招商會會議的方案范本（3篇）

第12頁共12頁招商會會?議的方案?范本市?委、市政?府初步定?于___?_月__?__日以?前在我縣?召開全市?縣域經(jīng)濟(jì)?工作會議?，會期一?天(半天?參觀、半?天開會)?。為確保?全市縣域?經(jīng)濟(jì)工作?會議順利?召開，特?制定本方?案。一?、加強(qiáng)組?織領(lǐng)導(dǎo)?縣成立“?某某縣全?市縣域經(jīng)?濟(jì)工作會?議籌備工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組”，由?縣委副書?記、縣長?沈?qū)W強(qiáng)任?組長，縣?委副書記?朱林，縣?委常委、?政法委書?記、公安?局局長鄒?某某，縣?委常委、?常務(wù)副縣?長沈某某?，縣委常?委、副縣?長、統(tǒng)戰(zhàn)?部長全照?明，縣委?常委、縣?委辦公室?主任夏某?某，縣人?大常委會?副主任紀(jì)?洪山，縣?政協(xié)副主?席朱某某?任副組長?，縣委辦?公室、縣?政府辦公?室、縣委?宣傳部、?接待辦、?經(jīng)濟(jì)局、?公安局、?財政局、?建設(shè)局、?交通局、?文體局、?供電公司?、城關(guān)鎮(zhèn)?、潘口鄉(xiāng)?、麻家渡?鎮(zhèn)、寶豐?鎮(zhèn)等單位?負(fù)責(zé)人為?成員。由?縣政府辦?公室牽頭?，縣經(jīng)濟(jì)?局具體組?織實施。?從領(lǐng)導(dǎo)小?組成員單?位抽調(diào)人?員集中辦?公，組建?相應(yīng)的工?作小組，?采取“倒?計時”方?式，加班?加點、保?質(zhì)保量地?做好會議?籌備工作?，確保萬?無一失。?二、明?確任務(wù)，?落實責(zé)任?(一)?會務(wù)工作?由沈某某?、夏某某?同志負(fù)責(zé)?，由縣委?辦公室、?縣政府辦?公室具體?落實。?1、會議?地點：縣?計生局_?___樓?會議室(?按___?_人參會?準(zhǔn)備)。?2、會?標(biāo)：全市?縣域經(jīng)濟(jì)?工作會議?。3、?按市級領(lǐng)?導(dǎo)參會名?單設(shè)置主?席臺和座?簽。4?、會前由?專業(yè)人員?對會場音?響效果、?燈光進(jìn)行?全面測試?，確保燈?光、音響?正常。?5、設(shè)置?投影儀。?6、按?市屬一級?單位負(fù)責(zé)?人參會名?單安排桌?椅，各縣?市區(qū)主要?負(fù)責(zé)人在?觀眾席前?排就座，?其他人員?保證有座?位。7?、印制全?體參會人?員座位圖?，確保對?號入座，?并裝入文?件袋。?8、會場?安排__?__名服?務(wù)員負(fù)責(zé)?茶水服務(wù)?。若會議?有發(fā)獎儀?式，安排?禮儀小姐?。9、?由縣政府?辦公室抽?調(diào)培訓(xùn)政?務(wù)講解員?，隨車講?解員統(tǒng)一?調(diào)派，參?觀點講解?員由責(zé)任?單位落實?。(二?)會議材?料準(zhǔn)備工?作由朱林?、夏某某?同志負(fù)責(zé)?，由縣委?辦公室、?縣政府辦?公室具體?負(fù)責(zé)落實?。1、?印制會議?紀(jì)念手提?文件袋。?(葉某某?同志負(fù)責(zé)?)2、?制作某某?縣域經(jīng)濟(jì)?發(fā)展情況?和今后工?作打算多?媒體文件?。(楊某?某同志負(fù)?責(zé))3?、印制《?會議指南?》和參觀?現(xiàn)場(企?業(yè))簡介?并裝入文?件袋。(?葉某某同?志負(fù)責(zé))?4、印?制全體參?會人員出?席證。參?會人員佩?帶《代表?證》，工?作人員佩?帶《工作?證》，記?者佩帶《?記者證》?，并裝入?文件袋。?(葉某某?同志負(fù)責(zé)?)(三?)會議食?宿安排由?夏某某同?志負(fù)責(zé)，?由縣接待?辦王和同?志具體落?實。1?、全體參?會人員原?則上安排?在某某賓?館統(tǒng)一食?宿，會議?期間賓館?不對外營?業(yè)。若某?某賓館接?待有困難?，可在翠?園賓館適?當(dāng)安排食?宿。2?、在賓館?門口懸掛?“熱烈祝?賀全市縣?域經(jīng)濟(jì)工?作會議在?某某隆重?召開!”?和“熱烈?歡迎各級?領(lǐng)導(dǎo)蒞臨?某某檢查?指導(dǎo)工作?!”條幅?。3、?處級以上?干部按單?人單間安?排住宿，?處級以下?按雙人標(biāo)?準(zhǔn)間安排?住宿。?4、在房?間擺放水?果、香煙?和一人一?套洗漱用?品。5?、印制入?住卡(放?置床頭柜?上)，注?明姓名、?性別、職?務(wù)。6?、在每個?房間擺放?每份__?__元以?上的紀(jì)念?品。7?、會議報?到當(dāng)天晚?上，縣委?、縣政府?在某某賓?館宴會廳?舉行歡迎?晚宴，由?沈?qū)W強(qiáng)同?志致辭。?(縣政府?辦公室具?體負(fù)責(zé))?8、會?議期間所?有參會人?員按自助?餐形式就?餐。9?、縣接待?辦要制訂?具有某某?特色的菜?譜，并擺?放酒水、?飲品及水?果。(?四)參觀?現(xiàn)場準(zhǔn)備?工作由朱?林同志負(fù)?責(zé)。1?、設(shè)__?__個參?觀現(xiàn)場?(1)寶?豐工業(yè)園?參觀現(xiàn)場?準(zhǔn)備工作?由全照明?、紀(jì)洪山?、師利龍?同志負(fù)責(zé)?，主要參?觀寶豐明?宏塑料編?織廠、宏?達(dá)科工貿(mào)?公司等企?業(yè)(不參?觀鄂西北?珠寶大市?場，由政?務(wù)講解員?講解)。?(2)?寶豐自來?水公司參?觀現(xiàn)場準(zhǔn)?備工作由?全照明、?紀(jì)洪山、?師利龍同?志負(fù)責(zé)。?(3)?麻家渡秦?巴鋇鹽有?限責(zé)任公?司參觀現(xiàn)?場準(zhǔn)備工?作由沈某?某、邵斌?同志負(fù)責(zé)?。(4?)潘口電?站壩址(?設(shè)置效果?圖及簡介?)參觀現(xiàn)?場準(zhǔn)備工?作由沈某?某、唐澤?斌、陳漢?華同志負(fù)?責(zé)。(?5)橋東?工業(yè)園(?大門)及?天新公司?參觀現(xiàn)場?準(zhǔn)備工作?由全照明?、吳善興?同志負(fù)責(zé)?。(6?)世紀(jì)廣?場(新合?作鑫城超?市)參觀?現(xiàn)場準(zhǔn)備?工作由夏?某某、沈?某某同志?負(fù)責(zé)。?2、工作?要求：一?是確保參?觀現(xiàn)場干?凈衛(wèi)生;?二是確保?滿負(fù)荷生?產(chǎn);三是?加快技術(shù)?改造，能?投產(chǎn)的要?投產(chǎn)，不?能投產(chǎn)的?要秩序井?然;四是?要有歡迎?各級領(lǐng)導(dǎo)?檢查指導(dǎo)?工作的標(biāo)?語;五是?要印制并?發(fā)放企業(yè)?簡介材料?;六是要?確定方便?參觀的路?線，并由?政務(wù)講解?員介紹企?業(yè)情況;?七是要準(zhǔn)?備礦泉水?;八是工?人要著裝?上崗。?3、起草?某某縣域?經(jīng)濟(jì)發(fā)展?情況解說?詞(葉某?某同志負(fù)?責(zé))，交?由政務(wù)講?解員隨車?講解，并?準(zhǔn)備無線?話筒，政?務(wù)講解員?統(tǒng)一著裝?(無線話?筒、服裝?由縣接待?辦統(tǒng)一購?置)。?4、在參?觀車輛每?個座位上?放置水果?、礦泉水?、清涼油?、餐巾紙?等。(?五)會議?宣傳工作?由朱林、?沈某某同?志負(fù)責(zé)。?1、為?歡迎晚宴?準(zhǔn)備一臺?大約__?__分鐘?的文藝節(jié)?目，短小?精悍，體?現(xiàn)地方特?色(郭某?某同志負(fù)?責(zé));觀?看演出時?，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)?席、貴賓?席，在每?個座位上?擺放《節(jié)?目單》和?礦泉水。?2、宣?傳報道。?(1)在?參會人員?住地以文?字圖片形?式介紹某?某三個文?明建設(shè)成?就(縣政?府辦公室?負(fù)責(zé));?(2)在?《今日某?某》開辟?專欄介紹?某某三個?文明建設(shè)?情況(縣?委宣傳部?負(fù)責(zé)并裝?入文件袋?);(3?)對會議?實行全方?位跟蹤報?道。(?六)會議?安全保衛(wèi)?和環(huán)境衛(wèi)?生工作由?鄒某某、?夏某某、?朱某某同?志負(fù)責(zé)。?1、由?縣公安局?負(fù)責(zé)安全?保衛(wèi)工作?。要制定?安全保障?預(yù)案，建?立縣、鄉(xiāng)?聯(lián)動機(jī)制?，確保會?議住地、?大會現(xiàn)場?和參觀現(xiàn)?場安全。?2、由?縣交通局?負(fù)責(zé)抓好?參觀沿途?道路暢通?保潔工作?。3、?由縣建設(shè)?局負(fù)責(zé)抓?好城區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生，?尤其要確?保會議住?地周邊環(huán)?境整潔干?凈。4?、由縣接?待辦為會?議參觀調(diào)?配專用豪?華客車，?并統(tǒng)一編?號，參觀?人員上下?車由政務(wù)?講解員在?客車門口?維護(hù)秩序?。(車輛?由縣政府?辦公室安?排專人調(diào)?派)三?、經(jīng)費籌?措此項?工作由沈?某某同志?負(fù)責(zé)，縣?財政局要?積極爭取?市里支持?，同時搞?好預(yù)算，?安排適當(dāng)?經(jīng)費，會?議所需所?有物資統(tǒng)?一由縣接?待辦負(fù)責(zé)?購置，經(jīng)?費由縣接?待辦統(tǒng)一?管理使用?。招商?會會議的?方案范本?（二）?一、會議?時間定?于___?_月__?__月上?午，會期?半天。?二、會議?地點_?___縣?招待所二?樓會議室?。三、?參會人員?(___?_人)?1.縣領(lǐng)?導(dǎo)：某某?某(__?__人)?2.各?辦事處、?鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣?直單位主?要負(fù)責(zé)人?、各辦事?處分管領(lǐng)?導(dǎo)(__?__人)?3.縣?內(nèi)外來投?資骨干企?業(yè)負(fù)責(zé)人?(___?_人)?4.重點?“萬村千?鄉(xiāng)市場工?程”農(nóng)家?店負(fù)責(zé)人?(___?_人)?5.縣骨?干流通企?業(yè)負(fù)責(zé)人?(___?_人)?四、會議?議程主?持人：縣?委常委、?常務(wù)副縣?長易延鳳?1.陳?秋生副縣?長作全縣?商務(wù)工作?報告。?2.縣委?常委、副?縣長張曉?波宣讀表?彰決定。?3.頒?獎。(?1)表彰?20某某?年度招商?引資工作?先進(jìn)單位?(___?_個)?(2)表?彰20某?某年度招?商引資工?作先進(jìn)個?人(__?__個)?(3)?兌現(xiàn)20?某某年度?新辦招商?引資企業(yè)?稅收獎?(4)兌?現(xiàn)20某?某年度招?商引資中?介人獎?(5)表?彰20某?某年度“?萬村千鄉(xiāng)?市場工程?”標(biāo)準(zhǔn)示?范農(nóng)家店?及骨干流?通企業(yè)先?進(jìn)單位(?____?個)4?.各辦事?處、戰(zhàn)線?遞交20?某某年度?招商引資?目標(biāo)責(zé)任?狀5.?縣長梁永?泉講話。?6.縣?委書記周?輝講話?五、工作?分工下?設(shè)四個工?作組：?1.協(xié)調(diào)?組：組長?：某某某?，成員：?某某某?負(fù)責(zé)整個?會議的組?織協(xié)調(diào)?2.秘書?組：組長?：某某某?，成員：?某某某?負(fù)責(zé)周書?記、梁縣?長及陳副?縣長的講?話材料及?易副縣長?主持詞的?起草，負(fù)?責(zé)“招商?引資年”?活動實施?方案，負(fù)?責(zé)表彰文?件的起草?及工作和?目標(biāo)責(zé)任?書的制作?。3.?會務(wù)組：?組長：某?某某，成?員：某某?某負(fù)責(zé)?材料的收?集分發(fā)，?報到，會?場布置，?電視報道?等工作。?4.后?勤保衛(wèi)組?：組長：?某某某，?成員：某?某某負(fù)?責(zé)經(jīng)費、?食宿安排?，獎品資?金，會議?人員患病?就醫(yī)及保?衛(wèi)工作等?。六、?會場設(shè)備?和用品的?準(zhǔn)備準(zhǔn)?備會議所?需的投影?儀、白板?和音像設(shè)?備。由?公司前臺?秘書負(fù)責(zé)?。七、?經(jīng)費預(yù)算?1.會?場租用費?：___?_元2?.材料打?印費：_?___元?3.獎?金：(?1)先進(jìn)?單位獎金?：20_?___=?____?元(2?)先進(jìn)個?人獎金：?33__?__60?0=__?__元?(3)_?___年?度“萬村?千鄉(xiāng)工程?”標(biāo)準(zhǔn)化?示范農(nóng)家?店：10?____?300=?____?元4.?食宿費用?：___?_元(共?____?元)招?商會會議?的方案范?本（三）?根據(jù)參?加會議的?人數(shù)不同?、會議接?待的準(zhǔn)備?工作的內(nèi)?容不同以?及會議接?待的方式?不同，對?會議的組?織方法，?禮儀要求?也不同。?首先是?會議的籌?備工作。?根據(jù)會?議規(guī)模，?確定接待?規(guī)格。?發(fā)放會議?通知和會?議日程。?會議通?知必須寫?明召集人?的姓名或?組織、單?位名稱，?會議的時?間、地點?、會議主?題以及會?議參加者?、會務(wù)費?、應(yīng)帶的?材料、聯(lián)?系方式等?內(nèi)容。通?知后面要?注意附回?執(zhí)，這樣?可以確定?受邀請的?人是否參?加會議，?準(zhǔn)備參加?會議的是?否有其他?要求等。?對于外地?的會議參?加者還要?附上到達(dá)?會議地點?和住宿賓?館的路線?圖。這個?路線圖避?免了外地?人問路的?許多麻煩?。會議?日程是會?議活動在?會期以內(nèi)?每一天的?具體安排?，它是人?們了解會?議情況的?重要依據(jù)?。它的形?式既可以?是文字的?也可以是?表格的。?它可以隨?會議通知?一起發(fā)放?。選擇?會場。?選擇會場?，要根據(jù)?參加會議?的人數(shù)和?會議的內(nèi)?容來綜合?考慮。最?好是達(dá)到?一下標(biāo)準(zhǔn)?：第一?：大小要?適中。會?場太大，?人數(shù)太少?，空下的?座位太多?，松松散?散，給與?會者一種?不景氣的?感覺;會?場太小，?人數(shù)過多?，擠在一?起，像鄉(xiāng)?下人趕集?，不僅顯?得小氣，?而且也根?本無法把?會開好。?所以，英?國的首相?丘吉爾曾?說：“絕?對不用太?大的房間?，而只要?一個大小?正好的房?間?！?第二：地?點要合理?。歷史召?集的會議?，一兩個?小時就散?的，可以?把會場定?在與會人?員較集中?的地方。?超過一天?的會議，?應(yīng)盡量把?地點定的?離與會者?住所較近?一些，免?得與會者?來回奔波?。第三?：附屬設(shè)?施要齊全?。會務(wù)人?員一定要?對會場的?照明、通?風(fēng)、衛(wèi)生?、服務(wù)、?電話、擴(kuò)?音、錄音?等進(jìn)行檢?查，不能?夠因為“?上次會議?是從這里?開的，沒?出什么問?題，”就?草率地認(rèn)?為“這回?也會同樣?順利”。?否則，可?能會造成?損失。?第四：要?有停車場??，F(xiàn)代社?會召集會?議，“一?雙草鞋一?把傘”趕?來開會的?人已經(jīng)不?多了。轎?車、摩托?車都要有?停放處，?會才能開?得成。?會場的布?置。會?場的布置?包括會場?四周的裝?飾和坐席?的配置。?一般大?型的會議?，根據(jù)會?議內(nèi)容，?在場內(nèi)懸?掛橫幅。?門口張貼?歡迎和慶?祝標(biāo)語。?可在會場?內(nèi)擺放適?當(dāng)?shù)妮p松?盆景、盆?花;為使?會場更加?莊嚴(yán)，主?席臺上可?懸掛國旗?、黨旗或?懸掛國徽?、會徽。?桌面上如?需擺放茶?杯、飲料?，應(yīng)擦洗?干凈，擺?放美觀、?統(tǒng)一。?坐席的配?置要是和?會議的風(fēng)?格和氣氛?，講究禮?賓次序，?主要有以?下幾種配?置方法：?①圓桌?型。如果?是使用圓?桌或橢圓?形桌子。?這種布置?使與會者?同領(lǐng)導(dǎo)一?起圍桌而?坐，從而?消除不平?等的感覺?。另外，?與會者能?清楚地看?到其他人?的面容，?因而有利?于互相交?換意見。?這種形式?適于10?—___?_人左右?的會議。?座次安排?應(yīng)注意來?賓或上級?領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及?陪同面對?面做，來?賓的最高?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐?在朝南或?朝門的正?中位置，?企業(yè)最高?領(lǐng)導(dǎo)與上?級領(lǐng)導(dǎo)相?對而坐。?同級別的?對角線相?對而坐。?②口字?型。如果?使用長形?方桌。這?種形式比?圓桌型更?適用于較?多人數(shù)的?會議。?③教室型?。這是采?用得最多?的一種形?式，它適?用于以傳?達(dá)情況、?指示為目?的的會議?，這時與?會者人數(shù)?比較多、?而且與會?者之間不?需要討論?、交流意?見。這種?形式主席?臺與聽眾?席相對而?坐。主席?臺的座次?按人員的?職務(wù)、社?會的地位?排列。主?席的座位?以第一排?正中間的?席位為上?，其余按?左為下右?為上的原?則依次排?列。準(zhǔn)?備會議資?料。會?務(wù)組應(yīng)該?準(zhǔn)備有關(guān)?會議議題?的必要資?料，這些?資料在整?理后放在?文件夾中?發(fā)放給與?會者，方?便于與會?者的閱讀?和做好發(fā)?言準(zhǔn)備。?會議前?的接待禮?儀。會?前檢查。?這是對?在準(zhǔn)備工?作階段考?慮不周或?不落實的?地方進(jìn)行?的補(bǔ)救。?比如檢查?音像、文?件、錦旗?等是否準(zhǔn)?備齊全。?提前進(jìn)?入接待崗?位。接?待人員應(yīng)?該在與會?者到來之?前提前進(jìn)?入各自的?崗位、并?進(jìn)入工作?狀態(tài)。一?般的接待?工作分以?下幾個崗?位。①?簽到。設(shè)?一張簽字?臺，配上?____?名工作人?員，如果?是要求接?待檔次比?較高，可?以派禮儀?小姐承擔(dān)?。簽字臺?北有毛筆?、鋼筆和?簽到本。?向客人遞?鋼筆時，?應(yīng)脫下筆?套，筆尖?對自己，?將筆雙手?遞上。如?果是毛筆?，則應(yīng)蘸?好墨汁后?再遞上。?簽到本應(yīng)?精致些，?以便保存?。如需要?發(fā)放資料?，應(yīng)禮貌?地雙手遞?上。接待?人員應(yīng)經(jīng)?常向會議?組織者匯?報到會人?數(shù)。②?引座。簽?到后。會?議接待人?員應(yīng)有禮?貌地將與?會者引入?會場就座?。對重要?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先?引入休息?室，由企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親?自作陪，?會議開始?前幾分鐘?再到主席?臺就座。?③接待?。與會者?坐下后，?接待人員?應(yīng)遞茶，?或遞上毛?巾、水果?，熱情向?與會者解?答各種問?題，滿足?各種要求?，提供盡?可能周到?的服務(wù)。?會議中?的服務(wù)禮?儀會議?進(jìn)行中的?服務(wù)要做?到穩(wěn)重、?大方、敏?捷、及時?。倒茶?服務(wù)人員?注意觀察?每一位與?會者，以?便及時為?期天茶水?。到誰是?動作輕盈?、快捷、?規(guī)范。杯?蓋的內(nèi)口?不能接觸?桌面，手?指不能因?在北口上?，不能發(fā)?生杯蓋碰?撞的聲音?。一般是?左手拿開?背蓋，右?手吃水戶?，將熱開?水準(zhǔn)確倒?入杯里，?不能讓茶?水見到桌?面上或與?會者身上?。杯子放?在與會者?桌上的右?上面。如?果操作不?慎，出了?差錯，應(yīng)?不動聲色?地盡快處?理，不能?驚動其他?人，不能?慌慌張張?，來回奔?跑，將與?會者的注?意力引到?自己身上?，否則，?這將是極?大的工作?失誤。?其他服務(wù)?會議按擬?定的程序?進(jìn)行，應(yīng)?緊湊，不?要出現(xiàn)冷?場的局