差旅管理辦法

差旅管理辦法1.目的、范圍與原則為加強(qiáng)對(duì)出差工作及差旅費(fèi)的管理，提高出差辦事效率，統(tǒng)一出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理報(bào)支費(fèi)用，特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了出差審批程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用報(bào)銷管理等。差旅費(fèi)報(bào)支本著合情、合理、合規(guī)、節(jié)約的原則。2.職責(zé)2.1財(cái)務(wù)部門職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)向出差人員提供借款和按時(shí)辦理結(jié)算2.1.2負(fù)責(zé)審核和控制出差人員的費(fèi)用報(bào)銷。2.2出差人員職責(zé)按要求辦理出差有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法之規(guī)定。按要求填制有關(guān)表單，及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。按要求辦理出差有關(guān)事宜，并按部門要求及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況。按要求業(yè)務(wù)人員出差至上海市以外并需要留宿當(dāng)?shù)氐?，需要用入住房間的固話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天的業(yè)務(wù)情況。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)本部門出差人員出差事務(wù)的審核、審批。負(fù)責(zé)本部門出差人員差旅費(fèi)的審核。負(fù)責(zé)本部門出差人員出差活動(dòng)記錄的審核及工作績(jī)效評(píng)價(jià)。3.審批程序凡出差目的地在上海市外的，出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，因特殊情況事先未履行審批手續(xù)的，事后應(yīng)補(bǔ)辦審批手續(xù)。出差人憑批準(zhǔn)的《出差審批單》向財(cái)務(wù)部門暫借差旅費(fèi)，出差返回后5天內(nèi)必須按要求填制《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》等，并結(jié)清暫借款。審批權(quán)限各部門員工出差，由其所在部門經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法4.1住宿費(fèi)和交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/日·人）職位等級(jí)住宿費(fèi)交通工具特區(qū)及沿海開(kāi)放城市省會(huì)地縣級(jí)市飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級(jí)240220200普通軟臥軟座二等可乘根據(jù)情形其他人員200200180預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等可乘說(shuō)明：特區(qū)及沿海開(kāi)放城市指深圳、珠海、北京、上海、廣州、寧波、廈門、大連、青島等。省會(huì)城市包括①各省的省府②重慶、天津③內(nèi)地計(jì)劃單列市。地縣級(jí)市是指地級(jí)市區(qū)及縣城。對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/日·人）職位等級(jí)特區(qū)及沿海開(kāi)放城市省會(huì)地縣級(jí)市總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級(jí)605040其他人員5040304.2餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/日·人）職位等級(jí)特區(qū)及沿海開(kāi)放城市省會(huì)地縣級(jí)市總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級(jí)605040其他人員5040304.3住宿費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷的辦法，并按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若有新聞媒體采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員或知名人士、或需利用賓館招聘面試等影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每人每天每間房，若為同性二人同時(shí)出差，應(yīng)住一個(gè)房間，按級(jí)別高者的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差在家庭所在地的，原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)，但因招聘、接待等特殊情況除外。出差餐費(fèi)補(bǔ)助辦法參加各類會(huì)議已享受會(huì)議伙食的不發(fā)補(bǔ)助。因私滯留期間不發(fā)補(bǔ)助。按出差天數(shù)計(jì)算。已開(kāi)支招待費(fèi)的，不發(fā)當(dāng)餐補(bǔ)助。交通費(fèi)報(bào)銷辦法員工遠(yuǎn)距離出差選擇以飛機(jī)為主，車、船為輔的交通工具,上海及省內(nèi)出差應(yīng)選擇以車船為主的交通工具；員工非特殊情況不得乘坐飛機(jī)，特殊情況需乘坐飛機(jī)，事先應(yīng)征得總經(jīng)理同意，未經(jīng)同意，一律以火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。員工出差至目的地后以乘坐公交車為主，如有緊急情況或是有下列情況可以乘坐出租車：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。員工出差遇上述情形乘坐出租車，情況屬實(shí)的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷；其他情形乘坐出租車的，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后，在限額內(nèi)報(bào)銷。公司派車出差的，過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)的用車費(fèi)用須經(jīng)出差人證實(shí)，由司機(jī)報(bào)銷；其他差旅費(fèi)由出差人按規(guī)定報(bào)銷。員工出差應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，該期間按公司考勤制度執(zhí)行。不同級(jí)別員工同時(shí)、同地、同事務(wù)出差，因工作需要，交通工具標(biāo)準(zhǔn)在總經(jīng)理同意后，低級(jí)別員工可享受高級(jí)別員工同樣標(biāo)準(zhǔn)。通訊費(fèi)報(bào)銷辦法：按出差期間實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)，分級(jí)別在比例內(nèi)報(bào)銷，必須附該期間的通訊費(fèi)發(fā)票及通話清單。會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷辦法：按會(huì)務(wù)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。招待費(fèi)報(bào)銷辦法：部門經(jīng)理級(jí)(不含)以下出差，原則上不報(bào)支招待費(fèi)，特殊情況須事先告知主管領(lǐng)導(dǎo)，事后經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)支；部門經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)出差如因公務(wù)發(fā)生招待費(fèi)，則須掌握從緊原則，并經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)支。5.差事管理的其他規(guī)定出差人員應(yīng)遵守出差紀(jì)律，按要求完成任務(wù)，返回后及時(shí)將《出差報(bào)告》送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，原件作為報(bào)銷的附件，復(fù)印件部門留存。出差途中如患病等意外原因或情況變化需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，應(yīng)及時(shí)電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)批準(zhǔn)延時(shí)。私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，視情節(jié)輕重給予行政處分。特聘人員的出差費(fèi)用按其享受的待遇級(jí)別給予報(bào)銷(特殊情況另定)，其對(duì)應(yīng)的職位級(jí)別按公司的有關(guān)文件執(zhí)行。售后服務(wù)出差，憑營(yíng)銷部門出具的客戶服務(wù)證明，由技術(shù)部門簽署意見(jiàn)后報(bào)銷。學(xué)習(xí)或會(huì)議應(yīng)寫(xiě)學(xué)習(xí)報(bào)告交部門主管，資料在行政人事部部門備案后方可報(bào)銷。上海市內(nèi)的差旅費(fèi)報(bào)銷，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查并在《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》上簽字批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷。到公司的代理商、經(jīng)銷商處出差，必須先到營(yíng)銷部門查看經(jīng)銷商的基本檔案信息。出差過(guò)程中經(jīng)銷商提及的問(wèn)題或希望解決的事項(xiàng)，在出差返回后兩天內(nèi)與營(yíng)銷部門進(jìn)行情況交流，由營(yíng)銷部門記入經(jīng)銷商檔案并跟蹤處理。6.探親路費(fèi)報(bào)銷辦法符合公司探親條件的員工由行政部審核確認(rèn)后，可以報(bào)銷往返車、船路費(fèi)。住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、行李寄存、托運(yùn)費(fèi)等不得報(bào)銷。探親往返路程為最近路程。探親往返交通費(fèi)報(bào)銷采用核定限額，限額內(nèi)憑票報(bào)銷，超額自理辦法。核定交通費(fèi)以鐵路運(yùn)輸為主，公路運(yùn)輸為輔，凡通鐵路的地區(qū)除繞道外，一律以鐵路上海站、離家