙X打印件。歸檔要求：把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第三套，異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。本標(biāo)準(zhǔn)推舉承受的載體按優(yōu)先挨次分別是：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必需貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫(xiě)編號(hào)、日期、名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀名目、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后，保存時(shí)間至少一年。聲像檔案的治理：聲像資料的收集整理，原則上要保存聲像資料原件(底片)，重要資料要附文字說(shuō)明。文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求：根本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝標(biāo)注工程正確齊全。照片的自然X應(yīng)由檔案治理員按拍攝時(shí)間挨次編寫(xiě)文字說(shuō)明。聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)展檢查。底片冊(cè)、錄音、錄像帶、軟盤(pán)，應(yīng)放在專(zhuān)用架內(nèi)，嚴(yán)禁擠壓堆放，并避開(kāi)磁場(chǎng)源。對(duì)存放的照片要定期檢查。原版聲像檔案一般不得借出檔案室，如有特別需要，需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。行政人事部附件：2檔案的歸檔范圍和保管期限表一級(jí)屬大類(lèi) 類(lèi) 歸檔根本范圍名稱(chēng) 名稱(chēng)黨群工 上級(jí)黨委對(duì)黨的建設(shè)黨的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置黨員管作綜合 理、整黨建黨、黨務(wù)工作的指示、打算、通知。

保管期限短期作黨 作群 工 作作類(lèi)檔案A作作

黨委〔總支、支部〕工作會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久黨委工作大事記 長(zhǎng)期黨員名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久宣傳、干部教育工作打算、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期企業(yè)文化和精神文明建設(shè)的材料 長(zhǎng)期工會(huì)工作打算、總結(jié) 長(zhǎng)期職工代表大 重要的材料為會(huì)議通知議 會(huì)工會(huì)會(huì)員代表 程、領(lǐng)導(dǎo)講話等大會(huì)材料 一般的材料、各小組記錄、未 短期通過(guò)的文件材料工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、分工的請(qǐng)示、批復(fù) 永久企業(yè)XX治理和班組建設(shè)的材料 長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久勞動(dòng)競(jìng)賽、文化藝術(shù)和體育活動(dòng)材料 長(zhǎng)期本公司參與的各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、群眾團(tuán)體的 年度工作、打算、總結(jié)及專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)打算等材料本公司參與的各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的組織簡(jiǎn)章、 會(huì)員治理及有關(guān)批件年會(huì)活動(dòng)材料及論文、報(bào)告 長(zhǎng)期各協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的刊物 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)行政事務(wù)治理的普發(fā)性文件 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)外事活動(dòng)、出訪接待工作的規(guī)定、通知 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)法律事務(wù)、紀(jì)律監(jiān)察、審計(jì)工作的政策性文件規(guī)定 短期行政綜 4.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)人事職工教育保衛(wèi)工作的規(guī)定、合治理 通知 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)文秘工作、XX工作的通知、規(guī)定 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)職工勞保、福利、打算生育、醫(yī)療衛(wèi)生的規(guī)定、通知 短期行 7.下屬公司報(bào)送的行政事務(wù)治理工作的備案材 期政 料管 年度綜合性 永久理 1.行政事務(wù)治理工作規(guī)劃、總結(jié) 的類(lèi) 季度部門(mén) 長(zhǎng)期檔 2.行政治理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要〔含公司辦公會(huì)案 議、董事會(huì)議、股東大會(huì)〕 永久B 3.企業(yè)公布的各種綜合性的規(guī)定、打算、規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲條例 長(zhǎng)期務(wù)

調(diào)研工作形成的文件、材料 長(zhǎng)期企業(yè)概況、大事記、歷史沿革 永久企業(yè)文秘工作、XX工作形成的文件、通知 長(zhǎng)期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在重要或?qū)ｎ}會(huì)議上的講話稿 長(zhǎng)期企業(yè)在治理工作中的閱歷介紹材料 長(zhǎng)期全公司性的綜合信息、簡(jiǎn)報(bào)、刊物 長(zhǎng)期行政介紹信存根和使用信印通知 長(zhǎng)期行政事務(wù)工作的請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商登記證、稅務(wù)登記證、投資估價(jià)清單，驗(yàn)資報(bào)告、出資證明書(shū)、工商行政部 期門(mén)年檢報(bào)告對(duì)外交往和公關(guān)工作的打算總結(jié)、匯報(bào)材料 長(zhǎng)期出訪、考察、培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)查的請(qǐng)示、洽談紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往信件、考察報(bào)告等材料 長(zhǎng)期舉辦各類(lèi)展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)的打算、安 期外事活動(dòng)排、小結(jié)及簡(jiǎn)報(bào)和公關(guān)工4.外事接待打算、重要的國(guó)內(nèi)接待方案及其接待 長(zhǎng)期作行政治理類(lèi)檔案B作

中形成的文字材料企業(yè)產(chǎn)品宣傳及各類(lèi)報(bào)導(dǎo) 長(zhǎng)期信息反響、市場(chǎng)調(diào)查、推想、信息簡(jiǎn)報(bào) 短期參觀、學(xué)習(xí)、考察、參與會(huì)議帶回的有保存價(jià)值的文件、材料 短期法紀(jì)工作、工作的打算、總結(jié) 長(zhǎng)期法律教育、培訓(xùn)、宣傳的工作安排、總結(jié) 長(zhǎng)期法律詢(xún)問(wèn)、指導(dǎo)的文件材料 長(zhǎng)期涉及法律事務(wù)的經(jīng)濟(jì)糾紛材料 永久重要的法規(guī)工作會(huì)議記錄 長(zhǎng)期各時(shí)期的法規(guī)意見(jiàn)和工作報(bào)告 長(zhǎng)期法規(guī)工作的通知、會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng)期案件調(diào)查、處理和處分材料 永久法規(guī)工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期(勞動(dòng)治理)

機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷(xiāo)、合并、更名、組織、簡(jiǎn)章、 久人員編制的方案通知干部、治理人員任免、聘用、升級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、通知、合同書(shū) 長(zhǎng)期公司內(nèi)部職稱(chēng)評(píng)定、職務(wù)聘任的通知、請(qǐng)示及 期批復(fù)公司內(nèi)部職稱(chēng)變化、職務(wù)評(píng)審的方案報(bào)告 長(zhǎng)期料6.干部名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表料6.干部名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.本公司人事治理工作的規(guī)定、通知長(zhǎng)期8.退休、離職、規(guī)定、及審批表長(zhǎng)期(勞動(dòng)治理)行政

統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工名冊(cè) 年度 永久月度 長(zhǎng)期管 10.勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定 長(zhǎng)期理 11.職工獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、調(diào)資、轉(zhuǎn)正的文件、類(lèi) 通知 永久檔 1.教育、培訓(xùn)工作的打算、總結(jié)以及中、長(zhǎng)期發(fā)案 展規(guī)劃 長(zhǎng)期B 2.教育、培訓(xùn)工作的方案、標(biāo)準(zhǔn)、考核方法及有關(guān)規(guī)定 長(zhǎng)期教育培3.職稱(chēng)培訓(xùn)和連續(xù)教育的通知長(zhǎng)期訓(xùn)4.教育、培訓(xùn)記錄、成績(jī)冊(cè)及名冊(cè)長(zhǎng)期5.有保存價(jià)值的論文等材料長(zhǎng)期6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期后勤工1.行政后勤工作的打算、總結(jié)長(zhǎng)期作 2.行政后勤工作治理工作的規(guī)章制度 長(zhǎng)期財(cái)產(chǎn)、物資、房屋、醫(yī)療、衛(wèi)生、綠化等工作 期的治理規(guī)定、通知食堂、職工宿舍的治理規(guī)定、通知 長(zhǎng)期作行政管 保理 衛(wèi)類(lèi) 作檔案B

車(chē)輛、用水、用電的治理規(guī)定及報(bào)表 長(zhǎng)期房屋登記、產(chǎn)權(quán)證明及土地使用產(chǎn)權(quán)證辦理工 作中形成的文件、材料房地產(chǎn)權(quán)移交、轉(zhuǎn)讓、使用協(xié)議、合同清單等 材料〔含土地使用權(quán)變動(dòng)〕打算生育工作的規(guī)定、通知及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期打算生育合同書(shū)、總結(jié)匯報(bào)材料及違紀(jì)處理的 請(qǐng)示、批復(fù)保衛(wèi)〔保安〕工作的年度工作打算、總結(jié)及專(zhuān)項(xiàng)工作打算 長(zhǎng)期保衛(wèi)〔保安〕工作的規(guī)定、制度、通知 長(zhǎng)期安全消防工作的方案、措施及檢查紀(jì)錄 長(zhǎng)期錄5.綜合治理的各類(lèi)案件調(diào)查報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期6.錄5.綜合治理的各類(lèi)案件調(diào)查報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期1.審計(jì)工作的打算、總結(jié)長(zhǎng)期2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查狀況及匯報(bào)材料長(zhǎng)期作

專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、打算及證明材料 永久違反財(cái)經(jīng)制度的調(diào)查狀況及處理意見(jiàn) 永久審計(jì)工作的請(qǐng)示、批復(fù)及匯報(bào)材料 長(zhǎng)期6.重要的審計(jì)工作會(huì)議記錄6.重要的審計(jì)工作會(huì)議記錄長(zhǎng)期7.統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期綜合

國(guó)家、省、市對(duì)治理建筑、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展等政策性 文件各級(jí)政府對(duì)打算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)稅收、物資治理和建工行業(yè)的政策性文件 短期同行業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工作狀況比照 短期市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息狀況 短期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、重要的專(zhuān)項(xiàng)工作方針 長(zhǎng)期企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、目標(biāo)治理 永久經(jīng) 3.企業(yè)股改的方案及實(shí)施狀況 營(yíng)管 4.工程治理工作的會(huì)議記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期理類(lèi) 5.企業(yè)狀況的調(diào)查材料 長(zhǎng)期檔 經(jīng)營(yíng)決 6.國(guó)家政策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析 案 策及企C

同行業(yè)企業(yè)狀況分析和市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)策 長(zhǎng)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)、兼并或破產(chǎn)等方面的文件、材料 永久企業(yè)現(xiàn)代化治理形成的綜合性文件、材料 長(zhǎng)期企業(yè)調(diào)查、普查工作中形成的文件、材料及統(tǒng) 計(jì)報(bào)表企業(yè)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)和工商稅務(wù)建委等部門(mén)信譽(yù)評(píng)級(jí)形成的文件材料 永久企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的匯報(bào)材料 長(zhǎng)期打算統(tǒng) 1.企業(yè)年度生產(chǎn)打算及打算調(diào)整 永久計(jì)工作計(jì)工作2.月度、季度生產(chǎn)打算、營(yíng)銷(xiāo)打算及打算調(diào)整短期3.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況分析 長(zhǎng)期打算統(tǒng) 4.公司生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情 年度的 永久計(jì)工作 況報(bào)表

月度的 短期經(jīng)營(yíng)治理類(lèi)檔案財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)管材料物理資產(chǎn)品類(lèi)治理檔案C

5.公司各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 長(zhǎng)期財(cái)務(wù)工作打算、總結(jié) 長(zhǎng)期財(cái)務(wù)治理年、季經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 長(zhǎng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度 長(zhǎng)期技術(shù)改造工程的請(qǐng)示、批復(fù) 永久財(cái)務(wù)本錢(qián)核算、利潤(rùn)分成、投資融資款的通知 長(zhǎng)期有關(guān)資金、貸款問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期產(chǎn)品價(jià)風(fēng)格整的請(qǐng)示、批復(fù) 長(zhǎng)期獎(jiǎng)金安排方案、各種開(kāi)支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 長(zhǎng)期財(cái)經(jīng)紀(jì)律、稅收檢查、海關(guān)監(jiān)管等有關(guān)文件、資料 長(zhǎng)期材料物資選購(gòu)打算 長(zhǎng)期材料物資產(chǎn)品治理的通知、方法、規(guī)定 長(zhǎng)期重要材料物資選購(gòu)的文件 長(zhǎng)期材料物資貯存定額治理 長(zhǎng)期材料物資、產(chǎn)品價(jià)格治理 長(zhǎng)期倉(cāng)庫(kù)治理的制度、規(guī)定 長(zhǎng)期生 綜合工產(chǎn) 作技術(shù)治理類(lèi)檔安全管案 理D

統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臺(tái)賬 年度 長(zhǎng)期月度 短期廢舊物資、邊角料、廢料等的數(shù)字 短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)勞動(dòng)力、工資、勞保、安全生產(chǎn)管 理和保險(xiǎn)工作的指導(dǎo)、規(guī)定各級(jí)政府對(duì)環(huán)境保護(hù)、根本建設(shè)治理的通知、規(guī)定 短期各級(jí)政府對(duì)產(chǎn)品、質(zhì)量、科研治理的通知、規(guī) 定各級(jí)政府標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、能源治理的通知、規(guī)定 短期各級(jí)政府部門(mén)對(duì)檔案和信息的通知、規(guī)定 短期安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程 長(zhǎng)期安全檢查的方法和檢查考核標(biāo)準(zhǔn) 長(zhǎng)期事故分析材料和處理意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告及函報(bào) 長(zhǎng)期安全生產(chǎn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期企業(yè)全面質(zhì)量治理 長(zhǎng)期產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè) 長(zhǎng)期生生產(chǎn)技術(shù)治理類(lèi)檔理3.質(zhì)量把握工作等勞動(dòng)定額、定員、勞動(dòng)調(diào)配、勞開(kāi)工資、勞動(dòng)保護(hù)等。1.安全生產(chǎn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期理2.工傷事故處理長(zhǎng)期3.職工安全教育等長(zhǎng)期案工作生產(chǎn)技術(shù)檔案和理管信息管理類(lèi) 理設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案二級(jí)類(lèi)同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購(gòu)置、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)〔配目按設(shè)套的施工圖長(zhǎng)期備種類(lèi)治理等全過(guò)程?；蛐吞?hào)設(shè)置類(lèi)E

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化治理工作 長(zhǎng)期各種標(biāo)準(zhǔn)檔案 長(zhǎng)期檔案治理工作的意見(jiàn)、總結(jié) 長(zhǎng)期檔案工作制度、規(guī)定 長(zhǎng)期檔案定級(jí)、認(rèn)證、評(píng)比等材料 長(zhǎng)期計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬 長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)磁盤(pán)〔磁帶、光盤(pán)〕 長(zhǎng)期信息分析材料 長(zhǎng)期工程施工 文類(lèi) 件F

按工程名稱(chēng)編號(hào)，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量把握、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查和竣 工圖等資料，施工安全資料會(huì) 表計(jì)類(lèi)檔案 賬G 簿

年度會(huì)計(jì)報(bào)表〔決標(biāo)〕月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)銀行和現(xiàn)金存款日記賬日記賬、明細(xì)賬、總賬和關(guān)心賬簿固定資產(chǎn)卡〔5年〕

永久長(zhǎng)期2515年4.涉及外事和股份改造，上市公司的會(huì)計(jì)賬簿4.涉及外事和股份改造，上市公司的會(huì)