關(guān)于行政秘書(shū)職責(zé)（2篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)關(guān)于行政?秘書(shū)職責(zé)?一、行?政秘書(shū)在?部主任領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?處理公共?教學(xué)部辦?公室的日?常行政工?作。二?、負(fù)責(zé)黨?政文件的?收發(fā)，及?時(shí)送部領(lǐng)?導(dǎo)閱示，?并妥善保?存。三?、負(fù)責(zé)接?待并處理?校內(nèi)外來(lái)?人、來(lái)訪?、來(lái)電等?有關(guān)事宜?，四、?做好文秘?和會(huì)務(wù)工?作，協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?做好會(huì)議?____?通知、會(huì)?務(wù)和會(huì)議?記錄工作?。五、?負(fù)責(zé)部門(mén)?工作簡(jiǎn)報(bào)?及有關(guān)的?宣傳報(bào)道?、影像等?工作。?六、協(xié)助?部主任做?好二級(jí)管?理的各項(xiàng)?工作。?七、協(xié)助?部主任做?好財(cái)務(wù)管?理工作，?保證各項(xiàng)?費(fèi)用的合?理支付。?八、負(fù)?責(zé)辦公用?品和物資?的保管工?作，建立?并嚴(yán)格執(zhí)?行對(duì)辦公?用品的登?記簽字制?度，杜絕?浪費(fèi)。?九、協(xié)助?部主任做?好對(duì)教師?考核工作?。十、?運(yùn)用辦公?自動(dòng)化系?統(tǒng)處理好?各種電子?資料、圖?片資料及?保存工作?。十一?、負(fù)責(zé)行?政公章的?使用、管?理工作。?十二、?負(fù)責(zé)部門(mén)?的檔案收?集管理工?作。十?三、認(rèn)真?完成學(xué)院?、部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作。?關(guān)于行政?秘書(shū)職責(zé)?（二）?1、在學(xué)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)下，貫?徹執(zhí)行上?級(jí)的各項(xiàng)?決議、指?示和規(guī)章?制度，為?完成教學(xué)?、科研和?日常工作?做好后勤?保障工作?。2、?負(fù)責(zé)學(xué)院?的綜合治?理工作，?包括學(xué)院?內(nèi)的安全?、防火、?保衛(wèi)工作?等，協(xié)助?保衛(wèi)部門(mén)?定期組織?安全檢查?，發(fā)現(xiàn)不?安全因素?及時(shí)解決?。做好各?類綜合治?理工作相?關(guān)的會(huì)議?、活動(dòng)記?錄，并將?所有材料?整理建檔?、歸類保?存。3?、負(fù)責(zé)檢?查、督促?各工作區(qū)?域搞好室?內(nèi)外衛(wèi)生?，組織和?參加愛(ài)國(guó)?衛(wèi)生活動(dòng)?以及評(píng)比?工作。?4、負(fù)責(zé)?公務(wù)活動(dòng)?場(chǎng)所（辦?公樓、會(huì)?議室及工?會(huì)活動(dòng)室?）的日常?管理、調(diào)?度、維護(hù)?保養(yǎng)。?5、負(fù)責(zé)?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?設(shè)備、家?具、辦公?用品的保?管、分發(fā)?、領(lǐng)用、?登記等工?作;負(fù)責(zé)?名片印制?、報(bào)刊雜?志訂閱分?發(fā)、收發(fā)?和公務(wù)信?函、傳真?收發(fā)工作?。6、?負(fù)責(zé)學(xué)院?各類會(huì)議?____?通知及會(huì)?務(wù)準(zhǔn)備安?排工作。?7、負(fù)?責(zé)接待來(lái)?學(xué)院辦事?的校內(nèi)、?外來(lái)訪人?員，并幫?助有需要?的校外來(lái)?訪人員聯(lián)?系食宿。?8、負(fù)?責(zé)管理學(xué)?院公章;?負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)?介紹信。?9、負(fù)?責(zé)管理工?會(huì)公章;?負(fù)責(zé)學(xué)院?工會(huì)工作?，協(xié)助各?工會(huì)委員?積極開(kāi)展?文文娛、?體育活動(dòng)?。10?、負(fù)責(zé)組?織安排節(jié)?假日值班?工作。?11、負(fù)?責(zé)做好全?學(xué)院的生?活福利工?作、幼兒?入托等工?作;配合?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?做好教職?工住房、?學(xué)生宿舍?調(diào)配等具?體工作;?做好病假?、退休、?離休人員?的生活服?務(wù)工作。