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文檔簡介
2023年物業(yè)公司個人的工作計劃物業(yè)公司個人的工作安排1
由于我們XX物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,變更條塊分割,調整縱向限制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作安排。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客須要,提升服務質量。
二、建立客服平臺。
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查制度。變更物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。、
(三)搞好客服前臺服務。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4、24小時服務電話。
(四)協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、接著做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,接著做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設。
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的.外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要變更以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,變更顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,根據(jù)節(jié)約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000、00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務的運行須要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付。
客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后XX區(qū)物業(yè)服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“XX小區(qū)”的模式。
以上工作安排僅作為客戶服務部為總公司實行的“干部務虛會”,“質量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要依據(jù)自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
物業(yè)公司個人的工作安排2
我作為一名物業(yè)管理人員,在20xx年的物業(yè)管理工作中,除了加強相關業(yè)務實力的學習外,還特殊留意職業(yè)品德的培育,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業(yè)務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成果,為了在20xx年的物業(yè)管理工作中取得進步,特制定20xx年工作安排。
作為一名物業(yè)管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:
一、愛崗敬業(yè)是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提。
作為一名物業(yè)管理人員應當充分相識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,酷愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。
在20xx年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以主動向上的健康心態(tài)做好工作,堅固樹立一心一意為業(yè)主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有劇烈的'事業(yè)心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業(yè)管理法規(guī)和條例,杜絕搞損害廣闊業(yè)主利益和侵擾業(yè)主合法權益的事務發(fā)生,做到各盡職守。
二、熟識法規(guī)。
物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20xx年里,我要加強物業(yè)管理方針、政策和各種法律法規(guī)與制度的學習,確保自己在物業(yè)管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與平安保衛(wèi)、房屋與工程設備修理管理、緊急意外事情的發(fā)生、業(yè)主投訴等方面確保處理的精確性和剛好性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,常常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業(yè)務水準。
三、客觀公正。
這是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的首要職能就是對各項物業(yè)活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現(xiàn)為“真實性”,離開了實際發(fā)生的客觀事項去進行處理只會損害業(yè)主及其他方面的合法權益。
而公正的本質則體現(xiàn)為合理性,對物業(yè)管理事項的處理必需堅持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員個人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作實踐中常常出現(xiàn)的若干沖突和問題,大多與此相關。
因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,我做為物業(yè)管理人員必需正確行使自己的職權,必需強化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),以為廣闊業(yè)主進行服務。
四、誠信服務。
誠信是物業(yè)管理的根本。事實證明,凡是出現(xiàn)了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業(yè)主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業(yè)主的誠信意識,使物業(yè)與業(yè)主之間的關系,形成良性循環(huán)。
物業(yè)公司個人的工作安排3
作為一個物業(yè)管理員,為居民創(chuàng)建良好的小區(qū)環(huán)境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我?guī)ьI全體工作人員順當將工作綻開,并在小區(qū)居民的協(xié)作下有效實施了各項業(yè)務工作:
一、三個小區(qū)公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量,這也是20xx年工作安排中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理運用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面狀況,以對比分析、找尋差距,為下一步工作提高作出更可行的詳細措施。
二、XX項目
1、全力抓好30—35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿足。
2、督促管理處剛好做好26—29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處剛好頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。
3、接著跟進26—29幢綠化種植工作。
4、督促剛好做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30—35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調整和聘請工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"XX首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。
三、XX項目
1、對第三期部分摩托車不協(xié)作管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
3、與財務協(xié)調,剛好做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)狀況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、其次期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、XX項目
1、督促整理好第12—15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的運用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定平安警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避開作業(yè)疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等。
5、督促做好12—15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的`完善。
6、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢裂開玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應當更換)。
五、其它事項
1、XX"士多"招商登記等工作協(xié)作。
2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
3、協(xié)調相關部門完成好各項工作任務。
物業(yè)公司個人的工作安排4
XX物業(yè)管理公司在后勤集團的領導下,稟承集團“服務育人”的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了下半年工作任務。除了要一如既往地堅決“服務”的理念外,還要開拓工作思路,精確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。下半年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
(一)做好日常工作,提高公司服務質量
這對于物業(yè)管理公司來說有肯定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說假如想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
(二)整頓干部隊伍
物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,員工許多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將上半年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分實力還比較欠缺。經公司領導探討確定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素養(yǎng)、實力強的員工為基層領導。
(三)合理規(guī)劃部門
公司建立之初部門的規(guī)劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校內管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
(四)主動推動“撥改付”
“撥改付”工作對物業(yè)管理公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特殊是現(xiàn)在物業(yè)公司學生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責權不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不便利開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,修理范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。
而我們的修理人員按領導指示,全部有實力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣修理權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要主動推動“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避開推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)進行定編、定崗、減員增效
考慮到物業(yè)管理公司隊伍浩大,經費比較驚慌,公司打算盡量把年輕有作為的人汲取到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的.服務質量。
(六)有安排、有步驟地進行干部、員工的培訓
我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。
這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有安排、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參加其中。
(七)調動全公司員工主動性,多渠道進行創(chuàng)收
在后勤集團全部公司當中,論創(chuàng)收實力,我們公司唯恐是最低的,因為全部的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)建收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設想的詳細方法有:
(1)開展家政業(yè)務。物業(yè)管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有許多干部有這樣的實際閱歷。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務。公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會議供應花卉租擺業(yè)務。
我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎上擴大業(yè)務,逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在須要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們短暫還沒有實力承接,另外是受客觀緣由的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協(xié)議,適當?shù)脑谛瘸薪恿λ芗暗男⌒途G化。
(5)增加、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業(yè)管理公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,供應有償飲水。這樣,不僅便利學生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。
除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
物業(yè)公司個人的工作安排5
一、11月工作安排
1、部門倉庫物品的盤點與整理。
2、狗屋的搬遷。
3、部門全部車輛的修理與保養(yǎng)。
4、果嶺山九街十一號外圍加裝鐵絲網。
5、停車場消防沙箱的落實與整改。
6、綠中海2街2號外圍欄缺口的修復。
6、軍事隊例會操。
二、本月工作中主要存在的問題及投訴
1、人員驚慌,2、聘請困難,
三、團隊建設狀況
1、每日班前班后組織員工對應知應會及部門規(guī)章制度的'培訓工作,提高員工業(yè)務技能。
2、組織實施作風紀律大整頓,提升崗位形象和服務水平。
3、加強隊伍的純凈性,對違規(guī)違紀的員工做出處理。
4.、對全部員工進行摸底,組織員工談心,了解員工思想動態(tài)。
5.部門員工的培訓狀況
6、部門總編制29人,現(xiàn)有20人,缺編8人本月新入職員工1人,離職1人。(當月離職人數(shù)超過在職總人數(shù)5%或者發(fā)生群體性辭職等狀況,請說明詳細離職緣由)。
7、本月有無重要人事變動:有□,無□。
四、11月重點工作安排
1、主動做好總部監(jiān)評的相關打算工作。
2、組織開展好亮劍7行動其次階段作風紀律整頓各項工作,確保百日平安無事故。
3、做好20xx年部門相關預算工作。
4、組織部門骨干進行軍事隊列及四會教學法的培訓。
5、做好元旦節(jié)前的治安、消防平安隱患的排查,發(fā)覺存在的問題剛好上報處理。
6、加強裝修單位的檢查和巡查,杜絕違規(guī)違建的現(xiàn)象發(fā)生。
7、加強對平安生產及交通平安教化,防止各類平安事故的發(fā)生。
物業(yè)公司個人的工作安排6
一元復始,萬象更新。新的一年即將起先,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)自身的狀況,做出以下20xx年的工作安排:
一、以客戶為中心,大力提升服務質量
1、1找尋、創(chuàng)建機會實行多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。剛好駕馭客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務。提高顧客滿足度。
1、2利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,剛好做出反映。
1、3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。
1、4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,剛好為客戶解決問題。
1、5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務。
二、全力協(xié)作政府機關,做好公共服務工作
2、1剛好宣揚、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文。
2、2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。
三、嚴控外包方,把好質量關
3、1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量限制與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3、2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴把質量關。
四、暢通溝通平臺,做好
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